【導(dǎo)讀】肄膁芄蒈羀芀莆蚃袆芀蒈蒆螂艿膈螞蚈羋莀蒅肆芇蒃螀芆薅薃袈芅芅螈螄芄莇薁肅莄葿螇罿莃薂蕿裊莂芁螅螁羈蒄薈螇羈薆袃肆羇芆蚆羈羆莈袁袇羅蒀蚄螃羄薃蕆肂肅節(jié)蚃羈肂莄蒅襖肂薇蟻袀肁芆薄螆肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薃螇袇膇芃薀螃膆蒞螆蠆膆蒈蕿羇膅芇螄羃膄莀蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄膁芄蒈羀芀莆蚃袆芀蒈蒆螂艿膈螞蚈羋莀蒅肆芇蒃螀芆薅薃袈芅芅螈螄芄莇薁肅莄葿螇罿莃薂蕿裊莂芁螅螁羈蒄薈螇羈薆袃肆羇芆蚆羈羆莈袁袇羅蒀蚄螃羄薃蕆肂肅節(jié)蚃羈肂莄蒅襖肂薇蟻袀肁芆薄螆肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薃螇袇膇芃薀螃膆蒞螆蠆膆蒈蕿羇膅芇螄羃膄莀蚇衿膃蒂袂螅膂薄蚅肄膁芄蒈羀芀莆蚃袆芀蒈蒆螂艿膈螞蚈羋莀蒅肆芇蒃螀芆薅薃袈芅芅螈螄芄莇薁肅莄葿螇罿莃薂蕿裊莂芁螅螁羈蒄薈螇羈薆袃肆羇芆蚆羈羆莈

　　

【正文】 理部門查明原因，提出意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理審核，報集團(tuán)公司合約成本管理部，經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核準(zhǔn)后由與對方協(xié)商 ，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。 第四十條 合同變更必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，由合約成本管理部負(fù)責(zé)實(shí)施，并要辦理合同變更評審，同時要做好變更文件的整理、保存和歸檔工作；變更的合同與原合同傳遞范圍相同。 第四十一條 合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），項(xiàng)目商務(wù) 經(jīng)理應(yīng)及時收集因中止合同給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，及時辦理索賠和結(jié)算事宜。中止的合同又恢復(fù)履行時，同樣也要辦理恢復(fù)履行的手續(xù)。 16 第四十二條 對于合同的終止（合同未履行完，但決定不再繼續(xù)履行）， 項(xiàng)目商務(wù) 經(jīng)理應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的資料，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用或造成的損失， 及時辦理索賠。 第八章 合同文件的使用與存檔 第四十三條 總包合同簽訂后，正本由合約成本管理部交檔案室存檔，副本 兩 份交項(xiàng)目部， 一份交集團(tuán)公司財務(wù)部，區(qū)域公司的工程根據(jù)需要分送， 一份存合約成本管理部，其余副本交檔案室存檔。 合同簽訂前的相關(guān)資料（招投標(biāo) 文 件、中標(biāo)通知書等），由經(jīng)營部 移交合約成本管理部，待施工合同簽訂后與合同一起 交檔案室存檔。 合同履約過程中的合約資料由項(xiàng)目 商務(wù)經(jīng)理 收集、整理、歸檔。 第四十四條 勞務(wù)分包合同要一式八份，簽訂后返還對方兩份，合約成本管理部自留一份，送財務(wù)部一份，返回區(qū)域公司 或項(xiàng)目經(jīng)理部三份，其中項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理或區(qū)域公司主管部門一份、商務(wù)經(jīng)理一份、成本經(jīng)理（會計(jì)）一份，剩余一份由合約成本管理部報檔案室存檔。 第四十五條 合同履行完畢，合約成本管理部 要 將保存的 全部合同資料 移交檔案室存檔。 第九章 合同管理責(zé)任與獎懲 第四十六條 合同管理工作的責(zé)任與獎懲 合同洽談、簽約人員 要 有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便收受錢物、假公濟(jì)私，不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段，嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同和不利于企業(yè)的合同。 第四十七條 合同管理工作的獎勵 各級合同管理部 門和人員應(yīng)當(dāng)積極對接業(yè)主和分包單位，進(jìn)行施工合同和分包合同的談判工作。有以下情況的，公司予以獎勵： 17 通過與業(yè)主談判，改變原招標(biāo)文件付款條件、質(zhì)量、安全、工期罰款條件的，按照創(chuàng)效額的 13%予以獎勵； 通過合同談判，將原招標(biāo)文件或投標(biāo)承諾的履約保證金取消或降低的，按照取消或降低額的 12%予以獎勵；由履約保證金改變?yōu)槁募s保函的，按照改變金額的 %予以獎勵； 以上獎勵必須通過集團(tuán)公司 合約成本管理部及 相關(guān)部門以及 分管領(lǐng)導(dǎo)的書面確認(rèn) 并報公司總經(jīng)理辦公會研究決定 。 