【正文】 ④對盤點結(jié)果進行差異分析，制訂改善措施并落實責(zé)任人；⑤對帳目按規(guī)定的程序進行調(diào)整；年終盤點 定義：在每年年末對全公司所有的物資進行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點，以反映整個公司的有形資產(chǎn)情況。盤點實施： ①組建盤點領(lǐng)導(dǎo)小組，確定初盤人、復(fù)盤人、數(shù)據(jù)管理員；②由盤點領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制 訂盤點方案；③召開盤點會議，對盤點事項進行說明； ④制訂專人進行盤點事項培訓(xùn)（點數(shù)方法、票據(jù)填寫、異常處理等）。⑵庫存物料盤存 統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤存，在盤存的同時建立物料標識、確立庫位。盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點工作完成后，進行收發(fā)貨物時，首先從電腦 k3 系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應(yīng)的倉庫，找到相對應(yīng)實物的庫位，按照標識找到相對的貨物核對品名后，按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將單據(jù)交相關(guān)人員做賬，倉庫文員第二天十一點前必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作，確保賬、物一致。 建立循環(huán)盤點流程，確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物 進行一次大盤點，并將實物盤點數(shù)據(jù)與手工賬、 k3 系統(tǒng)賬進行核對調(diào)整，并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。 對呆廢料進行處理 第五篇：倉庫整改報告 指導(dǎo)思想： 經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定，本著負責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神，以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾，對倉庫進行整改。 存在問題： a:貨物儲存?zhèn)}庫 一、倉庫使用面積利用率不高 二、倉庫貨物庫存準確率不能確定 三、貨物沒有庫位、標識，找貨難 四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程 五、庫容庫貌不整潔美觀 六、硬件設(shè)施不齊全 b：中轉(zhuǎn)庫 一、沒有劃分功能區(qū)域 二、貨物堆放混亂，找貨難 三、貨物的安全沒有保障 整改目標：倉庫使用面積率大于 80%倉庫庫存準確率大于 99%倉庫貨損貨差率小于 %倉庫收發(fā)貨準確率大于 99%倉庫盡可能達到 5距要求 整改措施： a：貨物儲存?zhèn)}庫 一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積，提高利用率。預(yù)計立體貨架高度為三層，具體使用庫房為 71號庫，公司現(xiàn)在倉庫面積為 2400多平方米（不包括兩個小庫），使用三層立體貨架后，可供使用托盤位為 520 個以上，可節(jié)省倉庫面積約為 600 平方米，可節(jié)約成本約為每年 600 平方米 *30天 *12 月 *／平方米、天 =129600元，建立立體貨架成本約為 70000 元，托盤約為 600塊 *30 元 /塊 =18000 元，其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為 3000 元，合計約為 90000元使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為 80% 二、建立帳、帳、卡、物制度，實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式，確保倉庫庫存準確率統(tǒng)一對倉庫所 有貨物進行全部盤點，在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤點工作完成后，進行收發(fā)貨物時，首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應(yīng)的倉庫，找到相對應(yīng)實物的庫位，按照標識找到相對的貨物核對品名后，先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認，按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份，一份交于電腦賬務(wù)作賬，一分交于客服作賬，一份留底備查，電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作，確保賬、卡、物一致。 建立循環(huán)盤點流程，確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點，并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整，并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。 建立此項制度可以明確責(zé)任，便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因，并第一時間對其進 行預(yù)防改進措施，及時與客戶進行溝通，使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于 99%，貨損貨差小于 %。 三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標識（如： 71a10001）、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識，每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存，再去庫位上進行收發(fā)貨的操作，可以改變找貨難、找不到貨的問題，也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。 四、建立和完善收發(fā)貨流程，以及循環(huán)盤點流程 .此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施，具體完成人由李建云進行。 五、定期對庫存進 行整理，每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理，過道和消防通道嚴禁堆放貨物，最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚，通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。 六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如：高位叉車（ 1 臺）、托盤（ 600 個）、貨卡（ XXpcs）、貨卡袋鉤（ 200pcs）、液壓車（每個倉庫至少一個）、手推車（可選）、電子稱（可選）、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)（若干）、相關(guān)標識牌線（若干），以滿足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作。 b：中轉(zhuǎn)庫 中轉(zhuǎn)庫應(yīng)設(shè)專人管理，并對倉庫進行功能區(qū)域劃分，例如：可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域（可細分到每輛線路車）、委外四省貨物區(qū)域（可細分到山東 /安徽 /浙江 /江蘇）、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等，中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人 員對相應(yīng)貨物進行清點驗收保管管理，并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄，貨物堆放整齊美觀，包裝完好無損，交接要準確及時，并有相關(guān)記錄，準確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處，每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域，貨物標識和運單明確清晰，這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題，設(shè)置了專人管理，可以責(zé)任明確到人，使貨物的安全得到有效保障。 整改時間： 倉庫上貨架以及盤點工作預(yù)計從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成，倉庫收發(fā)貨流程，以及循環(huán)盤點流程和其它相 關(guān)制度，在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施，預(yù)計完成時間為 2月底 以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議，由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉，提出的建議可能會與實際操作不相符合，請公司管理決策層予以指正。