【正文】 自《新聞與寫(xiě)作》 ，原文：“怎樣寫(xiě)述職報(bào)告”作者周文建） 個(gè)人述職報(bào)告格式 現(xiàn)在年終總結(jié)走形式玩過(guò)場(chǎng)，讓主管苦不堪言，讓員工抓耳撓腮，讓領(lǐng)導(dǎo)或老板哭笑不得，甚至網(wǎng)上代寫(xiě)年終總結(jié)的都快成為一個(gè)產(chǎn)業(yè)了。認(rèn)認(rèn)真真走形式在中國(guó)何時(shí)是盡頭 ? 為什么年終總結(jié)成了雞肋 ?我們發(fā)現(xiàn)不少單位的年終總結(jié)不論從形式上還是內(nèi)容上都固化了，千篇一律，不是你抄我，就是我抄你 。不是感謝上級(jí)，就是感謝同事 。不是成績(jī)突出，就是優(yōu)點(diǎn)多多 。不是前途廣闊，就是明天更好??寫(xiě)或不寫(xiě)，成績(jī)少不了 ?？椿虿豢矗瑑?nèi)容都一般 。做或不做，豪言都?jí)延^。寫(xiě)的 麻木了，看的麻痹了。 年終總結(jié)可以取消嗎 ?不能。千篇一律的總結(jié)有用嗎 ?沒(méi)用。取消不能，應(yīng)付無(wú)用。至少我們可以得出一個(gè)結(jié)論：年終總結(jié)還是必須的，出問(wèn)題的是套話、大話甚至假話連篇。 那么，怎樣才能讓年終總結(jié)變得富有成效 ?那要看我們進(jìn)行年終總結(jié)的目的是什么。進(jìn)行年終總結(jié)的目的無(wú)非是為了個(gè)人進(jìn)步、組織進(jìn)步，為了總結(jié)成績(jī)、吸取教訓(xùn)，看清長(zhǎng)處，發(fā)現(xiàn)短處，明確下一年的努力方向，找到個(gè)人和組織成員共同成長(zhǎng)的路徑和方法。促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)、推動(dòng)組織進(jìn)步應(yīng)該是年終總結(jié)的目的所在。如果我們的所作所為能夠達(dá)成這一目的，我們的總結(jié)就有意義，我們的辛苦就不會(huì)白費(fèi)。如果為了交差，為了應(yīng)對(duì)檢查，那么任你總結(jié)寫(xiě)得如何漂亮都是沒(méi)有意義的。 我們必須認(rèn)識(shí)到年終總結(jié)是組織進(jìn)步的重要一環(huán)，而非個(gè)人行為(當(dāng)然嚴(yán)格自 律的人不需要組織安排他也會(huì)自我總結(jié) )，一個(gè)組織的進(jìn)步必然體現(xiàn)為全體成員的進(jìn)步，那么這個(gè)組織 (企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)學(xué)校無(wú)不如此 )就必須認(rèn)真組織、周密安排，讓年終總結(jié)實(shí)實(shí)在在、生動(dòng)有趣，讓參與其中的人積極熱心，最好做到刻骨銘心。要想達(dá)到這樣的目的，就必須對(duì)年終總結(jié)的方式方法進(jìn)行變革或創(chuàng)新。 如何進(jìn)行年終總結(jié)創(chuàng)新？我個(gè)人有以下建議： 一是寫(xiě)作方式的創(chuàng)新。 可以保留總結(jié)的三大塊 —— 成績(jī)、不足和展望，成績(jī)列表用數(shù)據(jù) 或事實(shí)說(shuō)話，凡在過(guò)去一年中有創(chuàng)新的工作成果才允許進(jìn)行文字總結(jié)，對(duì) 整個(gè)組織沒(méi)有警示意義的不足可以略去不提，對(duì)未來(lái)的展望必須是有建設(shè)意義的提案或創(chuàng)意設(shè)想?？傊幌拮?jǐn)?shù)，但要求言之有物，拒絕套話、大話，杜絕假話。 甚至還可以更大膽地改革：將總結(jié)的三大塊 —— 成績(jī)、不足和展望，砍掉成績(jī)，只保留不足和展望兩塊，成績(jī)留給別人去總結(jié)?；蛘吣阒恍枰偨Y(jié)同事或上司的成績(jī)，你認(rèn)為本部門(mén)誰(shuí)的成績(jī)最突出，對(duì)你影響最大或?qū)M織貢獻(xiàn)最大你就總結(jié)誰(shuí)的成績(jī)好了。 二是總結(jié)方式的創(chuàng)新。 分單位或部門(mén)進(jìn)行座談交流。座談會(huì)上不允許照本宣科，即不得朗讀文字總結(jié)，每一個(gè)人的發(fā)言必須就有創(chuàng) 新的工作或有創(chuàng)意的設(shè)想進(jìn)行闡述，或?qū)τ猩羁探逃?xùn)的不足進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，讓年終總結(jié)真正成為促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)、推動(dòng)組織進(jìn)步的武器。 三是管理方式的創(chuàng)新。 將每一個(gè)成員的年終總結(jié)存入個(gè)人檔案，甚至可以在下一總結(jié)時(shí)進(jìn)行對(duì)照檢查，看看個(gè)人上一的展望或設(shè)想實(shí)現(xiàn)了多少，看看進(jìn)步有多大。 