業(yè)主檔案管理標準作業(yè)規(guī)程-資料下載頁
2025-02-02 14:13本頁面
【導讀】規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。１、服務中心主管負責監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。（２）經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責任書》。（３）《業(yè)主家庭情況登記表》。（５）《業(yè)主證領用登記表》。（６）《業(yè)主入住驗房表》。（７）《裝修申請審批表》、相關圖紙及裝修施工隊資料。（８）《違章處理通知單》及處理結果資料。（９）業(yè)主的有關證件復印件。（１）根據(jù)檔案盒（夾）的規(guī)格準備相應的檔案標貼紙。×××－×·×－S·W－業(yè)主檔案：表示物業(yè)管理有。距頂部3cm位置上，并排列在檔案柜中。名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等欄目。a、通訊電話聯(lián)絡方式發(fā)生變化時；服務中心副主管辦理登記手續(xù)后方可查閱。７、業(yè)主檔案應永久保存。
【正文】 ，管理員應至少每隔 15 天跟蹤一次。 ６、 業(yè)主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處，經(jīng)服務中心副主管辦理登記手續(xù)后方可 查閱。 ７、 業(yè)主檔案應永久保存。 ８、 具備電腦辦公系統(tǒng)的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進行管理。 ９、 本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務部檔案管理員績效考評的依據(jù)之一。 五、 記錄 《業(yè)主檔案目錄》 六、 相關支持文件 《檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》
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