20xx年小公司財務(wù)管理制度-資料下載頁
2025-02-21 22:10本頁面
【導(dǎo)讀】對待工作認(rèn)真踏實(shí)，樹立為客戶服務(wù)意識。資金的有效供應(yīng)。節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。借款審批及標(biāo)準(zhǔn)；日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門主管簽字后報簽批；持已批借款單到財務(wù)處領(lǐng)款。出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊，對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊欠款項的，財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。情況，需由對方出具收款證明。算和財務(wù)管理的各項規(guī)定，并正確執(zhí)行；超過部分要及時送存銀行
【正文】 私借款，如確有特殊情況，由借款人出具書面申請，經(jīng)經(jīng)理審核同意后，且借款額不應(yīng)超過當(dāng)月（未發(fā)放月）應(yīng)發(fā)工資額。員工個人私用借款在工資發(fā)放時予以扣除。對于因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽，造成借款人的借款無法收回的，由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。 對于需用 備用周轉(zhuǎn)金的部門員工，應(yīng)具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定，報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行，由財務(wù)支付備案。 所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。 （二）費(fèi)用開支及審核標(biāo)準(zhǔn) 公司員工在日常費(fèi)用支出時，需堅持勤儉節(jié)約的原則。 日常支出時應(yīng)盡量取得原始正式發(fā)票，原始始憑證上的數(shù)字和文字必須填寫清楚，不得涂改；對于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對方出具相關(guān)收款證明。特殊情況，收據(jù)及白條必須有總經(jīng)理于相應(yīng)票據(jù)簽字批準(zhǔn)方可支付。 當(dāng)事人在填寫費(fèi)用報銷單時，應(yīng)遵照實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤的原則，將費(fèi)用的發(fā)生原 因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全，票據(jù)粘貼要整齊規(guī)范，并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。 出納人員應(yīng)對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)看報銷單是否有涂改、費(fèi)用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法，審批手續(xù)是否齊備，在審核無誤后方能支付。 費(fèi)用報銷應(yīng)及時，當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報銷，當(dāng)天費(fèi)用當(dāng)天報銷，盡量不跨月報銷。 七、財產(chǎn)存貨的清查、盤點(diǎn) 公司應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)存貨清查盤點(diǎn)工作，年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查；并且必須有財務(wù)人員參加。 盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的，均應(yīng)填報損益報告表，書面說明虧損、盤盈原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任； 凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見； 凡尚未達(dá)到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實(shí)上報；屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失；屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報總經(jīng)理，決定處理意見。 八、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。 2021 年小公司財務(wù)管理制 度【五】 一、庫存現(xiàn)金管理 ，不得超限額存放現(xiàn)金。 ，做到日清日結(jié)，保證現(xiàn)金的安全?，F(xiàn)金遇有短款，應(yīng)及時查明原因，報告單位領(lǐng)導(dǎo)，并要追究責(zé)任者的責(zé)任。 。 、占用和借用公款現(xiàn)金。 （限額 1 萬元以上）時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。 。 ；私人財物不得 存放入內(nèi)。 的檢查監(jiān)督。 . 二、銀行存款管理 ，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。 ，妥善保存。 ：支票（現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票）、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款（僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算），除上述結(jié)算方式外，其他不予使用。 5 從銀行取回的各種結(jié)算憑證，要及時入帳。 6 公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳，出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。 7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正，對未達(dá)帳項要及時予以清理。 造成的帳帳不一致，應(yīng)盡快解決。 8 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。 三、往來帳款的管理 1 應(yīng)收帳款的管理：公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后，由財務(wù)部作好帳務(wù)處理，編制會計記賬憑證，登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對，保證雙方賬賬核對一致。 ：公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷，每年 12 月中旬進(jìn)行清理。各部門備 用金于每年 12 月份中旬清理，進(jìn)行還舊借新。 ：公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理，登記相應(yīng)的帳簿，定期與相關(guān)部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。 四、內(nèi)部牽制： 、銀行收付業(yè)務(wù)。 。 ，只能由財務(wù)部指定的制單人制單。 五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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