【導(dǎo)讀】企業(yè)管理有限公司08年管理憲章》。員工必須共同遵守的商務(wù)活動規(guī)則及工作行動準(zhǔn)則。08憲章自2021年2月1日在嘉華企業(yè)全面推行,試行期6個月。應(yīng)該成為遵守公司各項規(guī)章制度的模范。譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。和提高經(jīng)濟(jì)效益。術(shù)精的員工隊伍。六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作的效率，提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，

　　

【正文】 第 23 頁 共 146 頁 食堂工作人員需取得區(qū)級以上衛(wèi)生防疫部門健康證明后，方可正式上崗 。 食堂工作人員必須穿著統(tǒng)一工作服、工作帽操作，并保持服裝整潔，確保烹飪食品衛(wèi)生 。 食堂工作人員負(fù)責(zé)工作區(qū)域及餐具的衛(wèi)生，每日要對操作間的衛(wèi)生進(jìn)行清掃、消毒。 廚房用具及餐具按指定 位置擺放整齊，操作間及餐廳禁止擺放其他物品。 食品擺放按照生、熟、葷、素分開，合理的利用冰柜及貨架。 辦公室行政專員負(fù)責(zé)食堂用品、食品的采購工作，并建立物資采購臺帳，定期與財務(wù)部核對帳目。 公司為員工提供工作午餐，早餐和晚餐費(fèi)用由個人負(fù)但，加班員工憑行政辦公室批示晚餐免費(fèi)。 用餐使用飯票；客戶用餐使用餐卷，行政辦公室負(fù)責(zé)印制發(fā)放。 客戶用餐，需由接待部門填寫《客戶用餐申請表》，并列入部門成本核算。 員工因加班或臨時活動需在單位用餐，由所在部門填寫《加班用餐申請表》，經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)，行政辦公室核發(fā)餐卷，方可用餐 。 宿舍管理制度 員工住宿須經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)，行政辦公室履行備案登記后方可入住。 任何員工未經(jīng)許可，不得擅自留宿外人。 住宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)個人衛(wèi)生，物品擺放整齊，保證宿舍環(huán)境干凈整潔 。 嚴(yán)禁攜入或在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品。 嚴(yán)禁私接電路和使用電量大的電器，離開房間須關(guān)閉用電設(shè)施 。 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架、賭博、酗酒、吸毒、色情等不良活動。 住宿人員 不得擅自調(diào)換床位及房間內(nèi)公用物品。 嘉華企業(yè) 第 24 頁 共 146 頁 宿舍內(nèi)不得大聲喧鬧或發(fā)出燥聲，影響他人休息。 宿舍建立值日制度，值日者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水電設(shè)施安全運(yùn)行。 損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施 者照價賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。 員工離職時，須交回住房鑰匙，否則不予辦理任何調(diào)動手續(xù)。 行政辦公室每月對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、防火、防盜等安全檢查，確保宿舍安全。 物資管理規(guī)范 辦公設(shè)備保養(yǎng)使用管理制度 公司辦公區(qū)域內(nèi)的計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀，及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理權(quán)屬于網(wǎng)絡(luò)管理員。 網(wǎng)絡(luò)管理員對上述設(shè)備要建立設(shè)備管理臺帳，維修記錄，更新報廢執(zhí)行固定資產(chǎn)管理程序。 網(wǎng)絡(luò)管理員要建立打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材的使用臺帳，合理使用，降低費(fèi)用。 員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，按設(shè)備操作規(guī)程使用，出現(xiàn)故障及時 與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。 禁止員工使用計算機(jī)等辦公設(shè)備從事與公司工作無關(guān)的事項，包括玩電子游戲、上網(wǎng)聊天、炒股、觀看網(wǎng)上電影等。 不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟件或安裝與工作無關(guān)的其它軟件；如因工作需要安裝其它軟件，由網(wǎng)絡(luò)管理員辦理。 任何人不得私自更改計算機(jī)域名， IP 地址，不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件等信息。 辦公文件應(yīng)存放到 D 盤、 E 盤或其它非系統(tǒng)安裝盤上，計算機(jī)桌面不要保存重要文件，以防因系統(tǒng)崩潰而引起數(shù)據(jù)文件的丟失，重要文件需做備份。 計算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥清潔，不要把水杯及易污染的物品放于電腦附近。