大型企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-01-31 00:56本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】到有效監(jiān)控，保障其正常、安全運(yùn)行，提高公司辦公自動(dòng)化和管理信息化的水平。綜合部信息中心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)相關(guān)軟件、硬件的歸口管理部門。負(fù)責(zé)各系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的采購(gòu)、安裝、升級(jí)和保管工作。負(fù)責(zé)打印機(jī)耗材的采購(gòu)與管理。在清潔前，務(wù)必關(guān)閉應(yīng)用程序及退出操作系統(tǒng)，并切斷電源；清潔時(shí)，不得。嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)運(yùn)行期間挪動(dòng)主機(jī)。如調(diào)查證實(shí)為用戶自行調(diào)換設(shè)備的，一律視為盜用公司財(cái)物處理。部信息中心統(tǒng)一組織實(shí)施。送交設(shè)備生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修單位進(jìn)行維修。部信息中心收回，以待報(bào)廢處理。各部門如有要求停用或淘汰現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備或附屬外設(shè)的，應(yīng)通知綜合部信息中心，綜合部信息中心于每個(gè)正常工作日對(duì)公司文件服務(wù)器、Inter服務(wù)器等進(jìn)行檢查，根據(jù)部門工作需要分配Inter接入權(quán)限和數(shù)量。綜合部信息中心提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后開通Inter訪問權(quán)限。綜合部信息中心必須嚴(yán)格保守用戶的信息，不得擅自外泄。
【正文】 不得盜用其他人的身份登陸網(wǎng)絡(luò)，如因工作需要，需征得用戶本人的同意。如有 違反，查實(shí)扣部門執(zhí)行力 5 分。 各部門 OA 系統(tǒng)管理 OA 系統(tǒng)帳號(hào)管理 ————— 2% 各部門應(yīng)對(duì)新進(jìn)辦公人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)?OA 系統(tǒng)操作培訓(xùn)，并根據(jù)工作性質(zhì)的需要在 OA系統(tǒng)內(nèi)為本部門的新進(jìn)辦公人員申請(qǐng) OA 帳號(hào)。如有違反，查實(shí)扣部門執(zhí)行力 5 分。 各部門 ————— 2% 信息中心負(fù)責(zé)設(shè)置 OA系統(tǒng)各用戶的帳號(hào)和原始密碼，信息中心必須嚴(yán)格保守用戶信息，不得外泄。如有違反，查實(shí)扣部門執(zhí)行力 5分。 綜合部 ————— 2% 各 OA 系統(tǒng)用戶應(yīng)嚴(yán)格保管個(gè)人帳號(hào)、密碼（應(yīng)及時(shí)修改原始密碼），不得自行外泄；若查明因帳號(hào)、密碼保管不善而造成公司系統(tǒng)資料或數(shù)據(jù)的泄漏、丟失的，查實(shí)扣部門執(zhí)行力 5 分。 各部門 公文流轉(zhuǎn)更新及時(shí)率 ————— 2% 各部門在收取公文后須在兩天之內(nèi)處理好“公文流轉(zhuǎn)”（節(jié)假日和特殊緊急情況 除外） ,如有延誤 ,查實(shí)扣部門執(zhí)行力 5分。 各部門 ————— 2% 原則上文件管理員在收文后次日需在“公文流轉(zhuǎn)”模塊提交公文（節(jié)假日和特殊 緊急情況除外），如有延誤，查實(shí)扣部門執(zhí)行力 5 分。 綜合部 操作流程 ————— 8% 各部門辦公人員，應(yīng)及時(shí)打開 OA 系統(tǒng)查看有無待辦事宜，并及時(shí)處理，如未及時(shí)處理自己節(jié)點(diǎn)流程的扣 2 分 ，原則上每個(gè)節(jié)點(diǎn)處理時(shí)間不超過 2 個(gè)工作日（篇幅較長(zhǎng)或出差等特殊情況除外）扣 5 分 ， 3 個(gè)工作日以上還未作處理的或流程停滯者，扣部門執(zhí)行力 10 分。 各部門 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理規(guī)定 編號(hào)： GD0701 E/1 第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè) ————— 5% 原則上系統(tǒng)已能實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)審批流程則一律實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批，不得擅自通過紙張進(jìn)行審批（緊急文件待審批等特殊情況例外）。如有違反，查實(shí)扣部門執(zhí)行力 10分 。 各部門 ————— 2% 各部門須按照相應(yīng)模塊提交各報(bào)表 ；報(bào)表標(biāo)題格式須規(guī)范清楚。如有不符 ,扣 1分 /次；查實(shí) 2 次以上（含 2次），不得分。 各部門 “青啤動(dòng)態(tài)”欄目信息發(fā)布與更新 ————— 2% 每周至少更新 2次，查實(shí) 1 次更新不及時(shí)，扣 1 分 ； 查實(shí) 2 次以上（含 2 次），不得分。 綜合部 “常用資料”欄目信息發(fā)布與更新 每周菜譜 2% 每周一上午 12： 00 前及時(shí)發(fā)布當(dāng)周的菜譜。查實(shí) 1 次延誤，扣 1 分；查實(shí) 2次以上（含 2 次），不得分。 綜合部 知識(shí)共享及發(fā)布 ————— 1% 大力鼓勵(lì)各部門用戶在“知識(shí)文檔”及“論壇”等模塊共享知識(shí)文檔，形成健康、積極的企業(yè) 文化，各用戶不得在 OA系統(tǒng)內(nèi)傳播違反國(guó)家及相關(guān)法律法規(guī)的有害信息，如有違反，扣 1 分 /次。此項(xiàng)最低分為零分。 各部門 系統(tǒng)維護(hù) ————— 5% 信息中心負(fù)責(zé)維護(hù) OA 系統(tǒng)服務(wù)器及維護(hù)更新系統(tǒng)后臺(tái)信息，如因人為操作失誤，造成系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)記錄丟失，不得分。 綜合部 ————— 3% 信息中心每個(gè)周末及節(jié)假日前應(yīng)做好 OA 系統(tǒng)的備份工作，若有延誤或遺漏，不得分。 綜合部 數(shù)據(jù)安全 ————— 3% 信息中心應(yīng)做好 OA系統(tǒng)服務(wù)器的病毒防范和查殺工作，避免病毒造成 OA系統(tǒng)受到嚴(yán)重的感染。如出現(xiàn)大量的病毒造 成 OA 系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)丟失的情況，不得分。 綜合部 ————— 3% 信息中心應(yīng)妥善保管 OA 系統(tǒng)相關(guān)文檔資料及備份數(shù)據(jù)，未經(jīng)同意，不得向外泄漏或篡改數(shù)據(jù)。如有違反，不得分。 綜合部 ————— 5% 各系統(tǒng)用戶未經(jīng)同意不得將系統(tǒng)內(nèi)各類文檔、數(shù)據(jù)及相關(guān)報(bào)表向外泄漏。如有違 反，不得分。 各部門
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