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《檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》(doc)-其它制度表格-全文預(yù)覽

2025-09-14 08:37 上一頁面

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【正文】 避光窗簾、空調(diào)、去濕設(shè)備等,缺一項(xiàng)扣 1 分;無溫濕度計(jì)扣 分;檔案箱柜中未放置和定期更換檔案防霉防蟲藥品扣 分。 2 檔案庫房不符合規(guī)范要求扣 1 分,在檔案未向檔案館移交前庫房已飽和的扣 1 分。 ※ 室(館)藏檔案全部建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫; 室(館)藏主要檔案建立全文數(shù)據(jù)庫。 開展檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè) 。 檔案管理現(xiàn)代化 9+7 檔案信息化 建設(shè)做到 與 本 單位信息化建設(shè)同步規(guī)劃、 同步建設(shè)、 同步實(shí)施。 檔案鑒定銷毀 3 序號(hào) 評(píng)估內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 評(píng)估細(xì)則與評(píng)分說明 按規(guī)定成立了檔案鑒定銷毀小組,定期按國家有關(guān)規(guī)定對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。 文件報(bào)送和檔案移交 4 按規(guī)定及時(shí)向同級(jí)檔案館現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送現(xiàn)行文件資料及電子文件。 檔案收進(jìn)移出登記清楚 ,有庫藏檔案總量統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。 2 無檢查記錄扣 分。庫內(nèi)不整潔扣 分。 各類檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求,封面 、脊背填寫清楚、規(guī)范。 制定了本單位各種門類、載體檔案保管期限表, 并準(zhǔn)確劃分了各門類、載體檔案保管期限。 序號(hào) 評(píng)估內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 評(píng)估細(xì)則與評(píng)分說明 收集與檔案有關(guān)的資料。 歸檔的文件材料齊全完整,歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá) 95%以上。 3 每缺一項(xiàng)制度扣 分,扣完 2 分止。 1 未在 本 單位全員中 組織 學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的扣 分; 本 單位 未認(rèn)真 貫徹、執(zhí)行 檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的扣 分。 檔案人員具有中專以上文化程度或中級(jí)以上技術(shù)職務(wù),并經(jīng)過上崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 機(jī)關(guān)內(nèi)部各職能部門設(shè)立兼職檔案員,負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理、歸檔工作。 本系統(tǒng)下屬單位檔案工作取得顯著成效。 本機(jī)關(guān)及下屬單位檔案工作列入了本機(jī)關(guān)(或部門)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理,并制定了機(jī)關(guān)檔案工作年度計(jì)劃。 檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則,實(shí)行綜合管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。 2 無檔案管理部門的不得分 ; 檔案管理部門設(shè)置不適應(yīng)單位檔案工作需要的扣 1 分。 2 未明確機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管、綜合部門負(fù)責(zé)人主管扣 分,未列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制的扣 分;無事例說明領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決實(shí)際問題的扣 1 分。 2 未對(duì)本機(jī)關(guān)內(nèi)部各職能部門歸檔文件整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)扣 1 分;未對(duì)下屬單位檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)扣1 分。 2 沒有配備專(兼)職檔案人員扣 1 分;近兩年內(nèi)檔案人員變動(dòng)頻繁
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