行政文員年終發(fā)言稿范文推薦五篇(參考版)
2025-03-26 00:44本頁面
【正文】 文書檔案學。具體來說，包括四個方面： 有關辦公的專業(yè)知識 秘書學。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學反應原理，沒有一定的自然科學知識，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服務。當代社會的工作與生活離不開自然科學知識，高科技水平的社會生產(chǎn)必須以自然科學知識為基礎。在經(jīng)濟聯(lián)系日益國際化的今天，這一點就顯得更加重要了。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國文化，還要了解業(yè)務伙伴所屬國家的歷史變遷和民族文化等。行政文員的基礎文化包括兩個主要方面。 第二節(jié) 行政文員任職要求 行政部門本身是企業(yè)中較為重要的部門，所以在選擇本部門人員時，要遵循一定的標準，為企業(yè)和部門選擇真正實用的人才。中級秘書包括經(jīng)理秘書、總經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等。 如果你已經(jīng)成功取得了秘書職位，那么你就因該接著進行下一步。你可以先由初級秘書（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡單的工作，比如接聽電話、整理文件、前臺接待??這對于行政文員來說是一個鍛煉的機會，時機成熟以后，你就能輕易勝任秘書的工作，那么你就已經(jīng)不再是普通文員了，你是高級文員。 由于行政文員的工作和秘書最接近，所以秘書是多大數(shù)行政文員今后的發(fā)展的方向 ，也是行政文員在職業(yè)生涯中獲得成功的一種最容易最穩(wěn)妥的途徑。 秘書除了負責日常工作之外，還要接受董事長的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財務、對外事務，還要負責企業(yè)內(nèi)部各部門間的關系，向董事會或股東匯報企業(yè)業(yè)績，接受董事會詢問等。其實，可以這樣來理解什么事秘書：秘書就是高級文員，也就 是說行政文員如果有很強的工作能力，有很廣泛的知識面，以及相對熟練的專業(yè)知識，那么就可以成為高級文員，當然也能稱為秘書了。 （ 7）善于處理部門工作、業(yè)務中的來往關系，注重團結(jié)協(xié)助。 （ 5）要嚴于律己，工作時間不做私活、不串崗、不聊天、不遲到早退，有事先請假。 （ 4）要求文員保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，有利于在工作中能正常發(fā)揮，以免影響工作。 （ 2）對待工作認真細致，積極主動，應當做到忙而不亂、有條有理。 三、行政文員的工作要求 行政文員在工作中要了解具體要求，方能做好了工作。文員的工作既關聯(lián)上級，也關聯(lián)下級，似乎是一個中間環(huán)節(jié)，也似一個紐帶，可以用這樣一句話來表達：文員的中介性體現(xiàn)在不上不下，亦上亦下，可上可下。文員輔助領導決策，但本身并不是決策者，而是被領導者。從這個角度來說，文員工作具有從屬性、被動性、執(zhí)行性、服務性的特點。雖然具體的工作內(nèi)容有很大的區(qū)別，但都具備一些共同的特點： 輔助性 文員工作很細致，千頭萬緒，也很靈活，千變?nèi)f化，歸納起 來就是兩大職能：一是為領導整理資料服務，二是為領導出謀劃策。 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。完成各項勤雜、采購工作。 負責各類辦公用品的倉庫保管、每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫 有手續(xù)，保證賬實相符。 對緊急電話沒法接通、未接通者速報行政部經(jīng)理處理。 對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹、恰當使用禮貌用語。 ，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記， 名片印制等工作。 。文員的級別又分初級、中級和高級。雖然文員是最底層的“白領”，但卻是許多缺乏職業(yè)經(jīng)驗的知識女性， 或者是應屆畢業(yè)生的首選職業(yè)，更是一些女性成長為高級白領的第一步選擇。 第五篇：行政文員 第一節(jié) 行政文員職責與特點 文員是企業(yè)最常見的職位之一，具有極為重要的基礎性，服務性作用，是企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的重要要素。周 1 前每周 1 次）； 負責營銷部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計 登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。 三、崗位職責 負責公司員工的行政紀律檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政處理通告；（每周 2 次） 負責準確做好公司衛(wèi)生及 5s 檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政通告；（每周 2 次） 負責準確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月 15 號 30號每月 2 次） 負責準確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成；（周3 前每周 1 次） 負責準確與保安一起進行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對違規(guī)的進行糾正；（周 1 前每周 1次）對消防水栓檢查清潔 整理，（每月 6 號 1 次） 負責做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購網(wǎng)關注新的行業(yè)采購通告等；（周 3 前每周 1 次） 負責營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。 3其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。 2負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制； 2負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 出、辭職、辭退等手續(xù)。 2做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符； 2負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 2建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。 2負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。 1認真完成總
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