學(xué)生會辦公室值班制度-資料下載頁
2024-11-15 13:09本頁面
【正文】 ，包括電子設(shè)備及相關(guān)書籍材料；注意保持辦公室的環(huán)境干凈，每個月對辦公室進行一次大清潔；每次用完辦公室后都要將桌椅擺放整齊，整理好桌面的擺放物；定期整理辦公室的文檔資料，比如：會議簽到表、請假條、教室申請表格、辭退申請書、辦公室申請表格、賀卡、邀請?zhí)?；辦公室電話只得用于聯(lián)系工作，不得用用于聯(lián)系與工作無關(guān)的事宜。四、文件存檔管理學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會其他部門必須配合辦公室進行資料管理和收集；文件存檔包括學(xué)生會成員信息、各部門開展活動信息、收整規(guī)章制度條例以及各班通訊錄和相關(guān)材料；辦公室人員存檔時，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫清楚檔案的存檔時間、內(nèi)容、頁數(shù)以及存檔人；辦公室還將建立一個電子文檔資料庫，利用計算機進行資料管理，以方便主席團及各部門的查閱及調(diào)用。電子文檔資料庫包括：（1）學(xué)生會各項考勤匯總、會議記錄；（2）具體開支的賬目清單；（3）各部門活動流程；（4）辦公室各類通訊錄；以上資料由辦公室在每個月的 1 日和 15 日做更新。五、辦公室衛(wèi)生管理制度創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、推進本學(xué)院學(xué)生會日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立組織良好的形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生清潔管理細(xì)則。從本細(xì)則發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照細(xì)則規(guī)定運行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實細(xì)則規(guī)定的各個事項，從而推動本組織辦公室衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；⒅贫然?。辦公室衛(wèi)生打掃安排：每周由兩個部門管理辦公室的清潔衛(wèi)生，一個部門負(fù)責(zé)老師會議室，另一個部門負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員辦公室，打掃時間由值班部門內(nèi)部靈活協(xié)調(diào)而定，保證每天辦公室的整潔；辦公室內(nèi)衛(wèi)生要求保持室內(nèi)和樓道地面干凈清潔、無污物、污水、浮土；值班人員不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損；電腦、打印機、飲水機等設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無塵土污垢；書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土；衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；離開辦公室時認(rèn)真檢查電源關(guān)閉情況，關(guān)（鎖）好門窗；值班學(xué)生或?qū)W生會個人私有物品不得長時間排放在辦公室。
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