xx體育用品有限公司表單記錄管理辦法-資料下載頁
2025-08-10 16:38本頁面
【導(dǎo)讀】1-1統(tǒng)一公司之表單管理及各類記錄。質(zhì)，并可作為日后查詢品質(zhì)問題時(shí)，使用、統(tǒng)計(jì)分析并提供決策之參考。3-1表單指為處理及記錄各項(xiàng)資料而設(shè)計(jì)的格式，含報(bào)表、單據(jù)、傳票及電腦報(bào)表等。3-2正式表單：凡經(jīng)表單管理部門核準(zhǔn)而正式印刷、使用，并予以編號(hào)之表單。4-1管理單位：全公司為總管理室，部內(nèi)為經(jīng)理室或相關(guān)管理單位。4-2-3請(qǐng)購表單格式、流水編號(hào)等之檢核，各單位表單匯總與列項(xiàng)管制。4-3-3新規(guī)格、制度、流程、單位變更時(shí)表單內(nèi)容與運(yùn)作流程之檢討更改。側(cè)應(yīng)標(biāo)明印刷時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)，左下部應(yīng)有表單分類編號(hào)，右下部應(yīng)有公司名稱，號(hào)以No.XXXXXXX表示，列于表單右上角，通常以7位表示。需存檔的，以直線連接。列，基本上以不超過三聯(lián)為原則。統(tǒng)一提出請(qǐng)購單，主管審核后，經(jīng)總管理室審查確認(rèn)后方可發(fā)包采購。則承辦人員記申戒一次處分。7-4填寫不完整或設(shè)計(jì)不符規(guī)定，需退回制訂單位改善。9．附則：本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
【正文】 69 表單之新訂、修訂、廢止，依標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定辦理。 610 于可管制及成本考量下，各主管可自行決定舊有表單使用后再用新表單。 611 變更作廢之表單，由制訂單位負(fù)責(zé)通知。 7．表單之請(qǐng)購 71 新訂及修訂之表單，由制訂單位提出請(qǐng)購需求，若由使用單位提出，應(yīng)先知會(huì)制訂單位。 72 正常之表單請(qǐng)購，由使用單位在當(dāng)月之辦公用品需求中提出，由總務(wù)負(fù)責(zé)匯總調(diào)配并統(tǒng)一提出請(qǐng)購單，主管審核后，經(jīng)總管理室審查確認(rèn)后方可發(fā)包采購。凡違反規(guī)定，則承辦人員記申戒一次處分。 73 臨時(shí)急 用或追加之表單，需經(jīng)部門主管簽核后，由總務(wù)轉(zhuǎn)總管理室確認(rèn)同意后再行采購。 74 填寫不完整或設(shè)計(jì)不符規(guī)定，需退回制訂單位改善。 75 表單為每日或隨時(shí)須使用之表單，其請(qǐng)購數(shù)量以 23 個(gè)月之使用量為基準(zhǔn)，其他周期之表格視需要而印制。 8．記錄之管理 81 依據(jù)各項(xiàng)管理規(guī)定、作業(yè)程序書等所產(chǎn)生之記錄，均為品質(zhì)記錄之產(chǎn)生。 82 建立“表單一覽表” 821 由全公司表單管理單位將經(jīng)核準(zhǔn)之標(biāo)準(zhǔn)書中所產(chǎn)出之表單，依管理分項(xiàng)建立“表單一覽表”。 822 “表單 一覽表”包括：表單編號(hào)、表單名稱、管理單位、保存期限等。 823 一般共用表單如：聯(lián)絡(luò)單、會(huì)議記錄、會(huì)議通知單、橫格紙等，由管理單位統(tǒng)一制定。 9．附則：本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布執(zhí)行，修改時(shí)亦同。 品質(zhì)記錄 1．表單一覽表 GC 91002 (第 3 頁 共 3 頁 ) XX體育用品有限公司
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