【導(dǎo)讀】當(dāng)然，如果具備了一點(diǎn)外貿(mào)常識(shí)，或從事過相關(guān)工作，閱讀本教程會(huì)更輕松。全部課程分為10節(jié)，大約需要10個(gè)小時(shí)的時(shí)間。不一定非得要四級(jí)那么厲害...看得懂?dāng)?shù)字、年月日、長(zhǎng)短好壞以及“你好謝謝再見”等的三五百個(gè)單。詞，加上跟你做的產(chǎn)品相關(guān)的一些名詞，再買本漢英字典和一個(gè)叫做《金山詞霸》的電腦字典軟件來幫忙（不知道。這個(gè)軟件的，跟貼提問）,就可以開始做外貿(mào)了。當(dāng)然，英文越好，做生意越方便,所以要注意積累,平時(shí)沒事的時(shí)候,因?yàn)閲?guó)際上對(duì)外貿(mào)管理都比較嚴(yán)格，貨物出國(guó)前常常要檢驗(yàn)，取得批文；拿到的錢款要申報(bào)等等。勵(lì)出口，報(bào)告交易情況就可以享受優(yōu)惠政策。報(bào)告交易狀況不是最后進(jìn)行的，而是貫穿于整個(gè)外貿(mào)過程中。主要跟四個(gè)部門打交道：。進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局：交貨前請(qǐng)他們驗(yàn)貨，并出具品質(zhì)證書。這個(gè)過程叫“商檢”。

　　

【正文】 雜，既有與咱們直接相關(guān)的交貨及制單要求指示，也有銀行間協(xié)作的條款等。對(duì)于咱們這些初入行的新手而言，也沒有必要逐條考證其含義。這就跟用鈔票一樣，咱們只需要懂得辨認(rèn)鈔票上的金額，識(shí)別鈔票真?zhèn)渭纯?，至于鈔票上的編碼規(guī)律、圖案含義、行長(zhǎng)印鑒等等，有興趣再去慢慢琢磨罷。 如果你自己直接出口，國(guó) 外的信用證開到你自己的名下，那么你的開戶銀行收到信用證后會(huì)直接通知你，并把正本或復(fù)印件（一般是復(fù)印件，如無必要，正本建議留在銀行保存）交給你。如果你是通過代理出口，信用證開到代理名下，那么就要及時(shí)敦促代理去查詢，收到后讓代理傳真給你。在實(shí)務(wù)中，因?yàn)榇聿皇煜つ愕目蛻?，所以交接上容易出現(xiàn)問題。代理接到信用證卻不知道是誰的，導(dǎo)致耽誤，所以，一旦得知你的客戶開證了，就要把名稱、金額告訴出口代理，盯緊進(jìn)度。一般說來，從客戶開證，到咱們這邊收到信用證，快則一周，慢則十天。 跟隨信用證一起交給你的，通常還有一 頁《信用證通知書》，這是你的銀行出具的，主要列明了此份信用證的基本情況如信用證編號(hào)、開證行、金額、有效期等等，同時(shí)蓋章。除了銀行公章外，還會(huì)有個(gè) “印鑒相符 ”章或 “印鑒不符，出貨前請(qǐng)洽我行 ”一類的章。什么意思呢？因?yàn)槟壳靶庞米C一般是通過電報(bào)傳遞的（通行的是 SAIFT電傳，一個(gè)銀行專業(yè)的電訊服務(wù)機(jī)構(gòu)，有特定的編碼格式），理論上有偽造的風(fēng)險(xiǎn)，冒充銀行名義開信用證。因此銀行間會(huì)預(yù)留密碼和印鑒，以茲核對(duì)。不過現(xiàn)實(shí)生活中這種現(xiàn)象很少見，因?yàn)樾庞米C能通過 SWIFT開立，基本就是真實(shí)的，印鑒不符的原因恐怕多為是交接操作問題 。所以，碰到 “印鑒不符 ”的情況，也不必緊張，必要時(shí)咨詢一下銀行即可。 接下來就是信用證本身的審核了。條款密密麻麻，但有個(gè)簡(jiǎn)便竅門。如前所述，信用證是通過 SWIFT開立的，而 SWIFT對(duì)信用證有專門格式，這個(gè)格式按照信用證條款的內(nèi)容性質(zhì)分門別類，給與固定的編號(hào)。也就是說，每個(gè)條款在頂頭位置都有一個(gè)編號(hào)，根據(jù)此編號(hào)就可以知道這個(gè)條款是說什么的了。固定格式為：編號(hào) 條款屬性：條款內(nèi)容。 