第四十八 條 任何單位和個人均有權(quán)檢 舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員，依照有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負(fù)責(zé)保密。 第四十九 條 各級合同管理人員 應(yīng) 高度重視合同交底工作，把合同交底工作與有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。沒有進(jìn)行一級合同交底，對其責(zé)任人扣除一個月的工資，對項(xiàng) 目經(jīng)理部無故不參加一級合同交底人員，扣除項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù) 經(jīng)理一個月的工資，對無故不參加二級合同交底的有關(guān)人員每人罰款 400 元。 第五十 條 有下列情況之一的，視情節(jié)追究有關(guān)人員的責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì) 及行政 處罰： a)在合同簽訂過程中，對玩忽職守違反規(guī)定，給公司造成損失的 ； b)未經(jīng) 授權(quán)或超越代理權(quán)限，不按規(guī)定程序?yàn)E簽合同，給集團(tuán)公司造成損失的； c）在合同履行中，由 于單位、部門或個人失職，致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的； d）在合同簽訂、履行中，由 于單位、部門或個人失職，致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的； e）在合同簽訂、履行中， 利用職權(quán)和工作之便，索取錢物，徇私舞弊，致使企業(yè)和利益受損害的； f）各類報表未及時報送或報表嚴(yán)重失實(shí)的，對相關(guān)人員處以每次 18 200～ 2021 元的罰款； g）無正當(dāng)理由，使合同簽約滯 后，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，提交集團(tuán)公司紀(jì)部門給予相 應(yīng)的處理； h）越權(quán)簽訂的分包合同，每份（次） 500～ 5000 元的罰款，造成經(jīng)濟(jì)損失的，提交集團(tuán)公司紀(jì)檢部門給予相應(yīng)的處理。 第十章 附則 第五十 一 條 本辦法由集團(tuán)公司合約 成本管理 部負(fù)責(zé)解釋。 第五十 二 條 本辦法 自 印發(fā)之日起執(zhí)行，原魯筑技〔 2021〕 13 號文件下發(fā)的《合同管理辦法》同時廢止。 第五十 三 條 附件 附件 1：合同洽談備忘錄 附件 2：總部簽訂建設(shè)工程施工合同評審表 附件 3： 集團(tuán)總部簽訂勞務(wù)分包合同評審表 附件 4： 區(qū)域公司簽訂勞務(wù)分包合同評審表（ 10 萬元以下） 附件 5： 一級合同交底記錄表 附件 6： 二級合同交底記錄表 (格式 ) 附件 7:簽訂合同工作流程圖 附加 8:合同臺帳格式 19 附件 1： 合同洽談備忘錄 對方主體名稱 合同標(biāo)的內(nèi)容 對方參加 洽談人員 姓名 職務(wù) 聯(lián)系電話 我方參加 洽談人員 洽談時間 洽談地點(diǎn) 合同洽談的基本情況及與簽訂合同有關(guān)情況的說明： 擬簽訂合同的主要條款內(nèi)容簡介： 我方參加合同洽談人員簽字： 年 月 日 （ 此表填寫不夠用時可附頁） 20 附件 21 建設(shè)工程施工合同評審表 年 月 日 編號： 建設(shè)單位 工程名稱 合同標(biāo)的 合同價款 萬元 合同工期 年 月 日至 年 月 日 項(xiàng)目 商務(wù)人員 評審意見 商務(wù)經(jīng)理簽字 ： 年 月 日 項(xiàng)目工程人員意見 總工或生產(chǎn)副經(jīng)理簽字： 項(xiàng)目經(jīng)理 評審意見 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 區(qū)域公司工程管理 部門評審意見 區(qū)域公司合約管理 部門評審意見 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo) 評審意見 簽 字： 年 月 日 備注 21 附件 22 建設(shè)工程施工合同評審表 年 月 日 編號： 建設(shè)單位 工程名稱 合同標(biāo)的 合同價款 萬元 合同工期 年 月 日至 年 月 日 經(jīng)辦人 意見 經(jīng)辦人（簽字）： 年 月 日 工程部 意見 工程部經(jīng)理（簽字） 年 月 日 財務(wù) 部 意見 財務(wù)部經(jīng)理（簽字） 年 月 日 合約成本管理部 意見 法務(wù)主管（簽字）： 年 月 日 合約成本管理部經(jīng)理（簽字）： 年 月 日 經(jīng)營部 意見 經(jīng)營部經(jīng)理（簽字）： 年 月 日 總經(jīng)濟(jì)師意見 總經(jīng)濟(jì)師（簽字）： 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見 經(jīng)營副總（簽字）： 年 月 日 總經(jīng)理 批示 總經(jīng)理（簽字）： 年 月 日