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學校檔案自查報告-資料下載頁

2024-11-16 06:54本頁面
  

【正文】 求認真開展自查,對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結合起來。結合工作實際,制定應急預案和安全防范措施。三、自查情況組織領導和制度建設。檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責,分管領導xxx(總務主任)直接負責,有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。檔案庫房安全管理。我校檔案室設在教學樓的二樓,通風良好。遠離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲防腐劑等硬件設施,并能夠達到相關的技術要求。檔案安全保管保護設施管理。檔案安全保管保護設施分為:檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。(1)、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規(guī)范;(2)、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密,如臨時發(fā)生故障,校領導及時派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護設施能夠正常運行。檔案實體安全管理。在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。檔案信息安全管理。學校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復印件,制定相關的計算機安全保密制度,對檔案數(shù)據(jù)做到異質備份。四、薄弱環(huán)節(jié)的整改自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要??傊?,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。xxx小學xx年x月x日學校檔案自查報告9根據(jù)縣檔案局關于開展XX檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、提高認識加強組織管理學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計劃,學校檔案工作自查報告,整改報告《學校檔案工作自查報告》。我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。二、配齊設備做好充分物質保障具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業(yè)各學部科室管理人員都??埔陨衔幕潭人袑B毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術人員享受同等待遇。學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓。我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”。學校檔案自查報告10根據(jù)瀘州市龍馬潭區(qū)檔案局關于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知(瀘龍檔發(fā)〔20xx〕16號)精神,結合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關情況報告如下:一、建立機構建立制度學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門(黨支部、行政辦、工會,德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤)協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。二、配備人員投入經(jīng)費為進一步加強對檔案工作管理,學校已經(jīng)安排專職檔案員(溫治中),規(guī)劃在檔案設施上投入,將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室(現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學食堂,將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學校檔案室);到時撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。三、收集齊備,認真整理我校檔案共分九大類:即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學化管理軌道。四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,對照標準,我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:目前沒有檔案室;開展檔案工作宣傳力度還不夠;3資料收集不很齊全,整理、歸類欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。在上級主管部門的指導下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。一、學校檔案管理體制方面、副校長為副組長,各部門負責人員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經(jīng)常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業(yè)務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下:文書檔案5卷;義務教育包括教學、教研等檔案10卷;學校、財務檔案、校舍4卷;其它3卷。二、學校檔案管理制度建設方面,學終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按及時進行歸檔,并形成制度。,保密制度。三、學校檔案管理基礎設施方面,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。,現(xiàn)有精致檔案櫥5個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。四、學校檔案管理業(yè)務建設方面,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。五、檔案信息開發(fā)利用方面:,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。六、學校檔案管理監(jiān)督指導方面39。作用,經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規(guī)定的要求。,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員,并認真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。七、學校檔案管理工作存在的問題檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。八、今后工作打算進一步完善檔案工作,注重平時資料的積累,多與各條線主管溝通,提醒做好過程性資料,尤其是聲像資料,對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時完成資料的整理和歸檔。,進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。,加強檔案管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生,提供利用要及時。,發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導解決。我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續(xù)努力,開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。學校檔案自查報告11承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:一、思想政治學習全面及時能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。二、本職工作有序高效(一)對文件資料的收發(fā)與管理。本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一,有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二,認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。(二)促進檔案管理與達標。本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。(三)投身教科研,提升綜合素質。本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的`問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。(四)運用文字渲染素質教育。本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。第三篇:學校檔案自查報告XX學校檔案自查報告我校歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在XX局總部的正確指導下,按照XX局區(qū)教育局關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化?,F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下:一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了總校校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領導小組多次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質文件每季度整理一次,電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務,并快速準確地進行檔案查閱,為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務需求。為規(guī)范檔案的管理工作,學校建立了嚴格的檔案管理制度,即:檔案保管制度、調閱利用制度、檔案整理
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