xx預算控制管理系統(tǒng)解決方案-資料下載頁
2025-08-25 12:22本頁面
【導讀】化系統(tǒng)解決方案實施及軟件開發(fā)的大型企業(yè)。事半功倍的管理工具。本系統(tǒng)包括兩部分。其一是咨詢服務系統(tǒng)（軟系統(tǒng)），主要用來編制預算、搭建執(zhí)行預。建立組織機構，保證預算的領導和有效執(zhí)行。健全相關的財務規(guī)章制度，以法制代替人制。管理規(guī)定、監(jiān)督檢查機制和獎懲措施等。對中高層領導實行培訓，提高其管理水平和整體素質(zhì)。將“模糊”管理變?yōu)椤傲炕惫芾?，由被動管理變?yōu)橹鲃庸芾?。報表形式予以充分反映。以“現(xiàn)金流”為紐帶，全面反映企業(yè)的一切經(jīng)營活動。建立考核體系和獎懲制度。通過“德天預算控制管理系統(tǒng)”，可以有效增加收入，降低成本，提高經(jīng)濟效益。同是一臺“賺錢機器”，為提高企業(yè)的利潤保駕護航，成為企業(yè)事實在在的“掙錢”工具。預算最明顯的優(yōu)勢在于事先計劃，執(zhí)行中控制。下屬的經(jīng)營狀態(tài)，為下一步工作決策提供可靠的依據(jù)。利用人事管理的“威力”，做好各部門人員任職工作。
【正文】 次，直至最終完成； 1 對相關人員進行遠程預算控制系統(tǒng)的培訓和使用，通過計算機控制系統(tǒng)，保證預算 嚴格、順利地執(zhí)行。出納人員使用本系統(tǒng)后，堅決杜絕“手開支票”，違反者將“嚴肅處理”； 1 在預算執(zhí)行過程中，預算執(zhí)行部門和上級審批部門要不斷查詢匯總各類報表，特別是各部門經(jīng)理和總經(jīng)理必須隨時了解預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營中存在的具體問題； 1 上級單位或領導要及時督促檢查預算執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理，保證預算和 各種規(guī)章制度的嚴肅性，以法制代替人制； 1 根據(jù)市場變化和經(jīng)營管理狀況，如果必要，必須及時進行調(diào)整預算，經(jīng)領導審批和上級機關審批后執(zhí)行，以保證預算的嚴肅性和廣大員工的 工作積極性； 1 上級單位或領導必要時進行現(xiàn)場財務檢查，解決預算執(zhí)行中存在的具體問題，對明顯違反預算管理規(guī)定的財務人員，堅決進行嚴肅的處理； 1 根據(jù)預算執(zhí)行情況和獎懲制度，表彰獎勵先進，批評處罰落后。在用人制度上，采取能者上，庸者下的用人唯賢政策，保證管理層的管理人員始終處于一個斗志昂揚的狀態(tài)； 四、成功實施的案例 案例 1—— 深圳某酒店 深圳某酒店是中外合資企業(yè)（中方是大股東），企業(yè)成立頭幾年，一直由外方單獨管理，營業(yè)收入很高，但經(jīng)濟效益一直不好。后來中方派一名財務經(jīng)理直接 負責財務管理事物。 3年下來，企業(yè)每年的營業(yè)收入都在 ，但所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益另人不滿。 97年初，中方派一個由多人組成的領導班子全面接管酒店的經(jīng)營。并實行了預算管理，但截止到 97年底，經(jīng)營效果有很大改善，但有許多指標仍未達到要求，成本費用一直高居不下。 為此在北京的中方管理層決定對酒店實施遠程預算管理控制，選擇了德天預算管理系統(tǒng)。我們在系統(tǒng)實施前，對酒店的經(jīng)營管理進行了全面的診斷，發(fā)現(xiàn)了以下主要問題： （ 1）狠抓經(jīng)營，但企業(yè)內(nèi)部管理水平不高。該企業(yè)營業(yè)收入較高，但不注重成本控制，掙的多，花 的也多，業(yè)主的利益受到損害。 （ 2）企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不健全，發(fā)現(xiàn)問題時，往往因人而異，處理標準不同。用人制代替法制，影響了員工的工作積極性。 （ 3）由財務部門主編、酒店領導審批的預算造成了營業(yè)部門的抵觸，具體執(zhí)行困難重重。