【導(dǎo)讀】在XX區(qū)委、區(qū)政府和XX國家旅游度假區(qū)管委會的親切關(guān)懷下，日在XX成功舉辦。理XXX，組委會秘書長XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)出席論壇開幕式。動“萬車游XX”大型自助式、互動性自駕游。在區(qū)委宣傳部的大力。支持下，本屆論壇由新華網(wǎng)全程圖文直播、東方網(wǎng)全程視頻現(xiàn)場直播。起了一個促進自駕游產(chǎn)業(yè)發(fā)展、加大區(qū)域聯(lián)動的高層平臺。日益發(fā)展的自駕游產(chǎn)業(yè)，受到廣大游客和旅游業(yè)者的廣。國，成為全球第一大市場。與此同時，聯(lián)合國世界旅游組織表示，中。國將在7年內(nèi)成為全球最受歡迎的旅游目的地。通車里程達到萬公里。輛私家車，當(dāng)然，這還不包括許許多多的外牌車輛。安全、便捷的租車也讓異地租車自駕游成為潮流。消費、擴大內(nèi)需；助力自駕游產(chǎn)業(yè)發(fā)展，促進區(qū)域經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。公司聯(lián)手，策劃了長三角自駕游產(chǎn)業(yè)論壇。峰副社長批示，同意主辦本論壇。以發(fā)文或電話通知的形式，確定了作為論壇的支持單位。等多家主流媒體集團作為媒體支持，成為了論壇快速推動的動力。

　　

【正文】 問題，對企業(yè)有一定的啟發(fā)作用，但與企業(yè)的互動太少，在理論聯(lián)系實際方面做得不夠。 出現(xiàn)這一問題的主要原因在于，一是論壇容量 有限、配套活動偏少的 問題；二是自駕游的 理論課題 研究 尚不深入，更缺乏實踐基礎(chǔ)；三是承辦單位由于分頭管理，從而減少了政企間交流和溝通的機會。 就整個論壇來看，官、學(xué)、商、媒四方面單一拆分，每一方面都做得不錯?！肮佟保赫搲玫搅巳∫皇械氖〖壜糜尉值拇罅χС郑甲鳛橹С謫挝?，特別是 XX 市旅游局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的重視，近 80個地市、區(qū)縣旅游局和相關(guān)縣市人民政府作為聯(lián)合支持單位，大多數(shù)旅游局和地方政府派員參加，足顯政府的重視；“學(xué)”：邀請到了業(yè)界的著名專家、學(xué)者、行業(yè)管理者，就專業(yè)的主題進行演講；“商”邀請了近百家旅游企業(yè)負責(zé)人和代表與會；“媒”四大傳媒集 團和 許多 專業(yè)媒體牽頭參與，各地媒體和政府官網(wǎng)紛紛報道。 34 但是整合到一起，還是顯得不夠具有“整體性”。以此為鑒，下屆論壇，乃至今后的論壇，都將緊密圍繞“溝通、交流”作文章，在此基礎(chǔ)上，打造論壇這個優(yōu)質(zhì)的平臺和舞臺。 上述意見建議都是論壇舉辦期間，以及事后回訪中的一次匯總。事后，組委會也多次召開總結(jié)會。先是各承辦單位各自總結(jié)、匯總，再是在 XX 區(qū)商旅委的大力支持下，由組委會全體班子，與各承辦單位開展座談和總結(jié)，在肯定工作成績的同時，也提出了對組織工作中的不足，以期積累豐富的經(jīng)驗，為今后論壇的舉辦奠定基礎(chǔ)。 首 先，組織工作不夠緊密 雖然整個論壇的流程圓滿、順暢，但是在整個幕后組織工作中，還是有許多不盡如人意的地方。這主要體現(xiàn)在出席情況的 不 確定、物料準(zhǔn)備不夠充分、現(xiàn)場簽到較為混亂等方面。雖然有許多的客觀原因存在，但是，就總體的流程管理和策劃來看，還是有許多欠缺的，這也是今后必須要注意的。 出席情況受到黃金周臨近、各地旅游活動不斷、黨代會和換屆工作的影響，出席領(lǐng)導(dǎo)的行程不斷地變化，往往在最后一兩天會接到許多旅游局來電， 鑒于 這個原因或者那個原因，原定局長來的改為副局長來，原定這位副局長來的換為另一位副局長，原定當(dāng)晚到的 要改到第二天到。