6sigma優(yōu)化資產(chǎn)采購(gòu)系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(doc7)-采購(gòu)管理-資料下載頁(yè)
2025-08-09 09:51本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】加強(qiáng)管理；從客戶滿意度上來(lái)講，采購(gòu)業(yè)務(wù)的客戶滿意度一直處于較低的水平，有較大的改進(jìn)空間。本項(xiàng)目主要通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)周期、降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)。年5月31日,在聯(lián)想集團(tuán)有限公司京區(qū)平臺(tái)實(shí)施優(yōu)化資產(chǎn)采購(gòu)系統(tǒng)項(xiàng)目。的比例，采購(gòu)合格率提升2個(gè)百分點(diǎn)。具體項(xiàng)目指標(biāo)如下：。成員表現(xiàn)列入績(jī)效考核。負(fù)責(zé)子項(xiàng)目“提升采購(gòu)價(jià)格折扣及一次到貨合格率”。招標(biāo)；客戶需求分析；找標(biāo)桿；對(duì)價(jià)格折扣率、采購(gòu)合格率指標(biāo)負(fù)責(zé)。需求分析；優(yōu)化通用類資產(chǎn)采購(gòu)流程；建立采購(gòu)流程中各崗位的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；趙雪峰負(fù)責(zé)收貨環(huán)節(jié)的控制及數(shù)據(jù)收集，一次到貨合格率及返修率數(shù)據(jù)的提供。李秀芳負(fù)責(zé)收集匯總專用類采購(gòu)周期負(fù)責(zé)匯總專用類采購(gòu)周期數(shù)據(jù)；審核內(nèi)外部采購(gòu)原始數(shù)據(jù)，優(yōu)化建帳環(huán)節(jié)及信息化系統(tǒng)。
【正文】 、趙卉、李秀芳、趙雪峰 完成時(shí)間： 2020 年 9 月 17 日 成果：經(jīng)批準(zhǔn)的總項(xiàng)目計(jì)劃書、各自職責(zé)的甘特圖。 實(shí)施跟蹤階段 在計(jì)劃完成時(shí)間內(nèi)對(duì)進(jìn)展進(jìn)行交流，遇困難或新問(wèn)題時(shí)隨時(shí)溝通； 由各任務(wù)的責(zé)任 人按時(shí)完成實(shí)施各階段的回顧及分析報(bào)表，提交江建兵； 由江建兵匯總階段成果，提交倡導(dǎo)者。 對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo)的調(diào)整： 調(diào)整流程：如因特殊原因需對(duì)計(jì)劃或目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，核心成員以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)提出理由和建議，經(jīng)項(xiàng)目組討論，評(píng)估影響，達(dá)成一致后交項(xiàng)目管理者和倡導(dǎo)者批準(zhǔn)，只有經(jīng)項(xiàng)目管理者和倡導(dǎo)者批準(zhǔn)后的變更方可生效。 項(xiàng)目文件管理 需要存檔的文件：凡是與項(xiàng)目相關(guān)的具有保存或參考價(jià)值的文件，如不同版本的項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目原始數(shù)據(jù)記錄表格、流程文件、管理規(guī)定文件、調(diào)查報(bào)告、分析文件；項(xiàng)目成員參加會(huì)議考勤記錄、 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要等。 文件存檔的方式：電子、紙質(zhì) 溝通機(jī)制 會(huì)議： ? 核心成員每周五上午 9： 30— 10： 30 召開一次例會(huì)，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展回顧，并商討解決存在的問(wèn)題；必要時(shí)組織臨時(shí)會(huì)議； ? 向倡導(dǎo)者匯報(bào)：兩周一次，遇重要問(wèn)題的決策時(shí)，組織臨時(shí)會(huì)議； ? 會(huì)議的通知、會(huì)議室及儀器等的預(yù)訂和準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等由核心成員輪流負(fù)責(zé)； ? 因故不能參會(huì)者，需征得項(xiàng)目 LEADER 的同意； ? 會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)相關(guān)人員 。 電話 /郵件：隨時(shí)將本人所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)展通報(bào)項(xiàng)目組全體核心成員。 項(xiàng)目組成員的績(jī)效考核 比重：根據(jù)參與程度的不同， 占個(gè)人績(jī)效考核的一定比例（該比例應(yīng)不低于個(gè)人季度工作計(jì)劃中 6sigma 項(xiàng)目工作所占的比重） ； 依據(jù)：個(gè)人計(jì)劃是否按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)完成； 是否對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)資料和成果進(jìn)行認(rèn)真整理歸檔； 會(huì)議、活動(dòng)是否按時(shí)參加，是否積極發(fā)表意見(jiàn)；遇問(wèn)題時(shí)是否及時(shí)交流；是否學(xué)會(huì)使用 6sigma 工具及 PROJECT 軟件。 方式：以參與評(píng)價(jià)的方式體現(xiàn)在季度績(jī)效考核表中。 團(tuán)隊(duì)成員承諾： 使用 6sigma 語(yǔ)言、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)共享。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 嚴(yán)格按計(jì)劃推進(jìn)，出現(xiàn)突發(fā)事件及時(shí)溝通匯報(bào)，收集準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 爭(zhēng) 議解決：在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如果出現(xiàn)爭(zhēng)議首先由 TEAM LEADER 與項(xiàng)目組核心成員進(jìn)行協(xié)調(diào)評(píng)判，不能解決爭(zhēng)端則上交項(xiàng)目管理者及倡導(dǎo)人處理。 十二、 項(xiàng)目計(jì)劃確認(rèn)和批準(zhǔn) 項(xiàng)目成員對(duì)本項(xiàng)目計(jì)劃的簽字確認(rèn)： SPONSOR 批準(zhǔn)本項(xiàng)目計(jì)劃： 附件： 附件一：技術(shù)術(shù)語(yǔ)定義及收集制度 附件二：資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目 WBS 表 附件三：采購(gòu)周期現(xiàn)狀過(guò)程圖（家具和通用類資產(chǎn)采 購(gòu)過(guò)程圖、內(nèi)部領(lǐng)用過(guò)程圖（研發(fā)成品類）、專用類資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程圖） 附件四：通用類價(jià)格折扣現(xiàn)狀及目標(biāo)數(shù)據(jù) 附件五：專用類價(jià)格折扣現(xiàn)狀及目標(biāo)數(shù)據(jù) 附件六：資產(chǎn)采購(gòu)各子項(xiàng)目甘特圖
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