【導(dǎo)讀】天馬行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632. KD紡織行業(yè)(企業(yè))

　　

【正文】 上的競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。 （ 6）全方位的和人力資源管理的 集成以及設(shè)備管理，最大限度發(fā)揮人和設(shè)備效率。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）解決方案特點(diǎn) 能夠針對(duì)紡織行業(yè)的管理重點(diǎn)和生產(chǎn)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)： （ 1）基礎(chǔ)資料管理和物料管理功能齊全，支持紡織企業(yè)多計(jì)量單位核算和多包裝規(guī)格的要求。 （ 2）企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步規(guī)范、 簡(jiǎn)潔有效，明確了各業(yè)務(wù)的先后順序，保證了數(shù)據(jù)的一致性。 （ 3）企業(yè)內(nèi)部信息集成、共享，提高了企業(yè)的管理效率。使企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)供銷、人財(cái)物等資源有機(jī)結(jié)合起來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)功能一體化。 （ 4）靈活實(shí)用、完整、透明的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，有機(jī)控制企業(yè)各主要生產(chǎn)過(guò)程， 合理計(jì)劃、利用企業(yè)資源，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。 （ 5）符合紡織行業(yè)企業(yè)特點(diǎn)的完整的車間作業(yè)管理，全面覆蓋紡織企業(yè)車間的生產(chǎn)管理。 （ 6） 層次分明的質(zhì)量跟蹤體系，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中各質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、匯總，能對(duì)用戶的質(zhì)量反饋?zhàn)龀隹焖俜磻?yīng)。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案總體結(jié)構(gòu) 本次給出的紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案包括五個(gè)部分：財(cái)務(wù)部分、物流部分、制造部分、客戶關(guān)系管理、人力資源管理。 模塊配置如下： 財(cái)務(wù)系統(tǒng)： （ 1）總賬模塊 （ 2）報(bào)表系統(tǒng)模塊 （ 3）現(xiàn)金管理模塊 （ 4）固定資產(chǎn)模塊 （ 5）應(yīng)收帳款管理模塊 （ 6）應(yīng)付帳款管理模塊 （ 7）存貨核算系統(tǒng) （ 8）成本管理系統(tǒng) 物流系統(tǒng)： （ 1）采購(gòu)管理系統(tǒng) （ 2）倉(cāng)存管理系統(tǒng) （ 3）銷售管理系統(tǒng) 制造部分： （ 1）計(jì)劃管理系統(tǒng) （ 2）車間管理 （ 3）質(zhì)量管理 （ 4）設(shè)備管理 客戶關(guān)系管理： （ 1）銷售管理 TEEMS CRM eSales （ 2）市場(chǎng)營(yíng)銷 TEEMS CRM eMarketing （ 3）服務(wù)管理 TEEMS CRM eService 人力資源管理： （ 1） 日常人事管理 （ 2） 月、季、年度績(jī)效管理 （ 3） 人員招聘選拔 （ 4） 職員培訓(xùn)發(fā) 展 （ 5） 員工薪酬管理 （ 6） 個(gè)人服務(wù)和系統(tǒng)管理 紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖 31。 ERP管理系統(tǒng)的整體應(yīng)用流程見(jiàn)圖 32。 預(yù)測(cè)模擬 生產(chǎn)計(jì)劃編制 車間生產(chǎn)任務(wù)下達(dá) 負(fù)荷分析 /產(chǎn)能調(diào)整 紡紗車間 織布車間 印染車間 槳（染）紗車間 坯布車間 整理車間 成品車間 制衣車間 采購(gòu)管理 整理車間 車間管理 原料倉(cāng)存 成品布倉(cāng)存 成衣倉(cāng)存 倉(cāng)存管理 半成品倉(cāng)存 機(jī)物料倉(cāng)存 供應(yīng)商 銷售管理 質(zhì)量管理 客戶 存貨核算 成本管理 應(yīng)收管理 應(yīng)付管理 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 人力資源 生產(chǎn)自動(dòng)化 圖 31 KINGDEE 紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案總體結(jié)構(gòu)示意圖 圖 32 ERP 管理系統(tǒng)整體應(yīng)用流程圖 系統(tǒng)維護(hù) 引入模板科目 計(jì)量單位設(shè)置 倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位設(shè)置 