【正文】 chedulelist,由 POC 與供應商 確認后并反饋給 按照 MC 定期 (一次 /周 )提供的不良品報表 ,要求供應商退 /換貨并跟蹤 .來料不良品， POC 根據(jù)由品質部主導的每天的MRB會議結果，迅速處理；關于呆料的處理 。MC會每月提供一次報表 ,POC需與供應商協(xié)商處理 .付款 供應商的貨款支付條件有：預付（ T/TInadvance） ,月結 (AMS)，貨到付款（ C0D）以及貨到多少天付款（ Net）。這些條件都是前期采購已經(jīng)與供應商協(xié)商好的。當然后續(xù)我們還是有機會獲得更好的付款條件，譬如：預付款變成月結；月結 30 天變?yōu)樵陆Y 60Days 等等。這 些目標能否達到，就取決于我們的是否能夠按時間付款。所以對帳的及時準確很重要。月結 供應商每個月交完貨后就要定時安排對帳請款，時間一般按照每個公司的月結日開始計算。譬如：我們公司的月結日是每個月 20 日。那么我們與供應商的對帳就必須在 21 日至 31 日（ 28 日 /30 日）期間完成，包括提供對帳單和正本發(fā)票，否則貨款就得順延一個月。 對帳的目的是確認供應商交貨記錄與我們公司的收貨記錄一致，避免多付款或者漏付款問題。主要確認的內容： ； ；； ； 。 以上問題確認 OK 后，供應商就可以提供發(fā)票給到財務請款，到期后準時安排付款。 預付款 如果是預付款，采購員定單發(fā)出后，就需要著手安排付款。正常來說，交貨前一個星期申請即可。供應商在接到我們的定單后，會提供一份形式發(fā)票給到我們請款。外幣交易都會涉及到兩種發(fā)票：形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票；形式發(fā)票是非正規(guī)發(fā)票，我們只是用于申請預付貨款。商業(yè)發(fā)票就是交易完成后提供的發(fā)票，月結付款一般就是使用這種發(fā)票。 形式發(fā)票，定單，預付款申請單，三樣齊全就可以申請付款。 供應商扣款： 供應商在與我們生意來往中 ，經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況： 1．不能按時交貨，影響生產(chǎn)計劃，造成生產(chǎn)線損失（ L0SSTime）；2．來料有品質問題，影響生產(chǎn)部門產(chǎn)能減少造成的損失；譬如：返工費用。 3．生產(chǎn)線成品報廢，所導致造成的損失。譬如： PCBA報廢。誰去計算這些費用？ 以上這些損失費用是經(jīng)過多方確認責任后做出的決定，如果是由供應商承擔的，我們就必須從供應商貨款中扣除。財務一般是根據(jù)我們提供的 DebitNote 從應付貨款中扣除響應的金額。這個 DebitNote是有采購部門發(fā)給供應商，由供應商確認簽字蓋章回傳。 所謂 DebitNote 就是借項通知單：買方開給賣方的，由買方從賣方的貨款中扣款； 另外： CreditNote 就是貸方通知單：是由賣方開給買方的，買方收到賣放的 CN后就可以直接扣款。 第四篇：采購總監(jiān)總結報告 企業(yè)模擬經(jīng)營采購總監(jiān)總結 作為一名采購人員，主要任務就是確保原材料的供應，使在經(jīng)營過程中原材料供應及時。在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況，生產(chǎn)就會中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。我們的沙盤試驗主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤主要是給我們練手，熟悉沙盤的全過程，了解各個角色的任務和職責，并且體驗團隊合作的樂趣。作為采購人員，在物理沙盤中，任務相對輕松，他的時間限制小，而且可以隨時采購，及時補給，沒有太多規(guī) 則的制約，也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價購買的擔心。由于種種原因，在物理沙盤中，我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽，為了取得好成績，我組成員從下午四點一直討論到晚上十點，激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤，再次模擬了整個沙盤的流程，并借鑒其他組的建議和教訓，制定了好幾套沙盤計劃，以應對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中，作為一個采購人員，我進一步熟悉了原材料采購個數(shù)的計算方法，為明天的電子比賽，提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。 電子 ERP 沙盤實驗中，采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在 CEO 的整體 決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下，依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設備提供的信息，再根據(jù)各種原材料的采購提前期，來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時，向財務總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期，根據(jù)財務總監(jiān)的建議，再做一系列調整。例如，第 3年第 1 季度需要下采購訂單，訂購 5個 R1 和 7個 R2，但是財務總監(jiān)希望第 4 年第 2 季度再還錢，這時，采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進行聯(lián)合采購，一起下訂單，使訂貨批量達到 20 個，這樣就可以拖期 4 季度再付款，滿足財務的要求。 整個計算過程是相當復雜的，因為 P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采購提前期也不同。 P1 的原材料為 R1,P2 的原材料為 R1+R2， P3 的原材料為 2R2+R3， P4 的原材料為 R2+2R3+R4。然而 R1， R2 提前一個季度采購， R3， R4 需要提前兩個季度采購，這為 P3， P4 的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是，在沙盤經(jīng)營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的 P2， P3，但因為基金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。 為了確保計算的正確性，我和生產(chǎn)總監(jiān)同時計算，然后對比計算結果。確保了原材料的供應，也減輕了我的壓力。在計算過程中，必須保持高度的清醒，認真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年，第五年的經(jīng)營過程中，由于大量的生產(chǎn)線變更，資金的不到位，訂單的制約，使得我們臨時改變了好幾套計劃方案，而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料，我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預測。 收獲首先，這次實驗讓我深切的體會到：沒有小角色，只有小人物。在 ERP 沙盤實驗中，采購人員是 最不起眼。作為一個后勤部門，采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會，只能默默無聞的隱藏在后面。當出現(xiàn)庫存不足時，大家才會注意到你，責備整個公司的損失都是采購的責任。所以，這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結中，看到十幾組的試驗中，我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中，我笑了。是的，我組笑到了最后，我也笑到了最后。有付出總會有收獲的。