最新檔案室管理規(guī)章制度檔案的規(guī)章管理制度(7篇)-資料下載頁
2025-08-14 17:10本頁面
【正文】 的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組。項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。，承包單位負(fù)責(zé)項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組?，F(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗收階段所有資料的收集、整理。、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項目檔案。收集范圍包括立項文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質(zhì)和特點。(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁。(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對項目檔案進(jìn)行分門別類的整理，便于保管和利用。、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按工程項目整理。，階段整理。檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護(hù)中形成的文件按工程項目整理。，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。，外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護(hù)等排列。，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致。項目檔案號應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜繁瑣。項目檔案號=分類號+案卷順序號。、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借
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