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正文內(nèi)容

information_systems_management英文原文翻譯_____學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與發(fā)展___文獻翻譯-資料下載頁

2025-01-30 23:17本頁面

【導讀】沙隴中學八年級語文科期末考試模擬試卷(中)

  

【正文】 生的信息過于復雜,從而工作量非常大,給統(tǒng)計和查詢帶來了不便。因此,如何解決這些不足,使成績管理更快捷、更方便,具有更高的效率也就成了一個關(guān)鍵問題。 隨著科學技術(shù)的迅速發(fā)展學校成績管理的自動化也越來越迫切,因此有必要開發(fā)成績學籍的軟件系統(tǒng)來輔助學校的教學管理。這樣能極大方便成績的管理,提高管理 沙隴中學八年級語文科期末考試模擬試卷(中) 12 效率。 系統(tǒng)的分析與設(shè)計 系統(tǒng) 在存儲程序的控制下,計算機把數(shù)據(jù)處理成信息。對系統(tǒng)的定義略加思考,任何一個已知的計算機應(yīng)用至少包含三個部分,硬件、軟 件和數(shù)據(jù)。僅僅編寫程序是不夠的,因為程序只是系統(tǒng)中的一部分。 系統(tǒng)就是為實現(xiàn)一個目標而共同工作的一組部件。例如,考慮一個工資系統(tǒng),它的目標是為雇員付工資,應(yīng)包含哪幾個部分呢?每天雇員們把他們工作的時數(shù)記錄在計時卡上,每周末把計時卡收集起來,送給計算中心,在計算中心把計時卡上的數(shù)據(jù)讀給工資程序。當工資程序執(zhí)行時,程序存取數(shù)據(jù)文件。最后,打印出工資單,用來分發(fā)。為使系統(tǒng)工作,人、處理過程、輸入和輸出介質(zhì)、文件、硬件和軟件都必須認真地協(xié)調(diào)。注意,程序只是系統(tǒng)中的一部分。 系統(tǒng)分析 因為人們需要信息,所以要開 發(fā)基于計算機的系統(tǒng)。被稱為用戶的那些人常常知道需求什么信息,但是他們可能缺乏得到這些信息的計算機的專門知識。計算機技術(shù)方面的專業(yè)人員,例如程序設(shè)計員有這方面的專門知識,但是可能在用戶的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)缺少訓練。麻煩的是,用戶和程序似乎常常講不同的語言,導致了兩者之間的聯(lián)系障礙。系統(tǒng)分析員是一個專業(yè)人員,他能把用戶的需求轉(zhuǎn)換成計算機技術(shù)術(shù)語因此他是用戶和技術(shù)人員之間的橋梁。 像工程師建筑師一樣,系統(tǒng)分析員把扎實的技術(shù)技能與見識,想象力和一點藝術(shù)結(jié)合起來去解決問題。通常,分析員遵循一個意義明確的有條理的過程,至少 包括以下幾個步驟 : 1. 問題的定義 2. 分析 3. 設(shè)計 沙隴中學八年級語文科期末考試模擬試卷(中) 13 4. 實現(xiàn) 5. 維護 在每個步驟結(jié)尾,研究的結(jié)果都要形成文件,提供給用戶和程序設(shè)計員。 基本的思想是要盡早地抓住和修正錯誤以及一些未理解之處。也許通過一個例子說明該過程是最好的方法。 設(shè)想一個小服裝店,成批的購買貨物 ,所貨物擺在貨架上 , 零售給顧客。 一方面 ,庫存太多會造成不必要的開銷;另一方面可供挑選的商品太少會使顧客失去購買的信心。 理想上,希望達到一個平衡,貨物既充足但又不太多。 麻煩的是,隨著顧客的購買庫存減少了,還有退貨以及追加訂 貨等情況,所以貨物的清單經(jīng)常地發(fā)生變化。店主喜歡按貨物清單購銷,剛好在商店售完某種貨物之前,再訂購這種貨。對一項商品,該任務(wù)是容易完成的,只要計算一下手頭現(xiàn)存的貨物數(shù)量就行了。遺憾的是商店要經(jīng)營幾百種不同的貨物,始終跟蹤每一種貨物的銷售情況是不實際的,也許計算機可以幫這個忙吧! 問題定義 在系統(tǒng)分析和設(shè)計過程中的第一步,是問題的定義。分析員的目標是確定用戶需求什么。注意,當這個過程開始時,用戶擁有很重要的資料,分析員必須認真地聽和學。用戶幾乎都不是計算機方面的專家,他們大多數(shù)人把計算機看成魔術(shù)盒,并不關(guān)心它 是如何工作的。