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正文內(nèi)容

辦公室管理制度20條15篇(大全)-資料下載頁

2025-08-14 00:26本頁面
  

【正文】 公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。評分結(jié)果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元。凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。辦公室管理制度20條篇十一為進一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務(wù)必遵守:工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。空調(diào):空調(diào)開啟時間段9:0018:00,開啟溫度冬天建議在2627攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。衛(wèi)生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。辦公室管理制度20條篇十二辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用;辦公室是工作之地,不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開;辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料,不得隨意亂翻閱;進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內(nèi)要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;如有老師、同學到辦公室咨詢,值日人員須有禮貌的解說服務(wù);在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;不得帶閑雜人員進辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴懲不貸;本制度解釋權(quán)歸學生會辦公室所有。辦公室管理制度20條篇十三為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。九、學校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。辦公室管理制度20條篇十四第一條 為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境,樹立審計機關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。第三條 辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,及時整理。第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負責整理。第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續(xù)后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應(yīng)告知科室其他人員,調(diào)整好去向牌。下班前,應(yīng)整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復印機、空調(diào)、電燈和門窗才可離開,以防范火災(zāi)、盜竊風險發(fā)生,以形成良好的辦公習慣。第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。第八條 檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結(jié)果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結(jié)果公平。第九條 該制度由辦公室負責解釋。第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執(zhí)行。辦公室管理制度20條篇十五裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次,特制定如下管理制度。儀表規(guī)范總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當位置處。頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子。女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。辦公室規(guī)范辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正。電腦:桌面呈45176。角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下。垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi)。飲水機:放指定地點,不得隨意移動。語言規(guī)范交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜。電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。行為規(guī)范堅守工作崗位,不能串崗、脫崗。上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情。為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。愛護公司花草樹木,不得人為損壞。自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
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