【導(dǎo)讀】各種資質(zhì)匯總后存檔。購(gòu)的物資有力于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)價(jià)格委員會(huì)批準(zhǔn)后，進(jìn)入研究院供應(yīng)商名。采購(gòu)副總、經(jīng)營(yíng)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，經(jīng)資金平衡會(huì)確定。價(jià)、到貨時(shí)間以及賠償?shù)葪l款。核實(shí)物資與合同中品名、數(shù)量的一。檢查出廠(chǎng)合格證以及要求必備的質(zhì)檢報(bào)告是否齊全。批后上報(bào)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。按照年度、季度、月度編制全院的采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃、資金使。展工作，確保全年指標(biāo)完成。每月督促供應(yīng)商及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，與供應(yīng)商簽訂有效合同，并交財(cái)。申請(qǐng)賒購(gòu)貨物，并有統(tǒng)計(jì)內(nèi)勤登記。劃，并下達(dá)采購(gòu)人員。

　　

【正文】 日清周結(jié)月總結(jié) 物資的出庫(kù)管理 對(duì)原料、輔料、科研用料、備品備件等物資，在出庫(kù)時(shí)，要先填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出庫(kù)。 在出庫(kù)時(shí)，要注意物資是否有破損。出現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)處理，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 必須建立出庫(kù)房明細(xì)臺(tái)帳，日清周結(jié)月總結(jié) 物資驗(yàn)收 根據(jù)合同要求進(jìn)行物資到工廠(chǎng)后驗(yàn)收工作。核實(shí)物資與合同中品名、數(shù)量的 一致性。檢查合格后以及要求必備的質(zhì)檢報(bào)告是否齊全，檢查合格后方可入庫(kù) 根據(jù)流程將供應(yīng)商提供的質(zhì)保書(shū)等相關(guān)證明提交庫(kù)房，并開(kāi)具入庫(kù)單據(jù)。 物資在進(jìn)廠(chǎng)入檢過(guò)程中，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要 24 小時(shí)內(nèi)與供應(yīng)商取得聯(lián)絡(luò)，提出解決問(wèn)題的辦法。 貨款支付 根據(jù)與運(yùn)輸商簽訂的合同、運(yùn)輸商開(kāi)具的發(fā)票、賬期等條件向財(cái)務(wù)部門(mén)提供支付貨款的憑證。 付款由財(cái)務(wù)根據(jù)資金平衡會(huì)的計(jì)劃和第一條的要求統(tǒng)一進(jìn)行付款。 運(yùn)輸商的管理 簽訂運(yùn)輸合同 嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸送達(dá)回簽核銷(xiāo)手續(xù)，每批次做到單清、帳清、貨清，同時(shí)按合同清理應(yīng)付 款項(xiàng)。 每月對(duì)運(yùn)輸商進(jìn)行 1 次考評(píng)。 職責(zé) 儲(chǔ)運(yùn)部長(zhǎng)： ? 執(zhí)行生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)主管批轉(zhuǎn)下達(dá)的各類(lèi)分解計(jì)劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。 ? 導(dǎo)庫(kù)房主管、運(yùn)輸專(zhuān)員做好倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)娜粘９ぷ?，結(jié)合工作做好培訓(xùn)。 21 ? 負(fù)責(zé)貨物的到貨、儲(chǔ)存、發(fā)貨和運(yùn)輸部分的監(jiān)控。 ? 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸款的申請(qǐng)、付款的一級(jí)審批，報(bào)由主管領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)后執(zhí)行。 ? 考核本部門(mén)人員的工作情況。 倉(cāng)管主管職責(zé) ? 倉(cāng)庫(kù)管理必須按照文件要求進(jìn)行，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，確保倉(cāng)庫(kù)達(dá)到整理、整頓、清掃、清潔和安全的目標(biāo)。 ? 監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)發(fā)放的生產(chǎn)用原材料，必須依據(jù)核準(zhǔn)的生產(chǎn)原料需求計(jì)劃和《 領(lǐng)料單》定額發(fā)放，超過(guò)部分未經(jīng)審批許可不得放行 。 ? 