excel鮮為人知的35招秘技2-資料下載頁(yè)
2025-08-12 14:49本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】功能進(jìn)行了全新的拓展。選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開(kāi)“邊框”工具欄。中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫(huà)上邊框?？蛏贤侠幌?，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫(huà)出不同顏色的邊框，可以先按工具。一功能還可以在單元格中畫(huà)上對(duì)角的斜線。元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來(lái)說(shuō)，也并不難。們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)表示?！霸O(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮?lái)到“出錯(cuò)警告”卡片中，將“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示。的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”由此就可看出Excel除了擁。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸。似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT”。
【正文】 UND（ D3*100,0）） ,″″） ”，然后選中它并拖動(dòng) “填充柄 ”，使 E列中所有行 都能一一對(duì)應(yīng) D列中的結(jié)果；接著在 G3單元格中寫(xiě)入公式 “=IF（ D30,REPT（ ″n″,ROUND（ D3*100,0）） ,″″） ”，也拖動(dòng)填充柄至 G14。我們看到，一個(gè)沒(méi)有動(dòng)用 Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡(jiǎn)單明了。 二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù) 有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問(wèn)題，除了利用到 “SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑?“TRIM”函數(shù)來(lái)刪除空格。比如現(xiàn)在 A1 單元格中輸入有 “how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來(lái)幫忙： “=IF（ LEN（ A1） =0,0,LEN（ TRIM（ A1）） LEN（ SUBSTITUTE（ TRIM（ A1） ,″,″,″″）） +1） ” 該式的含義是先用 “SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用 “TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出 “空格 ”的數(shù)量，最后將空格數(shù) +1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。 二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是 Excel 2020中的新工具。如果你在安裝 Excel 2020 時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在 “工具 ”菜單中找到它。不過(guò)，我們可以先選擇 “工具 ”菜單中的 “加載宏 ”，然后在彈出窗口中勾選 “歐元工具 ”選項(xiàng)， “確定 ”后 Excel 2020 就會(huì)自行安裝了。 完成后我們?cè)俅未蜷_(kāi) “工具 ”菜單，單擊 “歐元轉(zhuǎn)換 ”，一個(gè)獨(dú)立的專(zhuān)門(mén)用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與 Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過(guò)鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的 “源區(qū)域 ”和 “目標(biāo)區(qū)域 ”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是 “100歐元 ”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了 使歐元的顯示更顯專(zhuān)業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊 Excel工具欄上的 “歐元 ”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。
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