例如： 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY： 25/11/2020 CHINA “31D”就是編號(hào)，屬性是 “信用證有效期和有效地點(diǎn) ”，知道這一點(diǎn)，我們就很容易理解 “25/11/2020 CHINA”相應(yīng)的意思就是這份信用證的有效期是 2020年 11月 25日，以中國(guó)為有效期地點(diǎn)，即在中國(guó)范圍內(nèi)，這份信用證在11月 25日前（含本日）有效。 有些條款內(nèi)容很長(zhǎng)，中間還分好幾部分，但只要是在一個(gè)編號(hào)下，都同屬一個(gè)性質(zhì)內(nèi)容。至于其中的幾部分，信用證通常會(huì)用 “+”或 “”來分割。所以，閱讀的時(shí)候特別要注意，先看編號(hào)歸大類，再看 “+”或 “”分小類，免得混淆遺漏。這一點(diǎn)在單據(jù)要求條款（編號(hào) 46A）以及特別指示條款 (編號(hào) 47A)中尤為明顯。知道原理，咱們拿到信用證就不再犯暈啦。首先，咱們先用笨辦法，把常見條款編號(hào)查詢記錄下來。常見條款編號(hào)在網(wǎng)上很好查的， Google中輸入 “信用證常見項(xiàng)目表示方式 ”，可以查到大量鏈接內(nèi)容，比如： 然后，根據(jù)編號(hào)看信用證，一目了然。這里還有個(gè)前輩業(yè)務(wù)員的小方法，就是用辦公用品文具店常見的那種綠色熒光筆，把重要部分，比如日期、金額、單證項(xiàng)目等涂 抹出來，這樣平時(shí)備貨制單的時(shí)候，隨時(shí)拿出來，一眼即見 . 通過 “編號(hào)看證 ”法，用不了幾次就熟悉信用證了。以后拿到新證，輕車熟路地直撲 40A條款看信用證類型，50條款看客戶名， 59條款看受益人， 45A條款看貨物品名， 32B條款看金額對(duì)否， 31D條款看 “大限 ”（效期），44C或 44D條款看交貨期， 46A看單證， 47A看要求， 48看交單期限（即貨物裝船后什么時(shí)限內(nèi)要備齊所有單證交給銀行，這一點(diǎn)非常重要）等等。一份信用證的核心內(nèi)容基本如此。應(yīng)聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員的時(shí)候，看信用證常常是面試項(xiàng)目之一， ”編號(hào)看證 ”大派用場(chǎng) . 信用 證條款還有些特別的表達(dá)方式。在看懂基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過積累經(jīng)驗(yàn)可以逐漸熟悉這些信用證習(xí)慣用語。比如不少外貿(mào)單證都有一式若干份，有正本 (original)和副本 (copy)之分。談到提單的時(shí)候，用 “Full set of ”（全套），意思是要遞交提單上所顯示的全部正本和副本。其它的則常用 ”in duplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本數(shù)量。又如在一些大公司開出的信用證中，對(duì)單證類型的表述往往有 “/”間隔號(hào)，比如 “CERTIFICATE OF ORIGIN / GSP FORM A”,意為 “或 ”，因大公司的信用證格式相對(duì)固定，喜歡籠統(tǒng)規(guī)定單證類別，至于具體選用哪一個(gè)，雙方另行確定，在這一串由 “/”連成的單證中，選擇其一即可。 拿到信用證后第一步是要看懂，第二步就是要審核了，看看是否能順利執(zhí)行。有做不到的條款，及時(shí)通過銀行拒絕接受信用證，并通知客戶更改（不過現(xiàn)在的人比較懶，常常省去了拒絕接受這一步，直接讓客戶通過開證行發(fā)信用證修改書了事）。 46A和 47A條款要逐字審核，最好把所需單證的類別、份數(shù)和要求專門列表以便操作。此外信用證中容易被忽視和常出問題的幾個(gè)地方要特 別注意： 1． 先看受益人（也就是你）的名稱地址是否完整無誤，這可不能有錯(cuò)別字，否則付款到帳有麻煩，而且因?yàn)榕c你的印鑒不符合，無法制作出口單證。 