20xx年行政文秘的職責(zé)(實用10篇)-資料下載頁
2025-08-17 01:22本頁面
【正文】 保管工作。(上行文、下行文等)。、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。，配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。、采購申請的審核工作。辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。、記錄、存檔。16. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。負責(zé)客服工作。協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通。在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。1預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門?；卦L客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。1負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。1每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理。記錄置業(yè)顧問的談判進度。銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。1協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。1協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。1管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：
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