在該階段上,分析員不必考慮程序、文件或計算機硬件,但他們必須用用戶自己的專業(yè)術(shù)語與用戶對話。 目的是確保用戶和分析員兩者都思考同一件事。因此,一份能表達分析員對問題理解程度的清晰的書面報告是必要的。用戶應(yīng)該反復地閱讀和修改這份書面報告。此時是在時間、金錢和精力被浪費之前抓出錯誤和疏漏的好時機。 通常 ,接著初步的問題定義 ,分析員要進行可行性研究。該研究是整個系統(tǒng)分析和設(shè)計一個簡略的方案 ,應(yīng)力圖回答以下三個問題 : 1. 問題能解決嗎 ? 沙隴中學八年級語文科期末考試模擬試卷(中) 14 2. 在用戶的環(huán)境下問題能解決嗎 ? 合適的花費上問題能解決嗎 ? 如果這些問題中的任何一個得到的是否定回答 ,那么該系統(tǒng)就不應(yīng)開發(fā)。有了好的問題定義和肯定的可行性研究 , 分析員就能著手計劃和研究問題的解了。 分析 當分析開始時,分析員要理解問題,下一步要決定的是為了解決問題必須做什么。用戶清楚必須做什么。在分析階段得到了這方面知識,并正式地形成文件。大多數(shù)用戶是按著所要完成的功能和要處理的數(shù)據(jù)元素去思考的,目的是要區(qū)分并聯(lián)接這些關(guān)鍵的功能和數(shù)據(jù)元素,隨之產(chǎn)生邏輯系統(tǒng)設(shè)計。 從系統(tǒng)的基本功能入手,關(guān)鍵是始終監(jiān)視貨單中每種商品的現(xiàn)存量。因為顧客購 買、換貨和退貨,所以貨單要改變,因此系統(tǒng)必須處理顧客辦理的手續(xù)。店主希望有選擇地查看供應(yīng)中任意一種短缺商品的清單,如果合理的話,定貨補充庫存,因此系統(tǒng)必須能和經(jīng)營管理部門對話。最后,經(jīng)過經(jīng)營管理部門的核準,系統(tǒng)應(yīng)該產(chǎn)生一個重新訂貨單,準備發(fā)送給供應(yīng)商。 已知了系統(tǒng)的基本功能,分析員的下一個任務(wù)是分析理解這些功能之間邏輯關(guān)系的知識。啟動這項工作的一個好方法是描述功能之間的數(shù)據(jù)如何流動。顧名思義,為了用圖解方法描述這些數(shù)據(jù)流,那么數(shù)據(jù)流程圖就 是特別有用的。四種符號:數(shù)據(jù)的源和目的地用方框表示,輸入的數(shù)據(jù)從源進入系統(tǒng),而輸出的數(shù)據(jù)流到目的地。數(shù)據(jù)一進入系統(tǒng),就被若干進程加工或改變,用圓角的矩形表示這些過程。進程可以是程序、過程以及能夠改變或傳送數(shù)據(jù)的任何事件。為了后續(xù)處理,數(shù)據(jù)被存儲可以是磁盤文件、磁帶文件、數(shù)據(jù)庫、一些筆記或者甚至是人的記憶。最后,數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)目的地、處理過程和數(shù)據(jù)存儲之間的數(shù)據(jù)流向用箭頭表示。 貨單管理系統(tǒng)的初步的數(shù)據(jù)流程圖。從 CUSTOMER(顧客)開始,由此事務(wù)進入系統(tǒng),在這所辦理的手續(xù)由 PROCESS TRANSACTION(事務(wù)處理程序)處理。 STOCK 保存貨單中每項商品的數(shù)據(jù)。為了對新的事務(wù)處理起作用,事務(wù)處理 沙隴中學八年級語文科期末考試模擬試卷(中) 15 程序要改變數(shù)據(jù)。同時, MANAGEMENT(經(jīng)營部門)可通過 COMMUNICATE(通信)存取系統(tǒng),檢查 STOCK 中的數(shù)據(jù),如果需要的話,請求重新訂貨。訂貨單一經(jīng)核準, GENERATE REORDER(產(chǎn)生再訂貨單程序)就向 SUPPLIER(供應(yīng)商)發(fā)出需要的數(shù)據(jù),供應(yīng)商就把貨運送到商店。注意,因為訂貨表現(xiàn)為某種待定的商品或某些商品在清單中的變化,所以把訂貨作為事務(wù)處理。 數(shù)據(jù)流程圖描述了邏輯系統(tǒng)。下一步追溯該系 統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向了。