物料設(shè)置 生產(chǎn)數(shù)據(jù)設(shè)置 初始余額錄入 生產(chǎn)計(jì)劃 采購(gòu)申請(qǐng) 采購(gòu)訂單 車間任務(wù) 外購(gòu)入庫(kù) 生產(chǎn)領(lǐng)料 材料核算 采購(gòu)發(fā)票 銷售發(fā)票 銷售訂單 銷售出庫(kù) 應(yīng)付款 應(yīng)收款 成本計(jì)算 產(chǎn)品核算 產(chǎn)品入庫(kù) 暫估入庫(kù) 金額調(diào)整 暫估入庫(kù) 金額調(diào)整 業(yè)務(wù)關(guān)賬 期末結(jié)賬 生成憑證 總賬系統(tǒng) 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理解決方案 紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理主要包括物料的計(jì)劃、采購(gòu)進(jìn)貨控制、庫(kù)存控制三大主要組成部分。在傳統(tǒng)管理中，缺乏對(duì)內(nèi)部物流的有效控制。由于物料采購(gòu)管理的日常采購(gòu)業(yè)務(wù)頻繁，采購(gòu)類型復(fù)雜，涉及的物料種類和單據(jù)繁多，對(duì)各種單據(jù)的確認(rèn)和執(zhí)行情況 缺乏系統(tǒng)全面的管理，使采購(gòu)部門的部分統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)失真，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)部門經(jīng)手的單據(jù)由于時(shí)間的關(guān)系，經(jīng)常不能及時(shí)傳遞到相關(guān)部門，導(dǎo)致采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)對(duì)帳煩瑣而且沒(méi)有效率，還容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，分不清責(zé)任，造成采購(gòu)管理上的混亂。 K/3 集成系統(tǒng)的物料管理解決方案由計(jì)劃管理的物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理系統(tǒng)、倉(cāng)存管理系統(tǒng)構(gòu)成。通過(guò)對(duì)物料采購(gòu)計(jì)劃的控制，采購(gòu)訂單的有效管理，以及庫(kù)存管理，可幫助紡織行業(yè)（企業(yè)）實(shí)現(xiàn)有效的物料管理，強(qiáng)化內(nèi)部物流的管理。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)） 采購(gòu)物料計(jì)劃管理 （ 1）物料訂購(gòu)政策的確認(rèn) 紡織行業(yè)（企業(yè)）在采購(gòu)環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)的物料控制，是可以通過(guò)計(jì)劃管理生成的物料需求計(jì)劃（ MRP）進(jìn)行的。通過(guò)對(duì)物流庫(kù)存進(jìn)行規(guī)劃，在物料主文件中設(shè)定外購(gòu)物料，在計(jì)劃管理系統(tǒng)中設(shè)置訂貨方法與策略，批量及采購(gòu)提前期等物料計(jì)劃參數(shù)。 （ 2）采購(gòu)計(jì)劃的生成與維護(hù) 計(jì)劃管理部門在確認(rèn)企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃（ MPS）后，將生成物料需求計(jì)劃（ MRP）。外購(gòu)物料計(jì)劃員通過(guò) K/3 MRP 維護(hù)，維護(hù)和確認(rèn)外購(gòu)物料計(jì)劃，下達(dá)外購(gòu)計(jì)劃。 K/3 集成系統(tǒng)將下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃傳送到采購(gòu)管 理系統(tǒng)。 下達(dá)成采購(gòu)申請(qǐng)單的對(duì)應(yīng)關(guān)系：按物料屬性中的供應(yīng)商分別生成采購(gòu)申請(qǐng)單。同一供應(yīng)商的所有采購(gòu)需求，生成一張采購(gòu)申請(qǐng)單；物料屬性中無(wú)供應(yīng)商信息的所有采購(gòu)需求，則生成一張匯總的采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單的數(shù)量為投放數(shù)量，采購(gòu)申請(qǐng)單的建議采購(gòu)日期為建議下單時(shí)間，采購(gòu)申請(qǐng)單的需要時(shí)間為建議到貨 /完工時(shí)間。由采購(gòu)部門采購(gòu)管理人員接受并維護(hù)采購(gòu)申請(qǐng)單。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)） 采購(gòu)作業(yè)控制 紡織行業(yè)（企業(yè)）由于供應(yīng)商多，物料品種規(guī)格多，采購(gòu)量和金額大，所以采購(gòu)作業(yè)控制是紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理的重點(diǎn)。 