5人防辦公室戰(zhàn)備值班制度-資料下載頁
2025-08-28 21:18本頁面
【正文】 擅離辦公室。 值班人員需管理好辦公用品，愛護公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。 值班人員不得無故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在部部長或主任、 副主任提前請假，獲準(zhǔn)后方可離開， 第 12 頁 共 14 頁 否則視為缺班。對無故缺班者，應(yīng)進行批評教育，無故缺席三次者，則取消其學(xué)生會成員資格，遲到或早退兩次相當(dāng)于無故缺班一次。 值班人員在值班期間不得做與值班無關(guān)的事，禁止在值班期間的休閑性活動。不得亂翻文件資料，不得亂動他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時放回原處。 辦公室內(nèi)要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。 值班人員每天輪流打掃辦公室，定期大掃除，垃圾需清掃至指定地點，不得隨意堆放，學(xué)生會人員有責(zé)任，有義務(wù)保持走廊衛(wèi)生。具 體要求有： a、整理室內(nèi)物品 b、擦桌椅 c、掃地，倒垃圾 d、其他機動任務(wù)。 值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)利。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動。包括開會、出宣傳海報，并有權(quán)要求其做好衛(wèi)生工作。 值班人員要按時間先后條理化做好值班期間內(nèi)發(fā)上的具體記錄，以備查詢。如實填寫《值班日記》內(nèi)容，包括： （ 1）當(dāng)天在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責(zé)人。（ 2）衛(wèi)生值日情況。（ 3）其他特殊情況。（ 4）電話記錄。 人員對來訪者要文明禮貌，舉止得體，熱情接待來訪 人員，并做好記錄。 第 13 頁 共 14 頁 值班人員值班結(jié)束后，做好工作總結(jié)，保持辦公室清潔，整理文件，并關(guān)閉電源。 三、辦公室安全制度 公室內(nèi)不準(zhǔn)存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。 對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。 辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。 每天最后離開辦公室的值班人員，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、 電源、整理桌椅。 設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處報告。 落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。 四、辦公室財務(wù)管理制度 學(xué)生會的經(jīng)費必須用于學(xué)生活動，服務(wù)于學(xué)生，為學(xué)生辦實事。 校學(xué)生會活動費由辦公室部門統(tǒng)一管理，一切工作、活 第 14 頁 共 14 頁 動經(jīng)費開支應(yīng) 從 “ 少花錢，多辦事，辦好事 ” 的原則出發(fā)，合理使用。 學(xué)生會支出分為 “ 日常支出 ” 和 “ 項目支出 ” 兩項，所有日常事務(wù)所需各項支出劃歸日常支出，凡用于組織大型活動的費用屬于項目支出，兩項不可互相混淆。 校學(xué)生會賬本共設(shè)兩本，分別由主席和辦公室部門管理。 各部門開展活動需要經(jīng)費時，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費。
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