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【正文】 考核 頻次： 負責本部門的內(nèi)部值班及相關(guān)事務(wù)的安排處理工作 頻次： 職 責 四 職責表述： 負責指導集團公司機要文件、受控文件管理，負責指導總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 指導集團公司機要文件、受控文件管理工作 頻次： 負責 審核總部文件和規(guī)章制度的制定 頻次： 指導規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作 頻次： 職 責 五 職責表述： 負責公司總部辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購審核、保管與發(fā)放工作 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 負責公司總部相關(guān)物品的采購手續(xù)審核工作 頻次： 18 負責監(jiān)督管理相關(guān)物品的保管、發(fā)放工作 頻次： 職 責 六 職責表述： 負責集團公司的來信來訪的處理 工作時間百分比： 10% 工作 任務(wù) 頻次： 頻次： 職責七 完成領(lǐng)導交給的其他各項工作任務(wù) 工作時間百分比： 10 % 權(quán)力： 對違規(guī)人員有處罰權(quán) 對下級人員有監(jiān)管權(quán)、考核權(quán) 對直接下級有崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名和獎懲權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對外相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各政府機構(gòu)、交通管理部門等的協(xié)調(diào)工作 任職資格 ： 教育水平 大專及其以上學歷 專業(yè) 文科專業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管專業(yè)畢業(yè) 培訓經(jīng)歷 相關(guān)企業(yè)管理、行政管理的培訓 經(jīng)驗 35年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 具有行政、企業(yè)管理相關(guān)知識 技能技巧 具有辦公自動化基礎(chǔ)水平，一定的寫作 能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，特殊情況需加班 所需記錄文檔 通知、通報、工作報告 備注： 19 行政事務(wù)部秘書崗位說明書 崗位名稱 秘書 崗位編號 所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合科經(jīng)理 職系 直接下級 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 負責起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管 職責與工作任 務(wù)： 職 責 一 職責表述： 負責起草公司的各類文字材料 工作時間百分比： 70 % 工作 任務(wù) 負責起草公司年度計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等材料 頻次： 負責起草領(lǐng)導講話稿、上報材料、文件等 頻次： 負責公司《內(nèi)參》、《情況通報》的編輯發(fā)行 頻次： 負責起草、整理報送公司的評比等相關(guān)材料 頻次： 職 責 二 職責表述： 協(xié)助領(lǐng)導對公司各部門進行行政監(jiān)管 工作時間百分比： 15 % 工作 任務(wù) 負責公司各部門日常辦公紀律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作 頻次： 負責對各部門辦公紀律、衛(wèi)生的考評 工作 頻次： 負責對檢查情況進行總結(jié)反饋，并刊出《情況通報》 頻次： 代表公司參加各級會議和活動 頻次： 職 責 三 職責表述： 協(xié)助做好會務(wù)、接待工作 工作時間百分比： 5 % 工作 任務(wù) 協(xié)助做好外來參觀人員的接待工作 頻次： 協(xié)助領(lǐng)導做好公司重要會議和活動的組織與安排 頻次： 職 責 四 職責表述： 負責收集相關(guān)材料，為領(lǐng)導決策提供依據(jù) 工作時間百分比： 5% 工作 任務(wù) 收集各類資料，整理、分析、存檔，建立數(shù)據(jù)庫 頻次： 為領(lǐng)導出謀劃策，提供意見，供領(lǐng)導決策 頻次： 職責五 職責表述： 公司及領(lǐng)導交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 對公司和上級領(lǐng)導的工作建議權(quán) 20 對各部門辦公紀律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查、考評權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對外聯(lián)系、交流的權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 