年終總結(jié)重在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，重在交流、提高，重在下一更好更快地發(fā)展，如果只有文字總結(jié)，沒(méi)有面對(duì)面的語(yǔ)言交流， 沒(méi)有總結(jié)內(nèi)容的跟蹤落實(shí)，不流于形式那才是怪事。 第五篇：述職報(bào)告格式及如何寫(xiě)述職報(bào)告 【附件】 參考材料：述職報(bào)告格式及如何寫(xiě)述職報(bào)告 述職報(bào)告已成為經(jīng)常寫(xiě)作的應(yīng)用文，寫(xiě)好個(gè)人述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)明確以下幾點(diǎn)。 述職報(bào)告是職業(yè)經(jīng)理人把自己履行職責(zé)是否稱(chēng)職的情況寫(xiě)成書(shū)面文字所構(gòu)成的文體。具體一點(diǎn)說(shuō)，是職業(yè)經(jīng)理人就任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作向聘任自己的董事會(huì)、上司或部門(mén)員工進(jìn)行匯報(bào)并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。 個(gè)人述職報(bào)告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察職業(yè)經(jīng)理人履行職責(zé)情況，以及是否稱(chēng)職的一種手段。 與總結(jié)的異同點(diǎn) 個(gè)人述職報(bào)告和個(gè)人總結(jié)既有聯(lián)系，又有區(qū)別 :（ 1)述職報(bào)告與總結(jié)的相同之處是，它們都可以談經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，都要求事實(shí)材料和觀點(diǎn)緊密結(jié)合，從某種程度上說(shuō)，個(gè)人述職報(bào)告可以借鑒總結(jié)的某些寫(xiě)作方法。 (2)述職報(bào)告與總結(jié)的不同之處在于以下三點(diǎn) :一是要回答的問(wèn)題不同?？偨Y(jié)要回答的是做了什么工作，取得了哪些成績(jī)，有什么不足，有何經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。述職報(bào)告要回答的則是什么職責(zé)，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行職責(zé)的，稱(chēng)職與否等 。二是寫(xiě)作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況，體現(xiàn)工作實(shí)跡。個(gè)人 的工作述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn)，突出表現(xiàn)德、能、勤、績(jī)，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力 。三是表述方式不同?？偨Y(jié)主要運(yùn)用敘述的方式和概括的語(yǔ)言，歸納工作結(jié)果。工作述職報(bào)告則可以采用夾敘夾議的寫(xiě)法，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說(shuō)明履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。 根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，工作述職報(bào)告可以分為現(xiàn)任職務(wù)的述職報(bào)告和競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告。 述職報(bào)告的格式，一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文組成 :(1)述職報(bào)告的標(biāo)題統(tǒng)一為“ XXXX 公司總經(jīng)理 2021 述 職報(bào)告”。如：《山東鴻發(fā)森岳汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司總經(jīng)理 2021 述職報(bào)告》。 (2)述職報(bào)告的稱(chēng)呼 A、 B 類(lèi)職位述職報(bào)告，臺(tái)頭統(tǒng)一為：“ XXXX 公司董事會(huì)”。如：“山東鴻發(fā)森岳汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司董事會(huì)”。 