【正文】 本、比較基準(zhǔn)、差異、實(shí)際成本等信息。 ? “超過(guò)預(yù)算的資源 ”報(bào)表 “超過(guò)預(yù)算的資源 ”報(bào)表顯示的是根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)算出的成本超過(guò)基準(zhǔn)估計(jì)的資源的信息。 ? “盈余分析 ”報(bào)表 “盈余分析 ”報(bào)表給出了每項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的比較信息 。 $$工作分配報(bào)表 工作分配報(bào)表包括誰(shuí)在做什么、誰(shuí)在何時(shí)做什么、待辦事項(xiàng)及過(guò)度分配的資源四種報(bào)表。 ? “誰(shuí)在做什么 ”報(bào)表 “誰(shuí)在做 什么 ”報(bào)表反映了每一種資源所從事任務(wù)的信息。包括資源名稱及其分排的作業(yè)任務(wù)、每項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃工作量、計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，還包括資源備注等信息。 ? “誰(shuí)在何時(shí)做什么 ”報(bào)表 “誰(shuí)在何時(shí)做什么 ”報(bào)表以交叉分析表的形式顯示每一種資源在每天的工時(shí)數(shù)。主要包括資源及其分派的任務(wù)，但重點(diǎn)著眼于資源在每項(xiàng)任務(wù)上分派的每日的工作量。 ? “待辦事項(xiàng) ”報(bào)表 “待辦事項(xiàng) ”報(bào)表顯示了每個(gè)資源每周必須進(jìn)行的任務(wù)信息。 ? “過(guò)度分配的資源 ”報(bào)表 “過(guò)度分配的資源 ”報(bào)表反映了資源過(guò)度分配的情況。包括出現(xiàn)過(guò)度配置的資源及其分配的任務(wù) 、分配的總工作量等信息。 工作量報(bào)表 使用工作量類報(bào)表，可以編制任務(wù)或資源使用率的報(bào)表。 ? “任務(wù)分配狀況 ”報(bào)表 “任務(wù)分配狀況 ”報(bào)表以交叉分析表的方式顯示了每一項(xiàng)任務(wù)每周的總工時(shí)。 ? “資源分配狀況 ”報(bào)表 “資源分配狀況 ”報(bào)表以交叉分析表的方式顯示了每一資源在每周的工時(shí)。 自定義報(bào)表 ? 新建和復(fù)制報(bào)表 ? 自定義任務(wù)報(bào)表 ? 自定義資源報(bào)表 ? 自定義月歷報(bào)表 ? 自定義交叉分析報(bào)表 第 11 章 管理多重項(xiàng)目 Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 19 本章內(nèi)容提要： ? 合并項(xiàng)目文件； ? 創(chuàng)建合并項(xiàng)目和不同項(xiàng)目間的任務(wù)相關(guān)性； ? 創(chuàng)建共享資源庫(kù)； ? 更 新資源庫(kù)； ? 查看所有項(xiàng)目的資源分配。 合并項(xiàng)目文件 ? Project 2021 提供了 “項(xiàng)目合并 ”特性，可以用來(lái)編制大型或復(fù)雜的項(xiàng)目計(jì)劃，將一個(gè)項(xiàng)目插入到另一個(gè)項(xiàng)目中便可以創(chuàng)建合并項(xiàng)目，這是組織龐大項(xiàng)目的最好方法。 ? 被插入的項(xiàng)目以匯總?cè)蝿?wù)的形式出現(xiàn)在含有一個(gè)或多個(gè)插入項(xiàng)目的合并項(xiàng)目中，用戶可以集中注意力只處理所需要的部分，操作合并項(xiàng)目的方式與操作單個(gè)項(xiàng)目完全一樣，可以在其中創(chuàng)建鏈接、設(shè)置信息的格式，以及折疊和展開(kāi)任務(wù)等。而子項(xiàng)目是以匯總作業(yè)的形式顯示的，與子項(xiàng)目相關(guān)的所有作業(yè)可以通過(guò)使用分級(jí)工具來(lái)隱藏或者顯 示。 將項(xiàng)目插入到一個(gè)現(xiàn)有項(xiàng)目中 在大型項(xiàng)目管理當(dāng)中，如果需要幾個(gè)項(xiàng)目合并，首先要確定這幾個(gè)項(xiàng)目中的主項(xiàng)目，即被插入的項(xiàng)目，然后再將其他的項(xiàng)目作為子項(xiàng)目插入到主項(xiàng)目當(dāng)中。 