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正文內(nèi)容

20xx年行政文秘的職責(zé)(實(shí)用10篇)-資料下載頁

2025-08-17 01:22本頁面
  

【正文】 保管工作。(上行文、下行文等)。、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會簽。,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。、采購申請的審核工作。辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。、記錄、存檔。16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。負(fù)責(zé)客服工作。協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時(shí),積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通。在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計(jì)工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。1預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門?;卦L客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請看房。1負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。1每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理。記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度。銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。1協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。1協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。1管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:
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