20xx年行政文秘的職責(zé)(實(shí)用10篇)-文庫吧資料
2025-08-17 01:22本頁面
【正文】 ，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)娶發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。根據(jù)評(píng)估辦的要求，按照教學(xué)評(píng)估資料目錄做好教學(xué)評(píng)估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。對(duì)部門工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作；1負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實(shí)及對(duì)接工作；1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)；行政文秘的職責(zé)篇八根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會(huì)議組織管理工作；負(fù)責(zé)工程部例會(huì)的紀(jì)錄和紀(jì)要整理，督促和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。完成其他臨時(shí)工作。負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。行政文秘的職責(zé)篇五負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。、通訊工作，撰寫通訊稿件。,做好原始資料的收集匯總。、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。、發(fā)工作。負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡(jiǎn)訊。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管
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