在主項(xiàng)目的任務(wù)結(jié)構(gòu)中可以在任意層次或級(jí)別插入子項(xiàng)目，插入的子項(xiàng)目顯示的級(jí)別取決于插入子項(xiàng)目時(shí)鼠標(biāo)當(dāng)前所處位置的層次或級(jí)別。以下是添加這兩個(gè)子項(xiàng)目的具體操作。 （ 1）確定待合并項(xiàng)目中的主項(xiàng)目，即被插入的項(xiàng)目。 （ 2）確定作為子項(xiàng)目插入的項(xiàng)目，即插入的項(xiàng)目，可以有多個(gè)。 （ 3）確定子項(xiàng)目要插入到主項(xiàng)目的層次或級(jí)別，即位置。 編輯插入項(xiàng) 目 將項(xiàng)目插入到一個(gè)現(xiàn)有項(xiàng)目之后，可以對(duì)插入的項(xiàng)目做進(jìn)一步的編輯，這其中包括： ? 降級(jí)或升級(jí)插入項(xiàng)目； ? 移動(dòng)插入項(xiàng)目； ? 查找插入項(xiàng)目的源文件； ? 使用多重關(guān)鍵路徑。 建立項(xiàng)目之間的相關(guān)性 ? 在實(shí)際工作中，往往是只有具有某種關(guān)系的子項(xiàng)目之間才相互合并，因此合并項(xiàng)目中的任務(wù)或其中某個(gè)子項(xiàng)目任務(wù)往往與另外一個(gè)子項(xiàng)目任務(wù)具有約束關(guān)系。 ? 在合并項(xiàng)目?jī)?nèi)的項(xiàng)目間可以創(chuàng)建鏈接關(guān)系，這種關(guān)系既可以是合并項(xiàng)目中各項(xiàng)目之間的，也可以是幾個(gè)相互獨(dú)立的項(xiàng)目之間的，在創(chuàng)建完成后還可以改變這種關(guān)系。 創(chuàng)建合并項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性 ? Project 2021 通過(guò)在一個(gè)合并項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)之間建立鏈接來(lái)體現(xiàn)任務(wù)之間的依賴性。在項(xiàng)目之間建立任務(wù)鏈接關(guān)系的實(shí)際過(guò)程與在同一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接關(guān)系很相似。 ? 在合并項(xiàng)目中，建立項(xiàng)目間的任務(wù)鏈接與建立普通項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)鏈接并沒(méi)有什么不同，但是當(dāng)打開(kāi)子項(xiàng)目文件時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)子項(xiàng)目中插入了一個(gè)外部鏈接。 創(chuàng)建相關(guān)性的步驟 ? 選取不同項(xiàng)目的子任務(wù)，鼠標(biāo)單擊 “常用 ”工具欄上的 “鏈接任務(wù) ”按鈕，這時(shí) Project 在選取的兩項(xiàng)任務(wù)間建立了一種結(jié)束到開(kāi)始（ FS）類型的鏈接關(guān)系。 ? 注意： 選取子任務(wù)的次序不能顛倒。 其他方法 ? 單擊要建立鏈接的前面任務(wù)的條形圖中部位置并拖動(dòng)到后面任務(wù)的條形圖上，就可以建立鏈接關(guān)系。 ? 在要建立鏈接的后面任務(wù)的 “前置任務(wù) ”域中輸入前面任務(wù)的文件路徑和文件名稱及任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)，這樣Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 20 就建立了 “完成 –開(kāi)始（ FS） ”類型的鏈接關(guān)系。 創(chuàng)建不同項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性 ? 除了可以在合并項(xiàng)目中建立任務(wù)之間的相關(guān)性之外， Project 2021還可以在不將子項(xiàng)目永久插入主項(xiàng)目的前提下，在不同項(xiàng)目的任務(wù)之間建立鏈接。 在項(xiàng)目之間共享資源 ? 資源共享是指在多個(gè)文件中使用同一資源。