【導(dǎo)讀】大，計算機與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。科學(xué)化、信息化的工作目標(biāo)。還能夠為企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析、決策和評估提供全方。位的先進管理平臺。本次畢業(yè)設(shè)計的題目是為用EXCEL軟件為企業(yè)設(shè)計一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。經(jīng)過模擬測試，整個系統(tǒng)達到了預(yù)期的效果。

　　

【正文】 撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式， 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價，原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值， 對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值，報總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。 未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院 31 將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后，辦理報廢相關(guān)手續(xù)。 凡符合下列 條件可申請報廢： 超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。 不能動遷的設(shè)備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復(fù)價值的。 因事故或其他自然災(zāi)害，使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。 凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)，變價收入上交財務(wù)部。 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。 閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。 固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查： （一）直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員 調(diào)動工作； （二）因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動，辦理財產(chǎn)交接； （三）固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故； （四）單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。 根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院 32 用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。 對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。 經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員，在清查以前，應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理，對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。 固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當(dāng)進行清查，并分別填制清查表。 對固 定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份，送交財務(wù)部門一份。 財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候，應(yīng)該及時查明原因，必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。 對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余，經(jīng)查明核實以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實際 盤存的資料一致。 在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者，可給予一定的物質(zhì)獎勵。 固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定，同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 造成重大固定資產(chǎn)安全事故，依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定，對相關(guān)責(zé)任人進行紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。 北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院 33 （二）固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)基本介紹 固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、制度化 、科學(xué)化管理，可以減少浪費，提高資產(chǎn)的利用率和完好率，直接降低企業(yè)運行成本，使其發(fā)揮更大的效益。 然而，固定資產(chǎn)管理是日常管理工作中最容易被忽視的一項工作。也是不容易做好的一項工作。 固定資產(chǎn)管理系 統(tǒng)是一款通用性極強的固定資產(chǎn)管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校等。 【固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)基本介紹】 固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，可以減少浪費，提高資產(chǎn)的利用率和完好率，直接降低企業(yè)運行成本，使其發(fā)揮更大的效益。 然而，固定資產(chǎn)管理是日常管理工作中最容易被忽視的一項工作。也是不容易做好的一項工作。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款通用性極強的固定資產(chǎn)管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等單位。 本系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的 \39。進、出、用 \39。各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)管理。完成企業(yè)對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動情況，提供固定資產(chǎn)減值及折舊的計提與分?jǐn)?，提供資產(chǎn)調(diào)撥的管理，提供針對單品的全生命周期跟蹤管理，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理固定資產(chǎn)。 【固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件特點】 1. 菜單分類簡潔， 一目了然，界面友好，每一個界面都經(jīng)過精心設(shè)計，簡單清晰，功能全面，無須在多個界面間來回切換，操作簡單快捷。 2. 樹狀組織結(jié)構(gòu)管理，支持多級分公司及部門設(shè)置，級別數(shù)沒有限制?？梢栽O(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。 3. 完善的人事檔案管理，方便的數(shù)據(jù)錄入，檔案項目設(shè)置齊全。 4. 功能全面：提供資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥、借出、維修、折舊、統(tǒng)計??等管理，滿足固定資產(chǎn)管理的日常管理需要。 5. 專業(yè)性強：自動計提折舊，支持平均年限法、年數(shù)總和法等多種計提折北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院 34 舊方式。 6. 自動化程度高：每一個界面都經(jīng)過精心設(shè)計，簡單清晰，功能全面，無須在多個界面間來回切換，操作簡單、方便、優(yōu)雅、舒適。 7. 擴展性好：提供資產(chǎn)的無限級分類 ,樹狀結(jié)構(gòu)，一目了然。 8. 內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)分類編號，用戶可以根據(jù)需要進行剪裁。 9. 查詢功能完善，提供全方位 ,不同角度的查詢功能。 10. 統(tǒng)計功能強大，提供多種統(tǒng)計分析報表，統(tǒng)計報表不限于月報或年報，可以是任意時間段，為用戶提供了極大的靈活性。 11. 支持條形碼打印。 12. 提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護，例如：民族、籍貫、專業(yè)、學(xué)歷、存放位置、來源、用途、 供應(yīng)商等，方便數(shù)據(jù)錄入。 13. 支持增量搜索，幫你迅速獲取您想要的數(shù)據(jù)。 14. 支持任意欄目的組合排序和任意復(fù)雜條件的組合過濾，方便你有效組織數(shù)據(jù)。 15. 支持用戶權(quán)限管理，各個用戶根據(jù)權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊。 16. 純綠色軟件，無須安裝。 【固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件功能】 1. 系統(tǒng)管理 包括：系統(tǒng)登錄，修改密碼，退出系統(tǒng) 2. 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)增加：提供對各種來源的資產(chǎn)進行登記建檔，支持批量增加。 資產(chǎn)臺帳管理：對資產(chǎn)臺帳進行人工調(diào)整，但不允許增加和刪除資產(chǎn)。 資產(chǎn)調(diào)撥：在部門間進行資產(chǎn)調(diào)撥，移 動處理。 資產(chǎn)借出、歸還：對個人借用和歸還資產(chǎn)進行管理和登記。 資產(chǎn)維修管理：對資產(chǎn)的維修情況進行記錄。 資產(chǎn)銷賬：對各種原因引起的資產(chǎn)減少進行登記處理。 資產(chǎn)變動情況查詢：以資產(chǎn)為線索，查詢各個資產(chǎn)的原始增加單據(jù)、借出歸還記錄、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄。 北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院 35 資產(chǎn)增加單查詢：查詢某時間段的資產(chǎn)增加單。 資產(chǎn)調(diào)撥單查詢：查詢某時間段的資產(chǎn)調(diào)撥單。 資產(chǎn)借出歸還單查詢：查詢某時間段的資產(chǎn)借出歸還單。 資產(chǎn)維修單查詢：查詢某時間段的資產(chǎn)維修單。 資產(chǎn)銷賬單查詢：查詢某時間段的資產(chǎn)銷賬單。 個人借用資產(chǎn)查詢：以人員為線索，查詢資產(chǎn)借用情況。 資產(chǎn)分類匯總表：反映某時間段，各類資產(chǎn)的期初數(shù)量和價值、期中增加的數(shù)量和價值、期中銷賬的數(shù)量和價值、期末的數(shù)量和價值、以及本期的折舊。 資產(chǎn)分類明細(xì)表：反映某時間，各個資產(chǎn)的價值和折舊情況。 部門資產(chǎn)明細(xì)表：反映某時間，各個部門的資產(chǎn)的價值和折舊情況。 到期資產(chǎn)明細(xì)表：反映某時間，滿折舊期的資產(chǎn)列表。 新增資產(chǎn)明細(xì)表：反映某時間段，新增的資產(chǎn)明細(xì)列表。 銷賬資產(chǎn)明細(xì)表：反映某時間段，銷賬的資產(chǎn)明細(xì)列表。 操作人員管理：對操作 人員和操作權(quán)限進行管理。 部門維護：對企業(yè)的組織機構(gòu)進行維護，提供無限級子部門的管理。 職員管理：對各個部門的職員檔案進行維護管理。 資產(chǎn)分類維護：提供無限級別的子分類管理。 資產(chǎn)檔案初始化：對資產(chǎn)進行初始化建檔處理。 基礎(chǔ)代碼維護：提供計量單位、存放地點、資產(chǎn)增加方式、資產(chǎn)銷賬方式、制造商、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息維護，方便日常管理工作。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)