【導(dǎo)讀】天馬行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632. KD紡織行業(yè)(企業(yè))

　　

【正文】 和人力資源管理的集成以及設(shè)備管理，最 大限度發(fā)揮人和設(shè)備效率。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）解決方案特點(diǎn) 能夠針對紡織行業(yè)的管理重點(diǎn)和生產(chǎn)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)： （ 1）基礎(chǔ)資料管理和物料管理功能齊全，支持紡織企業(yè)多計(jì)量單位核算和多包裝規(guī)格的要求。 （ 2）企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步規(guī)范、 簡潔有效，明確了各業(yè)務(wù)的先后順序，保證了數(shù)據(jù)的一致性。 （ 3）企業(yè)內(nèi)部信息集成、共享，提高了企業(yè)的管理效率。使企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)供銷、人財(cái)物等資源有機(jī)結(jié)合起來，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)功能一體化。 （ 4）靈活實(shí)用、完整、透明的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，有機(jī)控制企業(yè)各主要生產(chǎn)過程，合理計(jì)劃、利用企業(yè)資 源，提高企業(yè)市場競爭能力。 （ 5）符合紡織行業(yè)企業(yè)特點(diǎn)的完整的車間作業(yè)管理，全面覆蓋紡織企業(yè)車間的生產(chǎn)管理。 （ 6） 層次分明的質(zhì)量跟蹤體系，對企業(yè)生產(chǎn)活動中各質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、匯總，能對用戶的質(zhì)量反饋?zhàn)龀隹焖俜磻?yīng)。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案總體結(jié)構(gòu) 本次給出的紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案包括五個(gè)部分：財(cái)務(wù)部分、物流部分、制造部分、客戶關(guān)系管理、人力資源管理。 模塊配置如下： 財(cái)務(wù)系統(tǒng)： （ 1）總賬模塊 （ 2）報(bào)表系統(tǒng)模塊 （ 3）現(xiàn)金管理模塊 （ 4）固定資產(chǎn)模塊 （ 5）應(yīng)收帳款管理模塊 （ 6）應(yīng)付帳款管理模塊 （ 7）存貨核算系統(tǒng) （ 8）成本管理系統(tǒng) 物流系統(tǒng)： （ 1）采購管理系統(tǒng) （ 2）倉存管理系統(tǒng) （ 3）銷售管理系統(tǒng) 制造部分： （ 1）計(jì)劃管理系統(tǒng) （ 2）車間管理 （ 3）質(zhì)量管理 （ 4）設(shè)備管理 客戶關(guān)系管理： （ 1）銷售管理 TEEMS CRM eSales （ 2）市場營銷 TEEMS CRM eMarketing （ 3）服務(wù)管理 TEEMS CRM eService 人力資源管理： （ 1） 日常人事管理 （ 2） 月、季、年度績效管理 （ 3） 人員招聘選拔 （ 4） 職員培訓(xùn)發(fā)展 （ 5） 員工薪酬管 理 （ 6） 個(gè)人服務(wù)和系統(tǒng)管理 紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案結(jié)構(gòu)見圖 31。 ERP管理系統(tǒng)的整體應(yīng)用流程見圖 32。 預(yù)測模擬 生產(chǎn)計(jì)劃編制 車間生產(chǎn)任務(wù)下達(dá) 負(fù)荷分析 /產(chǎn)能調(diào)整 紡紗車間 織布車間 印染車間 槳（染）紗車間 坯布車間 整理車間 成品車間 制衣車間 采購管理 整理車間 車間管理 原料倉存 成品布倉存 成衣倉存 倉存管理 半成品倉存 機(jī)物料倉存 供應(yīng)商 銷售管理 質(zhì)量管理 客戶 存貨核算 成本管理 應(yīng)收管理 應(yīng)付管理 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 人力資源 生產(chǎn)自動化 圖 31 KINGDEE 紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案總體結(jié)構(gòu)示意圖 圖 32 ERP 管理系統(tǒng)整體應(yīng)用流程圖 系統(tǒng)維護(hù) 引入模板科目 計(jì)量單位設(shè)置 倉庫倉位設(shè)置 物料設(shè)置 生產(chǎn)數(shù)據(jù)設(shè)置 初始余額錄入 生產(chǎn)計(jì)劃 采購申請 采購訂單 車間任務(wù) 外購入庫 生產(chǎn)領(lǐng)料 材料核算 采購發(fā)票 銷售發(fā)票 銷售訂單 銷售出庫 應(yīng)付款 應(yīng)收款 成本計(jì)算 產(chǎn)品核算 產(chǎn)品入庫 暫估入庫 金額調(diào)整 暫估入庫 金額調(diào)整 業(yè)務(wù)關(guān)賬 期末結(jié)賬 生成憑證 總賬系統(tǒng) 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理解決方案 紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理主要包括物料的計(jì)劃、采購進(jìn)貨控制、庫存控制三大主要組成部分。