【導讀】信息技術進一步應用于管理，從而提高企業(yè)管理的效率和效益。管理系統(tǒng)重點考慮的問題是管理問題。這種思想一直貫穿在XX醫(yī)藥公司信息管。理系統(tǒng)的設計與實施過程中。先進的管理，或者說最終目的是為了實現(xiàn)一種先進的管理。A、信息化建設初期，選擇具有先進管理模式的信息管理系統(tǒng)。品、醫(yī)療器械、玻璃儀器、化學試劑四大類商品。經(jīng)營規(guī)模達到年銷售5億元以。規(guī)范)認證企業(yè)。隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)營方式的多樣性，企業(yè)的管。實現(xiàn)統(tǒng)購分銷、統(tǒng)一物流管理，建立企業(yè)整體現(xiàn)代化。管理系統(tǒng)已成為當務之急。但該軟件系統(tǒng)構(gòu)建的相對固定性和企業(yè)的發(fā)展。公司領導在企業(yè)加速發(fā)展的階段對公司全面信息化給予了極大重視。情況等，最終確定了其中一家作為合作伙伴。主要原因也是看中該公司的信息管。而此次信息系統(tǒng)的建立，雙方首先共同成立了項目組，公司的信息管理部門已經(jīng)先行一步。之間的競爭而給公司帶來損失。的單品的批次管理為現(xiàn)實。

　　

【正文】 為實盤結(jié)果，保證帳實相符。系統(tǒng)盤點采用的差額盤點，以帳面數(shù)量與實盤數(shù)量的差額數(shù)量修改庫存數(shù)量，這樣保證了在實際盤點過程中仍可以進行業(yè)務操作。 ? 盤點信息設置 設置目前系統(tǒng)的狀態(tài)（運行、盤點），查詢最近盤點的時間等。如果系統(tǒng)出于運行狀態(tài)，可以開始盤點使系統(tǒng)進入盤點狀態(tài)，讓系統(tǒng)自動記錄該時刻的庫存信息，這樣系統(tǒng)就可以繼續(xù)進行業(yè)務操作，等實盤結(jié)果出來后，根據(jù)二者的差值來更正庫存。 ? 初始盤點表格 開始盤點后首先要打印初始盤點表，按盤點表進行實盤工作。 ? 初始化庫存 系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應付款、應收款的初始化工作?！俺跏蓟瘞齑妗惫δ芸梢詫⑾到y(tǒng)啟用時的庫存錄入到計算機中。 ? 調(diào)整庫存 修改盤點表，將正確的庫存錄入計算機。 ? 盤點結(jié)果預覽 可以觀察本次盤點的實盤結(jié)果，核對帳面和實際的庫存數(shù)量，確認準確無誤后結(jié)束盤點，使系統(tǒng)進入運行狀態(tài)，系統(tǒng)自動更新庫存并產(chǎn)生盤盈、盤虧表， 自動更新財務數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)報警 要體現(xiàn)計算機管理的優(yōu)勢，必須使得系統(tǒng)具有智能報警功能，從而減輕用戶的工作量，提高工作效率。 ? 庫存底限商品報警 實現(xiàn)庫存上、下限的自動預警功能，設置庫存上下限、最佳存量后，可以在該功能瀏覽到超出上下限品種的庫存數(shù)量、上限數(shù)量、下限數(shù)量、最佳存量和應補數(shù)量等信息。 庫存的上下限可以認為設定，也可以根據(jù)一定的計算模型自動生成，例如對批發(fā)企業(yè)可以采用某品種在 60 天（可以設置）里最大的一次銷售數(shù)量作為庫存的下限，所有銷售數(shù)量的合計作為庫存的上限，這樣基本可以作到不斷貨、不多余。 從“庫 存底限商品”中可以直接把查詢到的結(jié)果轉(zhuǎn)換為缺貨商品清單供采購使用，也可以直接轉(zhuǎn)換為采購單。 ? 負庫商品報警 對不允許負庫銷售的用戶（是否允許負庫銷售由用戶自行選擇），不存在負庫報警的問題； 對允許負庫銷售的用戶，當某種藥品在計算機系統(tǒng)庫中的數(shù)量為負時，說明這種藥品庫存數(shù)量有問題或者是某些藥品已開具了出庫單，但庫房中已經(jīng)沒有這種藥品。還有一種情況時，藥品入庫時，沒有填寫入庫單，且藥品通過銷售單也銷售出庫了。 通過該功能可以把所有庫存為負的藥品全部列出。 ? 