【導(dǎo)讀】較強(qiáng)的社會交際能力、書寫能力；中文、行政管理等專業(yè)畢業(yè)。為保障公司正常業(yè)務(wù)的有序開展，提供后勤保障工作。任務(wù)1：根據(jù)各部門辦公需求，擬購辦公用品名目，報部門。任務(wù)2：建立臺帳，做好新購物品和上期結(jié)存物品的登記。訂餐、訂票等相關(guān)事宜，并做好記錄。任務(wù)2：定期與酒店、票務(wù)點對帳，正確結(jié)算各項費用。排除突發(fā)因素，實際支出大于。任務(wù)1：協(xié)助主管制訂車輛管理制度，車輛安排不合理，有具體事實。任務(wù)3：查詢、匯總公司電話費，及時反饋給部門主管及財。信息傳達(dá)不夠及時，影響相關(guān)。在按照要求完成本職工作的。一定的組織管理能力。大學(xué)專科及以上學(xué)歷；兩年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　

【正文】 北京奧力泰格科技有限公司 第 十二 章共 二十 章 編號： LAXZSK20200701 第 37 頁共 60 頁 版本號 A 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第 0 次修改 一、 目的 為加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)的管理工作，特制定本辦法。 二、 適用 范 圍 固定 資產(chǎn)范圍：指單位價值在人民幣 2,000 元以上，且使用期限超 過一年的車輛、設(shè)備、房屋及建筑物等。 低值易耗品范 圍：低值易耗品是指單位價值在 2,000 元以下、 200 元以上（ 含 200 元），使用年限一年以上的有形 設(shè)備、工具、器件等物資。 三、內(nèi)容 公司所有的固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、保管、報廢等工作。 公司所有無形資產(chǎn)的采購、驗收、登記、維護(hù)、升級等工作比照此制度執(zhí)行。 財產(chǎn)綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制 財產(chǎn)主管部門：行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司所有固定資產(chǎn)。 財產(chǎn)使用部門：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用，保管維修；在行政部、財務(wù)部監(jiān)督下執(zhí)行固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù) 各固定 資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)具體 管理。 各使用部 門應(yīng)該建立相應(yīng)的使用明細(xì)帳，定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況 財產(chǎn)預(yù)算、核算管理部門：為本公司財務(wù)部，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算管理，核算，綜合價值管理，全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況，每年組織清查盤點一次。 公司資本性支出（包括固定資產(chǎn)支出、無形資產(chǎn)支出）采用預(yù)算管理制度。在每年末由各部門負(fù)責(zé)將下一年需要增加的 北京奧力泰格科技有限公司 第十二章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 38 頁共 60 頁 版本號 A 固定資產(chǎn)管理 規(guī)定 第 0 次修改 固定資產(chǎn)報財務(wù)部。財務(wù)部編制固定資產(chǎn)支出預(yù)算，按相應(yīng)審批權(quán)限報批后編制進(jìn)公司的總預(yù)算。超出預(yù)算的資本性支出需要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 行政部按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型使用部門、和存放地點，統(tǒng)一編號，編制固定資產(chǎn)目錄，建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案。 固定 資產(chǎn)的購置與建 立 程序 申 請購建：請購部門于申請增添固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《請購單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。價值大于人民幣 100,000元的要 單獨立項， 提交固定資產(chǎn)申購評估報告，對固定資產(chǎn)的必要性、技術(shù)改良效果、投資效益及回收期等進(jìn)行說明。 審批：先由財務(wù)部根據(jù)本年度資本性支出預(yù)算進(jìn)行審批，再交由總經(jīng)理審批。 詢價：采購部門接到經(jīng)初步批準(zhǔn)的《請購單》后，應(yīng)先向供貨商詢價，并取得廠商之報價單，進(jìn)行比價，以報價較低且品質(zhì)佳之核準(zhǔn)廠商為采購對象，單批次 2 萬以下（含） 尋找至少兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價比價；單批次 2 萬以上至 10 萬 尋找至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購；單批次 10 萬以上 尋找至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購并組織招標(biāo)小組確定出最優(yōu)方案。 將相關(guān)內(nèi)容填列《請購單》上，經(jīng)過招標(biāo)的應(yīng)該附帶標(biāo)書主要部分。 