【導讀】管理規(guī)定》，特編寫本手冊。華舉辦的各種形式的政府官員研修、學歷學位教育、專業(yè)技術培訓以及其他人員交流項目。促進與發(fā)展中國家的友好關系和經貿合作。第四條培訓項目實施管理原則：精心組織，規(guī)范管理，親情服務，密切跟蹤。第五條培訓項目實施過程實行項目實施主體承包負責制。第七條負責針對駐在國的招生工作。第八條按照我部有關規(guī)定，協(xié)助國內相關部門為來華學員訂購往返國際機票。第十一條培訓項目的對外邀請招生工作由研修學院通過駐外經商機構統(tǒng)一辦理。根據(jù)駐在國情況掌握。對于超國別、超名額、超年齡的招生應事先報研修學院審批。健康要求的學員應予以婉拒。體嚴重殘疾的學員及孕婦來華參訓。六、參訓學員在華期間應遵守中國法律、法規(guī)，尊重中國風俗習慣。

　　

【正文】 出境的，可與中轉站商議由其協(xié)助中轉，原則上一次中轉時間不得超過 48 小時。 第六十九條 接待工作 一、 項 目實施主體 要做好參訓學員迎接工作。 報到時， 項目實施主體 依據(jù) 駐外經商機構簽發(fā)的蓋有公章的邀請函接收學員，同時向學員收取“報名表”、健康證明或體檢表等。 向學員發(fā)放培訓 教材（講義）和“學員須知”?！皩W員須知”包括日程安排、 注意事項 及項目管理小組成員的聯(lián)系方式等。 二、 項目實施主體 應尊重學員的民族 文化、宗教信仰和生活習慣，同時要求學員遵守中國的法律、法規(guī)和 培訓項目的相關規(guī)定；提醒學員在華期間注意人身和財物安全。 官員研修 12 項目原則上每 15 人配備 1 名隨行翻譯，技術培訓項目原則上每 10 人配備 1 名隨行翻譯。 三、 項目實施主體 應及時、妥善、安全、周到地安排學員抵華、離華的接送事宜。按照航空代理機構 或 駐外經商機構 提供的航班行程及時接送學員，隨時與航空代理機構保持聯(lián)系，并將有關情況及時通報 研修學院 。如學員在國內中轉城市中轉， 項目實施主體 應提前與中轉站接洽安排有關事宜；如在國內其他城市中轉，由 項目實施主體 自行委托中轉地協(xié)作單位妥善安排。 學員抵離境時因航班取消、延誤所造成的國內段中轉，由 項目實施主體 商民航部門協(xié)調處理。 如學員因故需要退改簽機票，請參照第四章第二節(jié)規(guī)定辦理。 四、學員抵達項目舉辦地點一周內， 項目實施主體 應依據(jù) 126 號文附 件 1 中規(guī)定的國際中轉費發(fā)放國別及標準 和 后續(xù)的補充規(guī)定 （以最新公布為準） 向學員發(fā)放國際中轉費，由學員簽收。有用匯額度的 項目實施主體 國際中轉費可發(fā)放美元，結算時憑兌換水單的實際匯率折人民幣辦理；沒有用匯額度的 項目實施主體 ，商學員同意后可按規(guī)定標準和當天匯率折合人民幣發(fā)放。對于經 部 財務司審核批準自行購票來華的學員， 項目實施主體 應在一周內對其墊付的國際往返交通費予以報銷，并按要求保留相關單據(jù)。 五、對于因各種原因造成的學員實際航班線路不能按規(guī)定路線執(zhí)行，以及由此發(fā)生的國際中轉費金額變化， 項目實施主體 應做好對學員詢問 的解答和相應解釋工作。 六、 項目實施主體 應提醒并幫助學員檢查其護照在華簽證時間是否足夠、國際中轉簽證是否辦妥（特別是法國、荷蘭過境簽），若在華簽證時間不足或中轉簽證不符合要求，應及時協(xié)助學員到相關部門辦理相應的簽證手續(xù)，確保學員在簽證有效期內離境并順利中轉。 項目實施主體 應提醒學員查看機票上規(guī)定的 行李重量避免所帶行李超重，并配合航空代理機構確認學員返程機位，協(xié)助處理出現(xiàn)的問題。 