公文管理--—公文管理基礎(chǔ)知識及公文管理制度(ppt28)-其它制度表格-資料下載頁
2025-08-09 20:20本頁面
【導(dǎo)讀】銷毀，皆屬廣義上的公文管理。主送（報）、抄送（報）等。必要的起始和落款信息。–時間、地點、人、事情。確表達(dá)為主旨，不夸張，擬于11月15日舉行新員工演講比賽。廣場A座16樓會議室，演講題目不限。工踴躍報名，認(rèn)真準(zhǔn)備。各部門根據(jù)自身情況分小類立卷。在本部門《收文登記簿》上登記。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示開展工作。如有必要，組織本部門全體人員學(xué)習(xí)。辦理結(jié)束后，在收文登記簿“辦理人”一欄簽字并注明日期。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批文稿，審批通過后簽名或蓋章。如有必要，按用印管理有關(guān)規(guī)定申請使用公司公章。按本部門情況分立案卷，給案卷編號。及時歸檔保存文件。按部門例會精神撰寫每周和每月工作計劃。應(yīng)使用發(fā)文版頭。截至今日，共簽訂出租合同300份，實。際出租攤位400個。到總辦領(lǐng)取文號，由總辦進行發(fā)文登記。領(lǐng)導(dǎo)姓名及職務(wù)即可，如“王友德副總裁‖。–上報前復(fù)印文件，將復(fù)印件存入相應(yīng)案卷。送交收文人，由收文人在發(fā)文登記簿上簽字。
【正文】 發(fā)文辦理實例：招商速報 正文 招商速報 [第三十期 ] 今天， 共接到咨詢電話 50個，接待來訪商戶 80人（包括簽約商戶和新來訪商戶）。截至今日，共簽訂出租合同 300份，實際出租攤位 400個。 2020年 10月 15日 發(fā)文辦理實例：招商速報 文件形成 確定發(fā)文編號 – 由于是以公司名義發(fā)文，使用“ /年份 /編號”的編號方法。到總辦領(lǐng)取文號，由總辦進行發(fā)文登記。 – 確定分送單位 – 屬于直接上報集團領(lǐng)導(dǎo)的文件，“主送”欄直接書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名及職務(wù)即可，如“王友德副總裁 ‖。 – 填寫日期、發(fā)由、擬稿等欄目 發(fā)文辦理實例：招商速報 簽發(fā)和存檔 簽字 – 總經(jīng)理在 “ 簽發(fā) ” 一欄簽名。 復(fù)印、存檔 – 上報前復(fù)印文件，將復(fù)印件存入相應(yīng)案卷。 – 以公司名義發(fā)文，由總辦存檔 。 – 屬于內(nèi)部文件，存入 JFNGZBN類案卷，在卷內(nèi)文件目錄上登記 。 發(fā)文辦理實例：招商速報 發(fā)文 送交收文人，由收文人在發(fā)文登記簿上簽字。 發(fā)文辦理完畢 其他 文件借閱 印章使用管理 Qamp。A
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