從數(shù)據(jù)的目的地 SUPPLIER開始。例如,重訂貨單送給了供貨商們,商店可能想要 25 條工作褲,為了填寫訂貨單,供應(yīng)商需要商品的說明和再訂貨的數(shù)量,那么,這些數(shù)據(jù)從什么地方來呢?由于數(shù)據(jù)是 Generate reorder 輸出的,所以既要有數(shù)據(jù)輸入給它,還要有數(shù)據(jù)經(jīng)過它的處理而產(chǎn)生。數(shù)據(jù)從 STOCK 流入 Generate reorder,因此商品說明和訂貨數(shù)理必定存放在 STOCK 中。 另外一些數(shù)據(jù),例如購買的貨物品種和數(shù)理由 CUSTOMER 產(chǎn)生。還有一些數(shù)據(jù),例如銷售價格和訂貨點由 MANAGEMENT 產(chǎn)生,或者由它提出要求。例如,某種已知貨物的現(xiàn)存量就是由某個處理過程中的某種算法產(chǎn)生出來的。分析員逐步地、有條理地區(qū)分了系統(tǒng)要求輸入、存儲、處理、產(chǎn)生或輸出的應(yīng)該分別是哪些數(shù)據(jù)元素。 為了記錄數(shù)據(jù)元素,分析員必須把每個數(shù)據(jù)列在數(shù)據(jù)字典內(nèi)。簡單的數(shù)據(jù)字典可建立在索引卡片上,但計算機化的數(shù)據(jù)字典已經(jīng)變得日益流行了。數(shù)據(jù)字典是描述和定義數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)集合,不僅在整個系統(tǒng)的分析與設(shè)計過程中有用,而且在實現(xiàn)階段經(jīng)常被用來建立數(shù)據(jù)庫。 分析階段的目標是定義系統(tǒng)的主要功能和有條理地確定數(shù)據(jù)元素。記住,它的目標是把用戶的 需求轉(zhuǎn)換成技術(shù)術(shù)語。因為系統(tǒng)是由用戶提出的,所以首先要確定用戶的需求。用戶只是從功能和數(shù)據(jù)出發(fā)考慮系統(tǒng),他們并不具體設(shè)計程序、文件、和硬件,并且在這個初始的帶有決定性的分析階段,分析員必須像用戶而不像程序設(shè)計員一樣去思考問題。這是該階段的基本要求。 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典是有用的工具。這些工具為記錄用戶系統(tǒng)的關(guān)鍵信息提 沙隴中學八年級語文科期末考試模擬試卷(中) 16 供了一種格式。還有,這些工具可幫助喚醒分析員的記憶。例如,如果分析員沒有足夠的信息使數(shù)據(jù)字典的條目完整化,那么分析員就可能丟失一些內(nèi)容。也許,數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為分析員理解系統(tǒng)的需求提供了最重 要的文件,通過查閱這些文件,用戶能改正誤解 或疏忽大意。最終,這些有用的工具對下一步――設(shè)計階段,奠定了一個良好的基礎(chǔ)。 設(shè)計 當進入設(shè)計階段的時候,已知道必須做什么事。因此可以開始考慮系統(tǒng)如何完成這些事。目標是研究出解決問題的策略。在該階段上,對寫代碼或確定精確的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并不感興趣,而是希望從整體上確定整個系統(tǒng)所需要的程序、文件、過程和其它一些部分。 數(shù)據(jù)流程圖確定了系統(tǒng)的必須具有的功能,如何才能實現(xiàn)這些功能呢?一種可能性是為每個處理過程寫一個程序;另一種可能性是把兩個或更多的處理過程合并在一個程序里,因 而有幾十種可能的方案。讓我們集中在一種選擇上并為它提供一些詳細的資料。 系統(tǒng)流程圖用符號表示程序、過程、硬設(shè)備及物理系統(tǒng)中的其它部件。流程圖表明,通過終端進入系統(tǒng)的事務(wù)數(shù)據(jù)被數(shù)據(jù)采集程序處理,然后存放在貨單文件上。最后,貨物清單文件由一個 Report and reorder(報告和再訂貨)程序處理。經(jīng)營部門用該程序處理數(shù)據(jù)和核對訂貨單。 