新聞媒介、商業(yè)界、政府部門 任職資格 ： 教育水平 大專及以上學歷 專業(yè) 文秘或中文專業(yè) 培訓經(jīng)歷 秘書技能培訓 經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗 知識 具備秘書專業(yè)知識、行政管理知識、企業(yè)管理知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備較強的文字 寫作能力和口頭表達能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班、出差 所需記錄文檔 講話稿、匯報材料、總結(jié)、公司文件（ 《 內(nèi)參》、 《情況通報》）等 備注： 21 行政事務(wù)部文員崗位說明書 崗位名稱 行政事務(wù)部文員 崗位編號 所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合科經(jīng)理 職系 直接下級 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 負責公司行政事務(wù)部文印中心的印務(wù)及相關(guān)辦公事宜 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述： 負責公司文件、材料的打印和復印工作 工作時間百分比： 50 % 工作 任務(wù) 負責公司日常文件資料的打印 頻次： 負責各部門文字材料的復印，對復印件進行登記，形成檔案 頻次： 負責及時將公司的文件及通知發(fā)送到公司內(nèi)部網(wǎng)上 頻次： 職 責 二 職責表述： 負責文印中心各辦公用品的維護與管理工作 工作時間百分比： 20 % 工作 任務(wù) 負責對文印中心的電腦、打印機及復印機進行維護與管理； 頻次： 負責辦公用品的故障維修； 頻次： 負責文印中心的日常管理工作； 頻次： 負責文印中心工作內(nèi)容的安全保密工作； 頻次： 職 責 三 職責表述： 負責總機電話的接轉(zhuǎn)與管理 工作時間百分比： 15 % 工作 任務(wù) 負責總機電話接聽、轉(zhuǎn)接工作 頻次： 負責重要電話的記錄，并及時交辦 頻次： 職 責 四 職責表述： 負責做好傳真件的接收登記、分發(fā)與保管工作 工作時間百分比： 10 % 工作 任務(wù) 負責對公司每日的傳真件進行分類和登記，并 及時分發(fā)到各部門 頻次： 負責對重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜 頻次： 職責五 完成領(lǐng)導交辦的其它事項 工作時間百 分比： 5 % 權(quán)力： 對公司和本部門的工作有建議權(quán) 對文印中心的辦公用品具有使用權(quán) 22 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外部相關(guān)服務(wù)公司 任職資格 ： 教育水平 中?；蚋咧幸陨? 專業(yè) 計算機、文秘專業(yè) 培訓經(jīng)歷 文字錄入、辦公自動化系統(tǒng)、公文一般格式的培訓 經(jīng)驗 1年以上文員經(jīng)歷，并具有一定文字錄入經(jīng)驗 知識 具備相關(guān)的公文及辦公自動化知識 技能技巧 熟練應(yīng)用辦公自動化軟件，具有一定的語言組織能力及較高的文字錄入水平 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè) 備 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 公司文件、材料、傳真件 備注： 23 行政事務(wù)部文書崗位說明書 崗位名稱 文書 崗位編號 所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合科經(jīng)理 職系 直接下級 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 負責集團公司機要文件、受控文件管理，負責總部文件和規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述 :負責收集、建立、完善公司文書檔案工作 工作時間百分比： 40 % 工作 任 務(wù) 負責從各個部門收集公司本年度有保存價值的文件和資料，認真地整理、分類，并裝訂歸檔 頻次： 負責公司基建圖紙、報紙、刊物的收集、裝訂、保存并分類存檔工作 頻次： 負責公司所獲的榮譽證書保管和歸檔 頻次： 職 責 二 職責表述： 負責檔案室的日常管理 工作時間百分比： 30 % 工作 任務(wù) 負責公司檔案資料外借登記工作 頻次： 負責資料的查閱復印等服務(wù)工作 頻次： 職 責 三 職責表述： 負責政府主管部門的來文登記處理和轉(zhuǎn)發(fā)工作 工作時間百分比： 10 % 工作 任務(wù) 負責 政府主管部門 的來文處理工作 頻次： 負責公司外部信件的寄發(fā) 頻次： 職 責 四 職責表述： 負責各部門行政辦公日常品的采購、發(fā)放工作 工作時間百分比： 10 % 工作 任務(wù) 負責各部門所需辦公用品的采購、購買 頻次： 負責采購完成后的日常辦公用品統(tǒng)一發(fā)放管理工作 頻次： 職責五 負責公司相關(guān)證件、護照等的聯(lián)系辦理工作 