檔案工作規(guī)范化管理標準(doc)-其它制度表格-資料下載頁
2025-08-10 08:37本頁面
【導讀】建立了與機關工作相適應的檔案管理部門。2無檔案管理部門的不得分；檔案管理部門設置不適應單位檔案工作需要的扣1分。檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理原則，實行綜合管理，做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度。決了檔案工作中存在的實際問題。未明確機關領導分管、綜合部門負責人主管扣分，案工作年度計劃。對本機關及下屬單位的檔案工作履行業(yè)務指導職責，并取得一定成效。檔案人員具有中專以上文化程度或中級以上技術職務，并經(jīng)過上崗培訓和業(yè)務培訓。檔案人員沒經(jīng)過檔案行政管理部門的上崗培訓扣1分；規(guī)、規(guī)章的扣分。2未建立文書處理部門歸檔制度扣1分，制定了歸檔制度但不能得到有效實施扣1分。檔案保管安全，每季定期檢查并做好記錄。建立了全宗卷，全宗卷整理符合規(guī)范。按上級要求及時準確完成檔案調查統(tǒng)計任務。按規(guī)定及時向當?shù)赝墖揖C合檔案館移交檔案及機讀目錄，移交手續(xù)齊全。有關規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定。
【正文】 合規(guī)范要求，面積能容納本機關 10— 20 年的檔案。 2 檔案庫房不符合規(guī)范要求扣 1 分，在檔案未向檔案館移交前庫房已飽和的扣 1 分。 設備 10 有足夠數(shù)量和質量較好的檔案柜架，并采用符合國家標準或地方標準規(guī)范的無酸檔案盒。 3 檔案柜架數(shù)量不足或柜架質量差扣 1 分；采用檔案盒質量不符合標準要求的扣 2 分。 檔案庫房配備了防盜、防火、防光、防潮、防高 溫、防塵、防蟲、防有害氣體等設施設備。 5 庫房配有防盜、消防、避光窗簾、空調、去濕設備等，缺一項扣 1 分；無溫濕度計扣 分；檔案箱柜中未放置和定期更換檔案防霉防蟲藥品扣 分。 檔案室配備了現(xiàn)代化管理設備 （包括計算機、掃描儀、復印機、照相機等） 。 2 缺計算機扣 1 分；其它設備缺少一種扣 分 （復印機與其它部門共用不扣分） 。 4 開發(fā)利用 16 檢索工具 4 序號 評估內容 分數(shù) 評估細則與評分說明 編制了能適合檔案利用需要的檢索工具。 4 文檔按卷 管理的無案卷目錄扣 分，無全引目錄扣 分；文檔按件管理無歸檔文件目錄扣 1 分，其他門類檔案（包括科技、會計、聲像、電子檔案和死亡干部職工檔案）缺一種目錄扣 分。 提供利用 7 檔案人員熟悉業(yè)務，能基本滿足利用者需要，查全率、查準率達 95%以上。 2 檔案人員調卷緩慢、服務態(tài)度不好扣 1 分；查全率、查準率達不到 95%以上扣 1 分。 主動采取多種形式為機關領導決策和機關各項工作服務。 3 采取分發(fā)目錄、電話調卷、開架閱覽、網(wǎng)上利用以及匯編、匯總資料等形式主動為利用者 服務，每采取一種形式得 分 ,得滿 3 分為止。 堅持做好借閱登記和利用效果反饋登記 ,并匯編檔案利用效果實例 2 未建立查閱登記、借閱登記和利用效果反饋登記，缺一種扣 分，扣完 1 分為止；近三年每年至少有三個利用實例并匯編成冊，實例不夠按比例扣分。 檔案信息開發(fā)利用 5 編制了本機關組織沿革、大事記等通用性編研成果兩種以上。 2 編研成果缺一種扣 1 分。 對檔案信息資源進行深加工，并取得比較明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。 3 近三年每年有一種以上具有實用價值 的編研成果，如基礎數(shù)字匯編、專題資料、專題概要等，缺一種扣 1分，扣完 3 分為止。 中國最大管理資源中心 第 6 頁 共 6 頁 注：有“ ※ ”的條款只對特級評估。
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