下 班后需關(guān)閉電腦及電源開關(guān)。 計算機(jī)采用公司統(tǒng)一安裝的殺毒軟件，使用人員應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)管理員指導(dǎo)下進(jìn)行升級和病毒查殺。 嘉華企業(yè) 第 25 頁 共 146 頁 計算機(jī)和辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理員申報并說明真實故障原因。 非個人原因發(fā)生的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；因個人原因造成計算機(jī)及辦公設(shè)備損壞 ,應(yīng)由個人承擔(dān)維修費(fèi)用。 員工離職時，應(yīng)及時向公司歸還計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備，做好交接及銷帳工作；電腦中應(yīng)保留公司所需要的文件、數(shù)據(jù)，其他無關(guān)的資料刪除。 資產(chǎn)管理辦法（固定資產(chǎn)、筆記本電腦使用管理辦法） 固定資產(chǎn)管理辦法 1. 公司所屬房屋 、建筑物、車輛、機(jī)械設(shè)備、辦公家具 、辦公設(shè)備、及其它 列入固定資產(chǎn)范疇的物品，均適用本規(guī)定 。 2. 固定資產(chǎn)的界定是指使用期在一年以上，單位價值在 2021 元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。 3. 除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn)，列入低值易耗品的管理。 4. 固定資產(chǎn)編碼規(guī)則：依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合，例： CJ車間，JJ— 基建。 5. 固定資產(chǎn) 類別明細(xì)： 01：電腦； 02：辦公家俱； 03：辦公設(shè)備； 04：公務(wù)用車； 05：試乘試駕車； 06：房屋； 07：工具； 08：通訊設(shè)備。 6. 行政辦公室為公司固定資產(chǎn)管理部門。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、 定期盤點(diǎn)。 7. 固定資產(chǎn)實行誰使用誰管理的原則，責(zé)任落實到使用部門及使用人。 8. 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次，即：六月、十二月。由財務(wù)部與行政辦公室配合進(jìn)行。 9. 固定資產(chǎn)的購置由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》履行審批手續(xù)。 10. 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門或員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，由行政辦公室辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。 11. 固定資產(chǎn)如需出售處理，需向總部申報，注明出售處理原因，經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可處理。 嘉華企業(yè) 第 26 頁 共 146 頁 12. 固定資產(chǎn)報廢，由店行政辦公室會同相關(guān)技術(shù)人員鑒定后，提出報廢申請報告，經(jīng)總部批準(zhǔn)報廢。 筆記本電腦使用管理辦法 1. 公司正式員工， 因公經(jīng)常外出，需要在外部辦公或移動使用電腦辦公者，由所在部門經(jīng)理向公司總裁提出申請，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。 2. 公司發(fā)放給員工的筆記本電腦為公司固定資產(chǎn)，員工在使用過程中應(yīng)妥善保管。 3. 筆記本電腦的采購、發(fā)放統(tǒng)一由集團(tuán)供應(yīng)部負(fù)責(zé)。 4. 員工自領(lǐng)取筆記本電腦之日起，歸個人保管。并負(fù)責(zé)電腦的安全，防止丟失和損壞。 5. 筆記本電腦出現(xiàn)使用問題，應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理員報修。個人不得私自拆裝。 6. 正常使用發(fā)生的故障，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；因個人原因造成筆記本電腦（軟件和硬件）的損壞，其維修費(fèi)用應(yīng)由個人承擔(dān)。 7. 因職務(wù)或工作變動不需要配備筆記本電 腦時，應(yīng)及時移交，并將電腦中的文件按規(guī)定做好處理 。 8. 員工離職時，電腦中應(yīng)保留公司所需的文件數(shù)據(jù)，其它與公司無關(guān)的資料刪除，并將電腦歸還公司進(jìn)行銷帳 。 行政庫管理制度（行政物品，市場物品等） 辦公用品管理制度 1. 辦公用品管理的原則是在保證正常辦公使用的基礎(chǔ)上，力行節(jié)約、反對浪費(fèi)。 2. 辦公用品實行定點(diǎn)采購，遵循“成本最低，質(zhì)量最佳”的原則，選擇采購供應(yīng)商。 3. 辦公用品的采購和發(fā)放每月一次。使用部門指定專人填寫《辦公用品申領(lǐng)計劃表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，于每月 30 日前匯總到行政辦公室，由行政辦公室主任審核批準(zhǔn)采購。 4. 辦 公用品采購實行預(yù)算制，行政辦公室按預(yù)算采購。 