C、 D 類(lèi)職位述職報(bào)告，臺(tái)頭統(tǒng)一為：“ XXXX 公司總經(jīng)理”。如：“山東鴻發(fā)森岳汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司總經(jīng)理”。 (3)述職報(bào)告的正文 述職報(bào)告的正文一般要有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分 :述職報(bào)告的開(kāi)頭：述職報(bào)告的開(kāi)頭要以簡(jiǎn)潔的文字，說(shuō)明本人職位所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)，表明自己對(duì)職責(zé)的認(rèn)識(shí)，并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，還要概述所取得的業(yè)績(jī)。 述職報(bào)告的主體：述職報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作，準(zhǔn)確地將過(guò)程、效果或失誤及認(rèn)識(shí)表述出來(lái)。內(nèi)容要豐富、充實(shí)，但一定不能做成“流水賬”。對(duì)經(jīng)營(yíng)管理重要事項(xiàng)的決策過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果，對(duì)工作難點(diǎn)、熱點(diǎn)的改善和提升，經(jīng)營(yíng)管理工作的創(chuàng)新和突破，客戶基盤(pán)打造與團(tuán)隊(duì)建設(shè)成長(zhǎng)等，抓住主要矛盾、關(guān)鍵問(wèn)題，交代清楚。 要對(duì)履行職責(zé)情況進(jìn)行深人的分析研究，做出具有一定理論層次的概括。要回答稱(chēng)職與否的問(wèn)題，可以從職業(yè)道德素質(zhì)、企業(yè)文化素質(zhì)、開(kāi)拓進(jìn)取精神、經(jīng)營(yíng)管理能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、分析綜合能力、文字與口頭表達(dá)能力、廉潔模范作用、上下左右關(guān)系、工作作風(fēng)和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好稱(chēng)職與否的問(wèn)題。 述職報(bào)告的主體還要說(shuō)明履行職責(zé)過(guò)程中得與失，也就是經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和體會(huì)。這部分是述職報(bào)告的關(guān)鍵部分，一定要精心構(gòu)思，寫(xiě)出特色。 述職報(bào)告的結(jié)尾。在述職報(bào)告的結(jié)尾可簡(jiǎn)述一下自己對(duì)自己的評(píng)價(jià)，并表明自己的 態(tài)度。 文尾處要單起一行落款，格式為“報(bào)告人： XXXX（職位名） XXX（姓名，打印紙質(zhì)文本時(shí)親筆簽名）”，如： 報(bào)告人： 2021年 12 月日 寫(xiě)好述職報(bào)告，要注意下面幾點(diǎn)寫(xiě)作要求 :(1)要實(shí)事求是。述職報(bào)告要講真話、講實(shí)話、講心里話，以誠(chéng)感人。無(wú)論稱(chēng)職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，要分清功過(guò)是非。承擔(dān)責(zé)任要恰如其分，既不爭(zhēng)功，也不必?cái)堖^(guò)。 (2)內(nèi)容要周詳，重點(diǎn)要突出。在全面匯報(bào)任職期間所做各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上， 要突出任職期間的重大成績(jī)和創(chuàng)造性業(yè)績(jī)，以表明自己的勝任和事業(yè)心。應(yīng)當(dāng)明確，述職報(bào)告必須圍繞“職責(zé)”二字做文章。它的寫(xiě)作目的，不是評(píng)功擺好，而是為了說(shuō)明是否稱(chēng)職。 (3)態(tài)度要誠(chéng)懇。述職，是向董事會(huì)、上司和員工匯報(bào)工作。寫(xiě)作述職報(bào)告之前，應(yīng)對(duì)自己進(jìn)行認(rèn)真的全面的反思，并虛心聽(tīng)取意見(jiàn)，對(duì)問(wèn)題較多、意見(jiàn)較大的問(wèn)題尤其要如實(shí)闡述，以坦誠(chéng)的胸懷，贏得大家的諒解和支持。 “接受監(jiān)督”，而不是作報(bào)告，這個(gè)特定的角色必須明確，也是寫(xiě)好“述職報(bào)告”的前提。 注：本材料根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資料編制。