【正文】 學習方面 雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距，要彌補這些差距，就必須加強自身學習，通過學習 —— 實踐 —— 再學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作為一位秘書，如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ)，沒有正確的理論指導實踐工 作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動，認真完成學習任務的基礎(chǔ)上，還非常注重個人自學，年初征訂了《應用文寫作》，深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習，認真領(lǐng)會精神實質(zhì)，并自覺地貫徹落實到行動中去，統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章，并認真做好讀書筆記， 努力做到融會貫通，聯(lián)系實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致 用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年 3 月 18 日，根據(jù)市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學習兩個月，使自己個人能力得到進一步煅煉。 二、業(yè)務方面 我作為政法口的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動為分管領(lǐng)導服好務。今年以來，我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗 交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息 。對領(lǐng)導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導 5 次下基層進行調(diào)研，并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導，服從安排，今年根據(jù)辦公室的安排，我參加民兵訓練，在訓練中，我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神，認真完成各項訓練任務，受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚，并頒發(fā)了先進個人獎牌。 三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度 今年以來，我嚴格要求自己，認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退， 按要求及 時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假。 四、存在的問題及打算 雖然自己平常也加強了學習，但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。 心再細一點，工作再得細點，避免出現(xiàn)不必要的錯誤，進一步提高辦文質(zhì)量。 加強各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。 第四篇：系教學秘書、行政秘書工作職責 系行政秘書崗位職責 行政秘書是系主任的工作助理，其任務是協(xié)助各教研室領(lǐng)導搞好教學行政及管理工作 負責系部的常規(guī)教學管理工作，參與教學活動的協(xié)調(diào)與管理。 負責系部的日常行政及人事管理工作。 負責教學文件資料、行政文件的起草、發(fā)放和歸檔工作。 負責學院各部門文件、通知的收發(fā)、歸檔工作，包括課程表、教學進程表等。 督促教研室做好授課計劃、教師工作手冊、試卷、教師業(yè)務檔案、成績單等的收取，并登記 造冊。 協(xié)助系領(lǐng)導檢查教學計劃執(zhí)行情況。 督促教研室做好實習、畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)學生資料的收取。 負責教師工作量的計算并保存記錄。 負責學期教師工作量的統(tǒng)計、教研室期初、期中、期末教學檢查表、教材選用表、教師評學表、教材評價表、系和教研室教師質(zhì)量考核表的歸檔。 負責考勤及報送考勤表。 1負責外聘教師的協(xié)議、證件復印件等的保管和報送。 1負責系內(nèi)各種用品的購置及報帳。 1負責辦公用品的領(lǐng)取、購置、發(fā)放。 1 負責對外接待及報帳。 1負責系固定資產(chǎn)的登記造冊。 1完成系主任布置的其它教學管理和其它臨時性行政事務工作 1根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。 電氣工程系 2021. 2 教學秘書工作職責 教學秘書是系主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助各教研室主任搞好教學管理工作，教學秘書業(yè)務上受系主任及教務處的雙重領(lǐng)導。 開學前和學期末的教學準備工作 負責新學期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。 負責與教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師領(lǐng)取教材。 開學前，負責向任課教師提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。 學期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務處做好選課安排。 學期末，向教務處提供編排好的新學期教學任務書（總教學任務書和個人教學任務書），并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。 將本系不及格學 生名單報教務處，并注明補考或緩考。 根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。 根據(jù)新學期的課程及教學要求，做好新學期的教材訂購工作。 維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題，按教務處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。 1協(xié)助系主任，在學期中期上報下學期本系任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程 簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。 1考試的協(xié)調(diào)與成績管理 1協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作。 1收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。 電氣工程系 第五篇：行政助理、行政秘書工作總結(jié) 個人工作總結(jié)報告 姓名：年月 日 1 上半年個人工作完成情況 項目工作完成情況 我所在的項目是 XXXXXXX 工程。作為一名工程秘書，我在項目中主要負責項目的報銷工作與部分的采購招投工作。 2 科標及管理創(chuàng)新、信息化應用情況 應包括科標完成情況、論文發(fā)表情況、信息化應用開展情況等，對現(xiàn)有管理如何創(chuàng)新提出建議 由于初來報到，未涉及科標等情況，故不能提出建議，望見諒！ 3 經(jīng)驗總結(jié) 套一句時髦的話說，作為一名工程秘書，其工作職責并不是打醬油。相反，工程秘書在項目中也是擔當著比較重要的角色， 其主要是協(xié)助項目經(jīng)理與行政經(jīng)理對項目進行信息管理、歸檔管理、項目文書往來等。此外，我們不僅僅是擔綱著項目秘書一職，我們首先還是科室的一名的工作人員，所以科室的活動與任務我們也應該及時完成。只有把自己的工作定位好，做起事情來才會事半功倍。 4 個人能力提升情況 為了提升能力和提高工作效率，本人積極參加科室與項目的培訓。進入科室與項目以來，我共參加了四個培訓：一是新員工入職培訓，有利于本人了解公司與公司工作流程；二是 XXXX 目現(xiàn)場文檔培訓，有利于本人對項目大量文檔進行有效歸集與組織整理；三是部門舉行的信息安 全及保密教育培訓，使本人更加謹守保密原則，保護好公司與自己的權(quán)益；四是出版物 C3P 系統(tǒng)的培訓，有利于本人提高對出版工作的效率。 5 存在的主要問題和困難 由于是新來報到，本人對招投標工作流程不熟悉，這是目前本人遇到的比 1 較大的困難。 6 對部門、科室或者項目的建議 厘清各項目秘書的工作職責，做到分工明確。 7 下半年工作計劃、設想 項目工作方面： 希望自己盡快熟悉項目的各項業(yè)務流程，主要清楚招投標工作的流程。 2