請看系統(tǒng)流程圖,它指明了若干硬部件,其中包括一臺計算機、一個磁盤驅(qū)動器、一個數(shù)據(jù)輸入終端、一臺打印機和一個顯示終端等;還需要兩個程序,事務(wù)處理程序和報告與再定貨程序;除了硬 件和程序以外,我們還需要貨單文件以及 I\O設(shè)備與軟件之間數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。注意,本系統(tǒng)的流程圖只說明一種可能的方案。一個好的系統(tǒng)分析員在他選定一個方案之前要研究出若干個可行的方案,以備替換。 流程圖擬訂了系統(tǒng),突出了系統(tǒng)的主要物理部件。因為數(shù)據(jù)鏈接了部件,所以接下來的工作就是確定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。以貨物清單文件為例,它包含來自 STOCK 的所 沙隴中學八年級語文科期末考試模擬試卷(中) 17 有數(shù)據(jù)元素,這些數(shù)據(jù)元素被列在數(shù)據(jù)字典中。利用這些數(shù)據(jù)元素能安排文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 如何組織文件呢?這取決于如何訪問它。例如,在某些應(yīng)用中數(shù)據(jù)是在有規(guī)律的預定時間內(nèi)被處理,一般是整 段時間收集數(shù)據(jù),成批結(jié)一起處理。如果可采用批處理的話,那么一個順序文件結(jié)構(gòu)可能是最好的了。 然而,不可能總是等到一批事務(wù)都被收集好以后再去處理。例如,設(shè)想一個防空預警系統(tǒng),如果一個不明的飛行物被標定了位置,就必須立即分辨它。因為防空程序下午五時才運行,要等到那時才處理的思想是荒謬的。該種情況要求快速響應(yīng),每個事務(wù)必須在它發(fā)生時得到處理。一般來說,這些事務(wù)處理系統(tǒng)要求直接存取文件。 我們的貨單系統(tǒng)有兩個程序,一個事務(wù)處理,直接存取貨單文件似乎是個合適的方案;另一個為經(jīng)營部門偶爾分析貨物清單數(shù)據(jù)用,當然批處理就 能完成了。貨物清單文件應(yīng)按順序組織還是直接組織呢?面對著這種選擇,一個好的系統(tǒng)分析員應(yīng)考慮兩種方案。一種可能的系統(tǒng)是當事務(wù)一發(fā)生就接收并處理該事務(wù);另一種可供選擇的方案是可整天的收集銷售單,商店關(guān)門以后,成批地處理。在第一個系統(tǒng)中,這兩個程序應(yīng)處理直接存取文件;在第二個系統(tǒng)中,這兩個程序應(yīng)鏈接到順序文件上。處理可直接訪問的數(shù)據(jù)的程序和處理可按順序一個接一個訪問的數(shù)據(jù)的程序是不同的。數(shù)據(jù)驅(qū)動了系統(tǒng),所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的選擇決定了程序的結(jié)構(gòu)。注意,程序在系統(tǒng)的意義上被定義和規(guī)劃。 實現(xiàn) 系統(tǒng)的主要部分一分析清楚了,就 能開始開發(fā)這幾部分。本系統(tǒng)包括兩個程序、若干臺設(shè)備和大量的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在實現(xiàn)階段,每個程序都用在所描述的技術(shù)來編排和書寫;要建立文件并檢查文件的內(nèi)容;購買、安裝和測試新的硬件;另外還要寫出操作步驟,并對系統(tǒng)做出評價。所有的部分都準備好了,就調(diào)試系統(tǒng)。若用戶滿意了,系統(tǒng)就交付使用。 沙隴中學八年級語文科期末考試模擬試卷(中) 18 維護 系統(tǒng)交付以后,維護就開始了。當人們使用系統(tǒng)時,他們將提出一些小的改善和提高。有時在調(diào)試和檢測階段一些缺陷被忽略了,那么修改程序,例如,政府通過了一個法律,修改了征收所得稅的方法,則工資程序就必須修改。維護延續(xù)在系統(tǒng)的整個生命期 內(nèi)。維護的費用和初期的研制費用差不多,甚至更高。良好的計劃、實用的文件資料和合適的程序結(jié)構(gòu)都有助于減少維護費用。
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