第七十條 住宿安排 一、住宿場所應臨近教學場所或與教學場所在同一地點。如住宿在賓館， 應 安排在涉外三星級以上標準的賓館。 二、住宿場 所要提供洗衣服務，提供專用電腦、打印機和紙張文具，提供外文報刊和免費上網服務，每間臥室配有獨立的衛(wèi)生間和浴室，并保證食宿環(huán)境整潔衛(wèi)生。 三、 項目實施主體 須 保證學員 1 人 1 間的住宿安排。 第七十一條 安全管理 一、 依據(jù) “ 商務部 關于印發(fā) 《援外項目突發(fā)事件應急預案》 的通知” （商援發(fā)〔 2020〕 83號）， 建立健全突發(fā)事件應急處理辦法，制定工作預案（于本單位當年首個 培訓項目執(zhí)行前連同實施方案報 研修學院 備案），對突發(fā)事件發(fā)生后的現(xiàn)場指揮、對外交涉、信息溝通及后勤保障等予以明確規(guī)定，加強與當?shù)蒯t(yī)院、消防、公安等部門的聯(lián)系 。盡最大努力減輕損失，減 13 小對外影響，妥善處理后續(xù)事宜。 二、加強對管理小組成員的涉外安全教育和培訓，增強安全防范意識和處理突發(fā)事件的能力。 三、如遇重大突發(fā)事件，必須立即處理，并第一時間向 研修學院 及 項目實施主體 上級主管部門報告。 第八節(jié) 財務管理及費用結算 第七十二條 項目實施主體嚴格依照 “財政部關于印發(fā)《舉辦援外培訓班費用開支標準和財務管理辦法》的通知”（財行〔 2020〕 2 號）、“商務部辦公廳關于印發(fā)《商務部援外培訓財務管理與結算實施細則》的通知”（商財字〔 2020〕 65 號）、“商務部辦公廳關于印發(fā)《 援外培訓財務解答》的通知”（商財字〔 2020〕 164 號）等文件 要求 ， 管理和使用培訓經費，包干經費必須足額用于培訓項目，保障援外培訓工作需要，做到?？顚Ｓ谩ⅹ毩⒑怂?，并做好項目審計及檢查的配合工作。 第七十三條 項目實施主體按要求及時申報預算和報送結算材料（ 結算用學員信息表格式詳見附件 20），并對所報送材料的真實性、準確性和完整性負責。雙邊項目原則上先辦理對外結算、后辦理對內結算。 第七十四條 研修學院 下達的任務批件 、 審核批復的實施方案是項目費用結算的 重要 依據(jù)。 項目實施主體 擅自 對外招生或 變更實施方案安排 所 增加的費用 ， 由其自行承擔。 第九節(jié) 總結評估 第七十 五 條 項目實施主體應高度重視和認真做好 培訓項目的總結 自評工作，在 培訓項目結束后 15 個工作日內向研修學院報送 項目工作 總結、自評材料（含光盤）。 培訓項目 工作 總結 、 自評材料 的報送內容及要求，詳見附件 21。 第七十 六 條 研修學院 在 項目實施主體 自評基礎上，根據(jù)“ 培訓項目 實施情況評估表”對每個項目的履約執(zhí)行情況、培訓質量和效果進行評估，評估意見將作為培訓項目立項和選定 項目實施主體 的重要參考。 第十節(jié) 后續(xù) 管理工作 第七十 七 條 項目實施主體應當做好基礎檔 案管理工作。在培訓項目結束后及時整理學員信息和項目資料，相關檔案資料原件、復印件和電子版均應妥善保存，做好文件資料（含文字資料和影像資料）的歸檔。 第七十 八 條 項目實施主體 應對學員 的基本情況、參訓情況及對培訓的評價建立個人檔 14 案， 反饋給相應駐外經商機構， 通過 電話、傳真、郵件、信件、 回訪、聯(lián)誼 等方式 保持 與學員的經常性聯(lián)系 。 及時更新 學員職業(yè)、身份的變化 情況 ， 并對反饋信息進行收集整理，定期報送研修學院。 第六章 附 則 第七十九條 本手冊由 研修學院 負責解釋。 第八十條 本手冊自印發(fā)之日起執(zhí)行。