金蝶 K/3 采購(gòu)管理系統(tǒng)，通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、收料通知單、采購(gòu)檢驗(yàn)、采購(gòu)收料、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)?fù)素浀雀鞣N業(yè)務(wù)處理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)間流程與管理信息集成管理，對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的有效跟蹤和控制，實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。通過(guò)和倉(cāng)存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的共同使用實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)全部的物流及財(cái)務(wù)管理。通過(guò)報(bào)表查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行明細(xì)、匯總情況；通過(guò) ABC 分析報(bào)表的查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)分配情況，各項(xiàng)供應(yīng)商供貨情況，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。 （ 1）供應(yīng)商檔案維護(hù) 按照供應(yīng)商檔案維護(hù)管理規(guī)程，采購(gòu)管 理部門通過(guò)收集市場(chǎng)貨源信息，按照采購(gòu)物料技術(shù)要求、質(zhì)量要求、成本控制要求的與工程設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等一起評(píng)審供應(yīng)商。 供應(yīng)商檔案維護(hù)： 在 KINGDEE集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料中錄入供應(yīng)商的代碼、名稱、地址、開戶銀行、聯(lián)系人等基本信息，以及結(jié)算方式、應(yīng)付科目、預(yù)付科目、業(yè)務(wù)部門、采購(gòu)員等財(cái)務(wù)應(yīng)付資料。 根據(jù)采購(gòu)管理規(guī)程，只有系統(tǒng)中建立和已審批的供應(yīng)商，才可以向其發(fā)出采購(gòu)訂單，這同時(shí)也是質(zhì)量控制的要求。 （ 2）采購(gòu)訂單維護(hù) KINGDEE ERM 集成系統(tǒng)采購(gòu)訂單可以通過(guò)手工錄入、合同確認(rèn)和采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)后選取生成。 采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù)： 對(duì)于非 MRP 產(chǎn)生的物料需求，可以錄入采購(gòu)申請(qǐng)單，作為采購(gòu)訂單的來(lái)源。采購(gòu)部門將各項(xiàng)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)、匯總，結(jié)合以前采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，以及各供應(yīng)商的的供貨情況，決定向有關(guān)客戶定貨。在KINGDEE 系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單，可以通過(guò)關(guān)聯(lián)一張或多張采購(gòu)申請(qǐng)單，或者手工直接錄入。 采購(gòu)訂單維護(hù)： 用于處理來(lái)自 MRP 和采購(gòu)申請(qǐng)單的采購(gòu)訂單， 采購(gòu)訂單審核：已確定的采購(gòu)訂單在審批后，將下達(dá)給供應(yīng)商，正式執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)，并用于后續(xù)收貨、發(fā)票、付款等各項(xiàng)管理。 采購(gòu)訂單跟蹤： 通過(guò)采購(gòu)訂單與收料通知單或采購(gòu)收貨單之間的鉤稽關(guān)聯(lián)來(lái) 實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況的管理，及時(shí)、清楚地反映出各訂單的執(zhí)行情況，對(duì)沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行的訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找原因，制定對(duì)策，保證正常的采購(gòu)、生產(chǎn)秩序。對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行好的情況也進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為以后的采購(gòu)活動(dòng)提供決策依據(jù)。 （ 2）采購(gòu)入庫(kù)與退貨的處理 實(shí)際采購(gòu)入庫(kù)分為：未收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)；發(fā)票和采購(gòu)單貨物同期到達(dá)時(shí)。 