工作時間百分比： 5 % 職責六 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比： 5 % 權(quán)力： 對公司及上級領(lǐng)導有工作建議權(quán)； 對公司檔案材料的收集、立卷及查閱文檔有管理權(quán)； 在權(quán)限范 圍內(nèi)，有代表公司對外聯(lián)絡(luò)、溝通的權(quán)力； 24 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級政府主管部門 任職資格 ： 教育水平 中專 專業(yè) 文書檔案 培訓經(jīng)歷 檔案資格培訓 經(jīng)驗 2年以上實際工作經(jīng)驗 知識 具備相應(yīng)的檔案管理知識 技能技巧 熟練使用工辦公軟件知識 ,具備檔案專業(yè)知識的能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備、檔案柜 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間、偶爾要加班，經(jīng)常外出辦事 所需記錄文檔 公司所有有保存價值的文件（檔案室）、公 司文件、政府主管部門來文 備注： 25 行政事務(wù)部車隊隊長崗位說明書 崗位名稱 車隊隊長 崗位編號 所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員 直接上級 綜合科經(jīng)理 職系 直接下級 車隊全體駕駛員 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 職責與工作任務(wù)： 全面負責車隊的車輛調(diào)度和組織管理工作 職 責 一 職責表述：負 責組織駕駛員學習交通規(guī)則，保證駕駛員安全行車 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負責定期組織學習會議、總結(jié)成績，指出不足之處； 頻次： 頻次： 職 責 二 職 責表述： 負責安排車輛的調(diào)度和安排，保證公司各部門用車需要 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負責合理進行車輛的調(diào)度和使用安排 頻次： 負責與各部門協(xié)調(diào)溝通，保持優(yōu)質(zhì)服務(wù) 頻次： 職 責 三 職責表述： 負責組織指導車輛的保養(yǎng)和維護工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負責組織、指導部門人員對各自駕駛車輛的保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔工作 頻次： 負責定期檢查各車輛的狀況，保證車輛的良好車況 頻次： 職 責 四 職責表述： 負責本部門人員的日常管理工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負責杜絕部門人員工作時酗酒、打牌等違紀現(xiàn)象發(fā)生； 頻次： 負責對違紀人員提出處理意見并執(zhí)行； 頻次： 職 責 五 職責表述： 做好自己的本職工作 工作時間百分比： 15% 工作 任務(wù) 帶頭做好自身的本職工作，保證安全駕駛、周到服務(wù) 頻次： 為部門人員起到模范帶頭作用 頻次： 職責六 完全領(lǐng)導交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比： 5% 權(quán)力： 對部門人員的考核、管理權(quán) 車輛的調(diào)度安排權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 26 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 交通局 任職資格 ： 教育水平 初中及其以上學歷 專業(yè) 駕駛 培訓經(jīng)歷 經(jīng)驗 具有 5年年駕駛經(jīng)驗 知識 技能技巧 能熟練駕駛各種車輛 其它： 使用工具設(shè)備 車輛 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，經(jīng)常需要加班、出差 所需記錄文檔 車輛調(diào)度記錄、安全教育學習記錄、車輛保養(yǎng)維修記錄、部門人員考核記錄； 備注： 27 行政事務(wù)部保衛(wèi)科長崗位說明書 崗位名稱 保衛(wèi)科長 崗位編號 所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員 直接上級 行政事務(wù)部經(jīng)理 職系 直接下級 保安員 工資等級 所轄人員 崗位 分析日期 本職： 負責公司治安保衛(wèi)、消防安全管理工作，以及保衛(wèi)科的日常管理工作 職責與工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述： 負責公司的治安安全保衛(wèi)工作 工作時間百分比： 30 % 工作 任務(wù) 負責根據(jù)公司目前的治安情況，制定相應(yīng)的值班巡邏計劃 頻次： 隨時注意公司內(nèi)外的一切活動，發(fā)現(xiàn)情況及時上報領(lǐng)導和公安部門 頻次： 制定落實安全管理制度，并做好宣傳、檢查工作 頻次： 了解配備巡邏器材及檢查警報情況 頻次： 職