人事行政文員的崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-03-15 19:59本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】話聯(lián)系應(yīng)聘者來(lái)公司面試。復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。明白的程序需向其說明情況。新員工參加會(huì)議的反饋表。老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。公司各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。如會(huì)議記錄、應(yīng)聘人。員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財(cái)務(wù)部一份做賬。每天早上早會(huì)后負(fù)責(zé)將。，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，如不知道是哪個(gè)部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)。在編人員及臨時(shí)工的考勤;印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。l對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。l能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；l建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。l身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。
【正文】 理 l 建立健全各級(jí)檔案管理制度，落實(shí)到人 l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí) l 對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。 工作責(zé)任： l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明； l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整； l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施； l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用； l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。 工作范圍： 公司所涉及的人事工作、檔案工作。 素質(zhì)要求： l 身體健康， 25 歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。 l 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。 第五篇：人事文員崗位職責(zé) 人事文員崗位職責(zé) 一、行政方面 負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)處理，包括接電話、接待客人、會(huì)議安排等。 企業(yè)資產(chǎn)（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、申購(gòu)、維護(hù)、登記等； 入職、離職員工辦公用品的收發(fā)，并做好登記。 負(fù)責(zé)公司所有文件、信函的收發(fā) 解答網(wǎng)上客戶的咨詢與疑問，并協(xié)助倉(cāng)管、會(huì)計(jì)進(jìn)行發(fā)貨，并且對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤。 建立各部門的有效溝通，做到信息上傳上達(dá) 負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作 上級(jí)臨時(shí)交待的任務(wù) 二、人事方面 負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試 員工勞動(dòng)合同的編寫，入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理 公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理 負(fù)責(zé)組織公司文化建設(shè)工作，節(jié)假日慰問等，建設(shè)團(tuán)結(jié)和諧工作氛圍 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核 做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作 負(fù)責(zé)制定各崗位說明書并協(xié)助總經(jīng)理管理監(jiān)督并執(zhí)行 負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制定薪酬制度和方案，建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
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