學(xué)生會(huì)辦公室值班制度-資料下載頁(yè)
2024-11-15 13:09本頁(yè)面
【正文】 ，包括電子設(shè)備及相關(guān)書(shū)籍材料；注意保持辦公室的環(huán)境干凈，每個(gè)月對(duì)辦公室進(jìn)行一次大清潔；每次用完辦公室后都要將桌椅擺放整齊，整理好桌面的擺放物；定期整理辦公室的文檔資料，比如：會(huì)議簽到表、請(qǐng)假條、教室申請(qǐng)表格、辭退申請(qǐng)書(shū)、辦公室申請(qǐng)表格、賀卡、邀請(qǐng)?zhí)?；辦公室電話只得用于聯(lián)系工作，不得用用于聯(lián)系與工作無(wú)關(guān)的事宜。四、文件存檔管理學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)其他部門(mén)必須配合辦公室進(jìn)行資料管理和收集；文件存檔包括學(xué)生會(huì)成員信息、各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)信息、收整規(guī)章制度條例以及各班通訊錄和相關(guān)材料；辦公室人員存檔時(shí)，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫(xiě)清楚檔案的存檔時(shí)間、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)以及存檔人；辦公室還將建立一個(gè)電子文檔資料庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理，以方便主席團(tuán)及各部門(mén)的查閱及調(diào)用。電子文檔資料庫(kù)包括：（1）學(xué)生會(huì)各項(xiàng)考勤匯總、會(huì)議記錄；（2）具體開(kāi)支的賬目清單；（3）各部門(mén)活動(dòng)流程；（4）辦公室各類通訊錄；以上資料由辦公室在每個(gè)月的 1 日和 15 日做更新。五、辦公室衛(wèi)生管理制度創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、推進(jìn)本學(xué)院學(xué)生會(huì)日常工作規(guī)范化、秩序化，樹(shù)立組織良好的形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生清潔管理細(xì)則。從本細(xì)則發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照細(xì)則規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)細(xì)則規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng)，從而推動(dòng)本組織辦公室衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；⒅贫然?。辦公室衛(wèi)生打掃安排：每周由兩個(gè)部門(mén)管理辦公室的清潔衛(wèi)生，一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)老師會(huì)議室，另一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員辦公室，打掃時(shí)間由值班部門(mén)內(nèi)部靈活協(xié)調(diào)而定，保證每天辦公室的整潔；辦公室內(nèi)衛(wèi)生要求保持室內(nèi)和樓道地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土；值班人員不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損；電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無(wú)塵土污垢；書(shū)櫥、書(shū)柜內(nèi)各類書(shū)籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象，報(bào)紙擺放整齊有序，無(wú)塵土；衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；離開(kāi)辦公室時(shí)認(rèn)真檢查電源關(guān)閉情況，關(guān)（鎖）好門(mén)窗；值班學(xué)生或?qū)W生會(huì)個(gè)人私有物品不得長(zhǎng)時(shí)間排放在辦公室。
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