同時，本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中，由于緊張和壓力，大家的心理都不是很正常，在說話做事的時候難免會 傷害到他人，我們組就出現(xiàn)過幾起內部沖突，但是，考慮到公司的整體利益，大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中，我還要感謝我組的所有成員，由于在電子沙盤中，我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時候，他們一直包容我，給予我鼓勵，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一個又一個難關時，曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。 意義總結和建議 ERP 沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺，大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情，讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短 的四天中，我學到了比這一個學期還要多的知識。 對于沙盤模擬的不足，我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個流程，知道每個部門都不是獨立存在的，一個既獨立有統(tǒng)一的，是我在大學四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時間讓我們意猶未盡，在依依不舍中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向學校反映，增多上課的時間和課時，給予我們更多練手的機會和實踐。 最后在此感謝老師對我們的認真指導和耐心回答，在我們迷茫時給予我們的鼓勵和支持。 第五篇： 采購部總結報告 一轉眼間 **年即將過去 ,在公司領導的指導下 ,在各領導與各同事的共同努力下 ,我們認真完成了公司各項工作任務 ,并取得了一定的成績 ,在 XX 總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下 ,XXX 年共完成甲供材料設備采購計劃 88份 ,新簽合同 XXX份 ,完成乙供材料計劃核批價格 XXX份 ,共計完成材料設備采購計劃 228份 ,執(zhí)行情況良好 ,較圓滿地完成了所承擔的任務 ,采購工作總結如下 : 一、完成工作方面 完善制度 ,職責明確 ,按章辦事 .**年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司 ISO9000 質量管理體系文件 ,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度 .制度清楚 ,操作有據(jù)可查 ,為陽光采購奠定了理論礎 . 制定采購預算與估計成本 .制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測 ,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃 .為節(jié)約資金 ,防止庫存積壓 ,堅持零庫存管理方法 ,在采購量大 ,部分物資緊缺的情況下 ,千方百計 ,精心組織尋找貨源 ,積極組織落實 ,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置 ,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展 ,圓滿完成了工作任務 . 與各供應商建立并保持良好關系 ,**年采供部進一步加強了對供應商管理 ,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度 ,制定了《采購供應部供方信息表》 ,對每一位來訪的供應商進行分類登記 ,確保了每一個供應商資料不會流失 .同時也利于采供對供應商信息的掌握 ,從而進一步擴大了市場信息空間 .建立了合格供方名錄 ,在進行邀標報價之前 ,對商家進行評價和分析 ,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格 . 根據(jù) 公司管理層的最新思維 ,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來 ,甚至拿他們當自己公司的部門來看待 .因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度 ,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低 . 工作中團結同事 ,能正確處理好與領導同事之間的關系 ,保持溝通 ,充分發(fā)揮崗位職能 ,認真完成了各項工作任務 ,協(xié)助業(yè)務部的工作需要 .按照技術質檢部質量標準 ,及時與各供應商溝通協(xié)調 ,盡最大努力按照我司質量標準供應物料 . 對 采購工作的幾點心得和體會總結如下 : 加強對供應商的管理協(xié)調 .對每一位來訪的供應商進行分類登記 ,確保了每一個供應商資料不會流失 .合作過程中 ,采購人員必須公正嚴明 ,杜絕徇私舞弊 .最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系 . 圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 .采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價 ,注重溝通技巧和談判策略 . 公開透明的按采購制度程序辦事 .在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督 .有問題第一時間反饋給上級領導 . 提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感 .**年采供部特別注重 ,除組織部門人員進行培訓外 ,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質 ,同時反復強調采購人員的責任感 ,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底 ,保證了對材料、設備有效的追蹤 . 逐步加強對材料、設備價格信息的管理 .每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底 ,保持了信息資料的完整 ,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存 ,建立采供部材料、設備信息庫 ,以備隨時查閱、對比 . 二、工作不足方面 : 在工作中計劃性不強 ,沒有 充分了解市場行情 ,特別是正極材料市場價格變化情況 ,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務 ,對正極材料市場了解也不夠深刻 ,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度 ,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作 ,直接導致了走的步伐不大 ,備貨不充分 .目前公司的供應商新建立 ,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系 .部門與部門之間的溝通未能達到理想效果 。特別是與生產(chǎn)部、技術部的溝通不到位 . 三、明年工作計劃 建立完善的供應商體系 .確保資材能夠及時供應 ,隨時關注市場變化 ,盡力利用多渠道來降低成本價格 ,控制質量 .穩(wěn)定現(xiàn)有供應商 ,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商 .不斷優(yōu)化供應商體系 .在工作中不斷改進工作方法 ,不斷積累經(jīng)驗 . 極力配合質檢部解決物料質量問題 ,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案 . 完善制度 ,職責明確 ,按章辦事