【導讀】1．招標文件編號：IT310XXXX；數(shù)據(jù)入庫、托管服務器系統(tǒng)更新；系統(tǒng)所需硬件設備購置；整合系統(tǒng)的培訓；3．標書售價：人民幣500元；標書售后不退；4．購買標書時間：XXXX年6月20日起上午8：00-12：00；下午2：30至5：30；5．購買標書地點：XXXX學院XX路28號行政樓招投標中心財務室；政樓會議室；XXXXXXXX學院每個處室派員參加；其它時間恕不接待。號金麗樓首層XXXX政府采購中心會議室；第一部分投標須知···········································3

　　

【正文】 以全面系統(tǒng)掌握其使用方法。 5 具有嚴密的安全保密措施。充分應用身份識別與驗證、訪問權(quán)限控制等。根據(jù)用戶的不同身份嚴格區(qū)分其權(quán)限。 2． 2 通用辦公自動化軟件功能要求 通用辦公自動化系統(tǒng)包括以下功能模塊：公文處理、檔案管理、公共信息、處室收發(fā)文管理、機關(guān)事務管理等。 要求以實現(xiàn)本文所述各項功能為目標，對于功能模塊的分類、組合、命名則不受限制。 33 投標公司根據(jù)自己 OA 項目的實施經(jīng)驗，可以提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的實用功能 。 公文處理 包括收文管理、發(fā)文管理等內(nèi)容，內(nèi)容涵蓋 13 種日常公文格式。實現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對公文處理情況提供簡單易用的實時監(jiān)控機制，方便領(lǐng)導及時掌握工作人員的工作情況。公文處理格式符合穗府辦 [2020]51 號文的要求。 所有流程的實現(xiàn)方式要按照局機關(guān)的工作模式。流程控制靈活。提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計：管理員可以通過管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況，還可以統(tǒng)計出個人或部門的文件辦案率。公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入文檔系統(tǒng)內(nèi)進行歸檔。并提供公文屬性信息輸出（純文本）功能。 具有 開機狀態(tài)下來文提示功能。 可保留所有修改痕跡。支持手寫簽名批示。支持手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。 支持掃描件內(nèi)容的自動識別，實現(xiàn)掃描件內(nèi)容靈活地識別并傳遞到用戶所需位置。 收發(fā)文的基本流程是： 收文：外部來文經(jīng)過保密室登記、分辦或經(jīng)領(lǐng)導審批后送交主辦處室和會辦處室中傳閱。收文辦理完后可以調(diào)動發(fā)文流程實現(xiàn)收文轉(zhuǎn)發(fā)文處理。 發(fā)文：由處室人員擬稿，經(jīng)部門內(nèi)核稿、審稿，送交辦公室審核，經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后由辦公室排版印發(fā)。 征求意見稿：針對上級機關(guān)來文或本單位涉及意見征求的情況，由主辦處室的承辦人擬稿，經(jīng)部 門審核后由局領(lǐng)導或有關(guān)處室簽批意見。 完成會議紀要：主要是根據(jù)局領(lǐng)導和黨委會議所傳達的精神，由辦公室整理成文，經(jīng)局領(lǐng)導簽批后送各有關(guān)處室。 *黨委會議紀要 *黨委會議決定事項交辦的通知 *辦公會議紀要 人大、政協(xié)的提（議）案答復（一是人大代表建議復文格式；二是政協(xié)提案復文格式；三是轉(zhuǎn)作建議辦理的人大代表議案復文格式）。 冬修水利資料上報（三張表）。 34 檔案管理 建立一套完全符合國家檔案管理規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，包括檔案體系，類目設置，序列編排； 對各種資料文檔（如大事記、局發(fā)文等 ）進行自動采集、整理和匯總等。資料匯編的方式，既可以選擇簡單的文檔匯總，也可以利用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將要掃描和匯總的資料內(nèi)容轉(zhuǎn)移或者復制到相應的匯總文檔中。 提供檔案資料屬性信息輸出（純文本）功能。 