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正文內(nèi)容

經(jīng)營部組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)(doc43)-人力資源綜合-資料下載頁

2025-08-09 13:34本頁面

【導(dǎo)讀】經(jīng)營部由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實施經(jīng)營部全面工作,實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)制訂本部門完善的工作流程和服務(wù)循環(huán)體系。負(fù)責(zé)本部門職員的工作考核,業(yè)績評定及請假、考勤、任免建議。負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督銷售貨款的到位,及時催收應(yīng)收貨款。代理銷售合同的評審和簽訂,督促合同的正確履行。了解客戶的經(jīng)營情況及信用程度,收集并建立完整的客戶檔案。負(fù)責(zé)規(guī)范和管理產(chǎn)品銷售市場、控制處理串貨的發(fā)生。每月提交部門月工作計劃及月總結(jié)報告。負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對合格供方的選擇與評定;貨物樣品進(jìn)行監(jiān)督和封存。負(fù)責(zé)采購合同執(zhí)行過程中質(zhì)量事故和違約事宜的談判與處理。相關(guān)部門,對重大情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)電腦錄入《匯總發(fā)貨單》,確保統(tǒng)計賬目的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)傳真省外《匯總發(fā)貨單》予客戶。配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。限見相關(guān)的執(zhí)行文件。

  