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目從其他項(xiàng)目中借用資源時(shí)，正在借用該 資源的文件是共享文件，正在貢獻(xiàn)資源的文件是資源庫(kù)。資源庫(kù)是可以分配給項(xiàng)目中任務(wù)的一組資源，它可以由一個(gè)項(xiàng)目獨(dú)占使用，也可以由幾個(gè)項(xiàng)目共享。 ? 建立共享資源具有很多優(yōu)點(diǎn)，其中最主要的是因?yàn)樗梢栽谒许?xiàng)目中共同應(yīng)用，所以它可以隨時(shí)監(jiān)控和識(shí)別由于項(xiàng)目之間分配同一資源而引起的資源沖突和過(guò)度分配問(wèn)題。 創(chuàng)建共享資源庫(kù) ? 創(chuàng)建資源庫(kù)的目的就是共享項(xiàng)目間的資源。如果在多個(gè)項(xiàng)目中分配了相同的資源，或者在多個(gè)項(xiàng)目中具有共享資源，則可將所有資源信息合并到資源庫(kù)中。而如果要?jiǎng)?chuàng)建共享資源，只需要簡(jiǎn)單地創(chuàng)建僅包含資源信息的項(xiàng)目文件即 可。 ? 如果資源信息沖突，那么就應(yīng)該選擇優(yōu)先的項(xiàng)目。 打開(kāi)資源庫(kù) ? 打開(kāi)使用了資源庫(kù)的項(xiàng)目文件時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)提示打開(kāi)資源庫(kù)。 ? 打開(kāi)資源庫(kù)的時(shí)候有三種選擇，分別會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果，并影響項(xiàng)目文件以后的操作。 在項(xiàng)目中使用另一個(gè)項(xiàng)目的資源 ? 共享另一個(gè)項(xiàng)目中的資源將允許您使不同項(xiàng)目中的資源信息保持一致。 完成資源借用以后，資源庫(kù)項(xiàng)目和與其共享資源的項(xiàng)目中的所有資源都將組合在一起。 ? 在使用資源的時(shí)候，只要在 “共享資源 ”中使用打開(kāi)的資源庫(kù)就可以了。 更新資源庫(kù) ? 如果在制定計(jì)劃或跟蹤分析項(xiàng)目的時(shí)候?qū)Y源信息做了更改， 那么就應(yīng)該更新共享資源庫(kù)中的信息。 ? 當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目共享一個(gè)資源庫(kù)時(shí)，在處理共享者文件時(shí)，可以定期更新資源庫(kù)文件中的工作分配信息。通過(guò)更新資源庫(kù)文件，可以使其他用戶在當(dāng)前用戶關(guān)閉共享者文件之前就能看到對(duì)其項(xiàng)目有影響的那些更改。 查看所有項(xiàng)目中的資源分配 當(dāng)管理多個(gè)項(xiàng)目，或者多個(gè)項(xiàng)目的資源存在相關(guān)性時(shí)，可以同時(shí)查看所有項(xiàng)目中的資源分配，而不需要查看每個(gè)項(xiàng)目的資源分配情況。查看所有項(xiàng)目的資源分配分為兩種情況： ? 查看并更新不相關(guān)項(xiàng)目中的工作分配信息。 ? 查看并更新相關(guān)項(xiàng)目中的工作分配信息。 獲取有關(guān)影響共享資源的最 新更改信息 ? 當(dāng)用戶與其他項(xiàng)目共享資源時(shí)，其他項(xiàng)目管理員可能會(huì)更改其項(xiàng)目的資源信息，而這將影響到用戶項(xiàng)目中相應(yīng)資源的可用性，所以用戶可能希望定期獲得最新的資源庫(kù)信息，以使項(xiàng)目中的資源信息處于最新?tīng)顟B(tài)。 ? 如果用戶刷新了資源庫(kù)，那么他的資源分配就可能受到影響，所以除非用戶要比較在數(shù)據(jù)刷新前后域中的內(nèi)容，否則對(duì)項(xiàng)目做出的更改是不明智的。如果需要對(duì)比更改，應(yīng)首先對(duì)文件進(jìn)行備份。 停止資源共享 如果項(xiàng)目與資源庫(kù)或另一個(gè)項(xiàng)目文件共享資源，則可以斷開(kāi)項(xiàng)目與共享資源的資源庫(kù)或其他項(xiàng)目文件的鏈接。斷開(kāi)資源庫(kù)或其他項(xiàng)目文件 后，項(xiàng)目文件中有工作分配的資源將保留在項(xiàng)目?jī)?nèi)，但來(lái)自資源庫(kù)或其他文件的其他資源將不再可用。另外，還可以將資源庫(kù)同共享其資源的所有文件斷開(kāi)。主要有這兩種情況： ? 