效期商品報警 按照指定的天數(shù)查詢近效期、到效期商品，為催銷 和退貨提供依據(jù)，并可以打出 GSP 要求的“近效期藥品催銷表”。 效期報警可以實現(xiàn)色標管理，對于不同的效期用戶可以自行定義顯示的顏色，例如已過期的藥品用紅色顯示、 3 個月到期的藥品用黃色顯示、 6 個月到期的藥品用藍色顯示等。 報損報溢 庫房對破碎的藥品、不可向供應商進行退貨并且也不可降價銷售的商品可以作報損報溢處理。在報損報溢管理的功能也可作為處理臨時盤點的功能。 批號調(diào)整 對于破碎的藥品，庫房可以直接和供貨商交換同等數(shù)量的不同批號的貨物；或者計算機庫存和實際庫存的數(shù)量一致，但批號、效期不一致時，庫管員可以直接調(diào)整 批號和效期。該操作僅僅更改藥品的批號、效期，不可以更改數(shù)量和成本。 歷史查詢 對涉及庫存管理的各種歷史數(shù)據(jù)進行查詢，包括進貨入庫歷史銷退入庫歷史、銷售出庫歷史、進退出庫歷史、商品調(diào)撥歷史、庫存盤點歷史、盤點修改歷史、報損報溢歷史、批號調(diào)整歷史、批次庫存歷史等。 4． 財務管理 財務管理模塊提供應付款管理、應收款管理、返利管理、讓利管理、帳齡分析等功能，并提供庫存商品、應付款、應收款等科目的明細帳、匯總帳供財務軟件使用。財務管理模塊包括以下功能： 財務管理 應付款管理 應收款管理 返利、讓利管理 應付款 查詢 已付款查詢 可付款查詢 在途轉(zhuǎn)應付（發(fā)票管理） 應付返在途 銷應付款 付款記錄查詢 恢復付款記錄 追加應付款 追加應付款查詢 已收款查詢 應收款查詢 在途轉(zhuǎn)應收（發(fā)票管理） 在途轉(zhuǎn)應收歷史 銷應收款 收款記錄查詢 恢復收款記錄 追加應收款 追加應收歷史 返利查詢 返利回收 已收返利查詢 讓利查詢 讓利支付 已支付讓利查詢 帳齡分析 其他 帳簿管理 應付款帳齡分析 應收款帳齡分析 業(yè)務員應收帳齡分析 銷售換票 應付款帳簿 應收款帳簿 庫存商品明細帳 發(fā)出商品明細帳 財務日報匯總 1． 應付款管理 ? 應付款 查詢 列出應付款明細，可以按供貨商統(tǒng)計總計應付筆數(shù)、應付款總金額、零價總金額等信息。 ? 已付款查詢 列出在指定的時間段內(nèi)已經(jīng)支付的貨款明細，可以按供貨商匯總已付筆數(shù)、已付總金額、已付零價總金額等信息 ? 可付款查詢 根據(jù)采購合同的付款方式，該功能可以查詢哪些應付款明細是可以支付的，沒有列出的表明沒有義務給供貨商支付。 ? 在途轉(zhuǎn)應付（發(fā)票管理） 系統(tǒng)將發(fā)票管理和應付款管理融為一體。 由采購部門根據(jù)采購、銷售、回款等情況決定是否給供貨商結(jié)款，對可以結(jié)款的應付款填寫供貨商開具發(fā)票的發(fā)票號，表明這些明細可以結(jié)款。填寫發(fā)票號后的應付款傳輸?shù)截攧詹块T，財務部門根據(jù)這些信息付款并銷應付款，將應付款變?yōu)橐迅犊睢? 在該功能的操作界面可以同時關聯(lián)顯示出某供貨商某品種的未付數(shù)量（金額）、庫存數(shù)量（金額）、不合格數(shù)量（金額）、未付中銷售數(shù)量（金額），銷售中已回款數(shù)量（金額），這樣為這樣是否付款，本次付多少就有了決策依據(jù)。 填發(fā)票號時可以將一筆應付款拆開，支付其中的一部分。 ? 應付返在途 “在途轉(zhuǎn)應付”功能的逆功能，恢復轉(zhuǎn)應付錯誤的操作。 ? 銷應付款 填寫發(fā)票號后的應付款傳輸?shù)截攧詹块T，財務部門根據(jù)這些信息付款并銷應付款，將應付款變?yōu)橐迅犊?。選中 要付款的明細，記帳后填寫本次付款的實際金額、付款時間，就完成一次付款操作。一次付款可以同時付幾筆，但只能針對一個供貨商。 銷應付款后可以根據(jù)采購合同中返利的計算定義自動產(chǎn)生一筆返利，也可以在銷應付款時直接填寫返利的金額產(chǎn)生返利，這樣在返利管理中就能統(tǒng)計累計的返利金額。 ? 恢復付款記錄 “銷應付款”功能的逆功能，恢復銷應付款時錯誤的操作。 ? 付款記錄查詢 對付款的歷史記錄進行查詢，選擇付款記錄，可以關聯(lián)顯示出本次付款對應的應付明細。 ? 追加應付款 系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應付 款、應收款的初始化工作?！