審核批準(zhǔn)：采購部門將《請購單》及其相關(guān)價格信息按照公司審批權(quán)限表，交由相關(guān)審批人審批； 對外訂貨：采購部依據(jù)審批后的請購單下采購單，由采購部門負(fù)責(zé)對外訂貨。單臺 10,000 元以上或 單批 10,000 元以上的采 購，應(yīng)與廠商簽訂購買合同。合同一式二份，由行政部負(fù)責(zé)簽訂，采購部與 北京奧力泰格科技有限公司 第十二章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 39 頁共 60 頁 版本號 A 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第 0 次修改 供貨商分別留存一份；采購部應(yīng)復(fù)印一份留存，原件與發(fā)票交財務(wù)做為付款入帳之依據(jù)。 建 設(shè)安裝：由行政部和采購、使用部門共同負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工，按合同或工程進(jìn)度付款； 驗收入庫：固定資產(chǎn)送達(dá)時，在行政部監(jiān)督下，由請購部門、使用部門、采購人員和相關(guān)技術(shù)人員會同點收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與，《請購單》相符，填寫固定資產(chǎn)驗收單。驗收后，登記入庫。 領(lǐng)出使用：使用部門辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)出固定資產(chǎn)進(jìn)行使用；并登記相關(guān)檔案。 財務(wù)部同時建立新固定資產(chǎn)檔案；并由負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的人員 將印有新固定資產(chǎn)編號的標(biāo)簽貼在相應(yīng)資產(chǎn)上。 結(jié)算付款：根據(jù)審批后的固定資產(chǎn)請購單（購建報告），采購單、驗收單、采購（工程）合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù)，到財務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。 固定資產(chǎn)的調(diào)撥程序 。填寫《調(diào)撥申請單》； 交由公司行政、財務(wù)部審核； 由公司行政負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行交接； 報財務(wù)部備案。 固定資產(chǎn)的處理與報廢 固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢，均由保 管使用部門提出意見。填寫《報廢申請單》； 交由公司行政部、財務(wù)部審核； 由負(fù)責(zé)處理部門列出處理方案及可能的處理價格； 依據(jù)權(quán)限審批表，報相應(yīng)審批人審批； 北京奧力泰格科技有限公司 第十二章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 40 頁共 60 頁 版本號 A 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第 0 次修改 報財務(wù)部審核后做帳務(wù)處理。 相關(guān)工作流程 《辦公用品采購程序》 相關(guān)記錄 表格 固定資產(chǎn)審核批準(zhǔn)權(quán)限表 》 《 定 資產(chǎn)請購單 》 《 定資產(chǎn)調(diào)撥申請單 》 《 報廢處理申請單 》 北京奧力泰格科技有限公司 第 十三 章共 二十 章 編號： LAXZSK20200701 第 41 頁共 60 頁 版本號 A 會議管理制度 第 0 次修改 一、目的 9 C2 G( z+ Q2 ?4 damp。 t U1 W 為提高辦公室效率，使各項工作有條理、有步驟地開展，特制定本制度。二、范圍 本制度適用于本公司 所有部門和全體員工 。 X* h7 v8 三、內(nèi)容 會務(wù)管理要求 ： 行政部 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求安排每周會議日程表。 行政部 負(fù)責(zé)對公司會議室的管理。 由 行政部 負(fù)責(zé)公司各類會議的會務(wù)工作，包括做好會議通知的發(fā)放，會場布置，會議資料準(zhǔn)備，工作就餐、住宿等工作。 、會議項目 總經(jīng)理辦公會議 $ 會議時間：總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，指定相關(guān)人員參加。會議由總經(jīng)理根據(jù)公司不同階段的經(jīng)營發(fā)展需要，臨時決定開會時間。 會議內(nèi)容： （ 1）公司中長期發(fā)展規(guī)劃。 （ 2）機(jī)構(gòu)的調(diào)整。 （ 3）經(jīng)營工作，項目開發(fā)、投資方向等年度、季度計劃的審議。 （ 4）財務(wù)預(yù)決算、工資福利待遇調(diào)整等。 （ 5）公司重大決策。 要求 （ 1）總經(jīng)理辦公會議議題，由總經(jīng)理及各部門提出 ，由行政部收集，會前散發(fā)給參會者。 北京奧力泰格科技有限公司 第十三章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 42 頁共 60 頁 版本號 A 會議管理制度 第 0 次修改 （ 2）議題必須中心明確、態(tài)度明朗，要提出方案供決策參考 （ 3）會后印發(fā)會議記錄形成決議，加強(qiáng)決議的督辦、檢查。 （ 4）會議記錄由行政部負(fù)責(zé)整理歸檔。 項目組負(fù)責(zé)人 員例會 會議時間：每周星期一 下 午（每月第一個星期一除外）， 遇節(jié)假日順延至下星期一 ， 冬令時： 13： 00 分 夏令時： 13：30 分 。 會議范圍： （ 1）總結(jié)上周工作，匯報各項事務(wù)的進(jìn)展及完成情況。 （ 2）協(xié)調(diào)解決各部門在工作中出現(xiàn)的困難和問題。 （ 3）布置本周各部門的重點工作。 參加人員：總經(jīng)理、各 項目組負(fù)責(zé)人 。 