凡此種種，為論壇帶來太多的不確定性。 在此情形下，區(qū)委常委、副區(qū)長王軍在聽取組委會匯報后當(dāng)機立 35 斷，制定了針對出席情況的各種預(yù)案，解決會場到酒店的接駁問題，使得 可能 嚴重影響現(xiàn)場的隱患得以解決。張培榮副區(qū)長在區(qū)旅游節(jié)購物節(jié)舉辦的當(dāng)口，百忙之中出席論壇開幕式。市旅游局沈山州副局長參加完其他區(qū)的活動，飯都顧不上吃 、 馬 不 停蹄 地趕 到開幕式發(fā)表講話。這在讓我們感動的同時，更加堅定了信心，一定要把組織工作做好，來回報 各級政府、 各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持。 其次， 時間選擇 更需商榷 本次 論壇選擇在 9 月召開，主要是考 慮到了放在市旅游節(jié)、區(qū)旅游節(jié)期間。雖然在聲勢上取得了良好的效果，但是正值黃金周前夕和旅游旺季，對于政府邀請工作帶來了巨大的難度， 特別是后期的變數(shù)太多，也給論壇的舉辦帶來了危機和不小的壓力。 更為重要的是，選擇在一個繁忙的季節(jié)召開論壇，也讓與會者少了 許 多交流的機會，更少了許多深入思考的時間，從而把更多的問題流于表面。我們一直認為，論壇就像一臺戲， “ 臺上十分鐘，臺下十年功 ” ，更多的是要在臺下的功課，這也是基礎(chǔ)所在。 因此，我們在論壇時間的選擇上，將更加謹慎，既要確保論壇的現(xiàn)場效果，更要讓論壇有更多的積淀，最終促進 自駕游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 第三，必須進一步加強市場運作 本次論壇在 市場運作上并不成功，主要的原因是由于主贊助商的審批時間過長，而論壇的籌備時間較短，最終造成既定的主贊助商未 36 能如期簽約。雖然組委會在策劃論壇時，制定了完備的招商計劃和方案，圖文并茂，但是由于主贊助商的未到位，最終導(dǎo)致其他小的、待時而動的贊助商的合作也未能落實，其結(jié)果就是整個論壇無任何收入。 經(jīng)費的缺失，給論壇帶來了巨大的資金壓力。承辦單位翰榮傳媒承擔(dān)了論壇前期、期間、后期的《新聞晨報》、《申江服務(wù)導(dǎo)報》的宣傳費用數(shù)十萬元。承辦單位 RTA承擔(dān)了前期、 期間的運作費用和其他宣傳及網(wǎng)站費用亦數(shù)十萬元。 至于 酒店、會場、就餐等落地費用，則由其他承辦單位承擔(dān)了。 論壇經(jīng)費的緊張，除了讓各承辦單位承擔(dān)了大量的資金壓力之外，也使得論壇原先的許多設(shè)想無法實現(xiàn)， 讓 論壇的組織工作捉襟見肘。但是，各承辦單位顧大局、識大體，在千險萬難中還是挺了過來，把首屆論壇圓滿辦成了。希望接下來的論壇，組委會能充分吸收教訓(xùn)，把市場運作工作做好，從 而 使論壇的整體運作更加流暢，讓專家?guī)臁⒄n題組的組織工作更加順利和成功。 第 四 ，工作班子需加強學(xué)習(xí) 整個工作班子應(yīng)該加強自身在自駕游領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和研究 ，應(yīng)該有戰(zhàn)略的眼光、全盤的視野來考慮問題，這樣才能把論壇組織好，才能把論壇策劃好。為此，組委會常設(shè)的秘書處將定期開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，并定期與專家、學(xué)者開展交流研討，學(xué)習(xí)中提升。所有的秘書處工作組成員，也要加強對論壇組織、策劃方面的專業(yè)學(xué)習(xí)，將對組織工作 37 的提升起到至關(guān)重要的作用。 