5人防辦公室戰(zhàn)備值班制度-資料下載頁(yè)
2024-09-06 21:18本頁(yè)面
【正文】 擅離辦公室。 值班人員需管理好辦公用品，愛護(hù)公共財(cái)物，遇重要情況需及時(shí)向部長(zhǎng)、主任或主席團(tuán)直接匯報(bào)。 值班人員不得無(wú)故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在部部長(zhǎng)或主任、 副主任提前請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離開， 第 12 頁(yè) 共 14 頁(yè) 否則視為缺班。對(duì)無(wú)故缺班者，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，無(wú)故缺席三次者，則取消其學(xué)生會(huì)成員資格，遲到或早退兩次相當(dāng)于無(wú)故缺班一次。 值班人員在值班期間不得做與值班無(wú)關(guān)的事，禁止在值班期間的休閑性活動(dòng)。不得亂翻文件資料，不得亂動(dòng)他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時(shí)放回原處。 辦公室內(nèi)要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。 值班人員每天輪流打掃辦公室，定期大掃除，垃圾需清掃至指定地點(diǎn)，不得隨意堆放，學(xué)生會(huì)人員有責(zé)任，有義務(wù)保持走廊衛(wèi)生。具 體要求有： a、整理室內(nèi)物品 b、擦桌椅 c、掃地，倒垃圾 d、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。 值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)利。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動(dòng)。包括開會(huì)、出宣傳海報(bào)，并有權(quán)要求其做好衛(wèi)生工作。 值班人員要按時(shí)間先后條理化做好值班期間內(nèi)發(fā)上的具體記錄，以備查詢。如實(shí)填寫《值班日記》內(nèi)容，包括： （ 1）當(dāng)天在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。（ 2）衛(wèi)生值日情況。（ 3）其他特殊情況。（ 4）電話記錄。 人員對(duì)來(lái)訪者要文明禮貌，舉止得體，熱情接待來(lái)訪 人員，并做好記錄。 第 13 頁(yè) 共 14 頁(yè) 值班人員值班結(jié)束后，做好工作總結(jié)，保持辦公室清潔，整理文件，并關(guān)閉電源。 三、辦公室安全制度 公室內(nèi)不準(zhǔn)存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。 對(duì)確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。 辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。 每天最后離開辦公室的值班人員，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、 電源、整理桌椅。 設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告。 落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。 四、辦公室財(cái)務(wù)管理制度 學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生活動(dòng)，服務(wù)于學(xué)生，為學(xué)生辦實(shí)事。 校學(xué)生會(huì)活動(dòng)費(fèi)由辦公室部門統(tǒng)一管理，一切工作、活 第 14 頁(yè) 共 14 頁(yè) 動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng) 從 “ 少花錢，多辦事，辦好事 ” 的原則出發(fā)，合理使用。 學(xué)生會(huì)支出分為 “ 日常支出 ” 和 “ 項(xiàng)目支出 ” 兩項(xiàng)，所有日常事務(wù)所需各項(xiàng)支出劃歸日常支出，凡用于組織大型活動(dòng)的費(fèi)用屬于項(xiàng)目支出，兩項(xiàng)不可互相混淆。 校學(xué)生會(huì)賬本共設(shè)兩本，分別由主席和辦公室部門管理。 各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
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