xx體育用品有限公司表單記錄管理辦法-資料下載頁
2025-08-10 16:38本頁面
【導讀】1-1統(tǒng)一公司之表單管理及各類記錄。質，并可作為日后查詢品質問題時，使用、統(tǒng)計分析并提供決策之參考。3-1表單指為處理及記錄各項資料而設計的格式，含報表、單據(jù)、傳票及電腦報表等。3-2正式表單：凡經(jīng)表單管理部門核準而正式印刷、使用，并予以編號之表單。4-1管理單位：全公司為總管理室，部內為經(jīng)理室或相關管理單位。4-2-3請購表單格式、流水編號等之檢核，各單位表單匯總與列項管制。4-3-3新規(guī)格、制度、流程、單位變更時表單內容與運作流程之檢討更改。側應標明印刷時間、數(shù)量、單價，左下部應有表單分類編號，右下部應有公司名稱，號以No.XXXXXXX表示，列于表單右上角，通常以7位表示。需存檔的，以直線連接。列，基本上以不超過三聯(lián)為原則。統(tǒng)一提出請購單，主管審核后，經(jīng)總管理室審查確認后方可發(fā)包采購。則承辦人員記申戒一次處分。7-4填寫不完整或設計不符規(guī)定，需退回制訂單位改善。9．附則：本辦法呈總經(jīng)理核準后公布執(zhí)行，修改時亦同。
【正文】 69 表單之新訂、修訂、廢止，依標準化管理規(guī)定辦理。 610 于可管制及成本考量下，各主管可自行決定舊有表單使用后再用新表單。 611 變更作廢之表單，由制訂單位負責通知。 7．表單之請購 71 新訂及修訂之表單，由制訂單位提出請購需求，若由使用單位提出，應先知會制訂單位。 72 正常之表單請購，由使用單位在當月之辦公用品需求中提出，由總務負責匯總調配并統(tǒng)一提出請購單，主管審核后，經(jīng)總管理室審查確認后方可發(fā)包采購。凡違反規(guī)定，則承辦人員記申戒一次處分。 73 臨時急 用或追加之表單，需經(jīng)部門主管簽核后，由總務轉總管理室確認同意后再行采購。 74 填寫不完整或設計不符規(guī)定，需退回制訂單位改善。 75 表單為每日或隨時須使用之表單，其請購數(shù)量以 23 個月之使用量為基準，其他周期之表格視需要而印制。 8．記錄之管理 81 依據(jù)各項管理規(guī)定、作業(yè)程序書等所產(chǎn)生之記錄，均為品質記錄之產(chǎn)生。 82 建立“表單一覽表” 821 由全公司表單管理單位將經(jīng)核準之標準書中所產(chǎn)出之表單，依管理分項建立“表單一覽表”。 822 “表單 一覽表”包括：表單編號、表單名稱、管理單位、保存期限等。 823 一般共用表單如：聯(lián)絡單、會議記錄、會議通知單、橫格紙等，由管理單位統(tǒng)一制定。 9．附則：本辦法呈總經(jīng)理核準后公布執(zhí)行，修改時亦同。 品質記錄 1．表單一覽表 GC 91002 (第 3 頁 共 3 頁 ) XX體育用品有限公司
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