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學校后勤管理各項制度-資料下載頁

2025-08-22 15:30本頁面

【導讀】證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。嚴禁閑雜、生人進入食堂。案及冷葷配上用具必須分開專用,并有明顯標志。作進行一次全面督導檢查,總結經驗,查找不足,改進工作。法合理,減少營養(yǎng)成分損失,提高消化率。供應給師生,杜絕食物事故的發(fā)生。況下,不得與就餐者發(fā)生爭吵。持洗手后操作,并嚴格遵守操作的常規(guī)制度。即停止其工作,待恢復健康并經批準后方可上崗。違反者桉學校規(guī)定處罰。

  

【正文】 3)、現場檢查。是一種通過現場觀察,召集有關人員座談,揭矛盾、擺問題,全面而真實地反映事實真相的一種監(jiān)督方法,目的在于查清和核實問題,分析原因,找出責任人。 ( 4)、學校管理者與財務人員共同檢查。 ◆學校固定資產計價制度◆ 新建、購入與調入的固定資產,分別按造價、購價與調撥價入賬。 自制的固定資產按實際發(fā)生的全部工料費入賬。 無價調入和舊存的固定資產,有價者按原價入賬,查不出原價者應估價入賬。調出、變賣與報廢的固定資產按賬面原價注銷。 購入與調入的固定資產運雜費在經費支出中直接列支 ,不計入固定資產原價中。 對原有固定資產中因擴充、改良兒增加數量或提高質量的,應按其開支支工料費增加原值。成套設備(有附件者)中有一部分毀壞或拆除的應減少其原值,單幢房屋的一部分毀壞或拆除的應減小其原值,拆除改建的應按增減固定資產分別處理賬務,大修理、修繕與經常維修等費用均不增加固定資產的原值。 ◆財務管理審批制度◆ 審批程序。 ( 1)、書面申報:凡用款者必須填寫《用款申請單》。 ( 2)、用款人所在處室領導簽字。 ( 3)、主管財務領導簽字。 ( 4)、到財務組領取支票或現金。 審批權限 ( 1)、金 額在 1000 元以下,各處室主管主任與主管財務領導簽字。 ( 1)、金額在 10005000 元,各處室主管領導與主管財務領導簽字。 ( 1)、金額在 5000 元以上,由校長辦公會討論通過后由主管財務領導簽字。 報銷手續(xù) ( 1)、報銷人所持發(fā)票要有本人、驗收人及財務領導簽字后方可報銷。 ( 2)、所購物品凡屬固定資產,必須到財產保管處辦理財產登記后方可報銷。 ( 3)、凡購置控購商品,要提前辦理控購手續(xù)。 ◆對賬與結賬工作制度◆ 對賬 根據制度要求,學校應當定期將會計賬簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證 券、往來單位和個人賬目等進行核對、以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作的主要內容是: ( 1)、賬證核對 根據各種賬簿記錄與記賬憑證及其所付的原始憑證進行核對。這種核對除在日常對賬、記賬過程中進行外,每月終了,如果發(fā)現賬賬不符、賬實不符,海必須追根求源,進行賬簿與會計憑證的驗查核對,以確保賬證相符。 ( 2)、賬賬核對 即各種賬簿之間的有關數字要互相核對,做到賬賬相符。具體核對內容有: 總分類賬各賬戶本期借方發(fā)生額合計數與貸方發(fā)生額合計數相等,或總分類賬各賬戶借方金額合計數與貸方金額合計數相等。 總分 類賬的余額與其所屬各明細分類賬戶余額合計數相等。 日記賬的余額應與相應的總賬賬戶余額相等。 會計部門有關財產物資明細賬,應與有關財產物資保管或使用部門的登記簿所記錄的數額相等。 ( 3)、賬實核對 在實際工作中,賬實核對一般是通過財產清查進行的,賬實核對的內容有: ①現金日記賬的余額應與庫存現金實有數逐日核對相符。 ②各種銀行存款日記賬,應定期與銀行對賬單核對相符。 ③各種財產物資明細賬賬面數量及金額,應定期與庫存實物核對相符。 ④各種應收,應付款項明細賬的余額,應定期與有關單位或債務人、 債權人核對相符。 結賬 結賬,時在一定內時期內發(fā)生的全部經業(yè)務是否全部記入賬簿 ( 1)、結賬的程序 ①結賬前,首先要查明本期發(fā)生的經濟業(yè)務是否全部記入賬簿。 ②按照權責發(fā)生制關系,處理期末結轉和調整業(yè)務。 ③結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出發(fā)生額或累計發(fā)生額的,也應計算出當期發(fā)生額或累計發(fā)生額。年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。 ( 2)、結賬的方法 結賬分為月結、季結、和年結。由于各賬戶的性質不同,會計報表所需要資料來源各異,所以在結賬時,應區(qū)分不同的賬戶采取相應的結賬方法。 ①對不需 要按月結計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時,只需在最后一筆經濟業(yè)務記錄之下畫一條通欄單紅線即可,不需要再結計一次余額。 ②現金日記賬、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、成本、費用等明細賬戶,每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面畫一條通欄單紅線,在下一行“摘要”欄內注明“本日合計”字樣,并在借方、貸方欄結出本月發(fā)生額和余額,然后再在下面畫一條通欄單紅線,即上下各一條單紅線。 ③需要結計本年累計發(fā)生額的明細賬戶,應在“本月合計”行下結計自年初起 至本月末至的累計發(fā)生額,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面畫一條單紅線。 12 月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面畫雙紅線。 ④總賬賬戶平時只需要結出月末余額,不必畫線。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債和所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下面畫一條雙紅線。 ⑤需要結計本月發(fā)生的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經濟業(yè)務,只要在此行記錄下面畫一條單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不必另結出“ 本月合計”數。 ⑥結賬畫線的目的,是為了突出本月合計數和月末余額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,并將本期與下期的記錄明顯分開。按規(guī)定,余額結畫單紅線,年結畫雙紅線。畫線應畫通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分畫線。 ⑦結賬時,如果出現負數余額,可以用紅字在余額欄登記;單如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應用藍黑或碳素墨水書寫,在方向欄標明方向即可。 ⑧年末,要把各賬戶的余額轉到下一會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣,在下一年新賬摘要欄注明“上年結轉”字樣,將余額過入新賬余額欄。在年終結賬 時,不必編制記賬憑證,也不必將余額在記入本年賬戶的借方或貸方,本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪? 在對賬過程中有可能出現借貸不相等,一般時由錯賬而引起的,要及時查找,以便更正。 ◆固定資產管理制度◆ 1 學校的固定資產分為動產和不動產兩類,管理上宜采用分工負責制。 2 校舍由學??倓詹块T負責管理,儀器等按使用部門和存入地點,落實到處、室、個人管理。 3 固定資產分為四種類型: ( 1) 房屋和建筑物,包括學校的教學、生活、生產、辦公用房及圍墻等設施。 ( 2)專用設備,包括教學儀器、儀表、教具、模型、圖 書資料、電教設備、文體設備、醫(yī)療機械、交通運輸工具等。 ( 3)一般你設備,包括課桌椅、黑板、辦公用具、水電和消防設備、炊事用具及寄宿生和單身教職工宿舍的公用家具等設備。 ( 4)其他各種固定資產。 4 學校的固定資產,除校舍等建筑物外,一般設備單價在 100 元以上、專用設備在 200 元以上、耐用時間均在一年以上,或雖不滿上述金額但耐用時間在一年以上的大批同類財產,均屬于固定資產核算范圍。 5 學校要建立財產登記造冊,做到賬物相符,賬賬相符,賬冊記錄齊全,以便定期核對,規(guī)范管理。 ◆學校文具用品管理制度◆ 為使學校文具用品管理合理化,滿足工作需求又節(jié)省費用,特制定本制度。 本制度將辦公文具分為消耗品、管制消耗品三類,分列如下: 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、糨糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫、宗卷、便條紙、信紙、橡皮、夾子、印油、圓珠筆、訂書釘等。 管制消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、橫格紙等。 管制品:剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、米尺、印泥、印章等、 、部門領用、“個人領用”系應由個人使用保管的用品、如鉛筆 、膠水、橡皮、米尺……“部門領用”系本單位共同使用的用品,如打孔機、大型訂書機、打碼機…… 、經驗估算等設定領用限制基數,并可隨部門或人員工作性質的改變適時調整。 ,自第三次發(fā)放起,必須以舊換新,但純消耗品(如橫格紙)不在此列。 ,指定保管人,如有損壞,可以舊換新,如遺失應由責任人或部門自購賠償。 25日由各部門提出“文具用品請領單”交資料室 統一采購,次日 1 日發(fā)放。 “文具用品領用記錄卡”, 統一裝訂成冊, 于領用文具時分別登記,以控制文具消耗。 ,嚴禁取回家私用。 。特殊文具經資材室同意,可由使用單位自行采購。 ,并列入領用卡。人員離職時,應將剩余文具及列管文具一并交資料室。 ,其印刷、保管均由資料室承擔。 ◆財物保管制度◆ 保管好宿舍內的物品,丟失或損壞財物照價賠償。如有意損壞的,除賠償外,學校給予行政處分。 一切公物不得挪作私用,不得占為己有。不 私自使用其他同學的物品,拾到錢物必須交還失主。 不帶貴重物品和大量現金到校,一旦帶來應交老師保管,以免發(fā)生意外。 節(jié)約用水、用電,隨手關水龍頭。每層的洗臉處、衛(wèi)生間,為本層公共地方,由本層的同學共同負責保護。 ◆教學儀器設備檔案管理制度◆ 1 凡是價值在1萬元以上的各種進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備都必須建立檔案。 2 凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件,都要存入該儀器設備檔案內。 3 凡屬歸檔范圍內的儀器設備到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告,一式兩份, 其中一份存檔。 4 凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調試等材料,若系一式兩份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。 5 已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔。 6 設備科的兼職檔案員,負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作,儀器設備檔案內的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內目錄,一式三份,其中一份存檔, 一份交綜合檔案室,一份存設備科。綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導工作。 7 儀器設備檔案由設備科負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便。 8 儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊原因需要必須借用時,應經設備科領導同意,并辦理借閱手續(xù)。借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并按期歸還,若有隨壞、遺失,由借用人負責。 ◆會計人員崗位職責◆ 認真學習財經政策、法規(guī)制度,遵守財經紀律,按照《會計法》辦理會計事務。 按照會計制度的同意規(guī)定,設置會計科目和會計賬簿,進行會計核 算。 按照會計制度的規(guī)定,管理好各類收支賬目,幾張手續(xù)要完備規(guī)范,內同要真實,數字要準確,按時結賬并及時與出納對賬。 每月編制會計報表,做到帳表相符,簽章齊全,經學校領導審核后及時報送上級。 定期向領導匯報預算執(zhí)行情況及有關資金使用情況,向領導匯報,起到參謀助手作用。 按照會計制度規(guī)定,及時整理、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案,并按時歸檔。 ◆環(huán)境衛(wèi)生崗位責任制度◆ 每日清掃教室及教室前保潔區(qū) ,由學生每日清掃。 教研室、辦公室由本教研室教職員工每天負責 清掃。 教學樓一層,科技樓一層樓道、廁所、玻璃、墻壁由臨時工專人負責。 校園內廁所、垃圾、草坪、通道、環(huán)境由總務處負責。 操場由場館組負責。 公共教室由學生負責清掃,實驗室在教師指導下由學生負責清掃。 2.衛(wèi)生檢查制度 (1)每周清掃工作由值周生進行,思想教育處教師負責檢查落實。 (2)每周一檢查教研室、辦公室,由衛(wèi)生室負責。 (3)每周二徹底清掃衛(wèi)生一次,由衛(wèi)生室、思想教育處負責組織實施和檢查。 (4)定期或不定期地檢查食堂衛(wèi)生、小買部飲水衛(wèi)生,由衛(wèi)生室負責。 ◆環(huán)境衛(wèi)生管理制度◆ 為了加強學校環(huán)境衛(wèi)生工 作,特指定本制度。 成立專門結構,做到齊抓共管 ( 1)在校長的領導下,學校校園環(huán)境綜合治理委員會和校園管理工作領導小組,要把環(huán)境衛(wèi)生工作納入工作計劃,并作為學校工作考核、評比的內容之一。 ( 2)堅持定期研究、部署、指導、檢查和總結衛(wèi)生工作。 (3)學校綜合治理委員會和校園管理工作領導小組負責對全校的教學 衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境設備、學生的生產勞動和體育鍛煉等五個方面作總體部署。 (4)醫(yī)務室負責全校衛(wèi)生保健的教育與檢查,生活部負責全校環(huán)境衛(wèi)生特別是學習環(huán)境和生活環(huán)境的檢查、監(jiān)督工作。 加強衛(wèi)生常識教育 ( 1)通過開設衛(wèi)生常識課和舉辦衛(wèi)生知識講座,努力提高學生的思
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