2． 看貨物品名描述是否過于簡(jiǎn)單?？蛻舫３Ｔ谛庞米C中簡(jiǎn)略品名，有時(shí)候過于籠統(tǒng)，會(huì)影響到相關(guān)商檢單證的出具。 3． 核對(duì)貨物數(shù)量和總金額是否相符。實(shí)務(wù)中常有部分預(yù)付款、部分信用證結(jié)算的操作，這時(shí)候往往出現(xiàn)貨物足額可只顯示部分金額的情況。 4． 交貨期是否趕得上，交單期是否合理。常見的交單期一般給 15天以上，不過香港或日韓東南亞 國(guó)家的信用證有時(shí)候只給 12天甚至更短，要考慮清楚。特別是客戶指定貨代或貨代與你不在同一城市的情形，提單容易延誤，要預(yù)留時(shí)間。此外，有時(shí)候信用證會(huì)規(guī)定 “境外到期 ”，這一點(diǎn)盡量不要接受，因?yàn)槲覀兒茈y控制文件傳遞到國(guó)外的時(shí)間。還有一個(gè)特別容易犯的錯(cuò)誤，就是要求客戶修改交貨期或交單期的時(shí)候，一定要相應(yīng)修改信用證有效期。比如規(guī)定 10月 10日船期， 12天交單期，信用證有效期是 10月 22日?，F(xiàn)在更改交單期為 15天，卻忘記相應(yīng)更改信用證有效期的話，就會(huì)導(dǎo)致 “雖然在交單期內(nèi)交單，卻仍逾過信用證有效期 ”的后果。 5． 費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠怼?71B條款是專門規(guī)定信用證操作手續(xù)費(fèi)用分?jǐn)偟?。一般公平些的做法?“申請(qǐng)人境外的費(fèi)用由受益人承擔(dān) ”，但目前有些苛刻的客戶會(huì)要求 “除開證費(fèi)外所有費(fèi)用均由受益人承擔(dān) ”。這將給咱們帶來幾十甚至兩三百美金的額外支出。要事先跟客戶約定這一點(diǎn)，或者可能的話在售價(jià)中悄悄加上一些。 根據(jù)信用證制單，寧愿與實(shí)際情況略有出入，也要保證單據(jù)字面上與信用證的完全一致。信用證一旦確認(rèn)以后，就要完全依照?qǐng)?zhí)行，即使其中有錯(cuò)別字（信用證中錯(cuò)別字的現(xiàn)象比你想象的要多），也不得不硬著頭皮將錯(cuò)就錯(cuò)，以期單證相符。說白 了，你偽造單證，銀行不管（那是警察的事），只要字句吻合即可；可就算是真實(shí)無誤的單證，只要不符合信用證的填制要求，一樣算不符點(diǎn)，輕者罰款，重則拒付。 其中的罰款，指的是不符點(diǎn)扣款。一般每一個(gè)不符點(diǎn)扣罰 50美金最為常見。不過現(xiàn)在不少歐洲銀行的罰金越來越重，最高見過有將近 120歐元的。不符點(diǎn)扣款不是客戶扣而是銀行扣，金額沒得商量。而且只要出現(xiàn)不符點(diǎn)，即使客戶自己不介意，痛快接受，銀行也照扣不誤。所以制單工作雖然普通，責(zé)任卻很重大，一點(diǎn)小疏忽有時(shí)候可以照成令老板跳腳心痛的損失。 費(fèi)了不少勁，咱們 總算是徹底弄清楚信用證了?；仡櫼幌拢? 1. 信用證就是客戶銀行開出來的，保證客戶付款的文件，文件中詳細(xì)規(guī)定了交貨的要求及相關(guān)的單據(jù)。 2. 交貨后，把全套單據(jù)連同信用證交給銀行，就能取得貨款。 3. 通過條款編號(hào)，可以迅速看懂信用證的內(nèi)容。 4. 單據(jù)制作不符合信用證的要求，會(huì)被罰款，嚴(yán)重的可能導(dǎo)致信用證 “失效 ”此時(shí)只能直接與客戶協(xié)商以取得貨款，銀行不再承擔(dān)付款責(zé)任。 第十三節(jié) 幾種常見的外貿(mào)單證 前幾節(jié)我們?cè)?jīng)說過，外貿(mào)業(yè)務(wù)員在實(shí)際工作中，需要制 作一疊單證，用來代表貨物。與客戶的交易、結(jié)算，看上去就是轉(zhuǎn)手買賣這一疊單證的過程。