【導讀】中國科學院資源規(guī)劃項目。應用系統(tǒng)操作手冊。中國科學院ARP項目所級系統(tǒng)推廣實施核心團隊編印。日期作者版本更改參考。2021-4-9李繼剛沒有前面的文檔。2021-6-23廖義云增加了休假部分以及修改了部分遺漏之處。2021-5-1房丹重新編寫主要業(yè)務操作部分。2021-5-10孫健英修改、完善、

　　

【正文】 窗口中，輸入部門名稱、部門類型以及創(chuàng)建的時間。 29 3) 選擇部門的地點信息。具體操作方法為在下圖的紅框內點擊一下，然后按后面的按鈕 ，彈出地點查找窗口，如下圖所示。 4) 點擊“附加的組織單位詳細資料”，輸入所代碼、部室編碼、部室負責人、所段編碼標識等信息，保存。 30 ? 所段編碼標識在多所的分院結構中采用，分院統(tǒng)一為 11，分院下屬所分別為 12，13… 順序下推。對于單所結構都是 11； ? 部門簡稱用于新版的工資條打印程序。 ? 導入 COA 課題段，選項為是或者否。這將決定該部門是否可以創(chuàng)建課題，將課題本號傳送到財務。 5) 點擊保存按鈕，新建組織設定成功。 6) 設定新建組織的組織分類，在名稱中，選擇“ HR 組織”，并選中啟用。 7) 查詢組織。點擊“清除記錄”快捷 鍵，繼續(xù)點擊“查找”快捷鍵，在“查找組織”窗口點擊“查找（ !）”，在查找條目中輸入“科研％”關鍵字，回車，并選擇試點所法人，確定?？刹榭丛O置的科研業(yè)務處。 31 ? 其中有的條目需要查找時，“％”為通配符，您只需輸入個別關鍵字前后輸“％”即可查詢出含有關鍵字的所有條目 創(chuàng)建新的部門層次結構 責任：組織結構管理職責 1. 打開“組織層次結構”窗口： （操作路徑） 組織機構管理 部門層次結構定義 32 2. 輸入名稱、編號、起始日期 3. 把部門加入到層次結構中，保存。也可以通過復制層次結構功能把原有的層次結構中的信息復制到新 的層次結構中。 33 創(chuàng)建新版本號的部門層次結構 責任：組織結構管理職責 一般來說，系統(tǒng)中已經有了初始的部門層次結構信息。那么以后部門調整后，只需新建一個版本好的層次結構就可以了，而無需新建一個部門層次結構。下面將就新增一個部門，要新建一個版本號的部門層次結構為例，介紹一下如何新建一個新版本號的部門層次結構，以及如何復制層次結構。 操作步驟如下： （操作路徑） 組織機構管理 部門層次結構定義 1．打開“組織層次結構”窗口，如下圖所示： 34 2．查詢到原有的組織層次結構。操作方法為進入上頁面后按“ F11”，進入查詢模式。輸入原有層次結構的名稱，同時按 CTRL 和 F11 鍵。系統(tǒng)將會按照輸入的查詢條件進行查詢。如下圖所示： 3．將光標移至編號處，按 新建按鈕。此時版本編號會自動加一。如下圖所示： 35 輸入起始日期為新版本層次結構生效的日期。 4．復制上一版本的層次結構基本信息，即點擊“復制層次結構”按鈕。將會彈出如下圖所示的界面， 選擇要復制的層次結構的名稱及版本，確認后點擊“復制”即可完成復制層次結構的操作。 36 系統(tǒng)將會彈出一個提示窗口，如下圖： 點擊“確定”按鈕，將會看到新的版本的層次結構已經 建立，如下圖： 37 5．將新建的部門加入到新版本的層次結構中 在組織名稱中查詢到新建部門的上級部門。詳見下圖： 確認上述操作后，點擊 圖標即可。 38 部門層次結構圖形生成器 責任：組織結構管理職責 1. 打開圖形生成器 （操作路徑） 組織機構管理 部門層次結構圖形生成器 部門層次結構圖形生成器和部門層次結構的基本功能一致，都可以查看、新建、修改部門的層次結構，只不過兩種功能操作的模式和現(xiàn)實的方法有所不同而已。 打開組織層次結構，選擇察看的組織層次結構以及版本，如下圖 2. 點擊“打開編輯器”按鈕 3） 逐層點擊所 要查看的組織，呈現(xiàn)完整的組織架構圖。 39 4)如需改動組織 ,則選中要移動的組織（部門） , 拖動鼠標將其移至新位置。 