辦公室值班制度范文-資料下載頁
2025-02-22 01:32本頁面
【導(dǎo)讀】如有借出物品，一定要登記并及時催還。收到請柬、文件時，必須及時。通知相關(guān)人員并及時登記備忘。不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環(huán)境。示或按有關(guān)規(guī)定，協(xié)助處置突發(fā)事件。值班人員夜間收發(fā)的文電，視。緊急程度經(jīng)請示后及時處理。對擅自離崗者，一經(jīng)查實將追究值班人。隨叫隨到，及時到達指定位置。員及其他人員有效。在值班時若遇緊急事務(wù)，須經(jīng)值班負責人同意后方可離開。嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。
【正文】 源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。 （ 4）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果 ；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。 （ 5）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。 （ 6）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時，應(yīng)先征得對方負責人同意方可翻閱。 （ 7）不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。 （ 8）謹慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資 料。未經(jīng)允許不得翻閱資料，經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露（引起不良后果的）要承擔全部責任。 （ 9）在離開時關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器，若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。 二、辦公室使用制度 衛(wèi)生管理條例： （ 1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。 （ 2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得 隨意亂扔，宣傳部在每次做完橫幅以后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。 （ 3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。 其它紀律要求： （ 1）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。 （ 2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學生干部不得隨意進出學生辦公室。 （ 3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機、鎖門。
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