【正文】 負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。 負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫 容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識明確,分區(qū)分類。 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 33 配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。 倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé): 負(fù)責(zé)營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。 嚴(yán)格按營銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進(jìn)行配貨。 嚴(yán)格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。 營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。 完成上級主管安排的其它倉庫工作。 倉庫記賬員職責(zé) : 負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄 。及時反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。 負(fù)責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。 完成上級主管安排的其它倉庫工作。 倉庫電腦錄賬員職責(zé): 負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。 負(fù)責(zé)出入庫單的審核。 完成上級主管安排其它倉庫工作。 倉庫入庫(收貨)員職責(zé): 負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。 保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。 認(rèn)真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無誤。 配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。 完成上級主管安排的其它倉庫工作。 電腦打牌員職責(zé): 負(fù)責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。 完成上級主管安排的其它倉庫工作。 四、工作程序 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 34 入庫控制程序 各類產(chǎn)品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負(fù)責(zé)人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進(jìn)倉單》,雙方簽字認(rèn)可后及時登賬并及時把《進(jìn)倉單》的財務(wù)聯(lián)上報財務(wù)部。 每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫員核對生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應(yīng)及時查明原因并向有關(guān)部門匯報。 產(chǎn)品入 庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。 出庫程序 營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴(yán)格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作出相應(yīng)處理。 配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時銷賬銷卡?!秴R總發(fā)貨單》的財務(wù)聯(lián)同時上報財務(wù)部。 《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由 專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。 裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。 搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序: 搬運(yùn)控制程序: 倉庫人員在搬運(yùn)過程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。 倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。 倉庫人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識,防止丟失或損壞。 貯存控制程序: 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 35 倉庫主管應(yīng)根據(jù)庫容的實際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。 倉庫人員對產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個人定制不同批號也 應(yīng)區(qū)分,防止混放。 貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施: a. 保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。 b. 倉庫人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。 c. 倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺賬并每月配合財務(wù)部定期盤點(diǎn),做到賬、標(biāo)識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。 倉庫重地嚴(yán)禁非倉庫人員或與倉庫無關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉庫。 包裝控制程序: 倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。 倉庫人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。 防護(hù)控制程序: 倉庫物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。 交付控制程序: 倉庫當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過程中應(yīng)由三份表格:倉庫、保安、司機(jī)三方核對點(diǎn)清后方可裝車。 不合格品控制程序: 成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。 倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量,及時入庫 并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。 五、獎罰辦法 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 36 為確保本控制程序的有效實施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法: 倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員 20100 元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。 倉庫人員應(yīng) 忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款 20100 元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。 對營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。 倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷 衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予 2050 元的罰款。 在倉庫管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評定,當(dāng)月獎予人民幣 20200 元。 