5. 因工作需要臨時采購辦公用品，執(zhí)行財務(wù)《專項費(fèi)用審批》流程。 6. 辦公用品采購、發(fā)放，需建立臺帳及出入庫登記手續(xù)。 嘉華企業(yè) 第 27 頁 共 146 頁 7. 行政辦公室每月對辦公用品消耗情況進(jìn)行分析，以便調(diào)節(jié)采購品種降低采購費(fèi)用。 8. 辦公用品庫存應(yīng)每月進(jìn)行盤點(diǎn)，庫存周期為一個月。積壓物品及時清理。原則上當(dāng)月使用當(dāng)月采購，不得積壓。 9. 員工應(yīng)保管好個人的辦公用品，借用別人的辦公用品應(yīng)及時歸還。 廢舊物品管理辦法 1. 職責(zé)和分工 (1) 行政辦公室 是廢舊物資處理的 管理部門 。廢舊物資 所屬部門負(fù)責(zé) 歸集、整理、 保存。達(dá)到一定數(shù)量時 及時通知行政辦公室處理 。 (2) 公司 成立由 行政辦公室主任、 財務(wù)、廢舊物資的 歸屬部門經(jīng)理 等有關(guān)人員參加的廢舊物資處理 管理 小組，具體負(fù)責(zé) 公司 廢舊物資 的 處理工作。 2. 涵義及認(rèn)定 (1) 廢舊物資是指 公司有關(guān) 部門 經(jīng)過歸集、整理、確實無法利用的各類 物資和維修車間產(chǎn)生的廢機(jī)油等涉及環(huán)保類的工業(yè)廢棄物 ，均屬于本規(guī)定范圍。 (2) 暫時停用 、帶有押金的設(shè)備托架等 物資 由 行政辦公室 統(tǒng)一回收 處理 。 (3) 屬于 暫時閑置 物資如電線、 辦公桌椅、裝修剩余材料 等，由 行政辦公室存放 在公司內(nèi)部庫 房 ，如確實無法利用 ， 需要處理的則須 履行 廢舊物資處理程序，由 行政辦公室 按 規(guī)定 處 理。 3. 廢舊物品 處理程序 (1) 對于現(xiàn)場回收的廢舊物資，經(jīng)過廢舊物資的 歸屬部門 整理、分揀，由 公司 廢舊物資處理 管理 小組進(jìn)行鑒定，確實不能再利用的物資方可列為待處理廢舊物資。 (2) 凡是 維修車間產(chǎn)生的工業(yè)廢棄物，必須放置統(tǒng)一庫房，由行政辦公室統(tǒng)一聯(lián)系處理 。 (3) 對于待處理的廢舊物資，由 行政辦公室 了解市場價格信息，供 管理 小組作定價參考。 對于廢舊礦物油，除交給環(huán)保公司處理的剩余部分，由行政辦公室聯(lián)系處理。 嘉華企業(yè) 第 28 頁 共 146 頁 (4) 管理 小組 負(fù)責(zé) 對回收單位的資格審定工作，社會回收單位應(yīng)具備回收資格。 (5) 廢舊物資的回收首先要保證環(huán)保公司合同約定的數(shù) 量，并打印出環(huán)保聯(lián)單，到財務(wù)部辦理交款手續(xù)。 (6) 其他廢舊物資 經(jīng)比價確定價格和回收單位后，由 行政辦公室聯(lián)系回收單位回收，并填寫三聯(lián)出庫單，由辦公室、歸屬部門、回收單位三方在出庫單上簽字確認(rèn) 。 (7) 廢舊物資出門由 辦公室在出門條上簽字 ，并到場監(jiān)看 才可 放行。 (8) 廢舊物資處理款項 由行政辦公室統(tǒng)一交 公司財務(wù) 入 帳，財務(wù)人員 應(yīng) 在收到處理 物資 款后 出具收款收據(jù) 。 嘉華企業(yè) 第 29 頁 共 146 頁 第 5章 會議管理制度 總則 為規(guī)范集團(tuán)管理公司及 4S 店各類會議的形式、提高會議效率、控制會議成本、保證各類決議的有效貫徹執(zhí)行，特制訂會議管理制度。 會議種類 集團(tuán)級會議 工 作年會 會議主要目的：總結(jié)過去一年工作，發(fā)布、布署集團(tuán)年度任務(wù) 。 會期：年初 。 會議發(fā)起人：董事會、總裁 。 參會人員：股東、董事會成員、高管、管理公司職能人員、各４Ｓ店財務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、售后服務(wù)經(jīng)理 。 主要工作成果：年度營業(yè)計劃、經(jīng)營預(yù)算、年度專項工作布署、年度績效考核考核方案、高管任免、企業(yè)文化宣貫 。 季度工作會議 會議主要目的：總結(jié)過去前期工作，布置下季度任務(wù) 。 會期： 4 月份、 7 月份、 10 月份 。 會議發(fā)起人：董事會、總裁 。 參會人員：股東（僅 7 月份參會）、董事會成員、高管、管理公司職能人員、各 4S店財 務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、售后服務(wù)經(jīng)理 。 主要工作成果：前期工作總結(jié)、季度營業(yè)計劃、經(jīng)營預(yù)算調(diào)整、季度專項工作布署 。 管理公司級會議 總裁經(jīng)營管理會 會議主要目的：研究管理公司工作、檢查前期工作、制訂計劃、部門工作協(xié)調(diào) 。 會期：每兩周 。 會議發(fā)起人：總裁（副總裁） 。 嘉華企業(yè) 第 30 頁 共 146 頁 參會人員：總裁、副總裁、管理公司部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能人員 。 主要工作成果：管理公司一級工作計劃、會議紀(jì)要 。 總裁辦公會 會議主要目的：研究集團(tuán)月度工作、點(diǎn)評上月工作、確認(rèn)月度計劃、總部部門與４Ｓ店之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)、工作事項溝通 。 會期：每月 。 會議發(fā)起 人：總裁（副總裁） 。 參會人員：總裁、副總裁、管理公司部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能人員、各店長 。 會議方式：異地參會以視頻電話為主，或分區(qū)召開 。 主要工作成果：會議紀(jì)要