檔案年檢自查報告-資料下載頁
2024-09-30 23:24本頁面
【正文】 整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。 把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。 計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施。首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密。二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用。三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵。四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告。五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。 對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改。對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放。保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。 三、局保密工作存在問題及整改措施 通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下： 并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。 定期召開檔案保密領導小組工作會，專題研究檔案保密工作。做到年初有計劃，年終有總結(jié)。做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署，落實崗位責任制。 對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時，同時宣傳相關保密知識和保密法。 探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平。 通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。 第12頁 共12頁
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