報表設計靈活，可自定義檔案報表格式及案卷著錄卡，并可增加檔案類型和案卷著錄卡的內(nèi)容； 查詢靈活、方便，所有字段可以組合查詢，能進行全文檢索。 具有良好的安全性，如每個普通用戶均有單獨的密級限制，文檔管理員可查詢檔案的借閱、銷毀、移交等操作情況等； 公共信息 主要功能包括： *全局要聞：內(nèi)部新聞發(fā)布系統(tǒng)，使機關(guān)人員能夠及時地掌握機關(guān)內(nèi)部的近期動態(tài)和大事記。 *一周工作安排：按現(xiàn)行的每周工作安排表設計?？刹樵冞^去的安排表。 ＊處室工作計劃：由各處室提出未來一月的工作計劃。各處室授權(quán)人自行動態(tài)維護。 *通告：發(fā)布一般通知和公告、會議通知等（有權(quán)限控制），并可對其閱讀情況進行查詢。 *參考信息：處室或個人發(fā)布或轉(zhuǎn)載的共享信息，機關(guān)人員可均可閱讀。 *領(lǐng)導參閱：主要是針對機關(guān)領(lǐng)導為主要讀者的公共信息的發(fā)布，可以控制各人的閱讀權(quán)限。具體欄目可以由機關(guān)用戶自行定義。 *電子郵 件：在機關(guān)內(nèi)部建立一個郵件系統(tǒng)，以靈活的方式在機關(guān)內(nèi)部傳遞各種信息，并可以及時向市府和市委發(fā)布信息，也可以實現(xiàn)局內(nèi)部意見征集的功能。 處室收發(fā)文管理 為各處室提供收發(fā)文登記、查詢功能。本模塊在各處室內(nèi)部使用。取代目前各處室手工記錄方式。 35 機關(guān)事務管理 ① 議管理：包括會議室管理、議題、安排、查詢等。 ②車輛管理：包括申請用車、用車審批、發(fā)車、維修管理等。 ③用餐管理：提供餐廳信息、菜譜管理和定餐等功能、就餐卡管理，用戶可在網(wǎng)上瀏覽當天的菜譜。 ④固定資產(chǎn)管理：提供對局固 定資產(chǎn)（包括電腦等辦公設備和車輛）的購買申請、領(lǐng)導批示、采購、進倉出倉登記、固定資產(chǎn)登記、報廢處理等的功能，對局所有車輛的基本信息進行管理，如查看車輛的狀態(tài)、年審等。 ⑤集體戶口的管理中，涉及遷進、轉(zhuǎn)出、年度審查等事項； ⑥局機關(guān)書報訂閱、收發(fā)管理中，增加訂閱、收發(fā)功能； ⑦局辦公電話報裝、移機、取消、過戶管理。 ⑧局屬房屋管理。 遠程辦公 遠程用戶可以任何一種標準的遠程連接方案中像在單位內(nèi)部一樣使用辦公自動化系統(tǒng)。 領(lǐng)導出差在外可以對公文進行審閱、批復，以及對機關(guān)工作進行監(jiān)控審核 。 機關(guān)工作人員在外工作時間長也可以訪問本局的辦公自動化系統(tǒng)，進行必要的公文處理和獲取有關(guān)的業(yè)務信息和其他資料。 3 處室業(yè)務管理系統(tǒng) 處室業(yè)務管理系統(tǒng)開發(fā)是本次系統(tǒng)建設的主要部分。投標單位要在充分理解各處室的需求后提出方案。 總體要求 l 符合《廣東省水利信息系統(tǒng)工程建設設計指導書》的要求 . l 處室業(yè)務管理系統(tǒng)與通用辦公自動化系統(tǒng)有機結(jié)合，構(gòu)成一體化的水利信息系統(tǒng)。應用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、軟硬件環(huán)境同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。 l 整個應用系統(tǒng)基于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。要結(jié)合國家防辦統(tǒng)一制定有關(guān)數(shù)據(jù) 庫表（水利局另行提供）和各處室需求，完成相應數(shù)據(jù)庫建設。 l 各處室的信息管理在各自的子系統(tǒng)上完成。 l 考慮到系統(tǒng)實施階段我局正處于機構(gòu)改革過程中，功能需求可能會有調(diào)整，開發(fā)的軟 36 件功能模塊要易于改動。 l 要與各處室現(xiàn)有的信息管理軟件進行銜接，同時提供相應的數(shù)據(jù)接口或轉(zhuǎn)換工具并對歷史資料進行無差錯的轉(zhuǎn)換。 l 不同權(quán)限用戶可以在相應權(quán)限內(nèi)對各處室信息進行查詢。 各處室業(yè)務具體需求 （一）移民辦 移民工作動態(tài)、基本情況信息管理；完成有關(guān)的報表、統(tǒng)計、文檔歸檔等； 水庫移民的基礎(chǔ)設施 建設、生產(chǎn)和生活情況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)科技信息、移民教育、移民脫貧經(jīng)驗等信息的管理。 （二）辦公室 同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。 （三）三防辦 三防辦已有部分信息在 XXX 市三防與水利信息網(wǎng)上實現(xiàn)，此次三防辦業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)除了移植、更新該網(wǎng)的部分模塊外，還需開發(fā)一些新的內(nèi)容，具體描述如下： 一、移植、加工部分 數(shù)據(jù)庫移植。將現(xiàn)有服務器上的部分數(shù)據(jù)庫移植到新的服務器上，保證移植的數(shù)據(jù)庫和應用軟件在新的軟、硬件環(huán)境下能正常運行。 模塊移植。將下列網(wǎng)站模塊移植、更新到新的系統(tǒng)環(huán)境中。 a)三 防機構(gòu)、職責、通訊錄。增加動態(tài)管理功能。 b)三防預案，更新、增加預案。增加動態(tài)管理功能。 二、新開發(fā)部分 學生檔案信息管理 教師檔案信息管理 （ 四 ）政治處 政策法規(guī) 該模塊完成有關(guān)人事政策法規(guī)的查詢。該模塊應與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 公文管理 該模塊主要完成公文的登記、傳閱、跟蹤和歸檔。該模塊應與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 37 組織人事管理 完成人員調(diào)配證明、任免登記表等有關(guān)上報表格； 完成對人員基本情況的管理； 完成人員的平時和年度考核； 自動生成 與市組織部、人事局的報表相吻合的報表。 勞動工資管處理 完成正常人事調(diào)動的工資轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)入工資的確定； 完成干部及工勤人員的商調(diào)手續(xù)。 職稱評審 完成中、初評委人員基本情況的管理；對年度申報職稱的人員管理和完成上報市職改辦有關(guān)手續(xù)。 人力資源規(guī)劃 完成人才統(tǒng)計、人才資源預測、生成人才調(diào)配計劃。 （ 五 ）財務處 財務處業(yè)務管理有別于其他的業(yè)務部門，其業(yè)務管理具有相對的獨立性。要求： 該處已有自己的局域網(wǎng)和相應的財務軟件，獨立運行。 該處局域網(wǎng)用戶可以訪問局系統(tǒng)。 從 財務軟件中提取數(shù)據(jù)，建立資金動態(tài)管理子系統(tǒng)，主要包括：資金計劃、到位、使用等情況以及自動生成各種需要的統(tǒng)計報表、圖形等。系統(tǒng)由財務處自己維護。 個人所得稅計算與上報 有權(quán)限的用戶可以查看相應的內(nèi)容。 （ 六 ）招標辦 辦公室建設 招標公告和招投標新聞、相關(guān)信息的管理； 招投標監(jiān)督管理；辦事程序信息管理；招投標項目完成情況管理；招投標有關(guān)的各種政策法規(guī)及規(guī)范性文件管理； （ 七 ）計劃處 根據(jù)局處室職能分工 。計劃處辦公信息系統(tǒng)需相應如下四大內(nèi)容： 38 第一部分、 學生檔案 管理 對 在校 的 學生 檔案 進行自動錄入、整理，也可以利用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將規(guī)劃成果資料掃描和匯總到相應的文檔中。 根據(jù)規(guī)劃成果的名稱、編制 班級 、編制時間和地域名稱等屬性，檢索規(guī)劃成果，并授權(quán)有選擇性地按章節(jié)、全文、定頁進行內(nèi)容瀏覽和打印。該部分功能可參照圖書瀏覽器的有關(guān)功能。 能滿足規(guī)劃圖形 CAD 等格式的檢索、瀏覽和拼接，并能與 GIS 系統(tǒng)相連接等功能。 對規(guī)劃項目實施進行動態(tài)跟蹤管理，自動生成項目的規(guī)劃和實施情況對照表。 第二部分、水利建設計劃管理 一、中長期發(fā)展計劃管理 學校 中長期發(fā)展計 劃的管理方法和信息系統(tǒng)需求，參照 學校 規(guī)劃管理模塊。 二、項目設計審查管理 項目設計資料管理方法與信息系統(tǒng)要求，可參照 學校 規(guī)劃管理模塊。 檢索、查詢 辦公室自動化 有關(guān)專業(yè)的設計和施工規(guī)范、規(guī)程。 能滿足工程設計圖形 CAD 等格式的檢索、瀏覽等功能。 能與省 教育廳 的概預算軟件連接，實現(xiàn)工程概預算的審定。 能與 XXXX 教育廳 、修繕工程預（結(jié)）算軟件連接，實現(xiàn)工程預（結(jié)）算的審定。 