【導(dǎo)讀】1．招標文件編號：IT310XXXX；數(shù)據(jù)入庫、托管服務(wù)器系統(tǒng)更新；系統(tǒng)所需硬件設(shè)備購置；整合系統(tǒng)的培訓(xùn)；3．標書售價：人民幣500元；標書售后不退；4．購買標書時間：XXXX年6月20日起上午8：00-12：00；下午2：30至5：30；5．購買標書地點：XXXX學(xué)院XX路28號行政樓招投標中心財務(wù)室；政樓會議室；XXXXXXXX學(xué)院每個處室派員參加；其它時間恕不接待。號金麗樓首層XXXX政府采購中心會議室；第一部分投標須知···········································3

　　

【正文】 以全面系統(tǒng)掌握其使用方法。 5 具有嚴密的安全保密措施。充分應(yīng)用身份識別與驗證、訪問權(quán)限控制等。根據(jù)用戶的不同身份嚴格區(qū)分其權(quán)限。 2． 2 通用辦公自動化軟件功能要求 通用辦公自動化系統(tǒng)包括以下功能模塊：公文處理、檔案管理、公共信息、處室收發(fā)文管理、機關(guān)事務(wù)管理等。 要求以實現(xiàn)本文所述各項功能為目標，對于功能模塊的分類、組合、命名則不受限制。 33 投標公司根據(jù)自己 OA 項目的實施經(jīng)驗，可以提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的實用功能 。 公文處理 包括收文管理、發(fā)文管理等內(nèi)容，內(nèi)容涵蓋 13 種日常公文格式。實現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對公文處理情況提供簡單易用的實時監(jiān)控機制，方便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握工作人員的工作情況。公文處理格式符合穗府辦 [2020]51 號文的要求。 所有流程的實現(xiàn)方式要按照局機關(guān)的工作模式。流程控制靈活。提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計：管理員可以通過管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況，還可以統(tǒng)計出個人或部門的文件辦案率。公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入文檔系統(tǒng)內(nèi)進行歸檔。并提供公文屬性信息輸出（純文本）功能。 具有 開機狀態(tài)下來文提示功能。 可保留所有修改痕跡。支持手寫簽名批示。支持手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。 支持掃描件內(nèi)容的自動識別，實現(xiàn)掃描件內(nèi)容靈活地識別并傳遞到用戶所需位置。 收發(fā)文的基本流程是： 收文：外部來文經(jīng)過保密室登記、分辦或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送交主辦處室和會辦處室中傳閱。收文辦理完后可以調(diào)動發(fā)文流程實現(xiàn)收文轉(zhuǎn)發(fā)文處理。 發(fā)文：由處室人員擬稿，經(jīng)部門內(nèi)核稿、審稿，送交辦公室審核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室排版印發(fā)。 征求意見稿：針對上級機關(guān)來文或本單位涉及意見征求的情況，由主辦處室的承辦人擬稿，經(jīng)部 門審核后由局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽批意見。 完成會議紀要：主要是根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)和黨委會議所傳達的精神，由辦公室整理成文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批后送各有關(guān)處室。 *黨委會議紀要 *黨委會議決定事項交辦的通知 *辦公會議紀要 人大、政協(xié)的提（議）案答復(fù)（一是人大代表建議復(fù)文格式；二是政協(xié)提案復(fù)文格式；三是轉(zhuǎn)作建議辦理的人大代表議案復(fù)文格式）。 冬修水利資料上報（三張表）。 34 檔案管理 建立一套完全符合國家檔案管理規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，包括檔案體系，類目設(shè)置，序列編排； 對各種資料文檔（如大事記、局發(fā)文等 ）進行自動采集、整理和匯總等。資料匯編的方式，既可以選擇簡單的文檔匯總，也可以利用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將要掃描和匯總的資料內(nèi)容轉(zhuǎn)移或者復(fù)制到相應(yīng)的匯總文檔中。 提供檔案資料屬性信息輸出（純文本）功能。 