監(jiān)督發(fā)出商品（包括樣品）均須是否根據(jù)銷(xiāo)售公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的統(tǒng)一的發(fā)貨憑證出庫(kù) ，并進(jìn)行審核 。 ? 必須制定有關(guān)易燃易爆、危險(xiǎn)品及毒品倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則 。 ? 全倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存管理臺(tái)帳，使帳、卡、物統(tǒng)一。同時(shí)準(zhǔn)確審核傳遞的各種報(bào)表 。 ? 對(duì)出入庫(kù)物資的外包裝進(jìn)行監(jiān)控。按照制定的規(guī)范裝卸、搬運(yùn)物資進(jìn)行監(jiān)督。本著先進(jìn)先出的原則，掌握物資的出庫(kù)程序。 ? 對(duì)不合格品、呆、廢料品應(yīng)每月匯總提出報(bào)告，呈儲(chǔ)運(yùn)部長(zhǎng)并報(bào)相關(guān)部門(mén)限期處理。 ? 監(jiān)督接貨，發(fā)貨，按時(shí)配送，確保生產(chǎn)和銷(xiāo)售正常工作。 ? 逐步完善 、發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存物資的存量控制警示功能，準(zhǔn)確傳遞庫(kù)存物資信息。 ? 安全生產(chǎn)、規(guī)范操作。定期或不定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提高全體 22 倉(cāng)儲(chǔ)人員的安全和防護(hù)意識(shí)，培養(yǎng)和增強(qiáng)責(zé)任感。 ? 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交予的臨時(shí)性工作。 管理專(zhuān)員 ? 原材料物資入庫(kù)，必須按規(guī)定經(jīng)過(guò)抽樣檢斤，核定品種、規(guī)格、數(shù)量等，同時(shí)須由質(zhì)保部門(mén)檢驗(yàn)合格并出具相關(guān)報(bào)告單后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。 ? 未經(jīng)檢驗(yàn)合格的原材料，在倉(cāng)庫(kù)待檢區(qū)，妥善保管。經(jīng)檢驗(yàn)后，若確認(rèn)為不合格料及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管，不得在倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期滯留。 ? 凡降級(jí)使用和特殊放行的不合格品，一律須由技術(shù)部門(mén)總工簽字同意 后，準(zhǔn)予辦理出入庫(kù)手續(xù)。 ? 原材料領(lǐng)用一律憑生產(chǎn)部批準(zhǔn)的生產(chǎn)原材料需求計(jì)劃定額發(fā)放。凡超定額領(lǐng)用，必須經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部核準(zhǔn)，由儲(chǔ)運(yùn)部備案后發(fā)放。 ? 按照要求，確保儲(chǔ)存空間整潔，物資堆碼整齊，包裝完好，標(biāo)識(shí)清晰，品質(zhì)無(wú)損。同時(shí)依據(jù)不同性質(zhì)的物資（特別是危險(xiǎn)、有毒物品）采取特殊專(zhuān)門(mén)的防護(hù)措施。 . ? 對(duì)呆、廢料品必須及時(shí)清理，向倉(cāng)庫(kù)主管提供料品狀態(tài)。 ? 必須建立健全庫(kù)房明細(xì)臺(tái)帳，日清周結(jié)月總結(jié)，定期盤(pán)庫(kù)，達(dá)到帳、物、卡相符，報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確和有效傳遞。 ? 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交予的臨時(shí)性工作。 23 成品管理專(zhuān)員 ? 產(chǎn)成品物資入庫(kù)，必須按規(guī)定經(jīng) 過(guò)檢斤，核定品種、規(guī)格、數(shù)量等，同時(shí)須由質(zhì)保部門(mén)檢驗(yàn)合格并出具相關(guān)報(bào)告單后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。 ? 未經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品，在倉(cāng)儲(chǔ)待檢區(qū)，妥善保管。經(jīng)檢驗(yàn)后，若確認(rèn)為不合格料及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管，不得在倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期滯留。 ? 凡降級(jí)使用和特殊放行的不合格品，一律須由技術(shù)部門(mén)總工簽字同意后，準(zhǔn)予辦理出入庫(kù)手續(xù)。 ? 發(fā)出商品（包括樣品）均須根據(jù)銷(xiāo)售公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的統(tǒng)一的發(fā)貨憑證出庫(kù)。 ? 按照要求，確保儲(chǔ)存空間整潔，物資堆碼整齊，包裝完好，標(biāo)識(shí)清晰，品質(zhì)無(wú)損。