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 37 公司專賣店(展廳)管理控制程序 2020 柒經(jīng)字第 [10]號 一、目的:確保本公司專賣店的(展廳)服務(wù)規(guī)范化、形象標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到滿足顧客的服務(wù)要求。 二、適用范圍:本公司專賣店(展廳)服務(wù)過程中的專賣店(展廳)所有人員。 三、職責(zé)與權(quán)限: 專賣店(展廳)負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán) 限: (展廳)員工的人事管理(包括規(guī)范店員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)用語和店員請假的審批)。 (展廳)上貨(補(bǔ)貨)流程管理及監(jiān)督專賣店(展廳)貨品盤點(diǎn)。 ,每月把當(dāng)月專賣店銷售情況予以分析、總結(jié)報予上級領(lǐng)導(dǎo)。 ,保證專賣店的貨源供貨。 (展廳)的整體形象,服飾陳列的監(jiān)督和管理。 店長職責(zé)及權(quán)限: 嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上下班。 熟悉公司產(chǎn)品的工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格及服務(wù)規(guī)范。 負(fù)責(zé)專賣店、展廳的形象布置、產(chǎn)品陳列和環(huán)境衛(wèi)生的具體實施。 保證專賣店( 展廳)的帳、貨、款一致。 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入展廳,保證公司新產(chǎn)品信息不流失。 負(fù)責(zé)專賣店銷售的全面管理并做好銷售報表并報予上級領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)專賣店日常銷售工作,做到親切、熱情。 負(fù)責(zé)銷售款的收納,做到日清日結(jié),貨款一致。 四、工作程序 上貨程序 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 38 專賣店(展廳)店長負(fù)責(zé)開具上貨(補(bǔ)貨)單后交予專賣店(展廳)負(fù)責(zé)人,專賣店(展廳)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后及時通知倉庫按單配貨,送至專賣店(展廳),店長負(fù)責(zé)清點(diǎn)簽收。 專賣店負(fù)責(zé)人接到倉庫公司新貨入庫的通知后應(yīng)及時配合專賣店職員在展廳掛樣。 公司專賣店日常營業(yè)程序 營業(yè)前 上班前進(jìn)行儀容檢查。 清潔地面、門窗、門前區(qū)域、貨架及貨柜;整理商品并補(bǔ)齊貨品;檢查核對標(biāo)價簽并準(zhǔn)備好包裝用品。 檢查店內(nèi)音響、燈光及空調(diào)裝置是否齊備正常。 收銀員清點(diǎn)零錢、清潔收銀柜并檢查各種用品是否齊備。 一切準(zhǔn)備就緒后開始營業(yè)。 營業(yè)中 顧客進(jìn)店時必須主動替顧客開門并致以問候,態(tài)度應(yīng)友好、親切自然。 顧客還沒有購買意圖時不能總跟隨顧客,讓顧客感覺到壓抑。 無論顧客買多買少或退換衣物都應(yīng)同樣熱情接待。 如有必要應(yīng)對每件出售的衣服進(jìn)行認(rèn)真的熨燙、包裝。 沒有顧客時要隨時整理零亂 商品并搞好銷售廳內(nèi)衛(wèi)生,若有顧客到來則應(yīng)馬上放下各種工作,熱情接待顧客。 店內(nèi)顧客較多時應(yīng)提醒顧客注意隨身物品;在顧客試衣時,為顧客保管好物品。 顧客對商品不了解時,要耐心并實事求是的講解。 顧客因商品質(zhì)量問題來到專賣店時必須熱情接待,耐心解決,不可因期望銷售額的增長和怕麻煩而怠慢顧客,如解決不了時應(yīng)及時請示專賣店負(fù)責(zé)人。 顧客挑選商品時要百拿不厭,就像為自己挑選一樣,最大限度滿足客戶需求。 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 39 當(dāng)顧客想購買的商品沒有時應(yīng)耐心向顧客解釋,說明原因并及時登記缺貨報表。 顧客試穿時,銷售員要熱情幫助并適當(dāng)贊美。 對 于顧客,無論男女老少、地位高低均應(yīng)一視同仁、熱情禮貌。 成交后要將所售商品熨燙和整理好放入包裝袋中并說:“謝謝您,歡迎下次再來?!? 時刻觀察客流量與銷售額對比是否正常。如客流量大,但銷售卻未按正比上升時要立即查找原因(是否因缺款、缺號或因銷售方法不正確,服務(wù)不到位,還是貨物晚銷,商品與顧客需求不對口等)并盡當(dāng)即解決,預(yù)以調(diào)整,補(bǔ)齊脫銷貨物。 營業(yè)后 把貨款和備用金區(qū)分清點(diǎn)和整理并開好交款單據(jù)。 將備用金和發(fā)票本封好放入保險柜妥善保存。 日清日結(jié),及時結(jié)帳。 清潔店內(nèi)衛(wèi)生并關(guān)好門窗。 公司專賣 店財務(wù)管理工作程序 專賣店貨品全部按統(tǒng)一零售價明碼標(biāo)價銷售,必要時可按 8 折銷售;對本公司員工購買可按統(tǒng)一出廠價銷售,但均應(yīng)經(jīng)專賣店負(fù)責(zé)人或經(jīng)營部負(fù)責(zé)人評審簽字; 8 折以下(不含 8 折)銷售或贈送均須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字或批條,否則財務(wù)不予承認(rèn),其經(jīng)濟(jì)責(zé)任由專賣店人員承擔(dān);顧客購貨后專賣店應(yīng)開具貨款收據(jù), 8 折或 8 折以上由購貨人簽字,違者查明原因并給予罰款。 專賣店長于每天下班前做好銷售清單,上交專賣店負(fù)責(zé)人及財務(wù)部各一份并及時與財務(wù)部結(jié)清當(dāng)日銷售款,做到日清日結(jié)。 專賣店負(fù)責(zé)人每月 30 日配合 專賣店長對專賣店內(nèi)的貨品進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)清單上報營銷部及財務(wù)部,做到貨賬一致發(fā)現(xiàn)問題及時追查并匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。 5 考核依據(jù) 公司(展廳)專賣店負(fù)責(zé)人考核依據(jù): 是否遵守公司制定的各項規(guī)章制度,保證專賣店按規(guī)定時間正常營業(yè)。 是否每月分析專賣店的銷售情況并總結(jié)匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)。 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 40 專賣店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)語言是否規(guī)范。 是否協(xié)調(diào)倉庫與專賣店的貨源供應(yīng)并在新貨入庫后同時在展廳掛樣。 是否監(jiān)督配合專賣店的貨品盤點(diǎn),保證專賣店(展廳)貨賬一致;專賣店的全年銷售額是否有相應(yīng)提高。 專賣店(展廳)的整體形象是否保持規(guī)范 化;服飾陳列是否整齊;店堂形象布置是否保持公司規(guī)定的風(fēng)格 ;店堂是否清潔。 公司專賣店(展廳)店員考核依據(jù): 是否遵守公司制定的各項規(guī)章制度。 是否遵守公司制定的專賣店(展廳)工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 是否保持公司規(guī)定的專賣店(展廳)形象。 是否保證專賣店(展廳)的貨款一致;是否按公司規(guī)定的時間進(jìn)行盤點(diǎn)。 當(dāng)日的銷售額是否日清日結(jié)并保證賬款清楚。 此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 41 量體定做管理控制程序 2020 柒經(jīng)字第 [11]號 一、目的:為讓更多的顧客能穿上得體文雅的柒牌西服。 二、適用范圍: 團(tuán)體量體定做 、個人量體定做及其產(chǎn)品實現(xiàn)過程。 三、職責(zé)與權(quán)限: 負(fù)責(zé)對顧客團(tuán)體、個人訂做的日程安排、人員組織及實施量體。 負(fù)責(zé)對量體的原始資料的整理、審核、造表、監(jiān)督并輸入電腦、歸檔及生產(chǎn)所需的資料制作過程。 負(fù)責(zé)訂制產(chǎn)品生產(chǎn)過程的跟單、監(jiān)督及配合質(zhì)管部的質(zhì)量控制。 負(fù)責(zé)訂制產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,實施返修、返工及售后服務(wù),滿足顧客要求。 四、控制過程 首先了解顧客所需面料、面料成份及性能;所需款式、數(shù)量、顧客年齡、工作環(huán)境、地理氣候因素及個人穿著習(xí)慣,以便確 定測量標(biāo)準(zhǔn)。 準(zhǔn)備好記錄表格、測量工具、試號樣衣,仔細(xì)觀察顧客的體型后進(jìn)行測量后再按自己的測量結(jié)果選擇相應(yīng)的試號服讓其試穿并征詢顧客
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