【導讀】干凈，整潔、工作時間不得裸背敞胸、穿便裝和怪服。地點，禁止著工裝進入前廳。未經批準的不得無故缺席或擅離崗位。電話請假一律無效。策的問題，應在召開會議前與主要負責同志取得聯系，以便安排。票數相等時，應暫緩作出決議，待意見取得一致時，

　　

【正文】 他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執(zhí)行。 辦公用品管理制度 精心整理 18 公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約 。員工要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。 一、公司的固定資產不得挪作私用，員工不得用公款購買生活用品自用。集體宿舍的公物，須由綜合部統(tǒng)一安排，任何人不經批準，不得擅自動用和取走。 二、辦公室設備、文具領用。 （一）消費性物品，辦公室的設備、文具等，除公司另有安排外，必須由綜合部統(tǒng)一負責購買。購回的物品由綜合部派專人負責登記造冊，集中保管，計劃分配。 （二）管理消耗品文具應限定人員使用，領用時必須以舊換新，不得隨意領取。 （三）領用文具申請于每月的五、十五、二十五日由各部門派專人按計劃到綜合部領取，其他人不得隨意領取。大件物品的購買、領用，必須經綜合部審批后報總經理批準才能辦理。 （四）文具嚴禁取回家私用。 三、電腦使用（一）使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關機切斷電源；（二）使用者的業(yè)務數據，應嚴格按照要求妥善存儲并備份；（三）未經許可，使用者不可隨意增刪硬盤上的任何資料；（四）辦公期間嚴禁使用公司計算機玩游戲、聊天。 （五）公司計算機系統(tǒng)的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制；（六）未經 許可，任何私人的光盤、軟盤以及可移動硬盤均不得在公司的計算機設備上使用；（七）嚴禁瀏覽各種非法、反動、暴力、迷信、黃色等網站；（八）計算機出現故障，由專業(yè)人員負責維修維護，其他人不得私自拆裝；制度文具用品管理流程圖 共頁第頁執(zhí)行部門 執(zhí)行責任簽名 生效日期 精心整理需求計劃↓匯總↓審核批準 NO↓ ↓ YES 采購 采購員↓驗收保管 綜合部門↓領用 各部門公司制服管理規(guī)定一、職工統(tǒng)一制服的使用與管理，均以本規(guī)定為準。特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制定。 二、本規(guī)定中的制服，是指公司業(yè)務工作中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。 三、制服分夏裝和冬裝兩種。其領用時間分別為：夏裝： 5 月 1 日至10 月 15日；冬裝： 10月 16 日至 4 月 30日。 四、除特殊場合外，職工上班時必須穿用制服。主管上級有領導和監(jiān)督職工穿制服的責任。 五、遵守事項： （一）不得擅自改變制服樣式；（二）不得典賣、轉借制服；（三）制服應保持整潔，如有污損，應自行清洗或修補；（四）制服如果丟失或破損不能穿用時，應直接報告主管上級。 六、制服配發(fā)一人一套、現場操作人員一人二套，分夏裝和冬裝兩式。 七、制服的配 發(fā)時間原則為一年，自配發(fā)日算起。 八、新職工正式上班日起，配發(fā)制服。 職工在領取、更換制服時，應填寫《領取制服登記表》，制服嚴重破損時，不再上交。 是否批 精心整理 20 九、下列情況，職工須交還制服：辭職；休職。 十、制服管理： （一）職工對配發(fā)制服有保管、修補的責任。 （二）盡量減少制服在非工作時間的損耗。 （三）制服清洗由個人負責。 十一、制服丟失，失盜或破損時，如系個人原因，應由本人全部或部分賠償。 十二、對外工人的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 十三、如有必要，對臨時工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 公司制 服管理流程制服統(tǒng)一設計 |||↓制服統(tǒng)一制作 |||↓訂立配發(fā)范圍 |||↓規(guī)定使用注意事項 |||↓回收制度 精心整理電話費用執(zhí)行標準一、公司電話用于公司正常的生產和經營活動。