與此同時，組委會將印發(fā)《長三角自駕游產(chǎn)業(yè)論壇宣傳手冊》，手冊中重點展現(xiàn) 首屆論壇的盛況與總結(jié)，并發(fā)布下一屆論壇的相關(guān)內(nèi)容 ，還將另行制作和 發(fā)放《長三角自駕游產(chǎn)業(yè)論壇通訊錄》（ XXXX 內(nèi)部版 ）。 38 第 五 部分 下屆論壇的設(shè)想 一、時間及 地點安排 時間方面，考慮到既要確保足夠的前期組織、運作時間，又要避開“ ”國家旅游日熱潮、高考、中考等時段。經(jīng)組委會內(nèi)部會議商定，初步定在 5 月份的第二周，并避開周末。這樣的時間安排，將使得領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓邀請工作更加順利，也便于各項論壇配套工作開展。 地點的選擇，當(dāng)前有“輪流坐莊”和“固定舉辦”兩種意見，兩種意見都有 明顯的優(yōu)勢，如何取舍？經(jīng)工作組多次會議商討，并征詢各方意見，初期考慮 采用“固定舉辦”，至少是近兩三屆固定在 XX地區(qū)舉辦。 與此同時 ， 還 將采取固定舉辦與巡回宣講的方式相結(jié)合。待論壇成功舉辦幾屆，有了 足夠的影響力的時候， 再 考慮采用“輪流坐莊”的方式，到泛長三角地區(qū)的其他地市舉辦。 二、組織架構(gòu) 下屆論壇除繼續(xù)邀請 XX市旅游局、 XX省旅游局、 XX 省旅游局、XX旅游局作為支持單位之外， 將提議請示國家旅游局作為指導(dǎo)單位，具體的行動將先充分聽取各省級旅游局的指示精神，再視實際情況而定 。 同時， 組委會將 力邀解放日報報業(yè)集團、文匯新民聯(lián)合報業(yè)集團、XX 東方傳媒集團（ SMG）、新華日報報業(yè)集團、 XX 日報報業(yè)集團、 XX日報報業(yè)集團作為特別支持單位，以媒體的層面來支持論壇。 39 主辦單位擬由常設(shè)的組委會牽頭，并邀請舉辦地、 主贊助商、冠名贊助商共同聯(lián)合主辦。此外，首屆論壇的聯(lián)合支持單位，即 XX 市17個區(qū)縣旅游局、委， XX省 13 個地市旅游局， XX省 11 個地市旅游局、委， XX 省 12 個地市旅游局 、委 ，以及三省一市的 23 個相關(guān)縣市人民政府，將從 下 屆起擔(dān)任 歷屆 論壇“共建單位” ，并 在組織機構(gòu)中列出，不再重復(fù)發(fā)文確認、回復(fù)。 還有 ，組委會將從其他縣市人民政府中選擇部分縣市擔(dān)任“聯(lián)合支持單位”，以進一步加強與地市政府的溝通、交流和合作。 三、活動內(nèi)容 新聞發(fā)布會 時間初定 在主體活動，如論壇、博覽會活動前一周左右舉辦新聞發(fā)布會，擬邀請 5080 家媒體參加，新聞發(fā)布會將發(fā)布本次論壇以及相關(guān)活動的信息。 同時，組委會將 XX 市旅游局辦公室楊兢副主任，以及 XX、 XX、XX 三省旅游局相關(guān)部門的大力支持下， 定期不定期地向各地、各類媒體及時發(fā)布新聞通稿或信息。 長三角自駕游博覽會 擬在論壇召開前舉辦長三角自駕游博覽會，參展對象為泛長三角區(qū)域內(nèi)的旅游接待企業(yè)，包括景區(qū)、景點、旅游項目、酒店、賓館以及相關(guān)企業(yè)。同時，還將接受地方政府或旅游主管部門的組團參展， 40 接受相關(guān)媒體、網(wǎng)站，以及旅行社、門票代理機構(gòu)的參展。 博覽會的觀眾分為兩類，一類是專業(yè)觀眾，包括旅 游采購商、旅行社、代理機構(gòu)、車友會 、 俱樂部的代表、政府代表、媒體等專業(yè)人士；另一類是廣大市民、游客。博覽會向市民免費開放，重點是向廣大游客介紹、推薦、展示各自駕游目的地的形象。 