比如咱們跟香港臺(tái)灣這些出了名的中間商做買賣的時(shí)候， “單證交易 ”特點(diǎn)就尤為明顯。香港臺(tái)灣客商在國(guó)際上接了訂單，回過頭在大陸找供貨廠（也就是咱們啦）。咱們把貨物交給船公司，然后備齊單證交給香港臺(tái)灣商，他們?cè)俎D(zhuǎn)手交給國(guó)外客戶。很多時(shí)候，香港臺(tái)灣中間商還不是立刻付款，而是拖上半個(gè)月一個(gè)月的，實(shí)際上就是等他們的國(guó)外買家付款后，再支付給咱們。這樣一來，這些香港臺(tái)灣中間商僅憑三兩人一間辦公室，不用堆貨不用占資金，一疊單證文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)手，即可運(yùn)作 動(dòng)輒幾十上百萬美金的買賣，很有一點(diǎn) “空手套白狼 ”的味道。當(dāng)然了，說得輕巧，真做起來還是有難度有講究的。那些成功的香港臺(tái)灣中間商，大多有著多年國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)際市場(chǎng)，熟悉國(guó)外買家，熟悉行業(yè)知識(shí)，知道如何有效控制交易過程與產(chǎn)品質(zhì)量。從這些香港臺(tái)灣中間商身上，我們可以比較形象地了解外貿(mào)行業(yè) “單證交易 ”的意思。單證交易，書上正規(guī)的名稱叫 “象征性交貨 ”，一個(gè)意思。 外貿(mào)中代表貨物的這套單證，最基本的就是發(fā)票（ Invoice）、裝箱單（ PackingList）和提單（ Bill of Loading）。這三 種單證 ,是提貨報(bào)關(guān)的基礎(chǔ)。 其中最重要的是提單，因?yàn)樗翘嶝涀C明，法律上的 “物權(quán)憑證 ”，由國(guó)際海洋運(yùn)輸?shù)恼?guī)船公司出具（或貨物運(yùn)輸代理人出具，簡(jiǎn)稱貨代提單），一般是三正三副，任何一份正本都可以提貨，而一旦提了貨，其余兩份正本就失效了。 發(fā)票和裝箱單主要是用于說明貨物情況，比如數(shù)量、價(jià)值等，不算什么強(qiáng)有力的法律文件，格式也較為隨意，只要包含相關(guān)內(nèi)容就行。咱們可以在電腦上用 WORD來自己制作發(fā)票和裝箱單，簽字蓋章即可。份數(shù)也不限定，多少都沒關(guān)系，反正是咱們自己出具的。如果合同或者信用證中明確表示了 “幾證幾副 ”，咱們可以在正本上加注 “O鄄 RIGINAL”，副本上加注 “COPY”字樣以示區(qū)別。 除了這三種單據(jù)，最常見的就是通常由出入境檢驗(yàn)檢疫局（簡(jiǎn)稱商檢局）出具的品質(zhì)證、原產(chǎn)地證和普惠制證了。 因?yàn)橥赓Q(mào)是買賣單據(jù)，用單據(jù)來代表貨物，而發(fā)票裝箱單又是咱們自己出的，作為買家當(dāng)然不放心，不能咱們說什么貨就是什么貨，需要有權(quán)威機(jī)構(gòu)來檢驗(yàn)證明。且國(guó)家規(guī)定某些商品出口必須經(jīng)過檢驗(yàn)。所以品質(zhì)證是很常見的單證之一。作為生產(chǎn)廠家，咱們要取得出口商品的品質(zhì)證，首先要到當(dāng)?shù)氐纳虣z局做備案登記。每次出貨前，填寫商檢申請(qǐng) 表，提供樣品給商檢局，一般幾個(gè)工作日內(nèi)即可有結(jié)果，取得通關(guān)單（因?yàn)樾枰诔隹趫?bào)關(guān)的時(shí)候提供給海關(guān)，作為商品品質(zhì)合格的證明，所以叫通關(guān)單）。買家要求提供商品品質(zhì)證明的，咱們就在商檢申請(qǐng)表上的相關(guān)選項(xiàng)中打鉤選擇，商檢局會(huì)應(yīng)要求出具。這類品質(zhì)證明有品質(zhì)證、重量證、衛(wèi)生證（健康證）等。 并不是每種商品出口都需要商檢的，比如電器、食品、化工等需要商檢，而很多任務(wù)藝品等就不需要。