在傳統(tǒng)管理中，缺乏對內(nèi)部物流的有效控制。由于物料采購管理的日常采購業(yè)務(wù)頻繁，采購類型復(fù)雜，涉及的物料種類和單據(jù)繁多，對各種單據(jù)的確認(rèn)和執(zhí)行情況缺乏系統(tǒng)全面的管理， 使采購部門的部分統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)失真，影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。采購部門經(jīng)手的單據(jù)由于時(shí)間的關(guān)系，經(jīng)常不能及時(shí)傳遞到相關(guān)部門，導(dǎo)致采購部門和倉儲部門、采購部門與財(cái)務(wù)部門、采購部門與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)對帳煩瑣而且沒有效率，還容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，分不清責(zé)任，造成采購管理上的混亂。 K/3 集成系統(tǒng)的物料管理解決方案由計(jì)劃管理的物料需求計(jì)劃、采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)構(gòu)成。通過對物料采購計(jì)劃的控制，采購訂單的有效管理，以及庫存管理，可幫助紡織行業(yè)（企業(yè)）實(shí)現(xiàn)有效的物料管理，強(qiáng)化內(nèi)部物流的管理。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè) ） 采購物料計(jì)劃管理 （ 1）物料訂購政策的確認(rèn) 紡織行業(yè)（企業(yè)）在采購環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)的物料控制，是可以通過計(jì)劃管理生成的物料需求計(jì)劃（ MRP）進(jìn)行的。通過對物流庫存進(jìn)行規(guī)劃，在物料主文件中設(shè)定外購物料，在計(jì)劃管理系統(tǒng)中設(shè)置訂貨方法與策略，批量及采購提前期等物料計(jì)劃參數(shù)。 （ 2）采購計(jì)劃的生成與維護(hù) 計(jì)劃管理部門在確認(rèn)企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃（ MPS）后，將生成物料需求計(jì)劃（ MRP）。外購物料計(jì)劃員通過 K/3 MRP 維護(hù)，維護(hù)和確認(rèn)外購物料計(jì)劃，下達(dá)外購計(jì)劃。 K/3 集成系統(tǒng)將下達(dá)的采購計(jì)劃傳送到采購管理系統(tǒng)。 下達(dá)成采購 申請單的對應(yīng)關(guān)系：按物料屬性中的供應(yīng)商分別生成采購申請單。同一供應(yīng)商的所有采購需求，生成一張采購申請單；物料屬性中無供應(yīng)商信息的所有采購需求，則生成一張匯總的采購申請單。采購申請單的數(shù)量為投放數(shù)量，采購申請單的建議采購日期為建議下單時(shí)間，采購申請單的需要時(shí)間為建議到貨 /完工時(shí)間。由采購部門采購管理人員接受并維護(hù)采購申請單。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)） 采購作業(yè)控制 紡織行業(yè)（企業(yè)）由于供應(yīng)商多，物料品種規(guī)格多，采購量和金額大，所以采購作業(yè)控制是紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理的重點(diǎn)。 金蝶 K/3 采購管理系統(tǒng)，通 過采購申請、采購訂單、收料通知單、采購檢驗(yàn)、采購收料、采購發(fā)票、采購?fù)素浀雀鞣N業(yè)務(wù)處理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)間流程與管理信息集成管理，對采購全過程的有效跟蹤和控制，實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。通過和倉存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的共同使用實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部的物流及財(cái)務(wù)管理。通過報(bào)表查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行明細(xì)、匯總情況；通過 ABC 分析報(bào)表的查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購分配情況，各項(xiàng)供應(yīng)商供貨情況，為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。 （ 1）供應(yīng)商檔案維護(hù) 按照供應(yīng)商檔案維護(hù)管理規(guī)程，采購管理部門通過收集市場貨 源信息，按照采購物料技術(shù)要求、質(zhì)量要求、成本控制要求的與工程設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等一起評審供應(yīng)商。 供應(yīng)商檔案維護(hù)： 在 KINGDEE集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料中錄入供應(yīng)商的代碼、名稱、地址、開戶銀行、聯(lián)系人等基本信息，以及結(jié)算方式、應(yīng)付科目、預(yù)付科目、業(yè)務(wù)部門、采購員等財(cái)務(wù)應(yīng)付資料。 根據(jù)采購管理規(guī)程，只有系統(tǒng)中建立和已審批的供應(yīng)商，才可以向其發(fā)出采購訂單，這同時(shí)也是質(zhì)量控制的要求。 （ 2）采購訂單維護(hù) KINGDEE ERM 集成系統(tǒng)采購訂單可以通過手工錄入、合同確認(rèn)和采購申請確認(rèn)后選取生成。 采購申請單維護(hù)： 對于 非 MRP 產(chǎn)生的物料需求，可以錄入采購申請單，作為采購訂單的來源。采購部門將各項(xiàng)采購申請進(jìn)行確認(rèn)、匯總，結(jié)合以前采購經(jīng)驗(yàn)，以及各供應(yīng)商的的供貨情況，決定向有關(guān)客戶定貨。在KINGDEE 系統(tǒng)中的采購訂單，可以通過關(guān)聯(lián)一張或多張采購申請單，或者手工直接錄入。 采購訂單維護(hù)： 用于處理來自 MRP 和采購申請單的采購訂單， 采購訂單審核：已確定的采購訂單在審批后，將下達(dá)給供應(yīng)商，正式執(zhí)行采購作業(yè)，并用于后續(xù)收貨、發(fā)票、付款等各項(xiàng)管理。 采購訂單跟蹤： 通過采購訂單與收料通知單或采購收貨單之間的鉤稽關(guān)聯(lián)來實(shí)現(xiàn)對采購訂單執(zhí)行情 況的管理，及時(shí)、清楚地反映出各訂單的執(zhí)行情況，對沒有及時(shí)執(zhí)行的訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找原因，制定對策，保證正常的采購、生產(chǎn)秩序。對采購訂單執(zhí)行好的情況也進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為以后的采購活動提供決策依據(jù)。 （ 2）采購入庫與退貨的處理 實(shí)際采購入庫分為：未收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)；發(fā)票和采購單貨物同期到達(dá)時(shí)。 采購入庫： 貨物到達(dá)后處理入庫，采購部門錄入收料通知單，按 GMP 的采購控制要求，通知質(zhì)檢部門或相關(guān)倉庫準(zhǔn)備收料，可以通過采購訂單關(guān)聯(lián)生成收料通知單，通過質(zhì)檢后，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果實(shí)際進(jìn)行采購入庫處理，產(chǎn)生采購入庫單。 退貨： 對于 不合格品，附帶相應(yīng)的檢驗(yàn)單據(jù)，經(jīng)過審批后，可以立即退貨給供應(yīng)商。 暫估入庫： 在未收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)，采用暫估入庫的一種采購收貨方式。由于貨物與發(fā)票傳輸時(shí)間的差異，或者供應(yīng)商的某些特殊原因，經(jīng)常發(fā)生貨先到月末發(fā)票還未到的情況。在 KINGDEE系統(tǒng)中，企業(yè)在收到貨物以后，直接錄入采購收貨單，如果月末之前，采購發(fā)票到了，可以通過發(fā)票審核完成發(fā)票與采購收貨單的鉤稽對應(yīng)關(guān)系，沒有被鉤稽核銷的采購入庫單就是暫估入庫，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計(jì)。 對于暫估入庫的沖銷 KINGDEE系統(tǒng)提供月初一次性自動沖銷和單到?jīng)_回兩種方式來處理。選擇 月初沖回方式，在每月初，系統(tǒng)會自動將暫估入庫單憑證用紅字沖回，如果月末發(fā)票還沒有到，再做暫估入庫憑證，直到被采購發(fā)票核銷為止。選擇單到?jīng)_回的方式，對于暫估入庫的業(yè)務(wù)一直保持第一次暫估內(nèi)容，直到發(fā)票到達(dá)并與其核銷以后，系統(tǒng)將沖回原暫估入庫憑證，同時(shí)生成差額調(diào)整單，調(diào)整財(cái)務(wù)憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)金額的一致性。 入庫核銷： 對于發(fā)票和采購單貨物同期到達(dá)情況，無論是貨物先到還是發(fā)票先到，在 KINGDEE 系統(tǒng)中直接錄入，先錄入的單據(jù)可以和采購訂單或者收料通知單關(guān)聯(lián)鉤稽，后錄入的單據(jù)可以和先錄入的單據(jù)關(guān)聯(lián)鉤稽，通過采購發(fā)票的審核 完成發(fā)票和采購入庫單的核銷鉤稽管理。 （ 3）采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢與分析 企業(yè)所需要的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和單據(jù)歷史都可以在 KINGDEE 采購系統(tǒng)報(bào)表查詢中進(jìn)行查詢， KINGDEE 采購管理系統(tǒng)提供了： 采購匯總表； 采購明細(xì)表； 采購訂單執(zhí)行情況匯總表； 采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表。 還可以通過分析報(bào)表對企業(yè)各項(xiàng)采購活動進(jìn)行比較、分析管理。 KINGDEE系統(tǒng)提供了供應(yīng)商供貨 ABC分析、采購價(jià)格分析、采購結(jié)構(gòu) ABC 分析、采購訂單 ABC 分析等。 圖 33 KINGDEE 采購管理示意圖 選單 紅字選單 采購計(jì)劃單 銷售訂單 需求 采購申請單 收料通知單 退料通知單 采購發(fā)票 外購入庫單 其它部門物料需求 供應(yīng)商過程 KINGDEE 應(yīng)付賬管理系統(tǒng) MRP 采購計(jì)劃 MRP 采購計(jì)劃 計(jì)劃訂單維護(hù) 采購部 計(jì)劃員 采購申請單維護(hù) 采購部 計(jì)劃員 采購訂單維護(hù)與審核 采購部 計(jì)劃員 采購申請審核 采購部 主管 采購訂單 采購收貨處理 倉庫 倉管員 收料通知單審核 倉庫 倉管員 采購收貨質(zhì)檢 質(zhì)檢部 質(zhì)檢員 退料處理 倉庫 倉管員 外購入庫單審核 采購部 核算員 退料通知單審核 采購部 質(zhì)檢員 采購訂單 庫存管理業(yè)務(wù) 紡織行業(yè)（企業(yè)）倉庫管理的特點(diǎn)是品種多，形態(tài)多， 倉庫面積大，物料出入庫頻繁，每天處理的收發(fā)單據(jù)量也大。因?yàn)橛?jì)劃變動情況、車間用料情況，倉庫不能及時(shí)掌握，所以在生產(chǎn)發(fā)料時(shí)，難以控制發(fā)料或按定額發(fā)料。每月做計(jì)劃時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃和車間計(jì)劃人員查詢訂單的執(zhí)行情況和倉庫的準(zhǔn)確的庫存情況比較困難。同時(shí)，倉庫在月底編制庫存月報(bào)表時(shí)常常拖期。 倉存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù)；能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫、補(bǔ)充提貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理；同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金 占用的狀況和結(jié)構(gòu)；采用分析，使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點(diǎn)、高效管理。 同時(shí)紡織行業(yè)的流水作業(yè)對物料的連續(xù)要求很高，而 K/3系統(tǒng)所提供的物料預(yù)警分析，可以指導(dǎo)企業(yè)采購和生產(chǎn)，避免因物料短缺造成的生產(chǎn)中斷。 （ 1）庫存地點(diǎn)維護(hù) 倉庫設(shè)置： 物料管理部門，根據(jù)物料的品種及特性，確定物料分類存放倉庫和區(qū)域。管理部門將 按物料、倉庫和倉位等實(shí)時(shí)查詢物料的庫存情況。 （ 1）倉庫的收料業(yè)務(wù)處理 倉庫收料： 倉庫管理員根據(jù)入庫單，及時(shí)地利用 KINGDEE 入庫業(yè)務(wù)處理，輸入外購入庫、產(chǎn)成品入庫、委托加工產(chǎn)品入庫、其他 入庫。倉庫管理員輸入入庫單后，將直接更新 KINGDEE系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的庫存信息。銷售部門銷售訂單管理員，生產(chǎn)計(jì)劃部門計(jì)劃管理員等業(yè)務(wù)部門的管理人員可按物料、倉庫和倉位等實(shí)時(shí)查詢物料的庫存情況。 在倉庫處理收料時(shí)，可根據(jù)采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單等處理入庫。因此，通過 KINGDEE 系統(tǒng)，計(jì)劃人員可及時(shí)跟蹤采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況。 （ 2）倉庫的發(fā)料業(yè)務(wù)處理 倉庫發(fā)料： 倉庫管理員可按庫存事務(wù)類型，利用 KINGDEE領(lǐng)料 /發(fā)貨業(yè)務(wù)處理功能，按不同的貨物去向處理銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工發(fā)出、其他出庫等四種類型 的物料出庫。 生產(chǎn)發(fā)料在 KINGDEE系統(tǒng)中，是根據(jù)物料清單（ BO