行政文員年終發(fā)言稿范文推薦五篇-資料下載頁
2025-03-22 00:44本頁面
【導讀】“如果你是一滴水，你是否滋潤了一寸土地?如果你是一縷陽光，面是為大家整理的行政文員年終發(fā)言稿范文三篇。握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F將這一年的學習、工作情況總結：。妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。于服務性質的工作，且比較繁雜。務部、財務部及設計部門工作的正常開展。列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。競聘，正式任職行政助理一職，主要負責行政人事工作。成手上的每一項工作，并處處為營業(yè)部的利益著想。各種統計報表報送以及協助其它各部門日常工作等行政事務。
【正文】 是兩大職能：一是為領導整理資料服務，二是為領導出謀劃策。具體起來有很多方面，不如草擬文稿，整理、提供信息，作調查報告，為領導的決策提供參考預案等，文員本身屬于辦事人員，其根本任務就是協助領導搞好工作，就是文員的輔助特點。從這個角度來說，文員工作具有從屬性、被動性、執(zhí)行性、服務性的特點。 中介性 文員工作的中介性是由文員的特殊地位所決定的。文員輔助領導決策，但本身并不是決策者，而是被領導者。但又和其他被領導者不同，文員不是決策的主要執(zhí)行者，其任務更多地是傳達決策，了解決策執(zhí)行情況，檢查、監(jiān) 督決策的貫徹等。文員的工作既關聯上級，也關聯下級，似乎是一個中間環(huán)節(jié)，也似一個紐帶，可以用這樣一句話來表達：文員的中介性體現在不上不下，亦上亦下，可上可下。 事務性 文員的工作很多時候相當煩瑣，大量的工作需要文員親自去做，比如決策時需要的各種信息 資料的收集與整理，體現決策意圖的文件草擬，使用復印機、文字處理設備等，可以說文員工作的事務性是實際工作體現出來的。 三、行政文員的工作要求 行政文員在工作中要了解具體要求，方能做好了工作。一般而言，行政文員的工作要求至少有以 下一些： （ 1）在工作中要服從上級的安排、積極配合領導和其他部門的工作，凡事以大局為重， 遇有疑難問題及時匯報請示，有問題不擱置、不拖延，辦事要有始有終，事事有結果。 （ 2）對待工作認真細致，積極主動，應當做到忙而不亂、有條有理。 （ 3）要有保密意識，對外做到守口如瓶，涉及公司內部保密問題（指那些還未公開，在 討論研究中的事項），要做到巧妙回避，不私傳、不擴大、不聲張。 （ 4）要求文員保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，有利于在工作中能正常發(fā)揮，以免影響工作。稿件 完成后交給有關部門批閱審核，簽字后予以打印、保存。 （ 5）要嚴于律己，工作時間不做私活、不串崗、不聊天、不遲到早退，有事先請假。 （ 6）起草文稿要字跡清晰、工整、語言力求簡潔精練。 （ 7）善于處理部門工作、業(yè)務中的來往關系，注重團結協助。 四、行政文員發(fā)展之路 —— 高級秘書 在公司里，秘書和行政人員其實是一個有很多共同點的崗位，甚至有的公司秘書和行政文員就是一個在擔任，但是嚴格來說，秘書的要求往往比文員更高。其實，可以這樣來理解什么事秘書：秘書就是高級文員，也就 是說行政文員如果有很強的工作能力，有很廣泛的知識面，以及相對熟練的專業(yè)知識，那么就可以成為高級文員，當然也能稱為秘書了。它們本來就屬于同一職業(yè)的不同層次，秘書其實是行政文員的前景職業(yè)。 秘書除了負責日常工作之外，還要接受董事長的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財務、對外事務，還要負責企業(yè)內部各部門間的關系，向董事會或股東匯報企業(yè)業(yè)績，接受董事會詢問等。所以如果說行政文員是工作在前臺，那么秘書除了前臺還更多地深入到企業(yè)的幕后。 由于行政文員的工作和秘書最接近，所以秘書是多大數行政文員今后的發(fā)展的方向 ，也是行政文員在職業(yè)生涯中獲得成功的一種最容易最穩(wěn)妥的途徑。 秘書也有好幾個層次和級別。你可以先由初級秘書（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡單的工作，比如接聽電話、整理文件、前臺接待??這對于行政文員來說是一個鍛煉的機會，時機成熟以后，你就能輕易勝任秘書的工作，那么你就已經不再是普通文員了，你是高級文員。然后你可以考慮獲取升級的機會，這對于一個優(yōu)秀的行政文員來說并不是很難的事情，因為你的工作就是與客戶、與公司高層打交道。 如果你已經成功取得了秘書職位，那么你就因該接著進行下一步。你需要多 學習一些專業(yè)知識，繼續(xù)給自己充電，直到你通過了國家的考試，并獲得“中級秘書資格證書”。中級秘書包括經理秘書、總經理秘書、經理助理等。如果你是中級秘書了，這時你的權力已經有了質的飛躍，不再一位普通文員，而且你的薪水自然的會增加很多，工作相對更加自由，空間會更加廣闊。 第二節(jié) 行政文員任職要求 行政部門本身是企業(yè)中較為重要的部門，所以在選擇本部門人員時，要遵循一定的標準，為企業(yè)和部門選擇真正實用的人才。雖然不同的事務處理對行政文員的素質要求側重不同，但就整體而言，行政文員應具有以下行政文員的基本要求： 一、扎實的文化基礎 文化的概念，比知識的概念具有更廣泛的內容。行政文員的基礎文化包括兩個主要方面。 一是社會科學基礎文化，如歷史、政治、社會發(fā)展史、哲學理論等。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國文化，還要了解業(yè)務伙伴所屬國家的歷史變遷和民族文化等。了解不同國家 的特點，對于開展行政工作有很大幫助。在經濟聯系日益國際化的今天，這一點就顯得更加重要了。二是自然科學基礎文化，如數學、物理、化學、天文地理等。當代社會的工作與生活離不開自然科學知識，高科技水平的社會生產必須以自然科學知識為基礎。一方面現代辦公設備日益復雜化和高技術化，沒有一定自然科學知識，就很難了解其原理和性能。另一方面現代企業(yè)的產品技術含量不斷增加，有的采用電子技術，有的采用生物工程技術和化學反應原理，沒有一定的自然科學知識，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服務。 二、豐富的專業(yè)知識 行政文員的專業(yè)知識，是指行政文員由于其工作職能、工作范圍、工作內容而需要掌握的知識。具體來說，包括四個方面： 有關辦公的專業(yè)知識 秘書學。有關秘書的工作性質、工作范圍、職能和權限以及職業(yè)道德、職業(yè)素質要求的知識。 文書檔案學。有關文書文件的起草、運轉、立卷、歸檔，資料
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