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項目辦公室工作總結(jié)-資料下載頁

2025-03-28 03:06本頁面
  

【正文】 部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進(jìn)了我項目部整體工作質(zhì)量的提高?;仡欉@三個月來的工作,我們辦公室之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要與以下幾個方面密切相關(guān): 積極主動完成對外溝通協(xié)調(diào)工作: 項目進(jìn)場初期,辦公室主動出擊、全面協(xié)調(diào),用實際行動及堅持不懈的跟進(jìn),在協(xié)調(diào)地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關(guān)系中,取得了較好的成績,為項目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護(hù)航的作用。 在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,目前還存在著對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在 應(yīng)付現(xiàn)象,學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透 ,工作方法上還有待改進(jìn)等諸多現(xiàn)象。 二、下一步的打算: 在接下來的工作中,辦公室工作應(yīng)圍繞“強(qiáng)化服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補(bǔ)短、不斷完善,力爭走向新臺階。 ( 1)辦公室將積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平; ( 2)增強(qiáng)工作的主動性、不僅做好領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,并主動發(fā)現(xiàn)問題,果斷解決問題 。( 3)要強(qiáng)化管理制度,健全管理制度,對項目《項目部管理制度》及《辦公室管理制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理 工作的規(guī)范化、科學(xué)化。 ( 4)做事情要嚴(yán)格按照制度辦事,提高辦事效率。篇五:項目辦公室工作總結(jié) 辦公室工作總結(jié) 彈指一揮間半年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ)。來項目快一年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對項目心存感激,因我在工 作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。在此我對半年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。 一、辦公室人員配備情況: 辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī) 7 人、廚師 3 人、食堂管理員 1 人、門衛(wèi) 2 人,后勤人員共計 13 人;文秘 1 人、人勞 1 人、副主任 2 人,管理人員共計 4 人;項目辦公室人員配備共計 17 人。 二、明確職責(zé),完善規(guī)章制度: 我項目辦公室人少事多 ,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實際,從抓制度建設(shè)入手,在項目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績效考核制度》等針對性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的項目工作制度保障體系。 三、行政用車管理: 我項目成立至今,共配備車輛共計 9 部,由于我項目辦公室加強(qiáng)對車輛的管理,所以目前我項目 9 部車輛能夠達(dá)到合理分布,有效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。但由于我 項目具有施工點(diǎn)多、戰(zhàn)線較長等特點(diǎn),未來全面開工以后,現(xiàn)有車輛難以滿足日常工作需要。 四、順利完成項目收發(fā)文管理: 加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們上半年文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認(rèn)真完成了今年全項目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文 109份,發(fā)文 23 份。 五、加強(qiáng)項目考核管理: 我項目《人員考核辦法》 即將出臺,此《辦法》對我項目崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進(jìn)一步完善和修改,重點(diǎn)調(diào)整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。 六、做好文檔管理工作: 做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。 七、筑牢根基,提高人員整體素質(zhì): 我項目利用空余時間組織學(xué)習(xí)《師說》、《五項管理》等與日常管理工作相關(guān)的電子光盤,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時向項目領(lǐng)導(dǎo)請教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在項目領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高管理能力。 八、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動性: 及時維護(hù)項目部的公共設(shè)施,及時對項目部損壞的公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。 九、抓好食堂衛(wèi)生管理,提高飯菜質(zhì)量: 我項目部食堂目前要供應(yīng) 90 人日常用餐,平均每月客餐招待 4 到5 次,項目部員工平均每月會餐 1 次。到目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象 發(fā)生,項目絕大多數(shù)員工對食堂飯菜質(zhì)量評價較好。 十、扎實做好人事、工資、檔案管理工作: 做到人事變動及時上報,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序。由于服務(wù)到位,使同志們解除了后顧之憂,專心投入到項目工作中去,促進(jìn)了我項目工作質(zhì)量的提高。 十一、項目新 oa 系統(tǒng)的使用: 辦公室對新 oa 系統(tǒng)的使用進(jìn)行了集中培訓(xùn),確保項目部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的員工熟練運(yùn)用新系統(tǒng)。保證的信息傳達(dá)的時效性與準(zhǔn)確性。 十二、加快進(jìn)度完成管線拆遷工作: 管線拆遷普查工作已經(jīng)完成,各管線單位已將 拆遷方案及拆遷預(yù)算上報指揮部。目前軍聯(lián)、電信等幾家管線所屬單位正將我項目需要 緊急拆遷處的管線做臨時處理。截止直目前為止, k63+705 處軍用光纜和電信光纜已經(jīng)拆除, k50+150 處軍用光纜已經(jīng)拆除, k59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線單位復(fù)核拆遷工作量,復(fù)核過程中可能需要我項目部現(xiàn)場施工人員配合,復(fù)核工作完成后指揮部將與各家管線所屬單位簽訂正式拆遷合同。合同簽訂后,管線拆遷工作將全面展開。 回顧半年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個方面 : 一、項目領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持; 二、兄弟科室的配合與理解; 三、辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。 在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,其所存在問題及今后努力方向主要體現(xiàn)在以下幾方面: 一、主要存在問題: (一)對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付 現(xiàn)象。 (二)工作的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng) ,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神。 (三)學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求 還有差距。 (四)調(diào)研工作不夠深透 ,工作方法上還有待改進(jìn)。 二、下一步的打算: (一)在下一步的工作中,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊 圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探 索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平; (二)提高工作的時效性,增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。 (三)要強(qiáng)化管理,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,對項目《辦公室管理 制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。 (四)做事情要嚴(yán)格按照制度辦事,加強(qiáng)執(zhí)行力。 總之,半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。 第五篇:項目綜合辦公室工作總結(jié) 2021年工作總結(jié) 2021 年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過程中體會更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務(wù)于項目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成 方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上。綜合辦公室在應(yīng)對各項日常事務(wù)的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在 2021 年所做的工作匯報如下: 一、 2021年完成的重點(diǎn)工作 及時做好文件傳閱工作 文件傳閱是項目部信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的集團(tuán)公司公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見,傳遞到各部門進(jìn)行閱辦。部分由于特殊原因未能及 時完成而留在業(yè)務(wù)部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在約定時間內(nèi)上傳集團(tuán)公司。 文件的登記與保管工作 為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā) 1 出文件的同時,均對其分類并詳細(xì)登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,方便以后的工作中查詢使用。 印章保管、使用及維護(hù)工作 嚴(yán)格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保 印章的正常使用。 辦公用品采購工作 嚴(yán)格按照項目部制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購,清點(diǎn)實際采購量與入庫手續(xù)并按規(guī)定報銷;每月及時清點(diǎn)庫存為各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。 配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作 二、工作中存在的不足 經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,懶散情況偶爾出現(xiàn);對內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平及待提高。 懼滿溢,則思江海下百川;憂 懈怠,則慎始而敬終。在 2021 年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。 張荃 2
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