第九章國際會(huì)議現(xiàn)場禮儀-資料下載頁
2025-08-23 08:50本頁面
【導(dǎo)讀】環(huán)境寧靜、交通便利、光線、衛(wèi)生等。大型飯店設(shè)有大小不同會(huì)議場所供選擇。機(jī)及投影器材等?！镏飨_須放口譯設(shè)備裝置，呈橫一字型排列?！飼?huì)議布置一定要合乎主題。★會(huì)議設(shè)計(jì)要人性化，根據(jù)會(huì)議人數(shù)多寡安排座位?！镏甘韭窐?biāo)應(yīng)明確清楚。★人數(shù)多時(shí)，會(huì)議桌組成方形或馬蹄形。場地選擇具有國際會(huì)議場地及設(shè)施之飯店、會(huì)議中心或機(jī)關(guān)學(xué)校等地。安全規(guī)劃請專業(yè)保全公司、編制危機(jī)處理小組處理臨時(shí)事故。多項(xiàng)設(shè)備同步翻譯設(shè)備、會(huì)場內(nèi)外網(wǎng)路線、桌椅、座位、飲水及簡報(bào)時(shí)所需電腦相關(guān)設(shè)備?！飼?huì)場安全服務(wù)是現(xiàn)場工作人員在會(huì)議前的會(huì)場安全檢查任務(wù)之一。確認(rèn)迎接外賓無誤後，應(yīng)自我介紹，並致歡迎之意。公告住宿飯店的服務(wù)設(shè)施，以及未來幾天的行程計(jì)畫?！镆罆?huì)議中特殊規(guī)定就座。業(yè)務(wù)會(huì)議還是要以主客與來賓間隔就座的方式接待?！餃?zhǔn)時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律?！镩_會(huì)時(shí)要尊重會(huì)議主持人和發(fā)言人。離開或提前退場，須徵求會(huì)議組織者同意後再離開。一般參加會(huì)議者。
【正文】 。 。 表決 選人時(shí)「先提名先表決」；決定事情時(shí)「先提名後表決」。 《 圖解國際禮儀 》 99 會(huì)議主持人禮儀 《 圖解國際禮儀 》 會(huì)議主持人禮儀 ★ 應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切勿不修邊幅，邋邋遢遢。 ★ 走上主席臺時(shí)，步伐應(yīng)穩(wěn)健有力 。 ★ 入席後，如果是站立主持，應(yīng)雙腿併攏，腰背挺直 。 ★ 持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指併攏自然下垂 。 ★ 雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高 。 《 圖解國際禮儀 》 會(huì)議主持人禮儀 ★ 坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。 ★ 兩手輕按於桌沿，主持過程中，應(yīng)避免搔頭、揉眼、 抖腳及不自覺玩弄原子筆或講稿等非語言肢體語言 。 ★ 言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要 。 ★ 應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重或幽默，或沉穩(wěn)或活潑 。 ★ 對報(bào)告人要以禮相待，注意「對話」、「互動(dòng)」 。 《 圖解國際禮儀 》 910 會(huì)議結(jié)束後禮儀 《 圖解國際禮儀 》 會(huì)議型態(tài)的不同組合 與 會(huì) 者 貴賓或主管單位代表。 以官方代表或最高層及社團(tuán)代表，或是 理監(jiān)事會(huì)代表等。 一般參加會(huì)議者。 參與會(huì)議代表的助理、祕書或眷屬朋友 等。 《 圖解國際禮儀 》 會(huì)議結(jié)束後的禮儀 ★ 協(xié)助與會(huì)者順利返程。 ★ 協(xié)助安排外賓與會(huì)者接送車輛與人員 。 ★ 安排合影留念，請 來賓 留下聯(lián)絡(luò)方式 。 ★ 盡量於當(dāng)天整理會(huì)議紀(jì)錄及後續(xù)會(huì)議事項(xiàng)追蹤 。 ★ 協(xié)助與會(huì)者在住宿或其他費(fèi)用的結(jié)清 。 ★ 儘速清理會(huì)場 。 ★ 儘快寫致謝函 。
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