采購(gòu)入庫(kù)： 貨物到達(dá)后處理入庫(kù)，采購(gòu)部門錄入收料通知單，按 GMP 的采購(gòu)控制要求，通知質(zhì)檢部門或相關(guān)倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備收料，可以通過(guò)采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成收料通知單，通過(guò)質(zhì)檢后，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)處理，產(chǎn)生采購(gòu) 入庫(kù)單。 退貨： 對(duì)于不合格品，附帶相應(yīng)的檢驗(yàn)單據(jù)，經(jīng)過(guò)審批后，可以立即退貨給供應(yīng)商。 暫估入庫(kù)： 在未收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)，采用暫估入庫(kù)的一種采購(gòu)收貨方式。由于貨物與發(fā)票傳輸時(shí)間的差異，或者供應(yīng)商的某些特殊原因，經(jīng)常發(fā)生貨先到月末發(fā)票還未到的情況。在 KINGDEE系統(tǒng)中，企業(yè)在收到貨物以后，直接錄入采購(gòu)收貨單，如果月末之前，采購(gòu)發(fā)票到了，可以通過(guò)發(fā)票審核完成發(fā)票與采購(gòu)收貨單的鉤稽對(duì)應(yīng)關(guān)系，沒(méi)有被鉤稽核銷的采購(gòu)入庫(kù)單就是暫估入庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。 對(duì)于暫估入庫(kù)的沖銷 KINGDEE系統(tǒng)提供月初一次性自動(dòng)沖銷和單到?jīng)_回 兩種方式來(lái)處理。選擇月初沖回方式，在每月初，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將暫估入庫(kù)單憑證用紅字沖回，如果月末發(fā)票還沒(méi)有到，再做暫估入庫(kù)憑證，直到被采購(gòu)發(fā)票核銷為止。選擇單到?jīng)_回的方式，對(duì)于暫估入庫(kù)的業(yè)務(wù)一直保持第一次暫估內(nèi)容，直到發(fā)票到達(dá)并與其核銷以后，系統(tǒng)將沖回原暫估入庫(kù)憑證，同時(shí)生成差額調(diào)整單，調(diào)整財(cái)務(wù)憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)金額的一致性。 入庫(kù)核銷： 對(duì)于發(fā)票和采購(gòu)單貨物同期到達(dá)情況，無(wú)論是貨物先到還是發(fā)票先到，在 KINGDEE 系統(tǒng)中直接錄入，先錄入的單據(jù)可以和采購(gòu)訂單或者收料通知單關(guān)聯(lián)鉤稽，后錄入的單據(jù)可以和先錄入的單據(jù)關(guān)聯(lián)鉤稽 ，通過(guò)采購(gòu)發(fā)票的審核完成發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單的核銷鉤稽管理。 （ 3）采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢與分析 企業(yè)所需要的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和單據(jù)歷史都可以在 KINGDEE 采購(gòu)系統(tǒng)報(bào)表查詢中進(jìn)行查詢， KINGDEE 采購(gòu)管理系統(tǒng)提供了： 采購(gòu)匯總表； 采購(gòu)明細(xì)表； 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表； 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表。 還可以通過(guò)分析報(bào)表對(duì)企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行比較、分析管理。 KINGDEE系統(tǒng)提供了供應(yīng)商供貨 ABC分析、采購(gòu)價(jià)格分析、采購(gòu)結(jié)構(gòu) ABC 分析、采購(gòu)訂單 ABC 分析等。 圖 33 KINGDEE 采購(gòu)管理示意圖 選單 紅字選單 采購(gòu)計(jì)劃單 銷售訂單 需求 采購(gòu)申請(qǐng)單 收料通知單 退料通知單 采購(gòu)發(fā)票 外購(gòu)入庫(kù)單 其它部門物料需求 供應(yīng)商過(guò)程 KINGDEE 應(yīng)付賬管理系統(tǒng) MRP 采購(gòu)計(jì)劃 MRP 采購(gòu)計(jì)劃 計(jì)劃訂單維護(hù) 采購(gòu)部 計(jì)劃員 采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù) 采購(gòu)部 計(jì)劃員 采購(gòu)訂單維護(hù)與審核 采購(gòu)部 計(jì)劃員 采購(gòu)申請(qǐng)審核 采購(gòu)部 主管 采購(gòu)訂單 采購(gòu)收貨處理 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)管員 收料通知單審核 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)管員 采購(gòu)收貨質(zhì)檢 質(zhì)檢部 質(zhì)檢員 退料處理 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)管員 外購(gòu)入庫(kù)單審核 采購(gòu)部 核算員 退料通知單審核 采購(gòu)部 質(zhì)檢員 采購(gòu)訂單 庫(kù)存管理業(yè)務(wù) 紡織行業(yè)（企業(yè)）倉(cāng)庫(kù)管理的特 點(diǎn)是品種多，形態(tài)多，倉(cāng)庫(kù)面積大，物料出入庫(kù)頻繁，每天處理的收發(fā)單據(jù)量也大。