其結果往往是經(jīng)營部門以經(jīng)營必須為“要挾”，使預算在很短的時間內(nèi)失去作用。 （ 4）預算與實際財務操作完全脫節(jié)，“預算預算，做了不算”。但預算成了對付上級領導和業(yè)主的一紙空文，成了掩蓋管理混亂的“保護傘”。 （ 5）各營業(yè)部門缺乏成本控制意識，認為成本控制是領導和財務人員的事，與己無關。 由于各部門缺乏明確的成本控制指標，因此各部門花錢大手大腳。 （ 6）缺乏完善的采購制度和審批制度，監(jiān)督機制也不健全，因此造成了極大的浪費，使企業(yè)產(chǎn)生了一批“蛀蟲”。 （ 7）對成本缺乏必要有效的控制手段，使企業(yè)的生產(chǎn)成本一直處于“自然需要”之中。 （ 8）沒有成本控制獎懲制度，在成本控制方面，做好做壞一個樣。 綜上可以看出，盡管該酒店在天時、地力條件下營業(yè)收入較高，但真正屬于業(yè)主的錢并不多。為此，降低成本，提高經(jīng)濟效益成為該酒店下一步的工作重點。引進并啟用預算控制系統(tǒng)提到了該酒店工作日程。 酒店 預算控制系統(tǒng)實施方案： 酒店的上級管理部門和業(yè)主在確定使用預算控制系統(tǒng)以后，明確表示酒店的預算管理完全按咨詢服務系統(tǒng)和計算機控制系統(tǒng)進行，通過預算管理，帶動整個企業(yè)管理水平的提高。我們的具體做法是： （ 1）根據(jù)人事派遣制度，上級管理部門對高層管理人員做了部分調(diào)整（可以不做）。 （ 2）根據(jù)對酒店的診斷結果，提出相應的整改意見。 （ 3）按照“三、系統(tǒng)解決方案”中的 4—— 18 款進行系統(tǒng)實施。 （ 4）使用預算控制系統(tǒng)以后，酒店將過去“模糊化”的管理變成了“量化”管理，極大地調(diào)動了員工的工作積極 性，增強了主人翁意識。 （ 5）通過使用預算遠程控制手段，盡管酒店在深圳，上級管理部門在北京，但遠程網(wǎng)絡控制管理實際起到了在本地的管理作用。 （ 6）預算控制系統(tǒng)使用一年后，與上一年相比，盡管由于當年旅游市場不旺和酒店增多導致競爭激烈等不利原因，但仍然取得了如下成績： 通過對比我們發(fā)現(xiàn)，盡管 98年的營業(yè)收入比上一年減少了 1950萬元，但經(jīng)營毛收益卻增加了 729萬元，也就是同比上一年，經(jīng)營成本降低了 729萬元。達到了上級管理部門和業(yè)主的要求。 （ 7）該酒店實施本系統(tǒng)，只投入不到 6萬元（其中 包括計算機、打印機、不間斷電源、調(diào)制解調(diào)器和購置德天預算控制系統(tǒng)費用），但卻帶來了巨大的經(jīng)濟效益。由此說明，德天預算控制系統(tǒng)，不僅是一種管理手段，也是一種“掙錢工具”。 （ 8）該酒店使用預算控制系統(tǒng)后，董事長、總經(jīng)理可以隨時查看酒店的收入和支出等經(jīng)營狀況，做到酒店經(jīng)營事先計劃、事中控制、月底核算、超支報批；財務總監(jiān)可以隨時掌握酒店的整體財務狀況，減少財務人員大量的日常手工勞動，對上為領導提供不同時期、不同種類的財務數(shù)據(jù)，做好領導的參謀，對下嚴格執(zhí)行財務預算，避免預算與實際操作的脫節(jié)；其他部門的總監(jiān)、經(jīng)理通 過實時查詢本部門預算的執(zhí)行情況，可以有效激發(fā)其工作熱情，帶領本部門員工，努力創(chuàng)收、厲行節(jié)約、增加效益，全面提高管理水平。正是通過以預算（主要 通過資金流量）為紐帶的三級有效管理，該酒店建立了行之有效、符合酒店自身特點的財務管理模式，開始執(zhí)行“以人為本，以財務管理為核心”的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。它科學、嚴謹、易操作，是增強企業(yè)核心競爭力的有效方法。 通過上述分析，我們清楚地知道，依托清華大學經(jīng)濟管理學院的強大支持，企業(yè)選擇德天預算控制系統(tǒng)是明智之舉，它必將為企業(yè)的經(jīng)營管理注入新的活力。 我們堅信 ：先進企業(yè)、現(xiàn)代管理、德天預算、掙錢手段。
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