三、年度計劃管理 年度計劃編制 根據(jù)已批準中長期水利建設計劃和各年度水利資金安排的指導思想、原則及重 點，以及項目前期工作的完成情況，制定各年度水利建設計劃。并能根據(jù)市人大批復的部門預算對該計劃表進行修改、補充；能按不同屬性（行政區(qū)、建設性質(zhì)、工程類別、建設內(nèi)容、資金渠道等）進行檢索、整理和匯總；計劃表設計靈活，可自定義表格式；能提供拷貝和輸出打印等功能；在權(quán)限內(nèi)可進行檢索、修改和匯總等操作。 年度計劃上報 根據(jù)資金安排和項目前期工作完成情況，在上述計劃總表的基礎(chǔ)上，有選擇性地選取計劃項目，分期、分批編制上報有關(guān)部門審批。能自動生成市計委、市財局要求的計劃表格式；具有結(jié)果拷貝和打印輸出功能。 檢索 、查詢工程建設管理的有關(guān)政策、規(guī)定。 年度計劃實施管理 39 根據(jù)上述年度計劃總表，并對項目的批復情況、 四制 執(zhí)行情況、工程質(zhì)量及進度、資金到位情況、竣工驗收情況、工程交付使用情況、項目后評價情況等資料，進行動態(tài)跟蹤，做到數(shù)據(jù)資料準確、能及時更新、圖文并茂。 自動生成年度項目計劃實施一覽表，該表欄目內(nèi)容如下： 項目名稱 欄目，應包括項目全稱及所在地。 各階段審批情況 欄目，應包括上報立項及批復立項文號、上報可行性報告和批復可行性報告的文號、初步設計批復文號等資料，根據(jù)文件號可在辦公系統(tǒng) 中查詢或自動采集相應的文件內(nèi)容。 項目 39。四制 39。執(zhí)行情況 欄目，應根據(jù) 項目法人制、施工監(jiān)理制、合同管理制和招標投標制 的內(nèi)容進行反映，各欄目反映內(nèi)容如下： ⑴、 項目法人制 欄目，應包括項目法人的全稱、項目法人組織構(gòu)成、批復成立的文件等。 ⑵、 施工監(jiān)理制 欄目，應包括監(jiān)理單位全稱、監(jiān)理資質(zhì)等級、總監(jiān)理工程師和現(xiàn)場監(jiān)理工程師姓名及注冊證書編號等資料；與項目監(jiān)理遠程管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。 ⑶、 合同管理制 欄目，應包括建設單位與施工單位、設計單位和監(jiān)理單位的簽訂合同等資料。 ⑷、 招標投標制 欄目， 應包括施工、設計、監(jiān)理和采購的招投標內(nèi)容。各單位的全稱、資質(zhì)等級、評標結(jié)果批復文號、項目負責人姓名等資料；與招標辦相協(xié)調(diào)。 資金安排及到位情況 欄目，應包括市年度安排資金和縣級市（區(qū)）自籌資金、各塊資金的到位情況。資金到位應動態(tài)反映，數(shù)椐應及時更新，自動生成圖形。 工程質(zhì)量及進度情況 欄目，應反映監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督部門對工程質(zhì)量的評價意見；項目工程量及投資的完成情況?？捎弥鶢顖D表示資金到位情況和工程量的完成情況；配上不同階段工程施工現(xiàn)場圖片；與項目監(jiān)理遠程管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。 初步驗收或 竣工驗收情況 欄目，反映項目初步驗收或竣工驗收的一些情況資料。 項目運行情況 欄目，應包括項目初期運行情況資料。 項目后評價情況 欄目，應包括項目后評價的結(jié)論性意見等資料。 自動生成年度項目計劃實施一覽表的信息資料，可發(fā)到規(guī)劃計劃處的網(wǎng)頁上。 第三部分： 學生信息 統(tǒng)計 反映全 校投資在校學生 數(shù)量及 班級情況、教師情況， 排及到位情況等基本資料庫。 全市 學校 基本情況數(shù)據(jù)表。 40 全市現(xiàn)有大、中、?、?學 主要指標一覽表。 全市萬 人 以上 學校 主要指標一覽表。 全市大、中 學校 主要指 標一覽表。 全市萬 人 以上 學校信息 主要指標一覽表。 自動生成全市其他表格（根據(jù)實際需要）。 第四部分： 系統(tǒng)培訓 提出系統(tǒng)培訓的目標、計劃、方式。 要求：局機關(guān)人人會用。局領(lǐng)導、系統(tǒng)管理員、各處室信息員重點培訓，系統(tǒng)管理員能獨立地對系統(tǒng)進行管理、維護。 投標文件技術(shù)說明部分封面標準格式：全部居中排列，白色封面 XXXX 電子商務中心 計算機應用軟件系統(tǒng)項目 投標文件 技術(shù)方案說明部分 招標編號： IT3009033 2020 年 9 月 12 日 封底白色、無字