6sigma優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項目計劃書(doc7)-采購管理-資料下載頁
2025-08-09 09:51本頁面
【導讀】加強管理；從客戶滿意度上來講，采購業(yè)務(wù)的客戶滿意度一直處于較低的水平，有較大的改進空間。本項目主要通過優(yōu)化采購周期、降低采購成本、提升采購。年5月31日,在聯(lián)想集團有限公司京區(qū)平臺實施優(yōu)化資產(chǎn)采購系統(tǒng)項目。的比例，采購合格率提升2個百分點。具體項目指標如下：。成員表現(xiàn)列入績效考核。負責子項目“提升采購價格折扣及一次到貨合格率”。招標；客戶需求分析；找標桿；對價格折扣率、采購合格率指標負責。需求分析；優(yōu)化通用類資產(chǎn)采購流程；建立采購流程中各崗位的作業(yè)標準；趙雪峰負責收貨環(huán)節(jié)的控制及數(shù)據(jù)收集，一次到貨合格率及返修率數(shù)據(jù)的提供。李秀芳負責收集匯總專用類采購周期負責匯總專用類采購周期數(shù)據(jù)；審核內(nèi)外部采購原始數(shù)據(jù)，優(yōu)化建帳環(huán)節(jié)及信息化系統(tǒng)。
【正文】 、趙卉、李秀芳、趙雪峰 完成時間： 2020 年 9 月 17 日 成果：經(jīng)批準的總項目計劃書、各自職責的甘特圖。 實施跟蹤階段 在計劃完成時間內(nèi)對進展進行交流，遇困難或新問題時隨時溝通； 由各任務(wù)的責任 人按時完成實施各階段的回顧及分析報表，提交江建兵； 由江建兵匯總階段成果，提交倡導者。 對項目計劃和目標的調(diào)整： 調(diào)整流程：如因特殊原因需對計劃或目標進行調(diào)整，核心成員以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)提出理由和建議，經(jīng)項目組討論，評估影響，達成一致后交項目管理者和倡導者批準，只有經(jīng)項目管理者和倡導者批準后的變更方可生效。 項目文件管理 需要存檔的文件：凡是與項目相關(guān)的具有保存或參考價值的文件，如不同版本的項目計劃書、項目原始數(shù)據(jù)記錄表格、流程文件、管理規(guī)定文件、調(diào)查報告、分析文件；項目成員參加會議考勤記錄、 項目會議紀要等。 文件存檔的方式：電子、紙質(zhì) 溝通機制 會議： ? 核心成員每周五上午 9： 30— 10： 30 召開一次例會，進行項目進展回顧，并商討解決存在的問題；必要時組織臨時會議； ? 向倡導者匯報：兩周一次，遇重要問題的決策時，組織臨時會議； ? 會議的通知、會議室及儀器等的預訂和準備、會議紀要等由核心成員輪流負責； ? 因故不能參會者，需征得項目 LEADER 的同意； ? 會議紀要在會后一個工作日內(nèi)發(fā)相關(guān)人員 。 電話 /郵件：隨時將本人所負責的工作進展通報項目組全體核心成員。 項目組成員的績效考核 比重：根據(jù)參與程度的不同， 占個人績效考核的一定比例（該比例應不低于個人季度工作計劃中 6sigma 項目工作所占的比重） ； 依據(jù)：個人計劃是否按時按標準完成； 是否對項目各項資料和成果進行認真整理歸檔； 會議、活動是否按時參加，是否積極發(fā)表意見；遇問題時是否及時交流；是否學會使用 6sigma 工具及 PROJECT 軟件。 方式：以參與評價的方式體現(xiàn)在季度績效考核表中。 團隊成員承諾： 使用 6sigma 語言、團隊協(xié)作、知識與經(jīng)驗共享。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 7 頁 共 7 頁 嚴格按計劃推進，出現(xiàn)突發(fā)事件及時溝通匯報，收集準確數(shù)據(jù)。 爭 議解決：在項目執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)爭議首先由 TEAM LEADER 與項目組核心成員進行協(xié)調(diào)評判，不能解決爭端則上交項目管理者及倡導人處理。 十二、 項目計劃確認和批準 項目成員對本項目計劃的簽字確認： SPONSOR 批準本項目計劃： 附件： 附件一：技術(shù)術(shù)語定義及收集制度 附件二：資產(chǎn)采購項目 WBS 表 附件三：采購周期現(xiàn)狀過程圖（家具和通用類資產(chǎn)采 購過程圖、內(nèi)部領(lǐng)用過程圖（研發(fā)成品類）、專用類資產(chǎn)采購過程圖） 附件四：通用類價格折扣現(xiàn)狀及目標數(shù)據(jù) 附件五：專用類價格折扣現(xiàn)狀及目標數(shù)據(jù) 附件六：資產(chǎn)采購各子項目甘特圖
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