最新檔案室管理規(guī)章制度檔案的規(guī)章管理制度(7篇)-資料下載頁
2025-08-14 17:10本頁面
【正文】 的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組。項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組。現(xiàn)場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質和特點。(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致。(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁。(4)分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質，內容分別按年度、工程整理。、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。，階段整理。檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。，保持卷內文件的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致。項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。項目檔案號=分類號+案卷順序號。、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內容。，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內容。，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借
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