《檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》(doc)-其它制度表格-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 扣 1 分。 1 出示文字材料，沒(méi)有的不得分。 管理制度 6 序號(hào) 評(píng)估內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 評(píng)估細(xì)則與評(píng)分說(shuō)明 學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方檔案工作法律、法規(guī)。 制定了本機(jī)關(guān)檔案的收集、保管、保密、利用、 統(tǒng)計(jì)、鑒定與銷(xiāo)毀制度， 并能堅(jiān)持執(zhí)行。 2 未制定本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)與載體文件材料的歸檔范圍扣1 分；未按時(shí)歸檔扣 分；無(wú)規(guī)范的交接文據(jù)扣 分。 1 歸檔文件質(zhì)量不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范要求的扣 分，歸檔文件中有圓珠筆、鉛筆、彩色筆等不耐久字跡的扣 分。 2 無(wú)本單位檔案分類(lèi)大綱扣 1 分 ，無(wú)編號(hào)方案扣 1 分。 7 文書(shū)檔案 整理 不符合 規(guī)范 要求扣 2 分；科檔 整理 不符合規(guī)范 要求扣 1 分；會(huì)計(jì)檔案 整理 不符合 規(guī)范 要求扣 1分； 業(yè)務(wù)檔案整理不符合規(guī)范要求扣 1 分；特殊載體 檔案 整理 不符合 規(guī)范 要求扣 1 分；電子文件歸檔和管理不符合 規(guī)范 要求扣 1 分。 3 無(wú)檔案資料存放示意圖、柜架排放不規(guī)范扣 1 分；檔案資料存放示意圖、柜架標(biāo)識(shí)不科學(xué)、不醒目扣 分。檔案無(wú)失泄密事故 ，無(wú)火災(zāi)、水淹事故，無(wú)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。 1 沒(méi)有建立全宗卷扣 1 分；全宗卷內(nèi)材料不齊全扣 。 1 未按要求完成調(diào)查統(tǒng)計(jì)任務(wù)的，近三年缺一年扣 ，扣完 1 分為止，出示檔案調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 2 未按規(guī)定向當(dāng)?shù)赝?jí)國(guó)家綜合檔案館移交 檔案的扣 2分；移交不及時(shí)或不符合要求的，扣 1 分。 1 銷(xiāo)毀檔案未登記造冊(cè)，未履行審批手續(xù)的扣 1 分；已鑒定為要銷(xiāo)毀的檔案未及時(shí)銷(xiāo)毀扣 分。 2 未建立檔案計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)扣 1 分；未使用符合 國(guó)家 規(guī)范要求的檔案管理軟件扣 1 分。 ※ +2 實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理加 1 分，依托網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn) 案信息資源廣泛利用加 1 分。 2 庫(kù)房與辦公、閱覽兩分開(kāi)扣 分，沒(méi)有專(zhuān)用檔案庫(kù)房的扣 2 分； 中國(guó)最大管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 6 頁(yè) 庫(kù)房設(shè)計(jì)符合規(guī)范要求，面積能容納本機(jī)關(guān) 10— 20 年的檔案。 檔案庫(kù)房配備了防盜、防火、防光、防潮、防高 溫、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。 4 開(kāi)發(fā)利用 16 檢索工具 4 序號(hào) 評(píng)估內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 評(píng)估細(xì)則與評(píng)分說(shuō)明 編制了能適合檔案利用需要的檢索工具。 主動(dòng)采取多種形式為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。 2 編研成果缺一種扣 1 分。
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