報表設(shè)計靈活，可自定義檔案報表格式及案卷著錄卡，并可增加檔案類型和案卷著錄卡的內(nèi)容； 查詢靈活、方便，所有字段可以組合查詢，能進行全文檢索。 具有良好的安全性，如每個普通用戶均有單獨的密級限制，文檔管理員可查詢檔案的借閱、銷毀、移交等操作情況等； 公共信息 主要功能包括： *全局要聞：內(nèi)部新聞發(fā)布系統(tǒng)，使機關(guān)人員能夠及時地掌握機關(guān)內(nèi)部的近期動態(tài)和大事記。 *一周工作安排：按現(xiàn)行的每周工作安排表設(shè)計。可查詢過去的安排表。 ＊處室工作計劃：由各處室提出未來一月的工作計劃。各處室授權(quán)人自行動態(tài)維護。 *通告：發(fā)布一般通知和公告、會議通知等（有權(quán)限控制），并可對其閱讀情況進行查詢。 *參考信息：處室或個人發(fā)布或轉(zhuǎn)載的共享信息，機關(guān)人員可均可閱讀。 *領(lǐng)導(dǎo)參閱：主要是針對機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為主要讀者的公共信息的發(fā)布，可以控制各人的閱讀權(quán)限。具體欄目可以由機關(guān)用戶自行定義。 *電子郵 件：在機關(guān)內(nèi)部建立一個郵件系統(tǒng)，以靈活的方式在機關(guān)內(nèi)部傳遞各種信息，并可以及時向市府和市委發(fā)布信息，也可以實現(xiàn)局內(nèi)部意見征集的功能。 處室收發(fā)文管理 為各處室提供收發(fā)文登記、查詢功能。本模塊在各處室內(nèi)部使用。取代目前各處室手工記錄方式。 35 機關(guān)事務(wù)管理 ① 議管理：包括會議室管理、議題、安排、查詢等。 ②車輛管理：包括申請用車、用車審批、發(fā)車、維修管理等。 ③用餐管理：提供餐廳信息、菜譜管理和定餐等功能、就餐卡管理，用戶可在網(wǎng)上瀏覽當天的菜譜。 ④固定資產(chǎn)管理：提供對局固 定資產(chǎn)（包括電腦等辦公設(shè)備和車輛）的購買申請、領(lǐng)導(dǎo)批示、采購、進倉出倉登記、固定資產(chǎn)登記、報廢處理等的功能，對局所有車輛的基本信息進行管理，如查看車輛的狀態(tài)、年審等。 ⑤集體戶口的管理中，涉及遷進、轉(zhuǎn)出、年度審查等事項； ⑥局機關(guān)書報訂閱、收發(fā)管理中，增加訂閱、收發(fā)功能； ⑦局辦公電話報裝、移機、取消、過戶管理。 ⑧局屬房屋管理。 遠程辦公 遠程用戶可以任何一種標準的遠程連接方案中像在單位內(nèi)部一樣使用辦公自動化系統(tǒng)。 領(lǐng)導(dǎo)出差在外可以對公文進行審閱、批復(fù)，以及對機關(guān)工作進行監(jiān)控審核 。 機關(guān)工作人員在外工作時間長也可以訪問本局的辦公自動化系統(tǒng)，進行必要的公文處理和獲取有關(guān)的業(yè)務(wù)信息和其他資料。 3 處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)是本次系統(tǒng)建設(shè)的主要部分。投標單位要在充分理解各處室的需求后提出方案。 總體要求 l 符合《廣東省水利信息系統(tǒng)工程建設(shè)設(shè)計指導(dǎo)書》的要求 . l 處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與通用辦公自動化系統(tǒng)有機結(jié)合，構(gòu)成一體化的水利信息系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、軟硬件環(huán)境同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。 l 整個應(yīng)用系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。要結(jié)合國家防辦統(tǒng)一制定有關(guān)數(shù)據(jù) 庫表（水利局另行提供）和各處室需求，完成相應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。 l 各處室的信息管理在各自的子系統(tǒng)上完成。 l 考慮到系統(tǒng)實施階段我局正處于機構(gòu)改革過程中，功能需求可能會有調(diào)整，開發(fā)的軟 36 件功能模塊要易于改動。 l 要與各處室現(xiàn)有的信息管理軟件進行銜接，同時提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口或轉(zhuǎn)換工具并對歷史資料進行無差錯的轉(zhuǎn)換。 l 不同權(quán)限用戶可以在相應(yīng)權(quán)限內(nèi)對各處室信息進行查詢。 各處室業(yè)務(wù)具體需求 （一）移民辦 移民工作動態(tài)、基本情況信息管理；完成有關(guān)的報表、統(tǒng)計、文檔歸檔等； 水庫移民的基礎(chǔ)設(shè)施 建設(shè)、生產(chǎn)和生活情況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)科技信息、移民教育、移民脫貧經(jīng)驗等信息的管理。 （二）辦公室 同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。 （三）三防辦 三防辦已有部分信息在 XXX 市三防與水利信息網(wǎng)上實現(xiàn)，此次三防辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)除了移植、更新該網(wǎng)的部分模塊外，還需開發(fā)一些新的內(nèi)容，具體描述如下： 一、移植、加工部分 數(shù)據(jù)庫移植。將現(xiàn)有服務(wù)器上的部分數(shù)據(jù)庫移植到新的服務(wù)器上，保證移植的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件在新的軟、硬件環(huán)境下能正常運行。 模塊移植。將下列網(wǎng)站模塊移植、更新到新的系統(tǒng)環(huán)境中。 a)三 防機構(gòu)、職責、通訊錄。增加動態(tài)管理功能。 b)三防預(yù)案，更新、增加預(yù)案。增加動態(tài)管理功能。 二、新開發(fā)部分 學(xué)生檔案信息管理 教師檔案信息管理 （ 四 ）政治處 政策法規(guī) 該模塊完成有關(guān)人事政策法規(guī)的查詢。該模塊應(yīng)與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 公文管理 該模塊主要完成公文的登記、傳閱、跟蹤和歸檔。該模塊應(yīng)與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 37 組織人事管理 完成人員調(diào)配證明、任免登記表等有關(guān)上報表格； 完成對人員基本情況的管理； 完成人員的平時和年度考核； 自動生成 與市組織部、人事局的報表相吻合的報表。 勞動工資管處理 完成正常人事調(diào)動的工資轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)入工資的確定； 完成干部及工勤人員的商調(diào)手續(xù)。 職稱評審 完成中、初評委人員基本情況的管理；對年度申報職稱的人員管理和完成上報市職改辦有關(guān)手續(xù)。 人力資源規(guī)劃 完成人才統(tǒng)計、人才資源預(yù)測、生成人才調(diào)配計劃。 （ 五 ）財務(wù)處 財務(wù)處業(yè)務(wù)管理有別于其他的業(yè)務(wù)部門，其業(yè)務(wù)管理具有相對的獨立性。要求： 該處已有自己的局域網(wǎng)和相應(yīng)的財務(wù)軟件，獨立運行。 該處局域網(wǎng)用戶可以訪問局系統(tǒng)。 從 財務(wù)軟件中提取數(shù)據(jù)，建立資金動態(tài)管理子系統(tǒng)，主要包括：資金計劃、到位、使用等情況以及自動生成各種需要的統(tǒng)計報表、圖形等。系統(tǒng)由財務(wù)處自己維護。 個人所得稅計算與上報 有權(quán)限的用戶可以查看相應(yīng)的內(nèi)容。 （ 六 ）招標辦 辦公室建設(shè) 招標公告和招投標新聞、相關(guān)信息的管理； 招投標監(jiān)督管理；辦事程序信息管理；招投標項目完成情況管理；招投標有關(guān)的各種政策法規(guī)及規(guī)范性文件管理； （ 七 ）計劃處 根據(jù)局處室職能分工 。計劃處辦公信息系統(tǒng)需相應(yīng)如下四大內(nèi)容： 38 第一部分、 學(xué)生檔案 管理 對 在校 的 學(xué)生 檔案 進行自動錄入、整理，也可以利用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將規(guī)劃成果資料掃描和匯總到相應(yīng)的文檔中。 根據(jù)規(guī)劃成果的名稱、編制 班級 、編制時間和地域名稱等屬性，檢索規(guī)劃成果，并授權(quán)有選擇性地按章節(jié)、全文、定頁進行內(nèi)容瀏覽和打印。該部分功能可參照圖書瀏覽器的有關(guān)功能。 能滿足規(guī)劃圖形 CAD 等格式的檢索、瀏覽和拼接，并能與 GIS 系統(tǒng)相連接等功能。 對規(guī)劃項目實施進行動態(tài)跟蹤管理，自動生成項目的規(guī)劃和實施情況對照表。 第二部分、水利建設(shè)計劃管理 一、中長期發(fā)展計劃管理 學(xué)校 中長期發(fā)展計 劃的管理方法和信息系統(tǒng)需求，參照 學(xué)校 規(guī)劃管理模塊。 二、項目設(shè)計審查管理 項目設(shè)計資料管理方法與信息系統(tǒng)要求，可參照 學(xué)校 規(guī)劃管理模塊。 檢索、查詢 辦公室自動化 有關(guān)專業(yè)的設(shè)計和施工規(guī)范、規(guī)程。 能滿足工程設(shè)計圖形 CAD 等格式的檢索、瀏覽等功能。 能與省 教育廳 的概預(yù)算軟件連接，實現(xiàn)工程概預(yù)算的審定。 能與 XXXX 教育廳 、修繕工程預(yù)（結(jié)）算軟件連接，實現(xiàn)工程預(yù)（結(jié)）算的審定。 三、年度計劃管理 年度計劃編制 根據(jù)已批準中長期水利建設(shè)計劃和各年度水利資金安排的指導(dǎo)思想、原則及重 點，以及項目前期工作的完成情況，制定各年度水利建設(shè)計劃。