停止共享來(lái)自資源庫(kù)或另一個(gè)文件的資源。 ? 斷開(kāi)資源庫(kù)文件與所有共享其資源的文件的鏈接。 Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 21 第 13 章 在 Project 2021 中使用宏 本章內(nèi)容提要： ? 什么是宏； ? Visual Basic 編輯器簡(jiǎn)介； ? 創(chuàng)建宏； ? 運(yùn)行宏； ? 測(cè)試宏； ? 創(chuàng)建宏的用戶界面； ? 設(shè)置宏的安全性。 ? 宏，其實(shí)就是任務(wù)的自動(dòng)化。 ? 宏是存儲(chǔ)在 Visual Basic 模塊中的一個(gè)選項(xiàng)或函數(shù) 序列，并可以在需要執(zhí)行處理時(shí)隨時(shí)運(yùn)行。 ? 錄制宏的原理就像使用磁帶錄音機(jī)錄制聲音一樣。在錄制結(jié)束之后，可以運(yùn)行宏來(lái)重復(fù)（或 “重放 ”）這些選項(xiàng)或者命令。在每次錄制宏時(shí)，所錄制的宏將附在項(xiàng)目的模塊中，并保存在項(xiàng)目文件中。在錄制（或創(chuàng)建）宏之前，首先應(yīng)規(guī)劃希望宏執(zhí)行的步驟和選項(xiàng)。否則如果錄制宏時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，則所做更改也將錄制到宏中。 Visual Basic 編輯器簡(jiǎn)介 Visual Basic 編輯器可以用來(lái)建立和管理 VBA項(xiàng)目。在 Visual Basic 編輯器中，提供了工程資源管理器、代碼窗口和屬性窗口，如圖所示。 創(chuàng)建宏 宏的建立可以分成 “絕對(duì)參照 ”與 “相對(duì)參照 ”兩種。 ? 絕對(duì)參照：絕對(duì)參照是 Project 宏的默認(rèn)創(chuàng)建方式?；诮^對(duì)位置（比如以 Project 任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)或域名稱標(biāo)識(shí)位置）錄制宏。 ? 相對(duì)參照：如果希望宏執(zhí)行時(shí)能以當(dāng)前位置為基準(zhǔn)（比如以 Project“甘特圖 ”視圖的某個(gè)單元格為起點(diǎn)），然后以向四周移動(dòng)幾列幾行的方式執(zhí)行，那么就要使用 “相對(duì)參照 ”的方式來(lái)建立宏。 創(chuàng)建宏可以采用兩種方式： ? 在 Project 中錄制宏。這種方法非常簡(jiǎn)單。 ? 在 Visual Basic 編輯器中編寫宏的代碼。這種方法要求具有 VBA編程知識(shí)。 Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 22 運(yùn)行宏 運(yùn)行宏可以采用兩種方式： ? 在 Project 中運(yùn)行宏。如果要在執(zhí)行完錄制的所有操作前終止宏，則應(yīng)按【 Ctrl+Break】鍵。 ? 在 Visual Basic 編輯器中運(yùn)行宏。如果要在 Visual Basic 編輯器中暫停宏的運(yùn)行，單擊 “標(biāo)準(zhǔn) ”工具欄中的【中斷】按鈕；如果要停止宏的運(yùn)行，單擊 “標(biāo)準(zhǔn) ”工具欄中的【重新設(shè)置】按鈕。 編輯宏 不管是在 Project 中錄制的宏，還是在 Visual Basic 編輯器中編寫的宏代碼，如果要對(duì)宏進(jìn)行 編輯，都必須在 Visual Basic 編輯器中進(jìn)行。編輯宏的一般步驟如下： 1. 將插入點(diǎn)移到模塊表中要編寫宏的位置。 2. 如果有必要，在正式開(kāi)始編寫程序之前加上注釋語(yǔ)句。 3. 輸入 Sub 以聲明一個(gè)宏的開(kāi)始，其后為宏名稱，完成后直接按下【 Enter】鍵， Project 會(huì)自動(dòng)在該行后加上括號(hào)，同時(shí)自動(dòng)加上 End Sub。 4. 根據(jù)實(shí)際需要編寫程序代碼。 5. 檢查最后是否加上 End Sub，結(jié)束宏程序的編寫工作。 編寫宏代碼應(yīng)注意的問(wèn)題 ： ? 修改宏的選項(xiàng) ? 要以模塊化的方式來(lái)編寫宏程序 ? 在一行中編寫多個(gè)語(yǔ)句 ? 采用多行來(lái)編寫一個(gè)長(zhǎng)語(yǔ)句 Netmarch 4/9/2021 8:20:34 PM Bruce 23