工作期間，嚴禁任何人員利用公司電話辦理個人私事。 二、在使用電話辦理公司業(yè)務時，要做到言簡意賅，長話短說，以減少企業(yè)運營成本，并避免影響外界電話的打入。重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 三、為了有利于節(jié)約電話費用，同時又為了工作需要，公司對各部門固定電話費和有關人員的移動電話費按一定標準進行控制或報銷。其控制或報銷標準分別為 ： （一）固定電話使用標準： 公司領導： 300 元 /月，部門經理： 200 元 /月，業(yè)務科室： 200 元 /月業(yè)務辦公室每人每桌一部辦公電話，限額使用，每人每月 100 元，超出部分由個人承擔。 （二）移動電話補助或報銷標準： 移動電話使用標準： 總經理 300 元 /月；副總經理 300 元 /月；部門經理 200 元 /月；部門副經理： 180 元 /月；業(yè)務人員 150 元 /月；司機 80 元 /月；相關辦事人員50 元 /月。 四、所有享受移動電話補助的人員必須保證 24 小時與公司保持通訊聯絡暢通。否則，每發(fā)生一次不能有效聯絡的現象，將取消其當月電話補助。 五、固定辦公電話的責任人為該辦公室所有人員，其超出報銷標準的電話費用由該辦公室所有人員分攤。 六、移動電話補助費嚴格按標準處理，超支自理。 出差補助標準 為了保證公司短期出差人員工作和生活的需要，公司重新修定出差補助標準如下： 一、補助內容出差補助內容為每日的住宿費（不包括住宿時產生的額外費用）、餐費、異地交通費。 二、住宿補助標準（一）總經理 300 元 /日副總經理 200 元 /日部門經理 150 元 /日業(yè)務主辦 100 元 /日業(yè)務員及綜合部、財務部人員 80 元 /日（二）公司將按地區(qū)差異補助餐費： 一類：廣州、上海、北京等 30 元 /日；二類：天津、青島、濟南、南京等 25 元 /日； 精心整理 22 三類：其他中小城市 20元 /日。 三、補助辦法出差地有公司辦事處的，可以提供住宿的，公司只發(fā)放餐費補助；出差無住宿費發(fā)票，按住宿補助標準的 35%計算補助。 四、異地交通費、長途客車、火車、飛機，按票報銷。（乘坐飛機、出租汽車須經總經理批準） 五、報銷辦 法報銷依據憑各種標準發(fā)票報銷。補助標準為封頂金額，超出部分由個人承擔。 六、出差說明出差由部門經理批準，一天之內的不算出差，帶車出差的，其行車期間的油料費、過橋費、高速公路費、停車費等國家或地方政府規(guī)定的應收費用可憑票據報銷。由于個人違章所造成的罰款，一律不得報銷。 車輛使用管理制度 為了規(guī)范車輛管理保證行車安全，在車輛使用上做到：“安全、秩序、質量、效益”特制訂本制度： 一、車輛使用管理制度（一）公司車輛統(tǒng)一由綜合部管理、安排使用。 （二）公司的車輛由專職司機保管、保養(yǎng)，未經領導同意不得外借。 （三）公司 的車輛未經批準，任何人不得私自使用。 （四）除公務用車當晚不能返回公司外，其余車輛一律要回公司指定地方停放。 （五）車輛修理、保養(yǎng)、年檢需提前報告，經綜合部同意后進行，重大修理應請示公司領導同意后進行。 二、車輛使用安排（一）各部門工作用車在用車時，必須要提前到綜合部開具出車申請單：次日上午用車部門，須在前一天下午 5： 30 之前通知綜合部；當天下午用車部門，須在當天上午 11： 30 之前通知綜合部；長途出車需提前一天通知綜合部，如有特殊情況需緊急出車必須說明情況，否則公司一律不予派車，司機見單出車并做好行車記錄。如果沒通過批準擅自出車，則按私自出車處理。 （二）公司領導上下班和公務用車，根據需要隨時調派。 三、車輛保養(yǎng)及維修（一）落實專人專車責任制，司機對駕駛的車輛要注意維修保養(yǎng)和做好衛(wèi)生工作，使車輛保持良好的狀態(tài)，同時保管好車輛的各種證件及工具。 （二）車輛的正常維修保養(yǎng)，由司機提出意見，經綜合部領導同意，到指定的保養(yǎng)場所進行修理 精心整理保養(yǎng)。超過規(guī)定的維修費用，由總經理審批。 （三）除特殊情況及長途行車確需在外加油外，原則上到指定的加油站加油。 （四）完善每臺車輛行駛里程，維修情況登記制度、使用交接登記制度及 電子文本一套。 四、安全管理（一）司機出車必須樹立“安全第一”的思想，嚴格執(zhí)行各項安全管理規(guī)定，嚴禁酒后駕駛，確保行車安全、文明開車。 （二）司機出車前要做好車輛安全檢查，發(fā)現問題及時處理，做到不帶故障出車。 （三）建立行車安全責任制。實行安全行車獎懲制度，對行車安全的司機在年終時給予適當獎勵，如因司機個人原因發(fā)生事故造成經濟損失由當事人承擔。 （四）綜合部定期組織司機對車輛的安全狀況和保管情況進行檢查，及時處理和消除事故隱患。 五、司機管理（一）司機要遵守上下班制度，準時出車。上班時間或任務完成后集中在司機室（休息室）候派。候派時不準打麻將、撲克、下棋等，不得到其他部室閑聊和喧嘩。未經辦公室領導同意不得私自駕車外出。 （二）司機出車要記好出車路線、時間、事由、里程、帶車人必須簽字否則由司機承擔。 （三）在上班時間內，除客觀原因外，司機須保證與公司的通訊順暢。 （四）司機要堅持事假、休假提前請示報告制度。事假兩天內的報綜合部領導同意，事假三天以上報總經理批準，未經同意擅自休假，按曠工處理。 （五）司機要自覺參加政治、安全學習和車輛駕 駛、修理技術學習。工作時要注意文明禮貌，儀表衣著，加強個人修養(yǎng)，自覺維護公司形象。 公司招待用餐規(guī)定為規(guī)范業(yè)務招待用餐，加強餐廳管理，特制定以下規(guī)定： 一、業(yè)務招待用餐范圍及標準： （一）各部門招待范圍及標準：上級主管單位、相關業(yè)務單位，招待標準根據部門申請實際情況統(tǒng)一安排。 （二）用餐標準： 公司內部： 根據就餐標準分為 20 元 /人 .25 元 /人 .30 元 /人 .35 元 /人。 根據就餐檔次分為工作餐、招待餐。 煙酒分別按就餐標準準備。 精心整理 24（三）公司以外招待用餐標準： 總經理： 500 元 —— 1000 元副總經理： 300 元 —— 800 元部門經理： 200元 —— 500 元超出額度應書面說明報公司領導說明理由。 （四）公司職工用餐在大餐廳： 夜間加班就餐，由部門經理安排經綜合部簽單，在大廳就餐。 二、公司各部門招待用餐每天由部門負責人向綜合部申報，其它部門招待用餐應提前向綜合部申報，經批準同意后方可招待用餐。 三、用餐申報時間： 午餐申報時間：中午 11： 00 之前；晚餐申報時間：下午 5： 00 之前。 四、公司各部門招待用餐： （一）須委派專人負責客戶招待工作，并把負責招待人員的名單報到綜合部，非特殊情況食堂根據綜合部安排招待用餐，如人員變動須提前通知綜合部。 （二）負責客戶招待人員應根據客戶人數合理安排飯菜數量，做到周到、合理、節(jié)約。 （三）到就餐時間時，負責客戶招待人員應主動招聚和安排客戶就餐，并陪同客戶用餐，就餐完畢后，陪同客戶離開，嚴禁客戶未離開餐廳招待人員提前離開，一經發(fā)現將視其情節(jié)對招待人員嚴肅處理。 （四）其它部門招待用餐： 各部門招待用餐需由部門負責人派專人陪同，如需其它部門參與，需報綜合部后統(tǒng)一協調安排。 五、文明（一）應保持文明、健康的就餐風氣，就餐人員都須衣裝整潔，不允許有赤背、穿拖鞋等不文明現象。 （二）招待人員要根據自身情況控制飲酒量，勸酒時應根據客戶意愿，不勉強、不逼迫客戶飲酒，既做到文明、熱情、周到，又保證自己和客戶都不飲酒過量。 （三）招待人員要根據實際情況對煙、酒、飲料進行合理控制，在盡可能在夠用的情況下節(jié)約。 食堂管理制度為切實搞好食堂管理與服務，進一步提高和改善公司員工的生活水平，確保飲食安全，特制定本制度。 一、衛(wèi)生管理 精心整理（一）環(huán)境衛(wèi)生要定人、定物、定時間、定質量，分片包干，做到 保持清潔，無垃圾污物。 （二 )生熟用具分開，不得混用，保持炊具、灶具清潔衛(wèi)生。 （三）廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛(wèi)生設施。夏秋季節(jié)經常使用滅蠅藥，保證室內無蠅、無蚊。 （四）食堂倉庫要專庫專用。原料分類存放，食品生熟分開保管，并有四防 (防蠅、防塵、防鼠、防潮 )措施，防止食品污染。 （五）對腐爛變質的食品 (由原料到成品 )做到“三不”：采購員不買，保管員不收，炊事員不做。 （六）原料、成品及剩余飯菜，要妥善保管防止變質；給員工盛食品嚴禁用手抓拿。 （七）食堂工作人員要講究衛(wèi)生，經常洗澡，理發(fā)剪指甲，換洗 工作服；工作前、便后要洗手；工作時不吸煙，不隨地吐痰，不面向食品說話、咳嗽。 （八）食堂全部工作人員，每半年進行一次體格檢查，發(fā)現患傳染病者立即停止工作。治愈后，須 ...