同時(shí)依據(jù)不同性質(zhì)的物資（特別是危險(xiǎn)、有毒物品）采取特殊專(zhuān)門(mén)的防護(hù)措施。 ? 必 須建立健全庫(kù)房明細(xì)臺(tái)帳，日清周結(jié)月總結(jié)，定期盤(pán)庫(kù)，達(dá)到帳、物、卡相符，報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確和有效傳遞。 ? 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交予的臨時(shí)性工作 。 運(yùn)輸管理專(zhuān)員 ? 對(duì)于外承運(yùn)方，要對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)等進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查，報(bào)由儲(chǔ)運(yùn)部長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)總監(jiān)和總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行合作。 ? 《運(yùn)輸合同》必須由儲(chǔ)運(yùn)部長(zhǎng)審核，經(jīng)經(jīng)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)，方可與運(yùn)輸商辦理簽訂手續(xù)。同時(shí)明確運(yùn)輸商應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，包括其應(yīng)承 24 擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)。 ? 每月儲(chǔ)運(yùn)的費(fèi)用均需先提出計(jì)劃確認(rèn)后報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可提請(qǐng)獎(jiǎng)金平衡會(huì)審核。所有運(yùn)輸費(fèi)用的支出和核銷(xiāo)，均須先由儲(chǔ)運(yùn)部部長(zhǎng)確認(rèn)后簽批。 ? 對(duì)于在日常合作過(guò)程中出現(xiàn)的運(yùn)輸送達(dá)不準(zhǔn)時(shí)，物資保護(hù)不安全（包括短量、破損等現(xiàn)象），配合度不協(xié)調(diào)等原因所造成的運(yùn)輸事件，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告并存檔備案。凡出現(xiàn)兩次以上送達(dá)不準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)輸商，除正常原因無(wú)可避免外，原則上需考慮取消其承運(yùn)資格。 ? 嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸送達(dá)回簽核銷(xiāo)手續(xù)，每批次做到單清、帳清、貨清，同時(shí)按合同清理應(yīng)付款項(xiàng)。 ? 必須建立健全運(yùn)輸明細(xì)臺(tái)帳，日清月結(jié)，達(dá)到帳、量相符，報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確和有效傳遞。其中單獨(dú)建立因退貨造成的運(yùn)輸明細(xì)臺(tái)帳。 ? 每年對(duì)外承包運(yùn)輸商進(jìn)行考評(píng)，根據(jù)考評(píng)結(jié)果決定合作方式。 ? 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交予 的臨時(shí)性工作 。 叉車(chē)司機(jī) ? 負(fù)責(zé)本部門(mén)的叉車(chē)運(yùn)行工作，聽(tīng)從庫(kù)房主管的安排調(diào)度保障公司的生產(chǎn)、發(fā)貨工作等。 ? 掌握叉車(chē)的使用情況以及平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)并及時(shí)與部門(mén)主管溝通，確保叉車(chē)正常行駛。 25 ? 對(duì)叉車(chē)的用油量做出統(tǒng)計(jì)記錄，并進(jìn)行存檔。每月底上報(bào)本月用油量及下月預(yù)計(jì)用油量。 ? 每天下班前對(duì)叉車(chē)進(jìn)行外觀(guān)、存油量等進(jìn)行檢測(cè)，并?？吭诤侠砦恢蒙?。 ? 嚴(yán)禁非庫(kù)房人員駕駛叉車(chē)。特殊情況使用叉車(chē)需上報(bào)庫(kù)房主管知情，按實(shí)際情況酌情處理。 ? 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交予的臨時(shí)工作。 庫(kù)管員 ? 聽(tīng)從庫(kù)房主管的安排調(diào)度保障公司的生產(chǎn)、發(fā)貨工作等。 ? 確保儲(chǔ)存 空間整潔，物資堆碼整齊，包裝完好，標(biāo)識(shí)清晰，品質(zhì)無(wú)損。同時(shí)依據(jù)不同性質(zhì)的物資（特別是危險(xiǎn)、有毒物品）采取特殊專(zhuān)門(mén)的防護(hù)措施 。 ? 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交予的臨時(shí)工作。