第一次做出口前，可以到當(dāng)?shù)厣虣z局或海關(guān)或貨代報(bào)關(guān)等處咨詢，看自己的產(chǎn)品是否需要法定出口商檢。 有時(shí)候，客戶還會(huì)要求其它商品 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)咱們的出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)合格證。最常見的這種機(jī)構(gòu)就是著名的 SGS檢驗(yàn)公司。這是一家老牌的瑞士民間檢驗(yàn)公正機(jī)構(gòu)，在中國(guó)的業(yè)務(wù)由 SGS與中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)開發(fā)公司（ CSTC）共同投資建立的通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司操作，總部在北京，在主要口岸城市上海青島廣州等等都有分公司。他們不但提供 SGS檢驗(yàn)，還代理很多國(guó)際產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。特別地，世界上不少非洲和南美洲國(guó)家，規(guī)定進(jìn)口商品必需在出口地裝船前經(jīng) SGS檢驗(yàn)，這就是所謂的 全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃（ COMPREHESIVEIMPORTSU鄄 PERVISIONSCHEME），簡(jiǎn)稱 CISS。如果是 CISS檢驗(yàn)， SGS就不收什么費(fèi)用，但非 CISS的其它客戶要求的檢驗(yàn)， SGS收費(fèi)可比咱們商檢局高多了，一個(gè) 20尺集裝箱的檢驗(yàn)費(fèi)用可能三五百美金甚至更高。具體的費(fèi)用，可根據(jù)所需驗(yàn)貨地點(diǎn)、產(chǎn)品等，與就近的 SGS咨詢。 另兩種常見的單證就是原產(chǎn)地證（ CERTIFICATIONOFORIGINAL）和普惠制證（ GSPFORMA）。實(shí)際上他們同屬于產(chǎn)地證。國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)發(fā)展中國(guó)家的出口常有優(yōu)惠措施。主要是進(jìn)口國(guó)在進(jìn)口關(guān)稅上給予一定的優(yōu)惠。咱們中國(guó)理論上仍屬于發(fā)展中國(guó)家，所以，出 口商品辦理產(chǎn)地證，就等于有了享受優(yōu)惠關(guān)稅的身份證。這能為進(jìn)口商節(jié)省一筆錢，降低了經(jīng)營(yíng)成本。這兩種證都可由商檢局出具，有固定的格式，一式三份，其中商檢局留檔一份。可以先去商檢局買空白證書，自己填寫（用老式打字機(jī)或針式打印機(jī)，因?yàn)檫@種單證是自動(dòng)復(fù)寫的），再連同申請(qǐng)表、對(duì)應(yīng)的發(fā)票一起交給商檢局蓋章即可。辦理的費(fèi)用不高，一份證也就幾十元人民幣。這兩種證明雖然都是產(chǎn)地證，但有區(qū)別，原產(chǎn)地證使用比較廣泛，而普惠制證是 “普遍優(yōu)惠制 ”證書，是發(fā)達(dá)國(guó)家給予發(fā)展中國(guó)家出口產(chǎn)品的一種普遍的、非歧視性、非互惠的減免關(guān)稅制度，是在最 惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減稅的優(yōu)惠待遇。也就是說，只有對(duì)咱們中國(guó)實(shí)施普惠制的國(guó)家才用得上。所以，要看清楚客戶的要求。有時(shí)候，客戶也會(huì)要求同時(shí)出具兩種證書，這多見于大的國(guó)際批發(fā)商采購(gòu)，以備不時(shí)之需。 原產(chǎn)地證和普惠制證，上面有欄目顯示對(duì)應(yīng)的發(fā)票