千招百式讓excel用得更好(下)-資料下載頁
2025-08-18 16:31本頁面
【正文】 夠打開這些文件自然會(huì)顯得更加方便的。 【小 飛】 其實(shí)，對于這樣的應(yīng)用，大家首先想到的就是將這些Excel文件放置到Windows系統(tǒng)的啟動(dòng)菜單下面，但這個(gè)辦法唯一的問題就是每次開機(jī)都會(huì)自動(dòng)打開這些文件，而我們并不一定需要開機(jī)后馬上使用這些文件，這樣反而會(huì)影響了我們的其他操作以及啟動(dòng)速度，因此并不是一個(gè)特別值得推薦的方案。今天小飛就介紹給大家另一個(gè)小技巧，可以讓您在啟動(dòng)Excel程序的時(shí)候自動(dòng)打開這些文件 【方 法】 1) 首先將這些準(zhǔn)備啟動(dòng)的Excel文件拷貝到一個(gè)專用的文件夾中 2) 打開Excel 2003軟件 3) 執(zhí)行“工具”菜單→“選項(xiàng)”命令，然后在彈出的窗口中點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽 4) 在其“啟動(dòng)時(shí)打開此目錄中的所有文件”輸入框中輸入那些Excel文件所在的文件夾路徑，最后確定即可。如圖64所示 圖64 28. 讓自動(dòng)保存為您的Excel“保駕護(hù)航”（注：本技巧限于Excel 2000版本） 【問 題】 大家都知道Word中有一個(gè)很出名的“自動(dòng)保存”功能，可以每過一段時(shí)間自動(dòng)將當(dāng)前的編輯內(nèi)容保存下來，防止文檔內(nèi)容因?yàn)閿嚯姟⒄`操作而丟失，但就是這樣一個(gè)非常實(shí)用的功能一直到了Excel的2000版微軟都沒有提供，難道Excel就無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)保存了嗎？ 【小 飛】 其實(shí)，可能是大家有所不知，早在Excel 97時(shí)，微軟就已經(jīng)內(nèi)置了自動(dòng)保存的模塊，只不過由于一些原因沒有像Word那樣直接“擺出來”罷了，下面小飛就帶大家一起去看一下如何啟用 【方 法】 1) 在Excel 2000中，執(zhí)行“工具”菜單→“加載宏”命令，然后在彈出的設(shè)置窗口中勾選“自動(dòng)保存”宏，最后點(diǎn)擊確定按鈕。如圖65所示 圖65 2) 這時(shí)，我們從工具菜單中就已經(jīng)可以看到“自動(dòng)保存”這個(gè)菜單項(xiàng)了（如圖66所示）。但是，現(xiàn)在卻不知道Excel會(huì)按多長時(shí)間為間隔自動(dòng)保存一次文件。如果我們想進(jìn)一步對它進(jìn)行設(shè)置，只需再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下這個(gè)菜單項(xiàng)就行了。如圖67所示 圖66 圖67 3) 圖67里的內(nèi)容一目了然，就不用小飛再多說了吧，設(shè)置好需要的時(shí)間間隔以后，點(diǎn)擊一下確定按鈕，就可以讓自動(dòng)保存功能在您的Excel 2000上生效了 【小提示】 以上方法只限于Excel 97和Excel 2000兩個(gè)版本，如果您的Excel是2002及其以上的版本時(shí)，就不用再這么麻煩了，只要執(zhí)行一下“工具”菜單→“選項(xiàng)”命令，再點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，就能夠看到如圖68所示的自動(dòng)保存設(shè)置窗，剩下的操作和Excel 2000的基本相似，在此不再贅述。 圖68（該截圖為Excel 2003版本） 29. 巧設(shè)置，將個(gè)人信息“保護(hù)起來” 【問 題】 要說現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)中什么最受關(guān)注，恐怕就得算是“個(gè)人隱私”了，同樣在電腦世界中，個(gè)人信息（隱私）也是一個(gè)備受關(guān)注的話題，有時(shí)一不小心，自己的隱私就這樣“悄悄”地泄露了。如圖69所示 圖69 【小 飛】 呵呵，上面這張圖片都可以用“一覽無遺”來描述了，其實(shí)在日常辦公之中，還有很多朋友都是因?yàn)檫@樣疏忽大意而導(dǎo)致信息“悄悄泄露”的，自己的資料被別人知道了固然不好，還是趕快跟著小飛一起做做“補(bǔ)救工作”吧 【方 法】 1) 點(diǎn)擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”命令，然后在彈出的設(shè)置窗口中點(diǎn)擊進(jìn)入“安全性”標(biāo)簽。如圖70所示 圖70 2) 勾選其中的“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”復(fù)選框后點(diǎn)擊“確定”按鈕 3) 最后再保存一次文件并退出Excel軟件。如圖71所示就是刪除掉個(gè)人信息的文件屬性窗口 圖71 【小提示】 每次操作完后，必須退出整個(gè)Excel程序，新的文件屬性才會(huì)生效，這點(diǎn)請大家在操作時(shí)注意 30. 頁頁打印都有標(biāo)題行 【問 題】 不知大家還記不記得上文提到的一則“長報(bào)表如何固定表頭顯示”這個(gè)技巧，當(dāng)時(shí)它解決的是如何能夠在瀏覽長報(bào)表時(shí)看到標(biāo)題行這個(gè)難題。但如果真正在打印這份報(bào)表時(shí)仍然會(huì)有類似的問題出來，第二頁及以后的報(bào)表在打印時(shí)將無法顯示標(biāo)題。如圖72所示 圖72 【小 飛】 就像我們可以在顯示時(shí)將標(biāo)題欄固定一樣，打印Excel文件時(shí)也可以讓每張頁面上都出現(xiàn)標(biāo)題行 【方 法】 1) 首先執(zhí)行“文件”菜單→“頁面設(shè)置”命令，然后在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中點(diǎn)擊進(jìn)入“工作表”標(biāo)簽。如圖73所示 圖73 2) 點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”后面紅框標(biāo)識(shí)的按鈕，然后在工作表中選擇好需要固定的標(biāo)題行，點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖74所示 圖74 3) 經(jīng)過上述這樣設(shè)置以后，這份Excel報(bào)表就能夠在每頁上面都顯示標(biāo)題行了。如圖75所示就是最終結(jié)果 圖75
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