博覽會現(xiàn)場原則上不發(fā)生現(xiàn)場銷售，但可向廣大市民發(fā)送贈券、贈票、優(yōu)惠券、宣傳資料等，博覽會參展商與專業(yè)觀眾代表將組織專場見面活動，提供溝通、交流、談判、合作、簽約的機會。 招待晚宴及開幕式 在論壇開幕前一天晚，即各地代表報到日，舉辦論壇招待晚宴。在博覽會第一天上午舉辦開幕式，開幕式將邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓出席，按一般性博覽會流程策 劃。博覽會舉辦開幕式后，論壇不再舉行開幕儀式，博覽會開幕式即標(biāo)志著論壇開幕。 高層論壇 高層論壇擬采用半天至一天時間，根據(jù)主題邀請相關(guān)官、學(xué)、商、媒四方代表演講，論壇將采取理論聯(lián)系實際的原則。 專家?guī)斐闪x式 在高層論壇最后一個議程，或者招待晚宴上，舉辦自駕游專家?guī)斐闪x式。 “長三角自駕游 專家?guī)?” 的名 稱 為待定名 稱 ，具體名稱由 41 組委會充分協(xié)商 并提請各省級旅游局審閱后 確定 。一旦確定，即 向官、學(xué)、商、媒等四方面的專家發(fā)放邀請函和聘書。 同時，論壇將宣布下一屆的自駕游研究課題和課題組成員。 自 駕游圓桌會議 圍繞本屆論壇的主題，各與會領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)、媒體參與，各抒己見，暢所欲言，并在會議的最后，就某些方面達成共識，發(fā)布年度報告或宣言，為本屆論壇進行總結(jié)。 自駕游發(fā)布會 擬在論壇舉辦前期，舉行若干場“自駕游發(fā)布會”，為各地旅游主管部門、地方政府、重要的景點景區(qū)提供發(fā)布平臺，提供一站式服務(wù)，解決發(fā)布者的后顧之憂，并進一步降低發(fā)布單位的支出成本。 參與發(fā)布會的專業(yè)人士包括組委會邀請的對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓之外，發(fā)布者可以自行邀請，或提供要求由組委會代為邀請其他相關(guān)人士。 萬車游活動 在“萬 車游 XX”的基礎(chǔ)上，再推出新一期的萬車游活動 （一地或多地） ，具體策劃方案另行商定。 四、主題議題 2020 第二屆長三角自駕游產(chǎn)業(yè)論壇主題、議題待定。 42 寄望 在各級政府、各位領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷，和各位專家、各家媒體、各家企業(yè)的大力支持下， XXXX 首屆長三角自駕游產(chǎn)業(yè)論壇圓滿落幕，帶助推自駕游熱潮的同時，也給各方帶來了更多的思考。 這僅是開始和起步，組委會全體工作人員將不負各級政府、各位領(lǐng)導(dǎo)之眾望，秉承辦論壇之宗旨，全心付出、不斷努力，辦好論壇、提升影響、擴大效應(yīng)。也希望以論壇的微薄之力，為促進自駕游產(chǎn)業(yè)發(fā) 展、繁榮各地旅游經(jīng)濟、推動泛長三角區(qū)域聯(lián)動、更好地服務(wù)于民作出應(yīng)有的貢獻。 也懇請各級政府和主管部門、各位領(lǐng)導(dǎo)和專家、學(xué)者、媒體、企業(yè)，繼續(xù)關(guān)注、關(guān)心我們，繼續(xù)支持我們，我們一定全力以赴 ，竭盡所能，辦好論壇。也希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁能監(jiān)督我們，并給我們提出寶貴的意見和建議，我們將感激不盡！ 特此報告，請 各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁 批評指正。 （給省局時，會說請繼續(xù)作為下屆論壇支持單位） 長三角自駕游產(chǎn)業(yè)論壇組委會 XXXX 年 10 月