要求 （ 1）會議由行政部召集，總經(jīng)理主持。 （ 2）參加會議要有書面材料，包括：匯報上周工作進(jìn)展情況 、所遇問題、采取或擬采取的解決方案，安排本周工作計劃。 項目 會： 會議時間： 每 周五下午 13： 00 召開 ， 匯報人員次序依次順延排序。 會議范圍： （ 1）由各 項目負(fù)責(zé)人 總結(jié)上 周 工作，匯報各項事務(wù)的進(jìn)展及 完成情況。 （ 2） 講解在一周實驗過程和結(jié)果，在工作中遇到的問 題 。 北京奧力泰格科技有限公司 第十三章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 43 頁共 60 頁 版本號 A （ 3） 定制在下周實驗 工作計劃及工作重點 。 （ 4） 指出項目負(fù)責(zé)人在實驗工作中存在的問題及在 下步實驗中的設(shè)想 。 參加人員： 董事長、總經(jīng)理、項目組負(fù)責(zé)人 要求： （ 1） 項目組 會由 項目組負(fù)責(zé)人 主持 與會項目組 全體員工參加。 （ 2）參加會議的各 實驗項目負(fù)責(zé)人 要有書面材料，包括： 匯報上 周 工作進(jìn)展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案，以及下 周 工作計劃。 （ 3）會議要做記錄，會議紀(jì)要不發(fā)放。 項目組 例會： 每周三下午 13： 30 各 項目組 例會由各 項目組負(fù)責(zé)人主持，會議時間根據(jù)工作的實際需要，臨時決定。 會議制度： 39。 參加會議的人員必須準(zhǔn)時參加，不得遲到、缺席，遇特殊情況應(yīng)在會議開始前半小時向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請假。 會議遲到，員工罰款 20 元 /次，管理人員 50 元 /次，缺席未請假者員工 50 元 /次，管理人員 100 元 /次。 會議期間應(yīng)保持安靜，不得隨意走動，并關(guān)閉手機(jī)。有特殊情況不能關(guān)機(jī)的，應(yīng)把響鈴設(shè)置為振動，接聽電話時必須到會議室外接聽。 舉辦任何會議必須遵循以規(guī)則： 有明確的會議目的。 有比較妥當(dāng)?shù)臅r機(jī)和場所。 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)篩選參會人員。 會議管理制度 第 0 次修改 北京奧力泰格科技有限公司 第十三章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 44 頁共 60 頁 版本號 A 會議管理制度 第 0 次修改 對會議主旨、議題、應(yīng)備資料及時通知參會人員。 會議應(yīng)該有完備的會議記錄，必要時需要有音像記錄。會議結(jié)束后應(yīng)形成《會議紀(jì)要》，已經(jīng)形成決議的，由行政主管部門督辦。 無論何種會議，都必須盡量簡短，提高會議效率。 以上制度，培訓(xùn)、集體活動等參照執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 相關(guān)工作流程 《會議管 理流程》 相關(guān)記錄表格 《會議簽到登記表》 《會議紀(jì)要》 北京奧力泰格科技有限公司 第 十四 章共 二十 章 編號： LAXZSK20200701 第 45 頁共 60 頁 版本號 A 公司大記事管理規(guī)定 第 0 次修改 一、目的 為及時地記錄企業(yè)的發(fā)展歷程和其中的重大事件以及主要行政領(lǐng)導(dǎo)的履職過程，保留企業(yè)的珍貴歷史軌跡，為企業(yè)全面和可持續(xù)性發(fā)展提供歷史依據(jù)，特制定本規(guī)定。 二、 適用 范圍 本規(guī)定適用于某某公司。 大事記可分為 ：企業(yè)大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。 三、內(nèi)容 企業(yè)大事記編寫內(nèi)容為 企業(yè)的由來 企業(yè)發(fā)展中的重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等） 企業(yè)重要的外事活動、社會活動。 企業(yè)的榮譽(yù)獲得事項 企業(yè)重大安全事故及處理 企業(yè)重要財產(chǎn)的購置報廢丟失等事項。 企業(yè)員工重大的獎懲事項。 企業(yè)產(chǎn)品的榮譽(yù)獲得情況 企業(yè)重大的經(jīng)濟(jì)糾紛 其他重要事項 領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容 個人的簡歷 北京奧力泰格科技 有限公司 第十四章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 46 頁共 60 頁 版本號 A 公司大記事管理規(guī)定 第 0 次修改 個人的工作成績 個人的工作、生活、學(xué)習(xí)過程中的重要事件 個人重要的外事及社會活動 個人的重大榮譽(yù)和過失 個人職務(wù)的變動 個人的其他重要事件 大事記的編寫 大事記的編寫由公司行政部 負(fù)責(zé)， 行政主管 領(lǐng)導(dǎo)，由行政 助理 主編，各職能部門負(fù)責(zé)人必須積極配合，及時提供素材。 每年的大事記 整理成冊，報總經(jīng)理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。 大事記為公司機(jī)密文件應(yīng)按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。 附則 規(guī)定 施行之前公司和領(lǐng)導(dǎo)的大事記由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)收集和編寫。 規(guī)定 由總經(jīng)理辦公室制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)理辦公室執(zhí)行。 相關(guān)工作流程 《公司重大事件記錄流程》 相關(guān)記錄表格 《大紀(jì)事登記表》 《會議紀(jì)要》 《重大事件處理登記表》