5)可以點選紅色方框內的三個按鈕，選擇不同的排列樣式。 6) 選中某一部門， 點擊右下角的三個按鈕，可以分別查看到部門的崗位設置、人員分配以及人員列表情況 崗位設置： 人員分配： 40 任職人員列表： 同樣在圖形生成器的功能下也可以進行層次結構的復制操作，操作方法同部門層次結構的復 41 制。在此不再贅述。 撤銷部門 責任：組織結構管理職責 撤銷部門分為三個步驟： 一、 重新分配或者終止該組織中的人員分 配 二、 復制層次結構，并在新版本的層次結構中撤銷部門 三、 終止部門 其中第一步驟在后面的人員管理中有詳細描述。在此假設第一步已經做完。 1. 打開層次結構 （操作路徑） 人事架構 部門定義 定義層次結構 在本例中，我們打開“試點所組織層次結構”，可以看到有人事處、教育處兩個組織 如果這兩個部門要合并，應該進行如下的操作。 2. 變更有效日期到實際部門合并的日期。 42 3. 把鼠標放置到版本號中 4. 鍵盤單擊“下箭頭”，然后輸入起始日期，點擊“復制層次結構”按鈕 43 5. 選擇要復制的層次結構名稱和版本號，點擊“確定”按鈕，進行復制。 6. 復制結果如圖 所示，新的版本從 20211231 生效，舊版本從 20211230 終止。 44 7. 在新的層次結構中撤銷將要取消的部門 在新的層次結構中刪除要撤銷的部門“教育處”，保存。 8. 設置部門的終止時間 （操作路徑） 人事架構 部門定義 部門定義 選中“教育處”，并點擊此按鈕進行刪除操作 45 查找到撤銷的部門“教育處”，設置終止時間，保存。 職務崗位管理 職務定義 創(chuàng)建職務 責任： 崗位管理職責 1，打開界面： 46 2，直接點擊“查找” 3，點擊“新建”按鈕，可以創(chuàng)建新的職務。 47 4，切換有效日期，將日期切換到正式建立職務的那天， 點擊“ 名稱” ，系統(tǒng)在“職務彈性域”窗口顯示“職務分類”，“職 務名稱”，選擇好 職務分類和名稱后，點擊確定，保存即可。 撤銷職務 責任： 崗位管理職責 1，打開界面： 新建 48 2，點擊“職務組”，“名稱”就會跳出“職務彈性域”窗口，輸入要撤銷的職務的“職務分類”和“職務名稱”，點擊“查找”。 3， 設置職務的撤銷日期，保存即可。 49 崗位定義 創(chuàng)建崗位 責任： 崗位管理職責 1，打開界面 ： 撤銷日期 50 2，直接點擊“新建”按鈕。 3， 輸入該職位的有效起始日期，比如： 19000101，注意該日期不能早于當前有效日期。 職位有效日期內的名稱由“崗位屬性”和“崗位名稱”組成。 （如果需要更改有效日期內的名稱，點擊有效日期內的名稱，重新選擇崗位屬性和崗位 51 名稱，點擊確定。） 4， 如果只允許一個人任該職位，從職位類型中選擇“單個現(xiàn)任者”，如果沒有要求就選擇“無”。如果該職位是永久的，選中“永久性”。 5，指定該崗位的對應“職務”和所屬部門“組織” 。 6，指定該崗位的“聘用狀態(tài)”，如果該崗位允許招聘，狀態(tài)選擇“有效”。 7，增加崗位其他的附加詳細信息（如果“類型”選擇“無”，則其他信息例如“聘用信息”之類的都為非必填項。） 8，保存。 52 撤銷崗位 責任： 崗位管理職責 1，打開界面： 2，輸入要撤銷的崗位的名稱，點擊“查找”。 53 3，切換“有效日期”為崗位實際失效的日期。 4，選擇狀態(tài)為“無效”，并選擇“更新”。 切換日期為崗位失效的實際日期 54 5，保存。 人事調配管理 輸入人員維護 責任： 人事調配職責 錄入新員工的操作 流程： 1， 進入路徑， 打開圖形生成器，點擊“輸入維護人員”。 如下圖： 55 2， 進入人員窗口，查找人員窗口自動顯示，這個窗口用戶以“全名”、“身份證號”、員工“類型”、員工“編號”進行人員快速搜索。 如下圖所示： 56 3， 操作選擇： 如果用戶想查詢可單擊“查找”，用戶可以將光標放在四個域中任何一個域中輸入條件。如果想創(chuàng)建新的人員記錄，單擊“新建”。 4， 新建員工： 點擊“新建”，進入界面以后，首先確定當前有效日期是否適合，應該把有效日期調整到該人員進入單位的實際有效時間。