并能根據(jù)市人大批復(fù)的部門預(yù)算對該計劃表進行修改、補充；能按不同屬性（行政區(qū)、建設(shè)性質(zhì)、工程類別、建設(shè)內(nèi)容、資金渠道等）進行檢索、整理和匯總；計劃表設(shè)計靈活，可自定義表格式；能提供拷貝和輸出打印等功能；在權(quán)限內(nèi)可進行檢索、修改和匯總等操作。 年度計劃上報 根據(jù)資金安排和項目前期工作完成情況，在上述計劃總表的基礎(chǔ)上，有選擇性地選取計劃項目，分期、分批編制上報有關(guān)部門審批。能自動生成市計委、市財局要求的計劃表格式；具有結(jié)果拷貝和打印輸出功能。 檢索 、查詢工程建設(shè)管理的有關(guān)政策、規(guī)定。 年度計劃實施管理 39 根據(jù)上述年度計劃總表，并對項目的批復(fù)情況、 四制 執(zhí)行情況、工程質(zhì)量及進度、資金到位情況、竣工驗收情況、工程交付使用情況、項目后評價情況等資料，進行動態(tài)跟蹤，做到數(shù)據(jù)資料準確、能及時更新、圖文并茂。 自動生成年度項目計劃實施一覽表，該表欄目內(nèi)容如下： 項目名稱 欄目，應(yīng)包括項目全稱及所在地。 各階段審批情況 欄目，應(yīng)包括上報立項及批復(fù)立項文號、上報可行性報告和批復(fù)可行性報告的文號、初步設(shè)計批復(fù)文號等資料，根據(jù)文件號可在辦公系統(tǒng) 中查詢或自動采集相應(yīng)的文件內(nèi)容。 項目 39。四制 39。執(zhí)行情況 欄目，應(yīng)根據(jù) 項目法人制、施工監(jiān)理制、合同管理制和招標投標制 的內(nèi)容進行反映，各欄目反映內(nèi)容如下： ⑴、 項目法人制 欄目，應(yīng)包括項目法人的全稱、項目法人組織構(gòu)成、批復(fù)成立的文件等。 ⑵、 施工監(jiān)理制 欄目，應(yīng)包括監(jiān)理單位全稱、監(jiān)理資質(zhì)等級、總監(jiān)理工程師和現(xiàn)場監(jiān)理工程師姓名及注冊證書編號等資料；與項目監(jiān)理遠程管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。 ⑶、 合同管理制 欄目，應(yīng)包括建設(shè)單位與施工單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位的簽訂合同等資料。 ⑷、 招標投標制 欄目， 應(yīng)包括施工、設(shè)計、監(jiān)理和采購的招投標內(nèi)容。各單位的全稱、資質(zhì)等級、評標結(jié)果批復(fù)文號、項目負責人姓名等資料；與招標辦相協(xié)調(diào)。 資金安排及到位情況 欄目，應(yīng)包括市年度安排資金和縣級市（區(qū)）自籌資金、各塊資金的到位情況。資金到位應(yīng)動態(tài)反映，數(shù)椐應(yīng)及時更新，自動生成圖形。 工程質(zhì)量及進度情況 欄目，應(yīng)反映監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督部門對工程質(zhì)量的評價意見；項目工程量及投資的完成情況?？捎弥鶢顖D表示資金到位情況和工程量的完成情況；配上不同階段工程施工現(xiàn)場圖片；與項目監(jiān)理遠程管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。 初步驗收或 竣工驗收情況 欄目，反映項目初步驗收或竣工驗收的一些情況資料。 項目運行情況 欄目，應(yīng)包括項目初期運行情況資料。 項目后評價情況 欄目，應(yīng)包括項目后評價的結(jié)論性意見等資料。 自動生成年度項目計劃實施一覽表的信息資料，可發(fā)到規(guī)劃計劃處的網(wǎng)頁上。 第三部分： 學(xué)生信息 統(tǒng)計 反映全 校投資在校學(xué)生 數(shù)量及 班級情況、教師情況， 排及到位情況等基本資料庫。 全市 學(xué)校 基本情況數(shù)據(jù)表。 40 全市現(xiàn)有大、中、小㈠ 學(xué) 主要指標一覽表。 全市萬 人 以上 學(xué)校 主要指標一覽表。 全市大、中 學(xué)校 主要指 標一覽表。 全市萬 人 以上 學(xué)校信息 主要指標一覽表。 自動生成全市其他表格（根據(jù)實際需要）。 第四部分： 系統(tǒng)培訓(xùn) 提出系統(tǒng)培訓(xùn)的目標、計劃、方式。 要求：局機關(guān)人人會用。局領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員、各處室信息員重點培訓(xùn)，系統(tǒng)管理員能獨立地對系統(tǒng)進行管理、維護。 投標文件技術(shù)說明部分封面標準格式：全部居中排列，白色封面 XXXX 電子商務(wù)中心 計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng)項目 投標文件 技術(shù)方案說明部分 招標編號： IT3009033 2020 年 9 月 12 日 封底白色、無字