辦公室人員工作規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-03-16 18:59本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】風(fēng)貌的作用，特訂定此規(guī)范。協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)處理。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，牢固樹(shù)立服務(wù)于整體的思想，嚴(yán)格按規(guī)。時(shí)將情況書(shū)面上報(bào)鄧總。
【正文】 于周五下午下班前將本部門(mén)的周工作總結(jié)計(jì)劃表報(bào)公司審批。 工作總結(jié)上交：物管部各小區(qū)管理員的周工作總結(jié)于每周例會(huì)時(shí)上交，辦公室各崗位工作總結(jié)于每周五下午下班前上交。 每周五下午辦公室按公司要求進(jìn)行衛(wèi)生掃除，在辦公室工作的全體成員都要按時(shí)參加（特殊原因除外）。 五、每月 11—— 15號(hào)須結(jié)清的工作 考勤表上報(bào)：各小區(qū)將轄區(qū)內(nèi)人員考勤情況匯總，報(bào)公司 行政部。 績(jī)效考核結(jié)果上報(bào)：行政部將各崗位績(jī)效考核結(jié)果匯總報(bào)副總審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)部。 提成：行政部將上月車(chē)位銷(xiāo)售、停車(chē)費(fèi)收取、物管費(fèi)收取等提成情況匯總后報(bào)鄧總，經(jīng)副總確認(rèn)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部。 工齡工資：行政部每月將需調(diào)整的工齡工資情況匯總，報(bào)副總審批后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部。 花名冊(cè)更新：行政部由專(zhuān)人每月 11 號(hào)根據(jù)上月人員變動(dòng)情況將花名冊(cè)進(jìn)行更新。 六、每月 18 號(hào)須結(jié)清的工作 月刊第 三、四版文字及圖片交營(yíng)銷(xiāo)部排版，根據(jù)董事長(zhǎng)的批示進(jìn)行版面調(diào)整，確保于每月 28號(hào)以前將印刷好的月刊發(fā)放到各小區(qū)。 七、每月 底例行工作 物管費(fèi)滯納金表格更新。 環(huán)境綜合整治情況表經(jīng)鄧總確認(rèn)后，上報(bào)房管局。 各小區(qū)物管費(fèi)收取情況報(bào)行政部辦公室，由辦公室與財(cái)務(wù)部接洽。 八、水電維修：對(duì)報(bào)修的水電問(wèn)題，建設(shè)維修服務(wù)部要做到小問(wèn)題及時(shí)解決，大問(wèn)題當(dāng)天解決，重大問(wèn)題由建設(shè)維修服務(wù)部上報(bào)公司后，按期解決。 九、每季度例行工作每季度最后一個(gè)月的月末，將環(huán)境綜合整治報(bào)表經(jīng)鄧總確認(rèn)后，上報(bào)成都市武侯區(qū)（每年末上報(bào)報(bào)表）。 十、每周不定期工作 小區(qū)例行檢查每周一次，包括：小區(qū)衛(wèi)生、出入登記情況等。 物管部堅(jiān)持對(duì)小區(qū)查夜每周不少于 2 次。 注： 本規(guī)范為試用文件，對(duì)于在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的漏洞和不足，將以補(bǔ)充文件的形式給予修正和完善。 以上各項(xiàng)工作由相關(guān)責(zé)任人在指定時(shí)限之內(nèi)完成（節(jié)假日除外），如有特殊情況不能按時(shí)完成的，要提前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由。如未說(shuō)明理由而不能按時(shí)完成的，視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰，在當(dāng)月績(jī)效中給予扣除。 未在本規(guī)定中體現(xiàn)的臨時(shí)性工作，要在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)，保質(zhì)保量的完成。
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