請使用工具欄的變更有效日期來處理。 變更 有效日期：點擊快捷工具欄右側的 “變更有效日期”按鈕，把有效日期改為合適的有效日期。如下圖所示： 57 5，人員基本信息維護 設定好有效日期后，進入人員基本信息維護窗口 ,紅色方框內為必須填寫信息 該窗口中需要維護的內容： 姓名 ：即為人員姓名如“王五”，“英文名”可以不填寫，在 “稱謂”、“前綴”、“后綴”、“中間名”欄中均不用填寫（因國外人名字包含姓、名、前后綴等，漢語中不存在，我們不用輸入） 性別 ：一欄可點擊值列表（右下角的 小三角）選擇 活動類型 ：即員工類型，可選擇“創(chuàng)建雇傭”（即員工類型）， “創(chuàng)建其他項”（包 58 括家庭成員、外部成員）。 類型 ：當選擇完“活動類型”項后，如果選擇“創(chuàng)建雇傭”，系統(tǒng)會自動彈出人員類型的窗口，要求指定人員的類型。 標識 ：若標識內顯示是“員工”，旁邊的號碼即員工編碼，系統(tǒng)自動生成。 居民身份證號 ：即身份證號碼，手工錄入。 最遲起始日期 ：即進入本研究所時間，系統(tǒng)默認“有效日期” =“ 最遲起始 日期”。 出生日期 ：日期格式為 YYYYMMDD。 年齡 ：系統(tǒng)將從“出生日期”，自動計算年齡，不能手工更改 狀態(tài) ：為婚姻狀態(tài) 辦公室詳細資料 ：在“辦公室詳細資料”復選框中錄入 辦公室、地點、郵寄地址、電子郵件等信息。 59 其他 姓名 ：在“其他姓名”處輸入人員姓、名的漢語拼音。 其他個人信息 ：在“其它個人信息”處，輸入人員的戶口類型和戶口所在地。其中戶口類型和戶口所在地是必錄項。 60 其它 ：如果該員工屬于外國居民，請在“外國居民”中選擇“是”。 6，地址信息 61 輸入地址信息 ：位于窗口下方的一排按鈕中都包含相應的信息。點擊“地址” 按鈕 系統(tǒng)自動彈出地址窗口。 62 地址 ：選擇“樣式”（一般為“中國（國際）”）?？梢暂斎攵鄠€地址，但每個員工只能有一個主要地址，系統(tǒng)默 認第一個輸入的地址為主要，并自動在主要框內打 ? ，但這是可被修改的。點擊“地址”，系統(tǒng)自動彈出“個人地址信息”窗口，輸入個人詳細地址。 7， 附加的個人詳細資料（ 為必填項，否則無法保存 ） 點擊人員窗口的說明性彈性域，出現(xiàn)附加的個人詳細資料窗口，并填寫相關的信息。 8，保存，增加新員工成功。 63 員工分配維護 責任： 人事調配職責 進入路徑 一： 人事調配管理― 輸入維護人員－ 分配 查找到需要維護分配信息的人員， 點擊“分配”按鈕，系統(tǒng)自動彈出“分配”窗口。（如果是新員工錄入，可以直接點擊 分配信息，不必再重新查詢進入。） 如下圖： 進入路徑 二： 人事調配管理― 分配信息 如下圖： 64 1， 分配職位 在“職位”欄中，從值列表選擇職位，該職位對應的職務、所屬部門會自動出現(xiàn)?；蛘咴凇敖M織”和“職務”欄中分別錄入或選擇相應的該員工所屬部門和職務。“組”指人員 65 組，建議不要填寫。 2，分配工資單 在“ 工資單 ”為該員工崗位分配對應的工資單，用于系統(tǒng)默認的工資計算。 3， 分配狀態(tài) 不同的 分配狀態(tài) 決定了工資項會不同，以及是否可以進行工資處理。從值列表中選擇狀態(tài)，目前的分配狀態(tài)有： 長期出國、 在崗、待崗、延聘、返聘、離休、退休、內退、離職（發(fā)薪）、離職（停薪）等。 其中，不處理工資的狀態(tài)分別為：長期出國，停薪，暫停分配等。 4， 輸入法定信息（ 為必填項，否則無法保存 ） 66 點擊窗口中部的復選框，“ 法定信息 ”會自動跳出。 5， 主管 67 從“姓名”欄中直接從列表中選擇領導姓名，領導的員工編號會自動出來。 6， 分配的附加信息 7，保存即可。 簽訂合同 責任： 人事調配職責 進入路徑 一： 人事調配管理― 輸入維護人員－ 其它－ 合同 68 進入路徑 二： 人事調配管理― 輸入合同 1，