因?yàn)橛?jì)劃變動(dòng)情況、車間用料情況，倉(cāng)庫(kù)不能及時(shí)掌握，所以在生產(chǎn)發(fā)料時(shí)，難以控制發(fā)料或按定額發(fā)料。每月做計(jì)劃時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃和車間計(jì)劃人員查詢訂單的執(zhí)行情況和倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確的庫(kù)存情況比較困難。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)在月底編制庫(kù)存月報(bào)表時(shí)常常拖期。 倉(cāng)存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過(guò)程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù)；能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫(kù)、補(bǔ)充提貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理；同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合 能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)；采用分析，使用戶能夠利用有限的人力對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料抓住重點(diǎn)、高效管理。 同時(shí)紡織行業(yè)的流水作業(yè)對(duì)物料的連續(xù)要求很高，而 K/3系統(tǒng)所提供的物料預(yù)警分析，可以指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)和生產(chǎn)，避免因物料短缺造成的生產(chǎn)中斷。 （ 1）庫(kù)存地點(diǎn)維護(hù) 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置： 物料管理部門，根據(jù)物料的品種及特性，確定物料分類存放倉(cāng)庫(kù)和區(qū)域。管理部門將 按物料、倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位等實(shí)時(shí)查詢物料的庫(kù)存情況。 （ 1）倉(cāng)庫(kù)的收料業(yè)務(wù)處理 倉(cāng)庫(kù)收料： 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)入庫(kù)單，及時(shí)地利用 KINGDEE 入庫(kù)業(yè)務(wù)處理，輸入外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、委 托加工產(chǎn)品入庫(kù)、其他入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員輸入入庫(kù)單后，將直接更新 KINGDEE系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的庫(kù)存信息。銷售部門銷售訂單管理員，生產(chǎn)計(jì)劃部門計(jì)劃管理員等業(yè)務(wù)部門的管理人員可按物料、倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位等實(shí)時(shí)查詢物料的庫(kù)存情況。 在倉(cāng)庫(kù)處理收料時(shí)，可根據(jù)采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單等處理入庫(kù)。因此，通過(guò) KINGDEE 系統(tǒng)，計(jì)劃人員可及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況。 （ 2）倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料業(yè)務(wù)處理 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料： 倉(cāng)庫(kù)管理員可按庫(kù)存事務(wù)類型，利用 KINGDEE領(lǐng)料 /發(fā)貨業(yè)務(wù)處理功能，按不同的貨物去向處理銷售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工發(fā)出 、其他出庫(kù)等四種類型的物料出庫(kù)。 生產(chǎn)發(fā)料在 KIN