白芳討犊睢惫δ芸梢詫⑾到y(tǒng)啟用時的應付款明細錄入到系統(tǒng)中。 2． 應收款管理 ? 應收款查詢 列出應收款明細，可以按客戶、業(yè)務員統(tǒng)計總計應收筆數(shù)、應收款總金額、零價總金額等信息。 ? 已收款查詢 列出在指定的時間段內(nèi)已經(jīng)收回的貨款明細，可以按客戶、業(yè)務員匯總已收筆數(shù)、已收總金額、已收零價總金額等信息 ? 在途轉(zhuǎn)應收（發(fā)票管理） 系統(tǒng)將發(fā)票管理和應收管理融為一體。 對于可以收回的貨款，首先需要挑選出來，填寫收款開具發(fā)票的發(fā)票號后，才能作銷應收款操作。 填發(fā)票號時可以將一筆應收款拆開，劈票收款。 ? 應收返 在途 “在途轉(zhuǎn)應收”功能的逆功能，恢復轉(zhuǎn)應收錯誤的操作。 ? 銷應收款 填寫發(fā)票號后的應收款可以進行銷應收款操作，將應收款變?yōu)橐咽湛?。選中要收款的明細，記帳后填寫本次收款的實際金額、收款時間，就完成一次收款操作。一次收款可以同時收幾筆，但只能針對一個客戶。 應為實際收款的日期和在系統(tǒng)中銷帳的日期有可能不一致，銷應收款時可以填寫記帳日期和收款日期，記帳日期用于財務中的應收款帳簿，收款日期用于業(yè)務員提成，表明實際收款的時間。 銷應收款后可以根據(jù)銷售合同中讓利的計算方法自動產(chǎn)生一筆讓利，也可以在銷應收款時直接填寫讓利 金額產(chǎn)生讓利，這樣在讓利管理中就能統(tǒng)計累計的讓 利金額。 ? 恢復收款記錄 “銷應收款”功能的逆功能，恢復銷應收款時錯誤的操作。 ? 收款記錄查詢 對收款的歷史記錄進行查詢，選擇收款記錄，可以關聯(lián)顯示出本次收款對于的應收明細。 ? 追加應收款 系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應付款、應收款的初始化工作?！白芳討湛睢惫δ芸梢詫⑾到y(tǒng)啟用時的應收款明細錄入到系統(tǒng)中。 3． 返利、讓利管理 醫(yī)藥行業(yè)的返利、讓利是很特殊的一個業(yè)務環(huán)節(jié)，一般的醫(yī)藥管理系統(tǒng)都不能提供相關的功能。返利、讓利大部分是直接經(jīng)過業(yè) 務員現(xiàn)金操作，如果管理不當，有可能會出現(xiàn)丟失、錯誤等的情況，而且很難統(tǒng)計某時段返利、讓利的總金額，在業(yè)務員計算提成時將這些記入毛利。 本系統(tǒng)為用戶提供了返利、讓利的管理模塊，主要功能有返利查詢、返利回收、已收返利查詢、讓利查詢、讓利支付、已支付讓利查詢等。 返利、讓利的計算方法一般有很多，例如按照回款的時間不同，返點不一樣；按照累計回款超過某一數(shù)值時返幾個點；某筆交易臨時協(xié)商返點等等。系統(tǒng)提供了兩種方法產(chǎn)生返利、讓利，一種是在采購合同、銷售合同中定義計算的方法，另一種是在銷帳是人工輸入返利金額。 銷應付款后 產(chǎn)生返利明細，可以在“返利查詢“中查詢、匯總。當收回返利款后在“返利回收”功能中銷返利款。“已回收返利查詢”可以累計已回收的返利。 讓利管理和返利管理基本一致。 4． 帳齡分析 可以分別按供貨商、商品統(tǒng)計應付款帳齡，顯示不同時間斷的應付金額。 可以分別按客戶、商品、業(yè)務員統(tǒng)計應收款帳齡，顯示不同時間斷的應收金額。 5． 帳簿管理 查詢各個科目的明細帳、匯總帳，包括庫存商品、發(fā)出商品、應付款、應收款等?？梢詫⑦@些帳簿直接倒出作為財務軟件的中間接口文件。 查詢財務日報匯總信息。 4． 帳務管理 財務一般每月都要作一次月結(jié) 工作，將當月單據(jù)、憑證封存。本模塊提供業(yè)務系統(tǒng)的月結(jié)帳功能，包括月末模擬結(jié)轉(zhuǎn)、月末正式結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)歷史查詢、進銷存匯總、庫存商品匯總、發(fā)出商品匯總、應付往來匯總、應收往來匯總、庫存商品年總帳、結(jié)轉(zhuǎn)日期設定等功能。 “結(jié)轉(zhuǎn)日期設定等”設置每月結(jié)帳的日期，系統(tǒng)會自動提示當日為結(jié)帳日。 “模擬結(jié)轉(zhuǎn)”可以作模擬的結(jié)帳，看結(jié)果是否有問題，如果沒有問題，可以將模擬結(jié)轉(zhuǎn)的結(jié)果直接轉(zhuǎn)換為“正式結(jié)轉(zhuǎn)”。 通過其他查詢功能可以查詢歷史的匯總表。 4． 統(tǒng)計分析 統(tǒng)計分析模塊按采購、批發(fā)銷售、零售為主線，按商品、人員、單位（供貨商、客戶）為支線， 以時間為縱座標，對進銷存業(yè)務、應收應付、毛利和成本進行分類查詢、統(tǒng)計和總結(jié)，為管理者的經(jīng)營決策提供了詳細的參考資料，為日常的業(yè)務活動提供了具體的信息，也是對職員、部門及客戶進行考核和評價的依據(jù)。 統(tǒng)計分析中所有功能均可以由用戶自由指定排序字段，例如“銷售商品時段匯總”中可以按商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量、金額、回款數(shù)量、回款金額、毛利，如果用戶想統(tǒng)計結(jié)果按照毛利由大到小排序，只需在查詢結(jié)果中的“毛利”列頭單擊一下鼠標就可以了，還可以多字段排序。 統(tǒng)計分析中所有功能均可以由用戶自由指 定圖例顯示。 統(tǒng)計分析 采購商品統(tǒng)計 采購業(yè)務員統(tǒng)計 采購供貨商統(tǒng)計 采購商品時段匯總 采購商品月份對比 業(yè)務員采購時段匯總 業(yè)務員采購月份對比 業(yè)務員采購商品匯總 業(yè)務員商品月份對比 業(yè)務員采購供貨商匯總 業(yè)務員供貨商月份對比 供貨商供貨時段匯總 供貨商供貨月份對比 供應商品時段匯總 供應商品月份對比 供貨商應付款帳齡分析 銷售商品統(tǒng)計 銷售業(yè)務員統(tǒng)計 銷售客戶統(tǒng)計 銷售商品時段匯總 銷售商品月份對比 銷售商品二八（ ABC）分析 業(yè)務員銷售時段匯總 業(yè)務員銷售月份對比 業(yè)務員銷售商品匯總 銷 售商品月份對比 業(yè)務員銷售客戶匯總 銷售客戶月份對比 業(yè)務員應收款帳齡分析 客戶銷售時段匯總 客戶銷售月份對比 客戶銷售商品匯總 銷售商品月份對比 客戶應收款帳齡分析 客戶二八分析 零售業(yè)務統(tǒng)計 零售業(yè)務統(tǒng)計 零售業(yè)務統(tǒng)計 部門銷售匯總 商品銷售匯總 部門商品銷售匯總 會員消費匯總 營業(yè)員銷售匯總 時段銷售對比 部門銷售月份對比 商品銷售月份對比 部門商品銷售月份對比 會員消費月份對比 營業(yè)員銷售月份對比 商品零售二八分析 會員消費二八分析 1． 采購商品統(tǒng)計 按照商品分類統(tǒng)計采購情況。 ? 采購商品時段匯總 按商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 采購商品月份對比 對比同一商品各個月份采購的數(shù)量、金額。 2． 采購業(yè)務員統(tǒng)計 按照業(yè)務員分類統(tǒng)計采購情況。 ? 業(yè)務員采購時段匯總 按業(yè)務員分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務員采購月份對比 對比同一業(yè)務員各個月份采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務員采購商品匯總 按業(yè)務員、商品分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務員商品月份對比 對比同一業(yè)務員同一商品各個月份采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務員采購供貨商匯總 按業(yè)務員、供貨商分類統(tǒng)計指定時間段內(nèi)采購的數(shù)量、金額。 ? 業(yè)務 員供貨商月份對比 對比同一業(yè)務員同一供貨商各個月份采購的數(shù)量、金額。 3． 采購供貨商統(tǒng)計 按照供貨商分類統(tǒng)計采購情況。 ? 供貨商供貨時段匯總 按供貨商分類